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Making Project Management Indispensable for Business Results
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Making Project Management Indispensable for Business Results
Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
Dirección de Proyectos
Experiencia en Empresa
Industrial
Ernesto Noya Carbajal
Ingeniero de Proyectos
PMP
UCP Backus y Johnston S.A.A.
Email: enoyacar@grupobavaria.com
Lima, Perú, 23 de Agosto 2006
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Making Project Management Indispensable for Business Results
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Making Project Management Indispensable for Business Results
Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
Temario
1. La Oficina de Gestión de Proyectos
1.1 Marco Teórico
1.2 Función de la PMO en Backus
1.3 Organización de la PMO en Backus
2. Control y seguimiento de los proyectos en Backus
2.1 Normatividad
2.2 Los Stakeholders
2.3 Desarrollo de Proveedores
3. Lecciones aprendidas
3.1 Resultados y pronósticos
3.1 Percepción de beneficios obtenidos debido a la gestión de la PMO
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1.1 Marco Teórico
1.2 Función de la PMO en Backus
1.3 Organización de la PMO en Backus
La Oficina de Gestión de Proyectos
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Marco teórico: Definiendo la meta
META ESTRATEGICA:
VENTAS + 35 MM$
IDEAINVESTIGACIÓN
Y DESARROLLO
IDEAESTUDIO DE
MERCADO
IDEA
MANUFACTURA
IDEA
VENTAS
NUEVOS
PRODUCTOS
MAS
PRODUCCIÓN IDEAVENTAS
IDEAMARKETING
MAS VENTAS DE
PROD. EXISTENTES
MAS VENTAS DE
NUEVOS PRODUCTOS
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Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
COMPROMISO HACIA UNA FUTURA DIRECCION
MISIÓN Y ENUNCIADOS
DE LOS PROPOSITOS
OBJETIVO N. 1 OBJETIVO N. 2 OBJETIVO N. 3 OBJETIVO N. 4
1.3
1.2
Estrategia 1.1
2.4
2.3
Estrategia 2.1
2.2
3.3
3.2
Estrategia 3.1
4.2
Estrategia 4.1
Estrategia 1.1.1 Estrategia 1.1.4 Estrategia 1.1.3 Estrategia 1.1.2
OBJETIVO N. 1.1
NIVEL ESTRATEGICO
NIVEL DE LA POLITICA
PROYECTO
OBJETIVO N. 1.1.1.1
PLANES Y PROYECTOS
ESTRATEGICOS DETALLADOS
Programas y/o
Proyectos
Portafolio de
Proyectos
Marco teórico: Despliegue de la estrategia y la
PMO
P
P
M
M
O
O
NIVEL OPERACIONAL
Proyectos
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Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
Marco teórico: La PMO en la Organización
Visión
Misión
Estrategia Organizacional
y Objetivos
Planeamiento y
Gestión del Portafolio
de Proyectos
Planeamiento y Gestión
de Operaciones de Alto
Nivel
Gestión de Operaciones
Continuas
(actividades recurrentes)
(produciendo valor)
Gestión de Programas y
Proyectos Autorizados
(actividades proyectizadas)
(incrementando la capacidad
de produccion de valor)
RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN
ESTRATEGIA
EMPRESARIAL
REVISIÓN
POLITICAS DE
GOBIERNO
REVISIÓN
POLITICAS DE
GOBIERNO
UNIDAD
FUNCIONAL DE
DESPLIEGUE DE
ESTRATEGIA
OFICINA DE
GESTIÓN DE
PROYECTOS
Reportes de estado de proyectos,
Información de tareas y recursos,
Cronogramas de proyectos
Gerentes de
Programas y
Proyectos
Aseguramiento
y Control de
Calidad
D
I
R
E
C
C
I
Ó
N
R
E
A
L
I
M
E
N
T
A
C
I
Ó
N
REALIMENTACIÓN REALIMENTACIÓN
PRIORIZACIÓN
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Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
CATEGORIAS
DE LAS
FUNCIONES
DE UNA PMO
Estandarización
Infraestructura
Integración de
recursos
Soporte técnico
Alineamiento
con el negocio
GESTIÓN DE PROVEEDORES
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
ESTÁNDARES Y MÉTRICAS
GOBIERNO DE LOS PROYECTOS
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
GESTIÓN DE LOS RECURSOS
ENTRENAMIENTO Y EDUCACION
DESARROLLO DE CARRERA
MENTORING
PLANEAMIENTO DEL RESPALDO
AUDITORIA DE PROYECTOS
GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS
GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES
Marco teórico: Funciones de una PMO
*
*
*
*
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Función de la PMO en Backus
ANALISIS
ESTRATEGICO
DEFINICIÓN DEL
PORTAFOLIO
DE PROYECTOS
ANALISIS DEL PLAN
DE EJECUCIÓN
DETERMINACIÓN
DEL REOUERIMIENTO
DE RECURSOS
EJECUCIÓN Y CONTROL
DEL PORTAFOLIO
DE PROYECTOS
EVALUACION DE
TECNOLOGIAS
ESTIMACIÓN DE
PRESUPUESTOS
DEFINE
REQUERIMENTOS
DE RENOVACIÓN DE
INSTALACIONES
PRIORIZACIÓN DE
PROYECTOS
ESTIMACIÓON
DE PLAZOS DE
EJECUCION
ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
ENTRE LOS RECURSOS
INTERNOS
DEFINICIÓN DE LOS
RECURSOS EXTERNOS
ESTIMACIÓN DEL
FLUJO DE CAJA
DE COMRPOMISOS
Y DESEMBOLSOS
FORMALIZAR LOS
ALCANCES DE CADA
PROYECTO
EJECUTAR LA
ADQUISICION DE
BIENES Y SERVICIOS
PRUEBAS, PUESTA
EN MARCHA,
ENTREGA Y CIERRE
DEL PROYECTO
SUPERVISION Y
CONTROL DE LA
CONSTRUCCIÓN,
INSTALACIÓN Y
MONTAJE
ESTIMACIÓN DE
PRESUPUESTOS
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Organización de la PMO
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2.1 Normatividad
2.2 Los Stakeholders
2.3 Desarrollo de Proveedores
2.4 Gestión y control de cambios
Control y seguimiento de los proyectos
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Normatividad
Establecimiento de una Norma
basada en el PMBOK del PMI
Descripcion Descripcion de de conceptos conceptos y y definiciones definiciones: :
Comite de control de cambios
EDT
Interesado (stakeholder)
Paquete de trabajo

Definir Definir las las etapas etapas de un de un proyecto proyecto y y sus sus
entregables entregables. .
Establece Establece los los niveles niveles de la de la exactidud exactidud para para las las
estimaciones estimaciones presupuestales presupuestales. .
Definine Definine los los documentos documentos clave del clave del proyecto proyecto
Definine Definine procedimientos procedimientos de de aprobaci aprobació ón n. .
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Normatividad: Las etapas de un proyecto
Inicio
Ingeniería
Básica
Ingeniería
De Detalle
Adquisiciones
y Ejecución
Cierre
Se genera el documento:
"Declaración del Alcance"
APROBACIÓN DEL PROYECTO
Se genera el: "Documento de
Inicio del Proyecto"
REFLEJA EL ALCANCE OUE LA
EMPRESA REOUIERE
Participación activa del Usuario
Requeri-
miento
Control de Cambios de Alcance
Para
EVIDENCIAR EXISTENCIA
DEL PROYECTO
Permite iniciar el desarrollo de
la !ngenieria
PROYECTO
"GENERADO"
PROYECTO
"APROBADO"
Se aprueba la
generación de
compromisos
EJECUCIÓN
APROBADA
Se emite el acta
de entrega
VERIFICACIÓN
DEL ALCANCE
Cierre contable
PROYECTO
CERRADO
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UNlCN DE CEFVECEFl/S FEFU/N/S
8/CKUS Y JCHNSICN
CÓDIGO:
Nombre Fecho F|rmo ko|
E|cLc(ccc pc(: Fe:pcn:cL|e ce| F(cyecIc
Jefe ce| DpIc. ce| Á(ec U:uc(ic
Jefe ce| DpIc. ce F(cyecIc:
SuLce(encic ce lncenie(|c
SuLce(encic ce F|cnIc
SuLce(encic Iécnicc
Ge(encic ce McnufccIu(c
P01-004-02
FECHA DE ELA8OkACIÓN:
DE$CkIFCIÓN DEL FkOYECIO:
DOCbMENIO DE INICIO DEL FkOYECIO
EMFkE$A:
DIVI$IÓN
FLANIA/AkEA b$bAkIA:
NOM8kE DEL FkOYECIO:
O8JEIIVO$:
Jb$IIFICACIÓN DEL FkOYECIO
Fevi:ccc pc(:
kE$IkICCIONE$
FkODbCIO$ ENIkEGA8LE$
FkEMI$A$
Normatividad: los documentos clave
UNlCN DE CEFVECEFl/S FEFU/N/S
8/CKUS Y JCHNSICN
NcmL(e Fechc Fc|
E|cLc(ccc pc(: Fe:pcn:cL|e ce| F(cyecIc
Jefe ce| DpIc. ce| Á(ec U:uc(ic
SuLce(encic ce lncenie(|c
Jefe ce| DpIc. ce F(cyecIc:
SuLce(encic ce F|cnIc
FECHA DE ELA8OkACIÓN:
DE$CkIFCIÓN DEL FkOYECIO:
EMFkE$A:
DIVI$IÓN
FLANIA/AkEA b$bAkIA:
NOM8kE DEL FkOYECIO: CÓDIGO:
FkODbCIO$ ENIkEGA8LE$:
O8JEIIVO$: CAFACIDADE$ kEQbEkIDA$
O8JEIIVO$: IIEMFO
O8JEIIVO$: CO$IO
O8JEIIVO$: CALIDAD
FkEMI$A$
kE$IkICCIONE$
kIE$GO$
GE$IIÓN DE CAM8IO$ Y COMIIÊ DE CONIkOL DE CAM8IO$
kEQbI$IIO$ DE AFkO8ACIÓN
kEQbI$IIO$ DE ACEFIACIÓN DEL FkODbCIO
IDENIIFICACIÓN Y CONIkOL DE LO$ AeIA Y DE LO$ Fvk $EGbN LO$ $I$IEMA$ DE $GA Y $$O
Fi(mc
ANEXO$
/nexc 1: C(cncc(cmc cene(c| ce| p(cyecIc
/nexc 2: F(e:upue:Ic ce| F(cyecIc
/nexc 3: Fc(mcIc: ce /nc|i:i: ce lmpccIc /mLienIc|
DECLAkACIÓN DEL ALCANCE
Fevi:ccc pc( :
/nexc 4: Fc(mcIc: CHS/S ccn cccicc:: F00-543-01. F00-544-01. F00-545-01. F00-54ó-01
/nexc 5: McI(iz ce ccmunicccicne:
DOCUMENTO DE INICIO DOCUMENTO DE INICIO
DECLARACI DECLARACIÓ ÓN DEL ALCANCE N DEL ALCANCE
AUTORIZACI AUTORIZACIÓ ÓN PARA INICIAR LOS COMPROMISOS N PARA INICIAR LOS COMPROMISOS
ACTA DE ENTREGA ACTA DE ENTREGA
MEMORANDUM DE CIERRE DEL PROYECTO MEMORANDUM DE CIERRE DEL PROYECTO
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Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
OBS OBS
WBS WBS
Los Stakeholders
PROYECTO: PROYECTO:
SUMINISTRO DE GAS NATURAL
INTERESADOS INTERESADOS
INTERNOS: INTERNOS:
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MANUFACTURA
DPTO. DE COMPRAS
DPTO. DE CONTABILIDAD
SUBGERENCIA DE FINANZAS
DPTO. DE SERVICIOS
ASEG. Y NORMALIZACIÓN
ASESORIA LEGAL
EXTERNOS: EXTERNOS:
OSINERG
CALIDDA
SGS
TRACTEBEL
SUNAT
MEM
PROVEEDORES DE BIENES
PROVEEDORES DE SERVICIOS
MUNICIPALIDAD DE ATE
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Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
Los Stakeholders: definiendo su participación
RAM RAM
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Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
Desarrollo de Proveedores: su participación
Inicio
Ingeniería
Básica
Ingeniería
De Detalle
Adquisiciones
y Ejecución
Cierre
Estudios
Monitoreos
Mediciones
Proyectos
Definitivos
Con Memoria
Descriptiva
y Planos con
Especificaciones
Técnicas
Suministro,
Instalación
y Montaje
de Equipos
y Sistemas
CUANDO
Y COMO
PARTICIPAN
IMPLANTACIÓN
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Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
Desarrollo de Proveedores: sus necesidades
OPORTUNIDADES DE MEJORA DETECTADAS OPORTUNIDADES DE MEJORA DETECTADAS
HABILIDADES EN
GESTIÓN DE PROYECTOS
HERRAMIENTAS PARA
EL CONTROL DE TIEMPOS
(Y COSTOS)
ENFOQUE AL MEDIO AMBIENTE
Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
INDUCCIÓN
DEL PMBOK
DEL PMI
CON ENFASIS
EN LAS AREAS
CORE
USO DE SOFTWARE
CONCEPTO, USO Y
APLICACIÓN
DEL EV
SISTEMA DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
+
SALUD Y
SEGURIDAD
OCUPACIONAL
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Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results Making Project Management Indispensable for Business Results
Lecciones aprendidas
3.1 Resultados y pronosticos.
3.2 Percepción de beneficios obtenidos debido a la
gestión de la PMO
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Resultados y pronósticos
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Percepcion de beneficios obtenidos debido a
la gestion de la PMO
PROY. 6
PROY. 5
PROY. 4
PROY. 3
PROY. 2
PROY. 1
PROY. 6
PROY. 5
PROY. 4
PROY. 3
PROY. 2
PROY. 1
META ESTRATEGICA:
VENTAS: ????? $
META ESTRATEGICA:
VENTAS: + 35 MM$
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Gracias
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