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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
(COPASST)
TABLA DE CONTENIDO

Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 4
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO............................................................ 5
PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ ....................................................................................... 5
MARCO LEGAL ..................................................................................................................................... 6
FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO................................. 7
CARACTERISTICAS DE LOS COMITES ............................................................................................... 8
ASPECTOS A TENER EN CUENTA...................................................................................................... 8
REUNIONES DEL COMITÉ..................................................................................................................... 9
MANEJO DE REUNIONES ................................................................................................................. 9
UNA REUNION ES EFECTIVA CUANDO: ......................................................................................... 10
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST ................................................................................. 11
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST ..................................................................................... 11
FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COPASST ..................................................................................... 11
ANEXO 1 ............................................................................................................................................ 12
ANEXO 2 ............................................................................................................................................ 13
ANEXO 3 ........................................................................................................................................... 14
ANEXO 4 ........................................................................................................................................... 15
ANEXO 5 ............................................................................................................................................ 16
INTRODUCCIÓN

Se debe conformar en las instalaciones de la empresa COMPAÑÍA


INTERNACIONAL DE ALIMENTOS AGROPECUARIOS CARNICOS CIALTA. El
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimiento a la
normatividad legal vigente Resolución 2013 de 1986.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud En El Trabajo es un organismo


encargado de la promoción, divulgación y vigilancia del cumplimiento de las
normas, reglamentos del programa de Seguridad y salud en el trabajo dentro
de la empresa.
Propone actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo y cuya
política es la de promover a todo el personal de la empresa condiciones de trabajo
seguras, sanas e higiénicas, con el fin de evitar accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. Tiene un carácter estrictamente asesor y básicamente es
un organismo de coordinación entre empleadores, trabajadores y gobierno que
deben actuar dentro de un ambiente de diálogo y armonía.
OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

 Conformar el COMITÉ PARITARIO DE SEGURDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO (COPASST) de la empresa COMPAÑIA INTERNACIONAL DE
ALIMENTOS AGROPECUARIOS CARNICOS CIALTA dando cumplimiento
a la normatividad legal vigente resolución 2013 de junio /1986 y el decreto
1072 /2015.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Promover y vigilar el cumplimiento de las normas y reglamentos de


seguridad y salud en el trabajo contribuyendo a la protección de la
integridad física de los trabajadores.

 Dar las herramientas necesarias y suficientes para el desempeño de su


labor en la empresa, motivando a los trabajadores a que participen en las
actividades que propone el programa de S.S.T.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo (COPASST). Es un


organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, encargado de
promover y vigilar las normas y el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST antiguamente llamado programa de Salud Ocupacional.
Fue creado a través de la Resolución 2013 de 1986 la cual estableció que todas
las empresas e instituciones, públicas o privadas que tengan a su servicio diez
(10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial. A través del Decreto ley 1295 de 1994 cambio su
nombre de “Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial” a “Comité
Paritario de Salud Ocupacional” (COPASST), y delegando 4 horas semanales a
los integrantes para el desarrollo de sus actividades.
Como su nombre lo indica debe estar compuesto por un número igual de
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes, así:
 De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
 De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
 De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
 De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las
partes.

PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ

El periodo de trabajo del comité es de dos años se debe conformar mediante


proceso de elección en el prime la libertad e igualdad de participación de todos los
trabajadores. Una vez elegido el comité deberá ser inscrito por el representante
legal de la empresa ante el Ministerio de la protección social.

Es un elemento de apoyo para el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo


para la empresa, es la conformación del comité paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo. (COPASST). Dicho comité tiene la característica de estar conformada
por igual número de representante por parte de la administración e igual número
de representante por parte de los trabajadores, de allí su denominación de
paritario. Los representantes por parte por parte de la administración son elegidos
por el empleador, mientras que los representantes por parte de los trabajadores
son elegidos por el mismo personal de la empresa por medio de un proceso de
votación, lo cual garantiza que las inquietudes relacionadas con las condiciones de
trabajo sean canalizadas a través de las de las personas en las cuales la
población trabajadora de la empresa deposito la confianza.
MARCO LEGAL

RESOLUCIÓN 2013 DE 1986: Establece la organización del COPASST .No. De


representantes, sus funciones y acciones del Presidente y secretaria, obligaciones
del empleador Frente a la elección y designación obligaciones del empleador
Frente a la elección y designación de responsables.
RESOLUCIÓN 1401 DE 2007: Reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989: Reglamenta los Programas de Salud Ocupacional
en las Empresas y los subprogramas de Medicina Preventiva, Medicina del
Trabajo, Higiene y Seguridad industrial.
DECRETO 6141 DE 1984: Crea las bases para la organización y Administración
pública y privada de la Seguridad y salud en el trabajo. Reglamenta la creación de
los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
Decreto 1443 del 2014: emitido por el Ministerio del Trabajo en su Art. 1
parágrafo 2 se entenderá. El Comité Paritario de Salud Ocupacional como Comité
Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el' Vigía en Salud Ocupacional
como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones
establecidas en la normatividad vigente.
Decreto 1072 del 2015: Decreto único del sector trabajo
FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013


de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

 Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de


actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes
de trabajo seguros y saludables.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud
en el trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la
empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad
y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa
y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste
programe en cada una de las obras y de la oficina principal.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; además, promover su
divulgación y observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de
acción definidos para que no vuelva a ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo,
inspeccionando los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones
realizadas por los trabajadores en cada área u obra que desarrolle la
empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo de
la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de
acción acordes con la problemática.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que
se desarrollen.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud
en el trabajo.
CARACTERISTICAS DE LOS COMITES

Los Comités Paritarios con buen desempeño fomentan la cooperación cuentan


con apoyo, respeto, status y son un factor positivo de desarrollo de la empresa.
Sus características principales son:
 Participar en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de la
empresa y todas las etapas de su desarrollo.
 Actitud de cooperación, solidaridad y compromiso de servicio, ajeno a
otros intereses personales o grupales.
 Tienen relaciones técnicas y administrativas claramente definidas con la
gerencia, el Programa de Salud Ocupacional, el Sindicato, con otros
Comités y Dependencias y especialmente con los trabajadores.
 Han recibido capacitación adecuada para su gestión.
 Tiene plan de trabajo y lo ejecutan.
 Son voceros de las inquietudes de los trabajadores respecto a Seguridad y
salud en el trabajo. conocen a profundidad los problemas de la empresa y
contribuyen a resolverlos.
 En las reuniones expresan con claridad y objetividad los problemas y las
propuestas de por escrito con carácter constructivo, sin posturas agresivas
o acusatorias.
 Son perseverantes si no logran de inmediato las metas.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

 Con el sindicato debe tener relaciones de información y cooperación en lo


referente a la salud de los trabajadores, Higiene y Seguridad Industrial. El
sindicato debe apoyar la conformación y funcionamiento del Comité
Paritario, pero el comité no es un sindicato ni una extensión de éste.

 El Comité Paritario es y debe ser un mecanismo que contribuya a mejorar la


administración: No es un instrumento de coadministración.

 El Comité Paritario es vocero y canalizador de las inquietudes de los


trabajadores en lo relacionado con la Higiene y Seguridad Industrial,
mejoramiento de sistemas de trabajo, de prevención y corrección oportuna
de condiciones y circunstancias que generen peligro a las personas, al
ambiente y a la estructura de la empresa.

 No es una organización encargada de asuntos disciplinarios, contractuales


de personas, ni un departamento de quejas reclamos.
 El Comité Paritario debe mantener intercambio de información y
cooperación con las dependencias de mantenimiento y reparación pero no
se le debe confundir con estas.

 El Comité Paritario es parte del Programa de Seguridad y salud en el


trabajo de la empresa, debe cooperar con este y vigilar que se cumpla; pero
no es el responsable ni el ejecutor del programa.

REUNIONES DEL COMITÉ

Las reuniones se deben efectuar por lo menos una vez al mes o cuando se
presenten incidentes o accidentes, situaciones de emergencia y cuando el
cronograma del Programa de Seguridad y salud en el trabajo, así lo indique y es
deber de cada miembro asistir puntualmente, participar en las deliberaciones,
hacer las recomendaciones necesarias, aprobar o improbar las actas, informar al
Comité Paritario de las inquietudes de los trabajadores y a estos de las actividades
del comité e intervenir en las investigaciones e inspecciones en que se requiera la
presencia de representantes del Comité Paritario.
Las reuniones serán convocadas y lideradas por el presidente del comité, el cual
las orientará en forma dinámica y práctica. Según el Decreto 1295 de 1994, el
Comité Paritario deberá destinar 4 horas semanales (tiempo que será
proporcionado por el empleador durante la jornada laboral), para inspeccionar,
investigar incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así
como visitar puestos de trabajo, entre otras actividades. El Comité Paritario se
reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo inminente,
con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o donde se
determinó el riesgo.

MANEJO DE REUNIONES

El Comité Paritario es un grupo legalmente constituido que tiene a su cargo un alto


grado de responsabilidad al ser reconocido como un valioso equipo de trabajo
constituido por representantes tanto del empleador y de los trabajadores.
En la empresa es el encargado de:
a. Velar por el cumplimiento de acciones en materia de promoción, prevención y
seguridad industrial.
b. Promover la participación de los trabajadores en su seguridad personal y en el
cumplimiento de las normas y procedimientos definidos por el Programa de
Seguridad y salud en el trabajo.

UNA REUNION ES EFECTIVA CUANDO:

 Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos.


 Se tratan todos los puntos planeados.
 El tiempo empleado es el adecuado según los temas a tratar.
 Hay organización previa a la reunión y todos los integrantes se
comprometen a seguir unas normas o pasos para evitar así fallas.
 Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecución de las tareas
propuestas.
 Se evitan interrupciones internas y externas.
 Terminar las reuniones a tiempo y en su totalidad.
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST

 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los


programas de seguridad y salud en el trabajo.
 Participar de las actividades de promoción, divulgación, e información sobre
medicina, higiene y seguridad.
 Visitar e inspeccionar periódicamente los lugares de trabajo
 Proponer actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
 Colaborar en el análisis de las causas de accidentes de trabajo
 Planear la reunión.
 Apoyar el desarrollo de la reunión, teniendo en cuenta el tiempo.
 Actuar independientemente de los demás, pero contando con su opinión.
 Reconocer otros puntos de vista.
 Aceptar al otro.
 Cumplir con los temas y compromisos adquiridos según la agenda de
trabajo
 Asumir una actitud de respeto frente a los demás participantes.
 Asistir con puntualidad.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz


 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de
reunión.
 Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones
aprobadas.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a
los trabajadores

FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COPASST

 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones.


 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión y aprobación del Comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieren al empleador y los
Trabajadores.
ANEXO 1
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.

EMPRESA: ---------------------------------------------------

FECHA: -------------------------------------------------------

NOMBRE IDENTIFICACIÓN AREA FECHA

RESPONSABLE: ---------------------------------------------------
FECHA DE CIERRE: --------------------------------------------
ANEXO 2
FORMATO PARA VOTOS

Comité Paritario de Seguridad y Salud En El Trabajo.

CANDIDATO No 1

CANDIDATO N0 2

CANDIDATO N0 3

CANDIDATO N0 4
ANEXO 3
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANEXO 4
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANEXO 5
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1

PERSONA 2

PERSONA 3

PERSONA 4

VOTOS EN BLANCO

VOTOS ANULADOS

TOTAL VOTOS