You are on page 1of 18

PANDUAN PENGISIAN

E-FORMASI

TAHUN 2017

ABK . Analisis Jabatan d a n Analisis Beban Kerja (ABK). setiap Kementerian / Lembaga / Pemerintah Daerah harus menggunakan aplikasi ini dalam menyusun Formasi.Usulan Formasi. BKPSDM Kota Palembang Halaman 1 . Panduan e-FORMASI Aplikasi e-Formasi adalah aplikasi yang dibuat oleh Tim IT Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi yang dapat diakses secara Online. Template Bezzeting. jika tidak maka kebutuhan formasi CPNS unutk tahun itu tidak diberikan. Sejak tahun 2015.Jumlah ASN yang akan pensiun (2017 s. maka dibutuhkan admin lokal (Dalam Daerah) yang mempunyai tugas mengisi : 1.Kelas Jabatan 2.d 2021) . Struktur Organisasi . .Jumlah ASN yang ada . 3. Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu (JFU dan JFT).Nama Jabatan . Batas akhir penyusunan formasi adalah setiap akhir bulan maret pada tahun itu.tiap-tiap Jabatan dengan Jabatan Struktural (Eselon).Nip . Untuk menyusun e-Formasi.

go.id maka akan muncul tampilan awal e-Formasi. 1.menpan. Buka aplikasi e-Formasi dengan mengunjungi alamat http://formasi. Tampilan Awal e-Formasi Klik Sumatera kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini : BKPSDM Kota Palembang Halaman 2 . Berikut tata cara penggunaan Aplikasi E-Formasi.

2. Masukkan ID Pengguna dan Sandi admin lokal yang telah diberikan oleh BKPSDM. Lalu klik masuk aplikasi. BKPSDM Kota Palembang Halaman 3 .

Maka akan muncul menu seperti gambar bawah ini : Menu Utama Aplikasi Di menu utama silahkan isi data admin lokalnya apabila belum diisi BKPSDM Kota Palembang Halaman 4 . 3.

BKPSDM Kota Palembang Halaman 5 . Rincian Usulan Formasi Daftar Pindah Struktur dan Cetak. Analisa Jabatan. Setelah itu. yaitu Template Struktur dan Download Dokumen. maka pengguna akan memasuki menu utama aplikasi. 4. Template Bezzeting. kita akan menemukan menu-menu di bagian atas. Didalam menu Tempalte Struktur terdapat beberapa pilihan yaitu Struktur Organisasi. Menu Template Struktur 5. Dalam menu utama.

pengguna dapat menambahkan. Pilih menu Struktur Organisasi. Setelah itu. Jika ingin melihat bawahan (membuka struktur organisasi keseluruhan. klik pada ikon pada jabatan yang ingin dilihat bawahannya). mengubah. 6. maka akan muncul tampilan seperti dibawah. dan menghapus nama-nama jabatan yang ada di dalamnya. 7. BKPSDM Kota Palembang Halaman 6 .

Maka pemangku jabatan tersebut diberikan jabatan Bendahara. f. Jika tidak ada pegawainya Nip tidak usah diisi. isilah jabatan sesuai yang akan dibuat. Pilih Pimpinan yang akan ditambah bawahannya b. h. (jika data tidak tampil. g. 8. Pengisian jabatan f u n gsio n a l u m u m / p e la k sa n a harus sesuai dengan Daftar Jabatan P e l a k s a n a yang ada pada Permenpan 25 tahun 2016 Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi. dan di Daftar Jabatan yang ada hanya nama jabatan Bendahara. Akan muncul form pengisian jabatan baru. Pilih Tambah Bawahan Baru. d. Untuk menambah nama jabatan baru adalah sebagai berikut : a. maka pilih lagi menu Struktur Organisasi untuk merefresh data. Untuk Kelas Jabatan tidak usah diisi karena belum ada evaluasi jabatan. e. BKPSDM Kota Palembang Halaman 7 . Jika nama jabatan tidak terdapat pada Daftar Jabatan yang ada. Lalu klik kanan hingga muncul menu pop-up c. misalnya nama jabatan adalah Bendahara Pengeluaran. Setelah itu klik simpan. Untuk Jabatan Struktural hanya bisa diisi Nip satu kali sedangkan untuk jabatan JFU / JFT bisa diisi Nip lebih dari satu. g. i. maka dimasukkan nama jabatan yang mendekati. Untuk pengisian Nip jika di jabatan tersebut sudah ada pegawai yang mendudukinya maka Nip harus diisi. maka akan muncul data jabatan baru. Tetapi apabila analisa jabatannya belum dibuat maka kosongkan saja dahulu nanti baru dibuat di menu analisa jabatan. Untuk Analisa Jabatan apabila kita sudah membuat analisa jabatannya bisa langusng kita pilih ketik nama analisa jabatan yang dibuat di menu analisa jabatan.

Lalu klik kanan hingga muncul menu pop-up c. 9. Pilih Edit. Pilih jabatan yang akan dirubah. Untuk mengubah jabatan yang sudah ada adalah sebagai berikut : a. Akan muncul form pengisian jabatan yang akan diisi. isilah jabatan sesuai yang akan diubah. e. b. Langkahnya sama dengan cara menambah jabatan baru. BKPSDM Kota Palembang Halaman 8 . d.

Setelah Sturktur Organisasinya selesai dibuat/diperbaiki maka langkah selanjutnya adalah membuat analisa jabatan Tampilan Menu Analisa Jabatan 11.10. Langkah membuat anjab baru pilih tambah Analisa Jabatan kemudian klik tampilan seperti diatas BKPSDM Kota Palembang Halaman 9 .

Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah. Kemudian klik kolom pencarian dipojok atas ketik nama anjab yang kita buat tadi kemudian tekan enter. 13. Kemudian klik buat. BKPSDM Kota Palembang Halaman 10 . Buat nama anjabnya dan untuk nama anjab JFU / JFT berikan tanda dinama anjabnya agar memudahkan kita dalam mencari anjab tersebut.12.

14. 15. Setelah selesai membuat anjabnya maka kembali lagi ke menu Struktur Organisasi kemudian kita masukan analisa jabatan seluruh nama jabatan. Kemudian isikan data anjabnya ke setiap kolom lau kemudian simpan. Lalu klik ubah Maka akan muncul menu seperti diatas. Setelah selesai langkah berikutnya adalah pengisian Template Bezzeting BKPSDM Kota Palembang Halaman 11 .

seperti ini BKPSDM Kota Palembang Halaman 12 .16. Klik Menu Template Bezzeting Tampilan Menu Template Bezzeting Pada tampilan Template Bezzeting ini untuk membuka hingga ke JFU / JFT tekan tombol > pada jabatan yang dikehendaki. Setelah tertuju pada JFU / JFT yang dikehendaki. pilih ABK pada baris data tersebut.

isilah kolom dengan keadaan riil Struktural/JFU/JFT yang ada misalnya data sebagai berikut: Bezzeting Kepala Sub Bagian Umum & Kepegawaian ABK 1 PNS 1 PPPK 0 CPNS 0 RIIL 1 BUP 2017 0 Kekurangan 2017 0 BUP 2018 0 Kekurangan 2018 0 BUP 2019 1 Kekurangan 2019 1 BUP 2020 0 Kekurangan 2020 1 BUP 2021 0 Kekurangan 2021 1 Usul Formasi PNS 0 Usul Formasi PPPK 0 Total ASN 0 BKPSDM Kota Palembang Halaman 13 . lalu tekan enter untuk mengkonfirmasi. sehingga data akan berubah seperti ini: Selanjutnya kolom yang ada akan menyesuaikan. Klik dua kali untuk memasukkan data ABK.

sebab secara otomatis data tersebut akan berubah jika kita mengisi data BUP/Pindah. BKPSDM Kota Palembang Halaman 14 .Maka data yang dientry adalah sebagai berikut : Untuk data kekurangan/kebutuhan tidak perlu diisi.

BKPSDM Kota Palembang Halaman 15 . Masukkan seluruh data JFT/JFU pada Instansi Anda. meskipun saat ini belum ada yang mengisi jabatan tersebut. sehingga kebutuhan seluruh jabatan dapat dilihat. Misalkan data sebagai berikut : JFU Penata Laporan Keuangan ABK 1 PNS 0 PPPK 0 CPNS 0 RIIL 0 BUP 2017 0 Kekurangan 2017 1 BUP 2018 0 Kekurangan 2018 1 BUP 2019 0 Kekurangan 2019 1 BUP 2020 0 Kekurangan 2020 1 BUP 2021 0 Kekurangan 2021 1 Usul Formasi PNS 1 Usul Formasi PPPK 0 Total ASN 1 Sehingga data yang terentry adalah seperti ini isi kolom ABK dan Kolom Usul Formasi: Seluruh nama jabatan untuk diisi seluruhnya.

Kemudian pilih format excel atau PDF Setelah itu akan langsung muncul di tab lain dengan tampilan seperti ini untuk format PDF. Admin Lokal dapat mencetak hasil dari pengisian aplikasi dengan format Excel dan PDF .17.pilih menu cetak di template struktur. BKPSDM Kota Palembang Halaman 16 .

BKPSDM Kota Palembang Halaman 17 .Dan untuk download format excel kita klik tulisan excel kemudian akan otomatis mendownload file excel nya liat tanda panah warna merah Lalu klik file tersebut maka akan muncul format excelnya. Demikian tata cara pengunaan aplikasi E Formasi untuk Admin Lokal.