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Metodología Kanban, una

organización eficaz
Ángel Nicolás Méndez 201611327
Daniel Ricardo López 201511746
Andrés Felipe González 201611997

Hoy en día todas las organizaciones como lo son fábricas, oficinas, estudios o
talleres suelen ser muy distintas en diferentes aspectos como lo son; la
infraestructura, tipo de ejecución de procesos y un sin fin de características
específicas de cada organización. Pero existe un rasgo compartido, el cual consiste
en que cada una de ellas contiene gente del común, las cuales desarrollan tareas
específicas para el adecuado funcionamiento de dicha organización.

Pero, la ejecución de estas tareas puede ser desordenada cuando se realizan en un
grupo de trabajo. Lo cual genera mayor estrés en el personal y poca eficiencia en
los procesos. Ocasionando un estancamiento en su desempeño, que puede llegar a
generar grandes pérdidas económicas para la organización.

Identificando adecuadamente las consecuencias que este problema ha generado,
los estudiosos han ideado diferentes metodologías con el fin de orientar a la
organización por el camino adecuado para suplir las diferentes falencias
encontradas en cada uno de sus procesos

Una de las metodologías más utilizadas en las últimas tres décadas ha sido kanban
la cual se ha definido como una metodología altamente efectiva y eficiente. Dando
sus inicios en Japón; luego de su destrucción económica por la segunda guerra
mundial, donde fue desarrollado originalmente por TOYOTA en la búsqueda del
manejo de los procesos de producción “justa-in-time”, en los que se utilizaban las
tarjetas para identificar necesidades de material en la cadena de producción.

kanban forma parte de las llamadas metodologías ágiles, cuyo objetivo es gestionar
de manera general cómo se van a completar las tareas. kanban es una palabra
japonesa que significa “tarjetas visuales”. Donde, ha contribuido a generar un
panorama manufacturero óptimo y competitivo. Las principales ventajas de esta
metodología son la facilidad de utilizar, actualizar y asumir tareas por parte del
equipo. Además, destaca por ser una técnica de gestión de las tareas muy visual,
que permite ver a golpe de vista el estado de los proyectos, así como también
pautar el desarrollo del trabajo de manera efectiva
La metodología kanban se basa en una serie de principios que la diferencia de las
otras metodologías ágiles los cuales son la calidad garantizada, donde se tiene
como obligación que todo lo que se haga debe de salir bien a la primera, no se
premia la rapidez si no la calidad final de las tareas desarrolladas. Esto se basa en
que en ocasiones es más costoso realizar correcciones en las tareas ya terminadas
que realizarlas adecuadamente así se requiera un poco más de tiempo

El segundo principio es la reducción del precio, en Camban solo se hace lo justo y
necesario, para que la tarea sea terminada satisfactoriamente. El tercer principio
consiste en mejorar continuamente la ejecución de las tareas, donde no es solo una
metodología de gestión, sino un sistema de mejora de proyectos. Y como último
principio tenemos a la flexibilidad, utilizando el backlog (tareas pendientes
acumuladas) se puede priorizar las tareas entrantes según las necesidades del
momento, con una capacidad de respuesta a tareas imprevistas.

La aplicación del método Kanban implica la generación de un tablero de tareas que
permitirá mejorar el flujo de trabajo y alcanzar un ritmo sostenible. Al definir el flujo
de trabajo con Kanban, a diferencia de scrum se utiliza un tablero continuo. Esto
significa que no se compone de tarjetas que se van desplazando hasta que una
actividad quede realizada por completo. En kanban las nuevas tareas se van
acumulando en la sección inicial del tablero, de manera que en la reuniones
periódicas con el cliente se priorizan y se colocan dentro de una sección en
específico.

Al igual que scrum, kanban se basa en el principio de desarrollo incremental,
dividiendo el trabajo en distintas partes, para poder dividir la tarea en distintos
pasos para agilizar el proceso de producción. Al final el objetivo de la visualización
es clarificar al máximo el trabajo a realizar, las tareas asignadas a cada equipo de
trabajo, así como prioridades y metas asignadas.

El lema principal de la metodología Kanban es “Stop Starting, start finishing”, de
esta manera se prioriza el trabajo en curso en vez de empezar con nuevas tareas.
Precisamente una de los principales aportes de Kanban es que el trabajo en curso
debe ser limitado y por lo tanto existe un número limitado de las tareas a realizar en
cada fase. No se puede abrir una tarea nueva sin finalizar otra, de esta manera se
da respuesta al problema habitual de muchas empresas de tener muchas tareas
abiertas, aquí lo importante es finalizar una tarea antes de abrir una nueva.
Kanban no se aplica a un único proyecto como lo hace Scrum si no que mezcla
tareas y proyectos, trata de mantener los trabajadores con un flujo constante. A si
mismo dicha metodología nos permite hacer un seguimiento al trabajo realizado
almacenando la información que nos proporcionan las tarjetas
A su vez, dicha metodología es importante y fácil de implementar en los procesos
cotidianos de las personas del común. Donde, con un simple tablero en casa, se
pueden enumerar las labores diarias que se encuentran pendientes, en ejecución y
terminadas, simplificando y organizando el desarrollo de las tareas a partir de
pequeños pasos que contribuyen de forma positiva a la culminación de dichos
procesos.

Es por esta razón que dicha metodología ha tenido una gran aceptación por
diferentes organizaciones debido a la facilidad de su uso y sus múltiples beneficios
en la optimización de tareas y en la reducción de costos de producción.