You are on page 1of 8

Introducción a OpenOffice Calc.  Barra de desplazamiento.

- Esta barra nos sirve para desplazarnos de acuerdo a


la ubicación que queremos llegar, puede ser de arriba-abajo, derecha-
La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Excel, también
izquierda.
es una hoja de calculo.
 Cuadro de nombres.- En este cuadro podemos ver y editar el nombre de las
Cada hoja de cálculo puede tener muchas hojas y cada hoja puede tener muchas
celdas individuales. En la versión 3.0 de LibreOffice, cada hoja puede tener un celdas.
máximo de 65.536 filas y 1.024 columnas.  Barra de Estado.- En esta barra nos dice en que estado esta la celda como puede
Acceder a OpenOffice Calc ser Predeterminado.
 Herramienta de Zoom.- Nos permite acercar o alejar la hoja en la que estamos
Para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al menú de las aplicaciones de trabajando.
OpenOffice ubicado en el menú Oficina (hacer clic en el menú principal en la barra  Área de trabajo.- Es el área en que nosotros vamos a desarrollar una
de tareas. actividad, aquí se encuentran las celdas.

Pantalla Inicial
 Barra de Menú.- En esta área podemos encontrar los diferentes menús que nos
ofrece Calc, como por ejemplo Archivo, Insertar, Editar, Ver, etc. Así como
también lo encontramos en su homólogo Excel.
 Barra de Título.- Aquí se encuentra el título del archivo, es decir el nombre que Abrir y guardar hojas de calculo
se le asigna al documento para que tenga una identificación. Para abrir una hoja de cálculo
 Barras de Herramientas.- En la barra de herramientas encontramos los íconos existente en el espacio de trabajo
que nos dan un acceso rápido hacia las herramientas que podríamos necesitar del usuario, debe ir al menú
en el transcurso de una actividad. Archivo Abrir, o bien desde el
 Barra de fórmulas.- En esta barra se encuentran los elementos de una fórmula botón Abrir archivo de la barra
que nos brinda Calc, asi como funciones y autosuma. de herramientas o utilizar la
 Selector y navegador de hojas.- Con este navegador podemos ir a hojas combinación de teclas CTRL. + O.
siguientes o a hojas anteriores. Con esto se abre el cuadro de
diálogo Abrir desde donde debe
seleccionar el archivo y luego
presionar el botón Abrir.
Cortar, copiar y pegar datos.
Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se
debe acceder a la opción Nuevo del menú  Seleccionar el comando Cortar o el de Copiar del menú Edición.
Archivo y seleccionar Hoja de cálculo.  Seleccionar el comando Cortar o el de Copiar del menú Edición desde el
menú contextual, que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre la zona seleccionada.
 Hacer clic en el botón cortar o copiar, de la barra de herramientas estándar.
 Presionar las tecla CTRL y la letra X, para cortar, o bien, la letra CTRL y la C,
para copiar.

Asignar formato a una celda


Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una
 Para guardar una hoja de cálculo a la que se celda 24-6-01 y pulsa la tecla <Enter> para fijar ese valor, OpenOffice Calc
le ha realizado modificaciones. automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a
 Guardar la planilla con el Cuadro de diálogo 24/06/01.
Guardar como

Salir de OpenOffice Calc.


También podremos salir de Calc pulsando clic en el botón de cerrar de la ventana
principal de Calc, para mejor esta acción pasamos a mostrar el botón:
Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogo Atributos de
Por último veremos la manera de salir de Calc a través de una combinación de celda permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través
teclas, la combinación es: ALT+F4. de las siguientes secciones:
Edición y formato de celdas  En Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y color
Modificar o eliminar contenido de una celda. del texto o números que ha insertado en las celdas seleccionadas
Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las
siguientes operaciones:  En Efectos de fuentes, puede escoger diferentes opciones para enriquecer el
formato de la celda o celdas seleccionadas.
 Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón.  Desde Alineación, puede modificar la forma en que se alinean dentro de
 Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2. la celda los datos seleccionados.
Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez  En Borde puede escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas
seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la
seleccionadas, su grosor, estilo, posición, etc.
celda será eliminado.
 En Fondo, puede escoger un color para el fondo de la celda o del conjunto
de celdas seleccionadas.
Manejo de filas y columnas
Insertar filas, columnas y celdas

 Hacer clic derecho sobre la primera columna de la hoja de cálculo (la columna
de numeración de filas) y, desde el menú contextual, seleccionar Insertar filas
o Insertar columnas.
 Ir a menú Insertar y seleccionar submenú Filas o Columnas.
 Desde la barra de herramientas lateral izquierda, haga clic sobre el botón
Insertar celdas y manténgalo presionado hasta que aparezca el menú.
Seleccione allí Insertar filas o Insertar columnas.
Alineación de texto

Horizontal permite seleccionar el modo Predeterminado, o forzar a


la Derecha, Izquierda, Centrado, Justificado o Relleno: define cómo se distribuye
el contenido de la celda atendiendo
a su alineación
horizontal; Predeterminado hace
Modificar el tamaño de filas y columnas que el contenido de las celdas se
Por defecto, Open Office Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma ajuste a la izquierda si Calc lo
 Menú Formato, elija el comando Fila o columna y en el siguiente menú identifica como un texto, o a la
desplegable Altura... o Ancho derecha si se identifica como un
número, moneda, fecha u hora.

Formato y seleccione el comando Columnas o bien Filas, eligiendo


posteriormente Ancho Óptimo ... o bien Alto Óptimo ...,

Combinar celdas

1. Sombreamos la celda donde se encuentra la palabra Presupuesto y las demás


celdas a continuación, en este caso desde la celda B2 hasta la celda F2. Que son las
celdas que queremos combinar para centrar la información.
2. Buscamos y seleccionamos el botón Combinar y luego centrar la alineación de
la Barra de Herramientas y vemos el resultado.
USO DE FÓRMULAS Y FUNCIONES
Barra de fórmulas Función para calcular mínimos, máximos y contar
 Para ingresar una fórmula debe Open Office Calc permite, de una forma automática, hacer varios cálculos
escribir como primer carácter de estadísticos:
la celda un signo igual ("="), lo que
siga a continuación de ese signo,  Máximo. Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos
debe ser una expresión numéricos. Su sintaxis es la siguiente: =MÁX(Núm1; Núm2;…) Puede
matemática válida, ya sea pasarle como argumento a esta función una lista de números, la
formada a partir de las referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más alto.
operaciones básicas (+,,/, x) o de  Mínimo. Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como
funciones. resultado el número menor de una serie. =MÍN(Núm1;Núm2;…) Puede
pasarle como argumento a esta función una lista de números, la
=PROMEDIO(n1;n2;…n).
referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más bajo.
 Contar. Esta función entrega la cantidad de números que contiene un
rango. Es importante recordar a la hora de utilizar esta función que SOLO
Tipos de datos tiene en cuenta las celdas que contienen números, ya que, de contener
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1;Valor2;…)
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una
técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca
un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Ventas Mínimas
Ventas Máximas
Andrea Femenino 17 154 98
FUNCIÓN SUMA. Miguel Masculino 30 170 84
La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma Andrés Masculino 25 193 62
valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una Clara Femenino 16 171 80
combinación de las tres. Martha Femenino 18 170 70
Por ejemplo:
 =SUMA(A2:A10)
 =SUMA(C2:C10)  Nº personas género masculino
 Nº personas que empiecen con la letra “A”
FUNCIÓN PROMEDIO  Sumar las edades genero masculino.
La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en
Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de
valores o argumentos.
 =PROMEDIO(A2:A10)
 =PROMEDIO(C2:C10)

LA FUNCIÓN SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que
cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas
que no nos interesa incluir en la operación.
FUNCIONES CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de
celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el
valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
NOMBRE GENERO EDAD ESTATURA PESO
Cesar Masculino 25 185 53
Andrea Femenino 17 154 98
Miguel Masculino 30 170 84
Andrés Masculino 25 193 62
Clara Femenino 16 171 80
Martha Femenino 18 170 70

 Nº personas mayores de 18
 Nº personas más bajo de estatura
 Nº personas con 80K. de más
 Suma de edades más de 18 años
 Suma de estaturas menos de 1,80
 Suma de estatura más de 80Kg

FUNCIONES CONTAR.SI
NOMBRE GENERO EDAD ESTATURA PESO
Cesar Masculino 25 185 53