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ANDRITZ POSTING SYSTEM

Procedimiento de Carga y Registro de Horas


REV. 01
Alessandro Sasso - Cristián Santibáñez

Marzo 2018
Rev
Andritz Posting System

Contenido
Términos ..........................................................................................................................................................................................................................2
Diagrama de Flujo............................................................................................................................................................................................................3
¿Cómo acceder al APS? ...................................................................................................................................................................................................4
Perfiles de acceso: ...........................................................................................................................................................................................................8
Opciones habilitadas para los PM’s.............................................................................................................................................................................8
Opción BD ................................................................................................................................................................................................................9
Opción disponible según el perfil de acceso del PM ............................................................................................................................................10
Ingreso de datos ............................................................................................................................................................................................................11
Informes ........................................................................................................................................................................................................................21
Fin… .................................................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.

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Andritz Posting System
Términos

ID SIGNIFICADO

APS : Andritz Posting System

PM: : Project Manager

USUARIO : Identificación de la persona que va ha interactuar con el sistema APS

PASSWORD : Clave de acceso, de un usuario específico.

HH : Horas Hombre, de un día laboral realizadas idénticas a la reflejadas en el libro de asistencias.

BD : Base de Datos, donde se hace el registro de los datos para generar los reportes de HH para RRHH y SAP.

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Andritz Posting System
Diagrama de Flujo
CONTROLLER RRHH PM

Solicita Acceso
Solicita Acceso
Crea Usuarios Inicio

Carga Personal
Asigna WBS

Actualizar
BD HHh

IInformes
SAP
Genera
Infromes
IInformes
RRHH
CARGA
De Horas
SAP

Cálculo Liquidaciones
Remuneraciones

Fin

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Andritz Posting System
¿Como accédér al APS?
1. Enviar un correo a Cristian Santibáñez, con el detalle de USUARIO y PASSWORD, con que deseas acceder.
2. El Administrador del APS, enviará la confirmación.
3. Tu perfil, te dará la opción de ver los registros bajo tu responsabilidad.
4. Para ingresar al APS, hacer click sobre el archivo Excel y habilitar para macros.
5. Luego, veras la siguiente ventana.
6. Hacer click, en LOG IN.

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Andritz Posting System

7. Digitar nombre de USUARIO Y PASSWORD.

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Andritz Posting System
8. Si son correctas se desplegará el menú de Inicio:

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Andritz Posting System

Pérfilés dé accéso:
Para los PM, estarán habilitad la opción.

BD

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Andritz Posting System

Opción BD
BD

Despliega el siguiente menú:

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Andritz Posting System

Opción disponible según el pertil de acceso del PM

Ejemplo PM1
Zulpo
PM1
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Ejemplo PM1

Ingreso de datos

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Ejemplo PM1

1. Iniciar la carga el día: 21 de junio, para lo cual ingresar seleccionar en las columnas, con fondo gris y letras rojas.
2. Elegir de la lista lo datos y en HH cargar las horas.

3. Las columnas en con encabezados de fondo azul y letras blancas, estas se completan en forma automática, según los datos ingresados en
las columnas gris con letras rojas, por lo tanto, por favor sin modificar su contenido.

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Ejemplo PM1

4. PM, selecciona de la lista los empleados, que están bajo su responsabilidad.

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Andritz Posting System
Ejemplo PM1

5. Continua con el ingreso de los siguientes datos de:

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Ejemplo PM1

 DESCRIPCION_WBS_CENTRO_DE_COSTO
 HH
 REASIGNADO
 H_EXT 100%
 ASIG _TRASLADO
 VIATICOS
 OBS ASIGNACIONES Y VIATICOS
 OBS GENERALES
 AVANCE ED

6. Al concluir la carga del día, en este ejemplo el día 21, podrá seleccionar el rango ingresado con la opción de:
a. copiar y pegar, para hacer la carga del día siguiente.

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Ejemplo PM1

7. Con lo cual habrá generado una copia, y bastar que modifique la fecha según corresponda

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Andritz Posting System
Ejemplo PM1

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Andritz Posting System
Ejemplo PM1

Y se verá así

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Ejemplo PM1

Una vez finalizada la actualizacion de la primera semana

Marcar, la fecha morada que lo devolverá el menú de las Base de Dato o BD

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Ejemplo PM1

Y se desplegará

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Informés
Ahora puede elegir la flecha Naranja para acceder al resumen de lo que lleva cargado.

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Cronología de Cambios y Actualizaciones.
Revisión Fecha Control de modificaciones
00 agosto-17 Primera versión del documento.
Incorpora de nuevas Columnas en las hojas BD PM:
1. H Art. 22 : Corresponde al total de Horas trabajadas
por los Supervisores en cada turno.
2. H_Extra: Elimina las Horas trabajadas sobre 9 Horas
del nivel supervisores.
3. H_Extra 100%: Horas trabajadas, con un acuerdo
previo informado a RRHH.
4. Viáticos: Corresponde a los ítems Alojamiento,
Alimentación.
Ingresar monto total correspondiente al período de mes
RRHH. De lo contrario se pagará duplicado.
Si el monto, se entrega anticipadamente. Se debe informar
01 Marzo-18 a RRHH.

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OBS ASIGNACIONES Y VIATICOS: Donde de indican el
detalle de los motivos y conceptos pagadas.
OBSERVACIONES, cambia de nombre a OBS GENERALES.
Avance EV: Corresponde al cumplimiento de la generación
del proceso de evaluación del desempeño… Donde se
indica una de las tres opciones que se despliegan:
 Pendiente: de ejecución.
 Si: Esta hecha la evaluación y se llegó acuerdo con el
evaulado.
 No: Esta hecha la evaluación y sin llegar acuerdo con
el evaulado.
Elimina Hojas de Informes PM HH.

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Conclusiones Finales.
1. Para el caso de días compensados, APS solo ofrece un valor estimado, por lo cual, estos deben
ser definidos por cada PM e informados a RRHH para su registro y Pago.

2. Para el caso de 1) días de descanso o 2) de permiso o 3) en cualquier caso donde el recurso sea
reservado a un proyecto, las horas correspondientes de esos días DEBEN SER REGISTRADAS
DIRECTAMENTE A PROYECTO.

3. Para el caso donde un recurso este reservado a un proyecto y tuviese horas no-productivas por
motivos de paralización de los trabajos por parte del cliente, estas horas y los otros costos
asociados deben ser registrados a un nivel WBS de “No-conformidad” dentro del proyecto.
- Consulta a Cristian Santibáñez o a Leonardo Ferreira (Gerente de Calidad) su creación
- Los costos recolectados en WBS’s NCR actúan como una buena base “Claim Management”

4. Días de vacaciones deben ser informadas por el PM a cargo directamente a Centro de Costo del
empleado. Consulta a Cristian Santibáñez por el CC de un empleado.

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5. Días de licencias en todo caso siempre tiene que ser registrados al centro de costo de cada
empleado.

6. Las horas disponibles de un empleado, 1) al no estar reservado a un proyecto y 2) encontrándose


en condiciones de trabajo, van a ser registrados al proyecto Overhead (Idle-hours) asociado al
centro de costo del empleado:

 O-13-003262-001 (CC C1363512)


 O-13-003263-001 (CC C1363513)
 O-13-003264-001 (CC C1363515)
 O-13-003266-001 (CC C1363516)
 O-13-003268-001 (CC C1363517)

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