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Exposición Nacional de
Planes de Negocio de Jóvenes Emprendedores.
X Edición 2017
MANUAL DE LINEAMIENTOS
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN
1-Cada Colegio Técnico desarrolla una Feria Institucional ExpoJovEm con el fin de
seleccionar los 2 proyectos que lo representarán en la eliminatoria regional correspondiente.
2-La fecha de realización de esta feria será establecida por cada institución, debe estar
comprendida dentro del plazo señalado por la DETCE y ser comunicada por el Coordinador
Técnico, en el término indicado, al COORDINADOR EXPOJOVEM de la respectiva comisión
regional.
3- No se debe olvidar que esta actividad se realizará anualmente, por lo que desde ya los alumnos
de III Ciclo pueden ir madurando y desarrollando sus ideas de negocios para los próximos años.
Una posibilidad sería que en la Feria Institucional se tuviera una categoría de “Ideas de negocio”
en la que pudieran participar jóvenes de niveles desde 7º a 9º, de esta forma se irá fomentando la
EXPOSICIÓN NACIONAL DE PLANES DE NEGOCIO
DE JÓVENES EMPRENDEDORES
X EDICIÓN 2017
cultura emprendedora y estas ideas podrían llegar a convertirse en los planes de negocio de los
próximos años. 2
1-Todos los Colegios Técnicos del país se organizarán en 14 grupos eliminatorios a fin de que
cada uno de estos realice su Feria Regional ExpoJovEm.
GRUPO DIRECCIÓN
INSTITUCIONES
ELIMINATORIO REGIONAL
CTP Guácimo
CTP Pococí
Guápiles
CTP Agroportica
CTP Las Palmitas
HUETAR CTP Bataán
ATLÁNTICA CTP Limón
Limón CTP Padre Roberto Evans Saunders
CTP Valle de la Estrella
CTP Liverpool
Sulá CTP Talamanca
GRUPO DIRECCIÓN
INSTITUCIONES
ELIMINATORIO REGIONAL
Norte Norte CTP Guatuso
CTP La Fortuna San Carlos
CTP Los Chiles
CTP Nataniel Arias Murillo
CTP Pital
HUETAR CTP San Carlos (COTAI)
San Carlos
NORTE CTP Santa Rosa
CTP Venecia
CTP Platanar
CTP La Tigra
Colegio Agropecuario Santa Clara
Sarapiquí CTP Puerto Viejo
GRUPO
DIRECCIÓN REGIONAL INSTITUCIONES
ELIMINATORIO
Grande de Térraba CTP Buenos Aires
CTP Ambientalista Isaías Retana
CTP General Viejo
SUR
Pérez Zeledón CTP Pejibaye
CTP Platanares
CTP San Isidro de Pérez Zeledón
GRUPO
DIRECCIÓN REGIONAL INSTITUCIONES
ELIMINATORIO
CTP Carlos Manuel Vicente Castro
CTP Corredores
CTP Guaycara
Coto CTP Puerto Jiménez
SUR SUR
CTP Sabalito
CTP Umberto Melloni Campanini
CTP Santa Elena de Pittier
Grande de Térraba CTP Osa
GRUPO DIRECCIÓN
INSTITUCIONES
ELIMINATORIO REGIONAL
CTP Bolívar
CTP Carlos Luis Fallas
CTP Carrizal
CTP Invu Las Cañas
CTP Jesús Ocaña Rojas
ALAJUELA Alajuela
CTP Sabanilla
CTP San Rafael de Poás
CTP Santa Eulalia
CTP San Rafael
IPEC Poás
GRUPO DIRECCIÓN
INSTITUCIONES
ELIMINATORIO REGIONAL
CTP Ricardo Castro Beer
Alajuela CTP San Mateo
CTP Atenas
CTP Calle Zamora
CENTRAL 2 CTP Francisco J. Orlich
CTP Piedades Sur
Occidente
CTP Rosario de Naranjo
CTP Santo Cristo de Esquipulas
CTP Zarcero
GRUPO DIRECCIÓN
INSTITUCIONES
ELIMINATORIO REGIONAL
C.O.V.A.O. Diurno
C.O.V.A.O. Nocturno
CTP Dulce Nombre
CTP Fernando Volio Jiménez
CTP Mario Quirós Sasso
Cartago
CTP Oreamuno
CTP Pacayas
CENTRAL 3
CTP San Agustín, Ciudad de los Niños
CTP Santa Lucía
CTP Orosí
CTP La Suiza
Turrialba
Colegio CATIE
CTP José Daniel Flores Zavaleta
Los Santos
CTP San Pablo León Cortés
GRUPO
DIRECCIÓN REGIONAL INSTITUCIONES
ELIMINATORIO
CTP de Flores
CTP de Ulloa
CTP Heredia
CTP Mercedes Norte
CTP San Isidro de Heredia
CTP San Pedro de Barva
HEREDIA Heredia
CTP Santo Domingo
IPEC Santo Domingo
CTP del Este
CTP Belén
IPEC Barva
CTP CIT
GRUPO
DIRECCIÓN REGIONAL INSTITUCIONES
ELIMINATORIO
CTP Palmichal de Acosta
CTP Puriscal
Puriscal CTP Mora
CENTRAL 1
CTP La Gloria
CTP Turrubares
San José Oeste CTP de Santa Ana
GRUPO DIRECCIÓN
INSTITUCIONES
ELIMINATORIO REGIONAL
Norte Norte CTP Upala
CTP Abangares
Cañas CTP Cañas
CTP Tronadora
CHOROTEGA 1 CTP La Fortuna Bagaces
Liberia CTP Liberia
CTP Barrio Irvin
CTP Sardinal
Santa Cruz
CTP Carrillo
GRUPO DIRECCIÓN
INSTITUCIONES
ELIMINATORIO REGIONAL
CTP Cóbano
Peninsular CTP Jicaral
CTP Paquera
CTP 27 de Abril
CTP de Cartagena
Santa Cruz
CTP Santa Bárbara
CHOROTEGA 2 CTP Santa Cruz
CTP Corralillo
CTP Hojancha
CTP La Mansión
Nicoya
CTP Nandayure
CTP Nicoya
CTP Copal
3-La Feria Regional se realizará en la fecha anunciada por el DGEEC al inicio del curso lectivo,
y participarán, para ExpoJovEm, dos proyectos por cada institución del grupo, a saber aquellos
que hayan obtenido el 1º y 2º lugar de su Feria Institucional. También participan cooperativas
estudiantiles, las cuales son seleccionadas a través de un proceso de acompañamiento por parte de
asesores del DGEEC; estos proyectos cooperativos deben ser evaluados, pero su pase a la Final
Nacional será determinado por el criterio técnico y objetivo del asesor correspondiente. En
todos los casos por cada proyecto asisten un máximo de 2 estudiantes expositores y un tutor.
5-A efecto de garantizar una óptima utilización de los recursos invertidos, si alguna institución no
participara en la regional o enviara un solo proyecto, la Comisión Organizadora Regional
dispondrá de estos espacios para cederlos de forma democrática y transparente a otras
instituciones que puedan enviar aquellos planes de negocios que hayan obtenido el 3º lugar en las
eliminatorias institucionales. Se sugiere que se concedan a las instituciones que tuvieron la
participación de un mayor número de proyectos en sus ferias institucionales.
6-En cada Feria Regional se hace una valoración de los planes de negocio participantes,
seleccionando aquellos que representen a la región en la Final Nacional de ExpoJovEm según el
número de cupos establecido por el DGEEC. Simultáneamente se llevará a cabo en este evento la
eliminatoria regional para ExpoINGeniería.
Nº N°
ELIMINATORIA DIRECCIÓN REGIONAL
INST. FINALISTAS
1-En la fecha y sede establecidas por la DETCE se realizará como culminación del proceso la
Exposición Nacional de Planes de Negocio de Jóvenes Emprendedores, en la que se tendrá la
participación de los 47 planes de negocio de colegios técnicos elegidos como finalistas en las 14
eliminatorias regionales. Además se contará con 20-25 planes de negocio de cooperativas
estudiantiles, un proyecto seleccionado por el programa Junior Achievement, dos proyectos
cooperativos de primaria invitados por el DGEEC, un proyecto de educación especial invitado
por el DGEEC, y cualquier otro según determine el DGEEC en acorde a sus alianzas estratégicas.
Por cada uno de estos proyectos asisten como máximo 2 estudiantes expositores y un tutor.
3-A efecto de garantizar una óptima utilización de los recursos invertidos, si algún proyecto
finalista decidiera no participar en la Feria Nacional, o no presentara a tiempo y en forma
completa su inscripción, la Comisión Central Organizadora coordinará con la Comisión
Organizadora Regional para que en su lugar participe el proyecto con la nota inferior siguiente
que corresponda según el número de finalistas de la respectiva Feria Regional; este proyecto
participaría en las mismas condiciones que los demás clasificados.
1-Se establecerá en cada institución un Comité de Ferias Institucional, con la participación del
coordinador técnico, quien lo encabeza, los docentes colaboradores ExpoJovEm y
ExpoIngeniería, y el coordinador con la empresa; además se sugiere la integración del
coordinador académico a este comité.
1-En cada uno de los grupos eliminatorios establecidos se constituirá una Comisión
Organizadora Regional que estará conformada por TODOS los coordinadores técnicos de las
instituciones que incluye el grupo, y encabezada por 3 de estos colaboradores, a saber un
Coordinador General, un Coordinador ExpoJovEm y un Coordinador ExpoIngeniería.
g) La tabulación de las evaluaciones, el día de la feria regional, debe ser realizada por un equipo
de digitadores ajenos a todas las instituciones educativas que participan en la eliminatoria. El
proceso de vaciado de datos debe realizarse por PARTIDA DOBLE (dos equipos trabajando
independientemente, cada equipo con uno que dicta y otro que digita) a fin de garantizar que
no hayan errores en el mismo. Al final los criterios dados por los jueces para cada proyecto se
deben digitar en la tabla “Evaluación final del proyecto según calificación de cada miembro
del jurado Feria Regional” (Ver Anexo 8), que ya debe contener el porcentaje
correspondiente al 40% asignado por el Comité Técnico Regional de Revisión, y la cual
arrojará la calificación final del proyecto.
h) Retroalimentar a los participantes asegurándose que, aquellos que lo soliciten en forma
escrita ante la Comisión Organizadora Regional y dentro de un plazo comprendido
entre 3 y 5 días hábiles posteriores a la feria, reciban un resumen de los aspectos en que
deben mejorar su proyecto (este resumen consta de la impresión de las hojas resumen de los
anexos 7 y 8, y la fotocopia, si existiese, de lo escrito por los jueces en la hoja 6 del anexo 1).
El comité contará con un plazo máximo de 5 días hábiles para dar respuesta escrita a
dichas solicitudes.
ADEMÁS debe suministrar una carpeta con las copias digitales de TODOS los proyectos
participantes, y los Anexos 7 y 8 completos.
4-En la siguiente tabla se detallan los aspectos a considerar en la organización y ejecución de las
Ferias Regionales ExpoJovEm 2017 para aspectos como alimentación, espacio, número de
stands, mobiliario, acometida eléctrica, número de jueces, rol de evaluación, papelería, etc.:
i. Un 40% establecido por un Comité Técnico Nacional de Revisión, instaurado por el DGEEC,
y que evalúa, a partir de los proyectos digitales recibidos durante la inscripción y en los
días anteriores a la feria nacional, la viabilidad económica, comercial, técnica,
organizacional y legal del proyecto, a través del instrumento llamado “Evaluación de
Factibilidad por Juez de Proyectos ExpoJovEm” (Anexo 6). Al final los criterios dados por
los jueces para cada proyecto los debe registrar el DGEEC en la tabla “Evaluación
factibilidad del proyecto según calificación de cada miembro del jurado. Feria Regional y
Nacional” (Ver Anexo 7) que arrojará el 40% de la calificación final del proyecto. El
porcentaje obtenido por cada proyecto debe estar incluido en la tabla “Evaluación final del
proyecto según calificación de cada miembro del jurado. Feria Nacional” (Ver Anexo 12)
antes del día de la final nacional. Los miembros de este Comité Técnico Nacional de Revisión
deben ser ajenos al MEP.
ii. Un 60% establecido por los jueces el día de la Feria Nacional y con el instrumento llamado
“Evaluación por Juez de Proyectos ExpoJovEm” (Anexo 1).
ARTÍCULO 1: CATEGORÍAS
• PROYECTO CON EL MEJOR STAND: Será el proyecto que sea seleccionado por el
equipo de jueces especialistas basados en los criterios establecidos en el documento “Evaluación
del Mejor Stand Proyectos ExpoJovEm” (Anexo 16).
ARTÍCULO 2: MENCIONES
a) Uso del Idioma: Los expositores por medio del uso y dominio de un segundo idioma pueden
hacer una adecuada presentación de su propuesta. Es importante señalar que aquellos
proyectos que quieran competir por esta mención deben presentar durante la
inscripción digital a la feria nacional un oficio de la dirección solicitándolo. Es
importante indicar que la exposición en un segundo idioma es ADICIONAL a las 3
exposiciones que deben hacer en español, además el documento escrito debe venir en
ESPAÑOL.
2-Además aquellos proyectos cuyo producto sea un bien o un servicio, podrán optar por la
mención al mejor producto.
CAPÍTULO V: INSCRIPCIÓN
2-Para el proceso de inscripción de los proyectos que representarán a la institución por haber
ganado su feria, el Comité Institucional debe enviar, al correo electrónico que designe la
Comisión Organizadora Regional, y en las fechas establecidas, lo siguiente:
3-La inscripción NO queda consolidada hasta el día de la Feria Regional, cuando al momento de
su llegada los participantes deben entregar:
b) Copia digital del plan de negocio (en caso de que se le hayan realizado algunas correcciones o
mejoras luego de su participación en la etapa regional)
Si desean optar por la mención por el uso de un segundo idioma deben enviar oficio de la
dirección solicitándolo. El original del mismo lo presentarán al momento de su llegada a la
final nacional durante la inscripción física.
2-La inscripción NO queda consolidada hasta el día de la Final Nacional, cuando al momento de
su llegada los participantes deben entregar:
a) Original del Formulario de Inscripción a la Final Nacional.
b) Copia impresa del proyecto para el DGEEC (en caso de que se le hayan realizado algunas
correcciones o mejoras luego de su participación en la etapa regional). Además deben llevar
al menos otro ejemplar impreso para el proceso de evaluación.
1-El Informe de la Feria Institucional ExpoJovEm, que se debe entregar según lo establecido
en el punto 3 del Artículo 1 del Capítulo III, consistirá en la entrega durante la inscripción de los
siguientes documentos en forma digital y debidamente llenados (no deben faltar datos):
a) “Tabulación datos de informes de ferias institucionales ExpoJovEm” (Ver Anexo 18)
b) “Datos de proyectos ganadores de ferias Institucionales ExpoJovEm” (Ver Anexo 20)
1-El Informe de la Feria Regional ExpoJovEm, que se debe entregar según lo establecido en el
punto 2 del Artículo 2 del Capítulo III, debe incluir:
1-El Plan de negocios es un documento que se utiliza para analizar, evaluar y presentar un
proyecto comercial. Con él se examinan las alternativas posibles para llevar adelante un negocio,
evaluando la factibilidad técnica, económica y financiera. El formato a utilizar para presentar el
plan de negocios, en todas las etapas del proceso, es establecido por el DGEEC (Anexo 19).
2-Los planes de negocio elaborados por los jóvenes para participar en ExpoJovEm deben
ajustarse al formato técnico del plan de negocios establecido por el DGEEC (Anexo 19), no debe
exceder las 100 páginas de extensión (incluidos anexos) considerando para esto letra Arial o
Bookman Old Style 12, interlineado 1.5, separación entre párrafos mínimo de un espacio, y
márgenes no menores a los “normales” (derecho e izquierdo 3 cm., superior e inferior 2.5 cm);
debe presentarse UN SOLO documento en formato PDF.
3-Los profesores solicitados por los jóvenes como tutores, les acompañan y asesoran en la
elaboración del plan de negocios con que desean participar en el proceso ExpoJovEm. En ningún
caso podrán intervenir en el proceso de exposición.
4-Los planes de negocio pueden ser presentados únicamente por estudiantes de 10º, 11º o 12°
nivel, en forma preferiblemente asociativa y con un profesor tutor como mínimo. El número
máximo de estudiantes que podrán asociarse será hasta de 10 jóvenes (de estos solamente 2
son expositores).
1-Las valoraciones de los jueces, en todas las etapas del proceso, serán finales e inapelables.
2-Cualquier apelación sobre el desarrollo de la feria debe ser presentada, según se trate de
situaciones propias de la etapa institucional, regional o nacional, ante el Comité de Ferias
Institucional, ante la Comisión Organizadora Regional, o ante la Comisión Central Organizadora
respectivamente.
4-La decisión del respectivo comité o comisión se dictará en un término no mayor a los 3 días
hábiles posteriores a recibida la apelación.
5-En caso de que su resolución no fuese satisfactoria para el interesado, este podrá elevar por una
sola vez, al siguiente nivel (Comisión Organizadora Regional, o Comisión Central Organizadora
según corresponda) y esta vez su decisión será final e inapelable. En este caso los plazos
establecidos (hasta 2 días hábiles luego de la primera notificación para apelar y 3 días hábiles
para recibir respuesta) proceden por igual.
1-Los derechos de propiedad y autoría de los planes de negocio o proyectos presentados serán de
propiedad exclusiva del equipo que los propone.
2-Los equipos proponentes que participen en las fases institucionales, regionales y nacional
reconocen que la descripción del proyecto que presentan durante el proceso serán colectados y
guardados en la base de datos del DGEEC, y que esta dependencia podría utilizarlos,
reproducirlos o difundirlos en el marco del proceso ExpoJovEm (capacitación, promoción,
vinculación, etc.) y sus objetivos.
ANEXOS