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FORMULARIO DESCRIPCION DE FUNCIONES

Nombre del Puesto al cuál
Analista en Proyectos Jefe de Operaciones
puesto: reporta:
Persona que lo
Area: Operaciones Johan Fernández M.
solicita:
Fecha de solicitud Persona que lo
15 de marzo de 2018 Eusebio Vergara D.
del puesto: autoriza:

RESPONSABILIDADES DE LA POSICION
Breve Descripción Describa brevemente el propósito de la posición.

Debe elaborar los procesos del proyecto desde el inicio, planificación, ejecución, control y cierre, de acuerdo a los
alcanzables y o requerimientos del cliente, debe de seguir las buenas practicas metodológicas de la norma del
PMBOK® Guide. No significa que lo indicado deba aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos.
El AP (Analista de Proyecto) en colaboración con el equipo siempre es responsable de determinar qué procesos
son apropiados y el grado de rigor apropiado para cada proceso en cualquier proyecto dado.

Funciones Principales
¿Cuáles son las principales responsabilidades de la posición? Considere que un 100% equivale a 6 días en la
semana.

Orden de Funciones % de Tiempo
Importancia
1 Etapa de Inicio: Elaboración del Charter (Acta Constructiva), Registro de 35%
Interesados.
Etapa de Planificación: Recopilar requisitos, Definir el alcance del proyecto,
Construir el EDT (Estructura del Desglose del Trabajo), Definir los recursos
necesarios, Identificar y analizar los riesgos, Definir los criterios de aceptación y
procesos de calidad, Creación de un cronograma de Trabajo, Creación de un
presupuesto, Creación del plan de comunicación,

2 Etapa de Ejecución: Adquirir y formar el equipo de proyectos, Gestionar los 35%
conflictos dentro del equipo, Asegurar que se den las adquisiciones, Asegurar que
se sigan los procesos establecidos, Comunicar.
Etapa de Control: Controlar los cambios, Controlar el avance del proyecto,
Controlar la calidad del producto, Lograr la aceptación de los entregables,
Administrar las relaciones con proveedores.
Etapa de Cierre: Cerrar adquisiciones, Cerrar fase o proyecto

3 Analizar los costos incurridos en cada actividad a fin de generar 20%
oportunidades de mejoras en la optimización de recursos y/o materiales.

4 Elaborar informe de avances del proyecto, aplicando índices de rendimiento 10%
del costo (CPI) del cronograma (SPI) y costo/cronograma (CSI)

sí los hubiere.Describa la complejidad de la posición.¿En qué medida y con qué alcance debe la posición filtrar. académica y entrenamiento requerido para Industrial. .Describa el alcance en material de  El cargo exige la integración. ya que están estrictamente relacionados con estrategias y objetivos del negocio. competencias. entender la urgencia de que guían la posición en caso de existir. soluciones a las necesidades del negocio. . Publicidad. (Ejemplo – Si la posición es en Marketing. Eléctrica. el ocupante  Conocimiento en análisis de costos. requeridas para la posición. la posición.¿Qué nivel de experiencia profesional es necesario para alcanzar los objetivos del  Dominio intermedio de herramientas Microsoft Office puesto? ( Project.  Este cargo es complejo y dinámico con muy altas Describa los desafíos e “issues” que responsabilidades. priorizar.Describa el conocimiento técnico y habilidades requeridas en áreas externas a  Conocimiento de graficas GANTT. necesidades que tienen un nivel alto de complejidad. una estrategia. Conocimiento Funcional/ Expertisse Técnico.Indique el nivel mínimo de formación  Egresado en la carrera de Ingeniería Mecánica. .Indique conocimiento técnico específico. el puesto. Resolución de Problemas: . analizar y validar  Los objetivos van directamente relacionados con los material de otros grupos? ¿El material es objetivos del negocio.  Habilidad para manejar situaciones críticas y bajo presión. ya que debe analizar y desarrollar las habitualmente el ocupante debe resolver.  La posición en gran medida debe cumplir con las funciones de analizar y desarrollar soluciones a las necesidades del negocio. requiere conocer acerca de R&D. etc. Una persona con inferior conocimiento académico manifestará  Preferiblemente con conocimiento en metodologías de insuficiente conocimiento para desempeñar Administración de Proyectos.Mencione objetivos específicos y/o políticas asimilar la presión de los usuarios. debe saber . COMPLEJIDAD DE LA POSICION Conocimiento del Negocio: .)  Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. dinámico o simple y directo? de los facilitadores que harán posible alcanzar los objetivos planteados.¿Qué profundidad de conocimiento del Negocio es requerido y de qué manera se  Es necesario un conocimiento regular de los ciclos del utiliza? negocio. Word) . Excel. . . REQUERIMIENTOS Requerimientos de la posición Competencias y/o habilidades. particularmente de todos los necesarios para asegurar la atención de nuestros servicios hacia nuestros clientes internos y externos. la posición. en el sentido de que debe ser uno complejo. experiencia y nivel de formación académica requerida para desempeñar las funciones Educación: . coordinación y ejecución de coordinación y/o integración del trabajo de actividades con otras áreas fundamentalmente en los otros grupos. Finanzas. proyectos tanto internamente como externamente.  Nivel básico de inglés. certificaciones y/o licencias  Dominio intermedio en Autocad.

Gral. recomendaciones. organización?  Debe interactuar con niveles profesionales y Posiciones de . LIDERAZGO Y RELACIONES INTERPERSONALES Liderazgo: . toma generar retrasos en iniciativas del negocio.Grado de Impacto (en la totalidad del negocio):  Las decisiones se basan en determinar la factibilidad o . tanto para receptar . Profesionales.Mencione si el impacto varía según las o Los indicadores de atención. puesto? Describa el nivel primario en particularmente los definidos como componentes claves de dónde impactan las decisiones de la la propuesta de valor para la gestión. e incluso matriciales. Facturación. diferentes decisiones.  La responsabilidad de la posición está ubicada en el área de Operaciones. pueden afectar: posición ¿Impacta en otras áreas y/o o El costo de la Ejecución. SKU’s. Indique el volumen y la responsabilidad financiera de la posición tales como: Presupuesto. equipos en diferentes áreas de especialización. Plan de Gastos. calidad y tiempo en los acciones tomadas repercuten en el servicio de las resultados.. financieras o  En este caso las responsabilidades del cargo son de Inicio. . . etc. mencionar ejemplos y frecuencia. que el ocupante es responsable. Especificar si son operativas. ejecución y cierre.¿Lidera profesionales o gerentes? .¿Qué tipo de información intercambia?  El impacto de un error o mal manejo de su posición puede ¿Intercambia datos. N° de Órdenes Procesadas. .Describa las principales decisiones por las viabilidad de soluciones. . Posiciones de Soporte)¿Dentro del propio equipo o con  Intercambia datos y negocia acuerdos con los usuarios que otros equipos? plantean sus necesidades.Describa las responsabilidades en el  En el desarrollo de soluciones deberá trabajar con equipos gerenciamiento de gente y de proyectos. Alcance (monetario y no monetario ) . Describa la responsabilidad operacional  No hacer un buen análisis de riesgo puede llevar a que las por volumen. equipos de trabajo? o Los Indicadores de Rendimiento (CPI & SPI) .¿Tiene responsabilidad directa o indirecta en decisiones vinculadas a compensaciones y reclutamiento dentro de su área? Contactos Internos: . atenciones a nuestros clientes externos el cual puede ¿Es por un producto o varios? incurrir en alguna penalidad. decisiones? Describa el impacto que pueda tener un error o mal manejo desde su posición.¿Dónde se manifiesta el impacto del  Las decisiones relativas a los procesos de negocio. Jefes. multidisciplinarios.¿En qué áreas/ temas el ocupante debe  El cargo debe interactuar directamente con las áreas de interactuar con otras áreas dentro de la Operaciones (Proyecto).Mencione si dirige un equipo o múltiples necesidades como para desarrollar soluciones. planificación.¿Con quién debe interactuar regularmente Soporte dentro y fuera de su propio equipo.¿La responsabilidad de la posición es en un área de soporte Comercial u Operaciones)?  La posición es de soporte para Comercial y Operaciones del tronco de negocio Proyecto & Ingeniería. En caso afirmativo o y otros. y a qué nivel? (Gte. Área de Impacto . . Número de Clientes. negocia.

Decisión Debe ser una persona integral y conocedora de los procesos de Competencia 2: la compañía (visión interna y externa). toma decisiones? Describa el impacto que pueda tener un error o mal manejo desde su posición. Selecciones las 2 competencias de liderazgo que son más críticas para el puesto. Debe garantizar el buen funcionamiento de cada estrategia implementada por Operaciones y Comercial para no afectar a los clientes.C.¿A qué nivel es el contacto? (Profesionales.Mencione si el ocupante representa a la Cía. No aplica. . etc.¿Qué tipo de información intercambia? ¿Intercambia datos.¿Cómo mantiene estos contactos? ¿Con qué frecuencia? . Consultores. Tener una escucha activa para entender las estrategias del negocio y poder desarrollarlas en el sistema. . .Describa las relaciones con individuos u  No aplica otras organizaciones externas a la Cía. Posiciones de Soporte). Responsabilidad por los resultados Debe ser una persona disciplinada. Contratistas.Contactos Externos: . negocia. (Proveedores. Debe tener habilidades de toma de decisiones. Liderazgo – solo para personas que tendrán personas a puesto Describa el tipo de liderazgo que requiere según el equipo que tendrá a puesto.A. COMPETENCIAS Competencias Modelo de liderazgo Ecosistemas Perú S. en eventos externos? Brinde Ejemplos.) . tener condiciones para Competencia 1: definir acuerdos y cumplirlos.