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11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto

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Master Project Management Online > Blog> Dirección y Gerencia de Proyectos, Certificación PMP, Procesos
de Dirección de Proyectos, Área de Integración del Proyecto, Procesos de Inicio del Proyecto, Acta de
Constitución del Proyecto

Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto
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11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto

Guía sencilla para el Director de Proyectos
En el artículo de hoy explicaremos como hacer una Acta de Constitución del
Proyecto. Hemos creado una guía de referencia sencilla, práctica e intuitiva para el
Director de Proyectos. Como Project Manager es importante que no tengas dudas a la
hora de hacer una Acta de Constitución.

En este Post del Executive Master in Project Management vamos a ver que el Acta de Constitución
es uno de los primeros documentos que se preparan al comenzar un Proyecto. Es el documento emitido
por el Patrocinador del Proyecto que autoriza de manera formal, la existencia del Proyecto y le
proporciona al Gerente del Proyecto la autoridad para la Ejecución.

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. pero en menor medida. el momento de comenzar a vivir para el Proyecto. Sin Acta de Constitución no debería iniciarse ningún Proyecto. pese a que la concepción y gestación se producen obviamente con anterioridad. es la aprobación del Acta de Constitución del Proyecto. 4.uv-mdap.QUÉ ES EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 1. se explica el porqué. y en este caso hay algo tangible sobre lo que debatir.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 1. Inicio del Proyecto: Todo Proyecto tiene un inicio y. Es la visión del Proyecto según el Director del Proyecto. aconsejamos al project manager hacer una Acta de Constitución del Proyecto. 3. Un documento imprescindible: Incluso en el caso de empresas en proceso de madurar su gestión de Proyectos. 2. lo que no conste en el Acta de Constitución del Proyecto da lugar a confusión y malentendidos durante el ciclo de vida del Proyecto. al igual que un recién nacido. A veces. también lo que se escribe. En este artículo del Blog del Executive Master en Dirección de Proyectos. Autoriza el inicio del Proyecto: El Acta de Constitución del Proyecto es un documento en el que el Project Manager expresa su opinión acerca del encargo que la compañía le ha hecho a través del sponsor del Proyecto. Sin hacer una Acta de Constitución no debería iniciarse ningún http://www. El Acta debe incluir en algún punto. su nacimiento.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 3/29 . el cómo y el quién del ACP (Acta de Constitución del Proyecto). por lo tanto podría entenderse que el más importante. Esto es necesario dado que el Proyecto debe estar alineado con los objetivos estratégicos de la organización. una reunión para ser validada y escalada. El Acta de Constitución del Proyecto es el primer documento del Proyecto y. Evitar malentendidos: Lo que no se escribe.

Business Case (Caso de negocio del Proyecto) en el portafolio. en todos los sentidos y eso deber ser considerado por el Gerente del Proyecto 9. su objetivo y su elaboración. los Gerentes de Proyecto intentaremos demostrar varios aspectos. con qué recursos podrá disponer el Proyecto y .11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto Proyecto.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 4/29 . Según el PMBOK. quién va a ser el Project Manager y quién va a ser el patrocinador del Proyecto. del Business Case y del Agreement le viene al Project Manager a través del sponsor del Proyecto. 8. En el Acta de Constitución del Proyecto. en distintas áreas. etc. Quién elige al Project Manager: El encargo del SOW. Claridad y transparencia: El Acta de Constitución del Proyecto nace de un concepto de claridad. 10. Según el PMBOK: El Acta de Constitución del Proyecto según la norma PMBoK. es aconsejable pero no imprescindible. Los antecedentes del Proyecto: El Acta de Constitución de Proyecto debe contener los antecedentes del Proyecto y. 11. Los Stakeholders: El Acta de Constitución por lo general suele ir acompañada de otro documento que es el registro de los Stakeholders salvo que no esté integrado dentro del acta. su contenido. un proceso desconocido para algunos project managers y presenta una serie de dificultades a la hora de entender el documento. características especiales de la empresa que deben ser tenidos en cuenta durante todo el ciclo de vida del proyecto. Cómo se llega al Acta de Constitución del Proyecto: es. Antes de que se elabore la Planificación del Proyecto y al mismo tiempo. el Acta de Constitución del proyecto es un documento directivo que hay que entregarle a la empresa para saber quién va a gestionar el proyecto.SOW (Enunciado del trabajo de Proyecto). http://www. que la identificación de los interesados del Proyecto (stakeholders) debemos hacer una Acta de Constitución del Proyecto. Una vez hayamos recogido un poco más de experiencia ya no tendremos ningún problema en hacer manuales de gestión de proyectos. es aconsejable que el Project Manager participe. programa. el Project statement of work. en involucrarnos en oficinas de gestión de proyectos (PMO). una serie de documentos del Proyecto como. La organización puede tener mucho que aportar al proyecto. al menos en la primera fase. El proyecto tiene que tener un scope claro y definido. transparencia y planificación. debe hacerse con la participación del Project Manager y debe ser emitida y firmada por el Sponsor del Proyecto. por qué nuestra empresa empieza el Proyecto. o que en cierto punto de la elaboración del Acta de Constitución del Proyecto participe pero no es imprescindible.además. La justificación del Proyecto: Puede entenderse como aquello que justifica el lanzamiento y ejecución del Proyecto. 5. Cubre la necesidad de tener un documento formal que autorice el comienzo del Proyecto y que otorgue al Director del Proyecto la autoridad para Gestionarlo y disponer de los recursos adecuados para dirigir y ejecutar el Proyecto. la compañía escoge al Sponsor del Proyecto y el Sponsor del Proyecto escoge al Project Manager.uv-mdap. Enterprise Environmental Factors (Factores Ambientales de la empresa FAEs). Una vez hayamos pasado por todos los procesos de dirección de proyectos y hayamos aplicado la metodología en todos los procesos nos va dar igual el tipo de proyecto. en ocasiones. 6. vamos a ser capaces de funcionar como directores de proyecto en distintos mercados. Agreements (Acuerdos). 12. Organizational Process Assets (Activos de los Procesos de la Organización APOs). 7. o en la estrategia de la empresa. cuáles son los objetivos del Proyecto.

el Acta de Constitución es un documento que le viene al Director del Proyecto de arriba.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 5/29 . 15. es definir que los objetivos del proyecto y los criterios de éxito del proyecto deben ser medibles. El nivel directivo: El acta de constitución del Proyecto es un documento puente que vincula el nivel directivo con el nivel del proyecto. detectamos que vienen “muy técnicos”. 14. La firma del Acta: El Project Manager debe presentar al Sponsor del Proyecto una primera valoración del Proyecto. indicará las correcciones oportunas que deberán ser implementadas por el Project Manager. En caso contrario. Mejora continua: Por tanto. que tomemos información de todos los sitios para que nos ayude a la mejora. En el Master en Dirección de Proyectos entenderemos que el Acta de constitución del Proyecto es un documento que NO se hace con la perspectiva del proyecto. que no interesan en absoluto a nivel directivo. Lo que se está buscando con esa medición de los objetivos del proyecto es que la empresa tenga información del proyecto y del Project Manager para tomar decisiones en el futuro.uv-mdap. en algunos de los alumnos del Master en Dirección y Gerencia de Proyectos. Es muy importante que hagamos feedback. http://www. y esto es una cosa que se persigue al hacer una Acta de Constitución del Proyecto. se procede a la firma y entonces el Project Manager tiene autoridad para poder iniciar la Planificación del Proyecto. Reflejan en el acta de constitución del Proyecto temas muy técnicos. Una vez aprobados esos cambios y autorizados. 16. de muchos detalles. si la empresa no tiene parámetros numéricos medibles respecto a los proyectos no habrá forma de mejorar. un marco general. sino que se hace con la perspectiva del nivel de la administración de la empresa. No es el Project Manager el que está buscando evaluar su proyecto. Aquí tened cuidado.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 13. Si el Sponsor del Proyecto está conforme con el Acta de Constitución del Proyecto la firma y participa del Comienzo del Proyecto. Necesitamos de alguna forma evaluar ese tipo de cosas. Los criterios de éxito del proyecto deben ser medibles: Otro punto que también le cuesta entender al principio a nuestros Project Manager – alumnos del Master.

estos vendrán luego en el Plan para la Dirección de Proyecto. corregirlos o crear una infraestructura diferente. como por ejemplo. de que no tengamos el personal adecuado. 18. Riesgos de alto nivel: Por tanto. Una vez abordado los pasos para hacer una Acta de Constitución del Proyecto explicaremos quién/es son los responsables de su elaboración. La Acta de Constitución del proyecto. según vayamos avanzando en el Proyecto se añadirán más). (al menos debe recoger los principales actores interesados. y todo el documento se tiene que entender desde una perspectiva de la directiva.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 6/29 . debe recoger los Actores Interesados en el Proyecto. que la obra se retrase por una actividad o que no encontremos materiales o cosas así. http://www. Gerencia y Gestión de Proyectos. Sobre el Acta de Constitución del Proyecto pivota el Proyecto en su totalidad. Recordad Directores de Proyecto!! Iniciar el Proyecto implica el desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto e identificar a los Actores Interesados en el Proyecto. pensar en el tiempo del proyecto y pensar en el coste del Proyecto. donde queremos tener una gran control sobre el coste. que pueda haber algún conflicto en el país que realmente afecte a la seguridad de los trabajadores. Master en Dirección. sino los contiene no es Acta de Constitución. en el Acta de Constitución del Proyecto se habla de cosas de alto nivel. no se habla de que haya un riesgo.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 17. Toma de decisiones: Imaginemos que somos del comité directivo de la empresa y necesitamos tomar decisiones sobre a qué Project Manager le daremos un proyecto. Cuando en el Acta de Constitución del Proyecto se habla de requerimientos de alto nivel. o riesgos de alto nivel. Se habla de que la empresa pueda tener problemas para financiar la obra. ese es el candidato adecuado. pues a lo mejor ese tipo de proyectos habrá que evitarlos. no de riesgos de detalle. Si sabemos que hay alguien que sigue manteniendo un alto rendimiento en esta faceta de los proyectos. Reflejamos cosas de alto nivel: El Project Manager tiene que pensar en el alcance del proyecto.uv-mdap.. El Acta de Constitución del Proyecto es el primer entregable del Proyecto de Fin de Master del Master en Project Management. Si hay un tipo de proyectos que le ha dado a la empresa quebraderos de cabeza. a lo mejor. 19. de que una falta de pagos en el proyecto pueda llevar a demorar la obra por falta de liquidez.

Proceso PMBOK: Aquí yo aconsejo mirar las salidas del proceso del PMBok. La empresa y sus Proyectos: Aquí es dónde debe entenderse el vínculo entre los niveles de la Administración de la Empresa y los responsables de la Gestión de los Proyectos. puede ser el comienzo de un Proyecto desastroso. no hay ni Proyecto. el Gerente del Proyecto.uv-mdap. Mezclando la pedagogía con la http://www. la creación de un prototipo. con unos recursos definido y que el entorno que rodeará al proyecto y a la empresa debe ser bien comprendido. etc. Entender la diferencia entre MBA (Master Buiness Administration) y PMP (Master Project Management). ya que es el que conoce las estrategias de la empresa y ha estudiado unas necesidades determinadas que pueden cubrirse desarrollando un proyecto para un fin concreto: una mejora de un producto. así podríamos rellenar páginas y páginas. atender a las necesidades de un contrato. ni de otro. pudiendo intervenir. Cuando interviene el Project Manager: Una vez que el acta de constitución del proyecto esta iniciada es muy conveniente la ayuda del project manager para que haya una correcta definición de alcance del proyecto. o no. es la mezcla entre el agua dulce de un río y el agua salada del mar. de los Costes objetivos del proyecto .Se malgastan recursos. ayuda a la comprensión de este vínculo. con un alcance limitado. el ordenante del proyecto y el responsable del proyecto. 2. ya que la cantidad de proyectos que pueden lanzarse diría que es casi infinita.. El Acta de Constitución del Proyecto es creada por la empresa que ejecuta el proyecto. aunque se aconseja que lo haga. para que el project manager alcance los objetivos que se necesitan.En ocasiones. Quién crea el Acta:. y se trabaja en cosas indeterminadas. Un orden precisa: Aquí el nivel de dirección debe entender que. Un mal lanzamiento del Proyecto: Un Mal lanzamiento del Acta de Constitución del Proyecto. no hay un punto de partida para el Proyecto que permita ajustar la marcha del Proyecto. El Acta es cosa del nivel directivo: Es importante entender que el inicio del acta de constitución del proyecto es cosa del nivel directivo.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 2. del Análisis de riesgos del proyecto Sobre todo el project manager ayudará a definir la correcta atribución de responsabilidades respecto al proyecto y los mecanismo para escalar asuntos que se salgan de las competencias del project manager.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 7/29 .. 5. 7. con un tiempo acotado. “Crear el Acta de Constitución del Proyecto”.QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO En cumplimiento con Ley 34/2002. se crea estrés entre las dos partes. la orden: debe ser precisa. 3. Aceptar Mas Info 1. y que ambos actores parecen no comprender al cien por cien. el desarrollo de una aplicación informática. el comando que recibe. el director de proyectos. y analizarlas. es un punto que parece no ser ni de un mundo. y se pierde la confianza mutua que debe haber entre ambos niveles de la organización proyectual. de servicios de la sociedad de la información te recordamos que al navegar por este sitio estás aceptando el uso de cookies. 4. 6. Entendiendo el Acta de Constitución del Proyecto.

pasando por alto. no pueda discutirla. Puede cambiar la estrategia. aunque el Project Manager no haya participado en la elaboración del Acta de Constitución. es como el agua de un rio que desemboca en el mar. Lo ideal es que tanto el nivel directivo. Hay veces que el Gerente del Proyecto no sabe lanzar un proyecto. es obligación del Director del Proyecto. lo vemos con mucha frecuencia en nuestra labor diaria de forzadores de Project Manager. no entiende lo que es el “Alto Nivel” y se centra solamente en las cosas del proyecto. Como hacer una Acta de Constitución: Seguir una Metodología adecuada es el buen camino: La responsabilidad última del acta de constitución del proyecto recae en la empresa en su conjunto. y lo opuesto. el proyecto y el resto de la organización de la empresa. que hay cosas para la empresa más importantes que lo que él está haciendo en el proyecto. como el director de proyectos intervengan en determinados momentos de la creacióndel acta de constitución del proyecto 9. 8. informar a la dirección de que no se posible hacerlo de esta forma. hay veces que un Project Manager no entiende las necesidades de la directiva.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 8/29 . puede cambiar la situación de la empresa y el proyecto no estar alineado con lo que se busca (esto es una cosa que en PRINCE2 con el Business Case y mantener el Business Case es muy machacón). el Acta de Constitución del Proyecto es el vínculo entre estos dos mundos.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto práctica. Vínculo entre el Proyectos y la Organización de la empresa. u otras series de circunstancias que pueden afectar desde la empresa al proyecto y desde el proyecto a la empresa. o de este modo. habrá un punto que se mezcle y que ni es agua salada ni es agua dulce. Si hay cosas en el acta de constitución del proyecto que no pueden llevarse a cabo o que no están bien planteadas. esto no quiere decir que. si bien el orden está ligeramente alterado para hacerlo más lógico y entendible. considerando el acta de constitución del proyecto el punto de partida del proyecto. no se sabe cómo definirlo porque la gente que está en ese nivel no entienden de proyectos. se propone un contenido que recoge todas las salidas. tenemos que entender este proceso bajo esta perspectiva. Pues bien.uv-mdap. http://www. lo desarrollaremos con mucha profusión en otros post del Master. la aprobación del acta de constitución del proyecto recae en el nivel de administración.

El contenido que te mostramos para hacer una Acta de Constitución del Proyecto no es fijo. 11. 2. 15. 16. Aprobación del Proyecto. del Sponsor del Proyecto. APOs. Requerimientos de Alto Nivel del Proyecto.uv-mdap. Presupuesto de Alto Nivel del Proyecto. 7. 13. Personal y recursos pre asignados al Proyecto. Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad. 3. Identificación y posicionamiento de los Stakeholders del Proyecto. 10.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 3. Supuestos y restricciones del Proyecto.. 14.ESTRUCTURA PARA HACER UNA ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO En este apartado te presentamos la estructura que debes desarrollar al hacer una Acta de Constitución de Proyectos. Esta estructura puede variar en función de la tipología del Proyecto.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 9/29 . 1. 5. Justificación del Proyecto. y otra serie de factores que sería prolijo enumerar. Explicar la necesidad comercial para la empresa. Objetivos del Proyecto. Antecedentes del Proyecto. Información del Proyecto. Descripción del proyecto (Enunciado del Proyecto). Nombre del Proyecto. Riesgos de Alto Nivel del Proyecto. 8. 17. Cronograma de Hitos del Proyecto. http://www. 6. 4. 9. Como reportar al nivel ejecutivo. Requisitos de Aprobación del Proyecto. 12. 18.

pero en este caso. 2. esos nombres no dicen nada desde el punto de vista de la gestión proyectual. o la Torre Eiffel.. haciendo su lectura y comprensión inicial más fácil. 3. que permitan entregarlo como un documento independiente. y dada la importancia de clarificar las salidas.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 3. 3. El Gerente de Proyecto asignado. India. También hay que atender a un mercado global. en Aghra. por lo que su ubicación en el área y país es conveniente. o la toma de datos. o será el diseño.3. Ubicación en área y País: Cómo se ha podido ver.Antecedentes del Proyecto: 1.2.. La organización o empresa que ejecuta el Proyecto..com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 10/29 . y así hasta el infinito. Debemos describir en el acta de constitución del proyecto de dónde viene el proyecto y qué dio origen al mismo. Nuestro nombre será: El diseño del Taj Mahak. Resumen Ejecutivo: Aquí podríamos debatir acerca de la necesidad de ubicar en primer lugar el resumen ejecutivo con las conclusiones del proyecto. El cliente del Proyecto. diseño y ejecución de un programa de mantenimiento del Taj Mahal en Aghra. es el primer elemento del acta de constitución del proyecto y no debe considerase un elemento baladí. aportando además mayor visibilidad e interés al proyecto. La fecha en que se preparó el Acta de Constitución del Proyecto. 5. De donde viene el Proyecto: El siguiente paso en el acta de constitución del proyecto sería poner en antecedentes el proyecto. el resumen lo dejaremos para el final.Información del Proyecto: 1. 3. 3.Nombre del Proyecto: 1. 2. 6.1. existe una relación entre las fases del proyecto y su definición desde el punto de vista de la gestión. http://www. 2.uv-mdap. contratación y construcción del Taj Mahal en Aghra. El tipo de Proyecto: En el acta de constitución del proyecto debe de reflejarse el tipo de proyecto desde del punto de vista de la gestión: no es suficiente decir que nuestro proyecto es el Taj Mahal. El patrocinador del Proyecto (Sponsor) principal. India. India. 4. El título del Proyecto. Una finalidad concreta: el nombre del proyecto. Se realizará en página/s aparte.

Descripción del Proyecto. Se describe el propósito principal del Proyecto de alto nivel: se describen los principales entregables del Proyecto y se describirán los límites del Proyecto. Justificación: La justificación no debe confundirse con la necesidad comercial. unos objetivos claros que cumplir. cortesía de su Project Manager Julio Macias. Os dejamos un ejemplo de la EDT. Esto se hace para enmarcarlo en un Proyecto medible y así evitar posibles errores en la determinación del Alcance del Proyecto. el Gerente del Proyecto. causa más que justificada para dar inicio a un proyecto (redundo en la palabra justificación).. Visión estratégica: El objetivo de nuestros proyectos no es únicamente llegar a los entregables.Justificación del Proyecto: 1. de una fundación de la empresa para acometer un determinado fin social. Enunciado de Trabajo del Proyecto: 1. 4. Retorno de la inversión: Es recomendable utilizar números para describir el Proyecto. Proyectos alineados: Los motivos son variados pero recurrentes. este Proyecto está siendo publicado en nuestro blog. como puedan ser la formación de personal de la empresa para asumir futuros puestos de mayor responsabilidad. 2. Caso de negocio del Proyecto: Para elaborar esta parte del Acta de Constitución del Proyecto. 3. Objetivos del Proyecto: En este caso cabe preguntarse si tenemos claros cuales son esos objetivos. http://www. quedará claro que esto no sería a cualquier coste.4.6. 4. Un proyecto puede justificarse mediante un contrato con terceros.5. en términos de los beneficios que el Proyecto entrega a la organización ejecutora del Proyecto y en términos del retorno de la inversión que representa el Proyecto para la organización. el primero es que el proyecto debe de servir a los intereses estratégicos de la empresa y que los proyectos deben estar alineados con la misión y visión de la compañía. los Proyectos tienen su razón de ser.uv-mdap. un Proyecto de 4 Billones de $. o con un mandato de la junta directiva aprobando una necesidad de mejora mediante un proyecto interno. Un alcance de Proyecto: La Justificación del Proyecto describe la necesidad de negocio que dio origen al Proyecto y la justificación de la realización del Proyecto. 3. El Proyecto debe justificarse. 2. Responsable del Proyecto de Fin de Master.. de un superior que hará las veces de patrocinador para obtener una determinada capacidad. debe ser también dejar un legado para la continuidad de nuestras empresas. en el caso de proyectos cuyo objetivo principal sea el posicionamiento o apertura de nuevos mercados. un alcance de Proyecto. Valores añadidos: Los proyectos no deben de dejar pasar la oportunidad de aportar valores añadidos adicionales. o con mayor eficacia.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 11/29 . Estructura de Desglose del Proyecto de una colección de Post del Master en Dirección de Proyectos. 3. Explicar la necesidad comercial para la empresa: 1. esta claro que el beneficio económico aparecerá en la mayoría de los proyectos que no sean internos o de fin social. puede apoyarse en el caso de negocio del Proyecto (business case) realizado con anterioridad. 3.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 3. Proyecto medible. 2.

terminar el Proyecto en. Enumera los requerimientos de alto nivel del Proyecto: tal y como se conocen en el momento de elaborar el Acta de Constitución del Proyecto. Las variables de desempeño de Proyecto: Se definen los objetivos del Proyecto en términos de las variables de desempeño de Proyecto. entre otros.Requerimiento de Alto Nivel del Proyecto: 1. asociados a la forma de hacer el trabajo: metodología empleada en el Proyecto y cultura de la empresa donde se realiza el Proyecto. Pueden existir varias justificaciones para el proyecto a la vez. e incluye los requerimientos del Proyecto. Indicadores de éxito: Para cada objetivo del Proyecto debe definirse un indicador de éxito. tiempo del Proyecto. costo del Proyecto y calidad del Proyecto. 2.8.7. 3. un número de meses. es decir. pero estas tienen de alguna manera su origen en un mandato. bajo un presupuesto determinado o con un número máximo especifico de defectos de calidad.. como por ejemplo. conllevará más rigidez en el análisis posterior y por tanto menos posibilidades de mejora. objetivos de alcance del Proyecto. sus especificaciones técnicas. etc. etc. aquí os dejamos un gráfico del PDP (Plan de Dirección de Proyecto). Por ejemplo. Evitar rigideces. Estos requerimientos son definidos por los Interesados en el Proyecto (Stakeholders): incluyen requerimientos del producto. pero no puede contener detalles que deberán ser analizados en el Plan de Dirección del Proyecto. 3. http://www. debe de existir una definición razonable del alcance del proyecto.Objetivos del Proyecto: 1. 2. Definición razonable del alcance del proyecto: Aquí.uv-mdap.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 3.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 12/29 . en el acta de constitución del proyecto. salvo que se cuestione adecuadamente la correcta y adecuada definición del alcance.. 4. que desarrollaremos con todo detalle en el transcurso del Master. Este área de Planificación del Proyecto la veremos con detalle en el desarrollo del Master en Project Management. Un intento excesivo de definición del proyecto. Master en Gerencia y Dirección de Proyectos. al fin y al cabo estamos en un estadio incipiente del proyecto. este será preciso.

Valores añadidos: Esto.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 3. 3. 3. y al nivel de dirección involucrado en el proyecto. se definen las restricciones del Proyecto. 3.9. entre otros. en forma de informes de proyecto y de reuniones periódicas entre el equipo de proyecto si se estimara oportuno. Supuestos relacionados con el Proyecto: Por ejemplo: la disponibilidad de recursos en fechas específicas.10.. además.. etc 2. Restricciones del Proyecto: Adicionalmente. participación de un departamento concreto en el Proyecto.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 13/29 . 2.uv-mdap. crea oportunidades inmejorables para que el director de proyectos pueda escalar necesidades de recursos y soporte.Supuestos y Restricciones del Proyecto: 1.11. definición de una localización geográfica específica para el equipo de Proyecto. minimizando los riesgos derivados de la falta de coordinación y apoyo al proyecto. ayudando a mantener los objetivos del proyecto alineados con la empresa. por ejemplo: terminar el Proyecto antes de una fecha tope.Como reportar al nivel ejecutivo: 1. insumos que debe suministrar el cliente del Proyecto. la participación de ciertos departamentos. Implicar al nivel de dirección: Es importante que el nivel ejecutivo esté constantemente informado del proyecto. aspectos relacionados con el presupuesto. seguimiento de estándares. Cómo el proyecto reportará al nivel ejecutivo: En los requisitos de alto nivel recomendamos siempre incluir cómo el proyecto reportará al nivel ejecutivo..Riesgos de Alto Nivel del Proyecto: http://www.

EL Patrocinador del Proyecto: Representa la expectativa inicial del patrocinador del Proyecto y de los interesados del Proyecto en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos del Proyecto. Este impacto de los riesgos del Proyecto se establece en términos de alcance del Proyecto. más no es la definitiva. 2. 3. La fecha: Esta es una fecha exigida. su posible impacto en el Proyecto. Causa raíz del riesgo: Para cada riesgo identificado para el Proyecto es importante definir: la causa raíz del riesgo identificado en el Proyecto.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 1. 3. http://www..Cronograma de Hitos del Proyecto: 1. será definida en la fase de planificación del Proyecto. 2. Proyecto factible: El disponer de esta información puede ayudar al Gerente de Proyectos para ajustar su planificación o definir si es factible el Proyecto.12.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 14/29 . tiempo del Proyecto. Se especifican los riesgos de alto nivel del Proyecto: tal y como se conocen al momento del inicio del Proyecto.uv-mdap. detallando su aparición. costo del Proyecto o calidad del Proyecto Posteriormente se realizará el estudio con más profundidad durante los procesos de planificación del Proyecto. Como establecer el riesgo. dado que su factibilidad o no. impacto y planes de acción para gestionarlos. 3.

Fondos generales: Aquí se especifican los fondos generales. Expectativa de la organización: Igualmente representa la expectativa de la organización respecto al coste del Proyecto. por partidas. que se esperan asignar a este Proyecto y su tipo de financiación.13.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 3. en la fase de Planificación del Proyecto debe definirse si es factible o no ejecutar el Proyecto bajo ese presupuesto.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 15/29 .uv-mdap. La decisión de la ejecución: Luego.Presupuesto de Proyecto de Alto Nivel del Proyecto: 1. 3. http://www. 2..

11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 3. http://www. servicio o resultado no sea aceptado. Los Stakeholders. 2. convirtiendo el Proyecto en un fracaso.. Se elabora una lista de los interesados del Proyecto.uv-mdap.Identificación y posicionamiento de los Interesados en el Proyecto (Stakeholders): 1.14. puede ocasionar que después el producto.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 16/29 . El riesgo de los interesados: El omitir algún interesado en el Proyecto. especificando su roles y responsabilidades sobre el Proyecto.

Gerente del Proyecto: Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado. 2. Nivel de autoridad: Adicionalmente.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 17/29 .... Autoridad de aprobación: Se indican cuáles son los criterios para definir dicho éxito y quien da su aprobación. limitaciones a su autoridad que deban mencionarse. por ejemplo:si posee autoridad para asignar o desincorporar personal al Proyecto. niveles de escalamiento. si tiene autoridad sobre el presupuesto del Proyecto. 3.Asignación del Gerente de Proyecto y Nivel de Autoridad: 1.16. Criterios de éxito: Aquí se especifica quién decide si el Proyecto es un éxito o no. desde un comienzo. su rol en la resolución de conflictos. 2.15. http://www.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 3. etc. 2.17. se describe el nivel de autoridad del Director del Proyecto. etc.Personal y Recursos Pre asignados al Proyecto: 1. Preasignados: Se especifican personas o departamentos que estén pre asignados a trabajar en el Proyecto. cargo..uv-mdap. el jefe de un departamento específico.. qué recursos deberá contemplar el Proyecto para su realización. 3. Recursos necesarios: Con el objetivo de tener claro. la oficina de una ubicación determinada. por ejemplo. gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece.Requisitos de Aprobación del Proyecto: 1.

4. 2. 3.TEMAS ESCABROSOS PARA EL GERENTE DE PROYECTOS 1. Son las consideraciones de alto nivel del proyecto: http://www.18. salidas y relaciones con procesos de otras áreas de conocimiento.uv-mdap.Aprobación del Proyecto: 1. los patrocinadores y el Gerente del proyecto firman en señal de aprobación.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto La figura de la diapositiva muestra un diagrama de flujo de los procesos de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto según el PMBoK.. Firma del Acta: En esta sección.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 18/29 .. y de sus entradas. Un Project Manager muy técnico: Ahora pasamos a temas escabrosos para los project managers que vienen con una fuerte componente técnica (que son la mayoría). Inicio del Proyecto: Con estas firmas se autoriza el proyecto y se le da autoridad al Gerente de Proyecto.

eso se le presupone al director de proyectos en valía. Son recurrentes las dudas a este respecto. 5. Las mejoras que el proyecto traiga consigo para la organización o cómo afectará el proyecto a los recursos de que dispone.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto requisitos. Límites para el Proyecto: al hacer una acta de constitución del proyecto. y además trabajamos conforme a una metodología con lo cual el incumplimiento de la misma no puede ser ni siquiera considerado. este es un punto crítico que en caso de duda. Iniciar nuestro Proyecto en optimas condiciones. No debemos olvidar: La responsabilidad última del acta de constitución del proyecto recae en la empresa en su conjunto. que va a ser capaz de hacerlo. Nace de un concepto de claridad. ya que afectará a la gestión que realicemos en gran manera como gestores del proyecto. A la empresa le interesan los asunto de alto nivel: Al ejecutivo. El riesgo de impagos. No asumamos. que está incluido y que no. o tener que realizar tareas de gestión del proyecto. 2. Durante la planificación del proyecto. El Acta de Constitución del Proyecto otorga al director de proyectos la autoridad para: Gestionar el Proyecto. no le importa si el director de proyectos va a tener que controlar aspectos técnicos del proyecto. o personal de alto nivel de la empresa.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 19/29 . Lo ideal es que tanto el nivel directivo. sin al menos escalar aquello que pueda ofrecer dudas. deberá ser clarificado con el patrocinador de nuestro proyecto. restricciones y riesgos. y que la empresa puede tener en el proyecto que el Director del proyecto va a desarrollar. La aprobación del acta de constitución del proyecto recae en el nivel de administración. Estos tienen que ver con los objetivos de alto nivel de la empresa y su estrategia. pues mejor designar otro project manager que esté preparado.CONCLUSIONES SOBRE EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 1. Asuntos relevantes: A la empresa que va a invertir en el proyecto le interesan asuntos tales como si va a tener capacidad financiera para acometer el proyecto. transparencia y planificación. Disponer de los recursos adecuado para el proyecto. 2. como el director de proyectos intervengan en determinados http://www. 3. estudia si puede ser considerado dentro de los límites de nuestro proyecto o no. Las repercusiones de retrasos en los entregables o el resultado final. Este punto es especialmente importante. Si tiene o no recursos internos para la gestión adecuada del proyecto… 4.. hacer un proceso de contratación para materiales y subcontratistas. con su situación actual y futura y con el impacto que el proyecto tiene en la empresa. límites. es importante definir límites para el proyecto.uv-mdap. Si fuera así.

lo que no conste al hacer una Acta de Constitución del Proyecto: Da lugar a confusión y malentendidos durante el ciclo de vida del proyecto.uv-mdap. pero en menor medida.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 20/29 . cuando ven que todo funciona mejor. y en este caso hay algo tangible sobre lo que debatir. Post Relacionados Entendiendo el Acta de Constitución del Proyecto ¿Como hacer correctamente un Acta de Constitución (Project Charter)? http://www. Aquí no discutimos si la dirección de proyectos es buena o mala. ¿Por qué? Porque así nos daremos cuenta en donde nos vamos a meter. todo redunda en beneficio de todos. y lo que tenemos que hacer es aprender a trabajar con nuestra acta de constitución del Proyecto.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto momentos de la creacióndel acta de constitución del proyecto 3. Si después de leer el artículo tienes alguna duda sobre como hacer una Acta de Constitución del Proyecto puedes escribir un comentario y te ayudaremos. no quiere decir que nosotros como Project Manager no debamos hacer una Acta de Constitución del Proyecto. 4. que los proyectos que hacemos funcionen. cuesta a veces explicarle a alguien las cosas varias veces y que no entienden y que le suena todo a chino. si nuestra empresa no es muy madura. podremos proponer mejoras y podremos ayudar a que esto mejore. También lo que se escribe. incluso. Lo que no se escribe. y que la gente se implique. es duro. cuando el Director del Proyecto toma las riendas del Proyecto y hace las cosas correctamente. esto significa tener control sobre el proyecto. ¿Cuesta trabajo? sí. es decir. Recuerda que como Project Manager dominar como hacer una Acta de Constitución del Proyecto es clave. pero al final la gente acaba entendiendo cuando ven los resultados. y de esta manera también. Alguno me diréis. sobre el alcance y sobre los objetivos que se tienen. ¡¡pues mi empresa lleva a cabo proyectos sin hacer una acta de constitución!!: Tened en cuenta que. en el caso de organizaciones menos maduras. cuanta más madurez haya en los sistemas de gestión mejor funcionan las cosas y mejores resultados se obtienen. aquí se discute que esto funcione. entenderemos el proyecto.

com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 21/29 .11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto Consideraciones sobre el Acta de Constitución del Proyecto Cómo Abordar un Acta de Constitución de Proyecto Tw ittear Me gusta 74 Deja tu comentario Deja un comentario Tu dirección de correo electrónico no será publicada.uv-mdap. Los campos necesarios están marcados * Nombre * Correo electrónico * Web Comentario Puedes usar las siguientes etiquetas y atributos HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> http://www.

TENDREMOS PROYECTOS NUEVOS. Mori H. CREO QUE SE DEBE UNIFICAR LOS CRITERIOS. DIRECTOR…PERO ES IMPORTANTE COMPRENDER QUE NO TODOS LOS PROYECTOS ESTÁN EN EL SENO DE UNA EMPRESA EN OPERACIÓN. agradecería nos brinden informacion similar de cada etapa en la vida útil de un proyecto. GERENTE. Responder 2. NEMESIO DONOSO dice: 15 jun 2017 a las 11:46 pm BUENA GUÍA PARA PREPARAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO. Rogelio Sánchez Cortés dice: 13 ene 2017 a las 1:27 am Excelente … ¡Felicidades! Responder 4. Gustavo A. Homard Apaza Fuentes dice: 08 ago 2016 a las 3:39 pm Muy Ilustrativo Responder http://www.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 22/29 . Responder 3. dice: 17 may 2017 a las 5:43 pm Importante resumen de la guía del PMBOK. buen aporte.uv-mdap.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto Publicar comentario Avísame de los comentarios de esta noticia por e-mail 12 comentarios 1.

uv-mdap. aún no me queda claro como es que se llega a determinar o estimar el Presupuesto de Alto Nivel en el acta de constitución. reyna borda dice: 29 may 2015 a las 1:46 am esta muy interesante Responder 8. ELVIRA dice: 03 abr 2015 a las 3:11 am SE AGRADECE POR EL APOYO BRINDADO A TRAVES DE LA GUIA PRACTICA. Gracias Responder 6.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto 5. Marco Rios dice: 12 jun 2015 a las 9:11 pm Muy útil la guía. wilbert dice: 02 may 2015 a las 5:54 pm me podrian enviar este archivo acerca de la estructura del acta de constitucion del proyecto Responder 9. Responder 7. Agradecería sus comentarios.me pueden ayudar.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 23/29 . http://www. Sharon Mariana Salazar Del Corzo dice: 13 abr 2016 a las 11:36 pm Es muy interesante este tema pero mi duda es que yo estoy buscando Describir LA CONSTITUCIÓN DEL ACTA O PASOS A SEGUIR.

Gracias Responder 11.11/9/2017 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto Responder 10.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 24/29 . Rocio vargas Sánchez dice: 18 mar 2015 a las 1:31 pm Excelente guía. muy practica. Roberto Sanz dice: 27 nov 2014 a las 3:57 pm Muchas gracias!. Responder ¡CONTÁCTANOS! http://www. Marta. Quedamos a tu entera disposición para cualquier asunto en el que consideres podemos serte de utilidad.uv-mdap. Marta Eugenia García Betancur dice: 21 ago 2014 a las 5:41 am Excelente guía para la elaboración del acta de constitución del proyecto Responder 1.

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