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Estructura Organizacional

Edgar Andrés Hernández


Kely Johanna Pérez Porras
Juan David Cano Buritica

Edward Alberto Guerrero Pineda


Profesional Área Administrativo y Financiero
Procesos Administrativos

Corporación Universitaria Minuto de Dios


Administración en Salud Ocupacional
Bucaramanga
2018
1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen.

La Jerarquía por departamentalización Matricial es la que más se ajusta a


las necesidades, ya que esta se recomienda para compañías de tamaño
mediano o grande que realizan actividades en diferentes zonas, regiones o
países, que tienen varias líneas de producción o unidades de negocio. Esta
estructura integra la estructura funcional con cualquier otra estructura ya
que se ajusta a las necesidades de la organización optimizando recursos y
capacidades integrando áreas funcionales con líneas del producto, facilita
el trabajo en equipo, equilibrio entre autoridad y poder de las áreas
funcionales, mejor visión en conjunto, facilita la delegación de autoridad de
las personas de la organización.

1. Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura


organizacional, muestre 5 ventajas y 5 desventajas. (utilicen el sustento
teórico visto con anterioridad)

 Una de las razones es porque mejora la comunicación entre las áreas,


de esta forma, se garantiza que exista la adecuada conexión entre todos
para garantizar una correcta toma de decisiones, también permite
establecer adecuadamente los niveles de responsabilidad para identificar
fallas o errores que se generan en los procesos, con el fin de realizar las
medidas correctivas necesarias para mejorar los procesos. ayudando en
la motivación3 e incentivo a los empleados y sirve de guía para los demás
miembros de la organización.

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Cadenas de mando claras  Poca flexibilidad

 Patrones claro para el


 Barreras de comunicación
avance

 Especialización  Desunió organizacional

 Camino promocional
 Centralización
transparente

 La falta de unidad
 Comunicación
organizativa

2. Respondan las siguientes preguntas:

 ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación,


según lo visto en la unidad anterior?

Suministra a la organización sus prioridades y un conjunto de


parámetros para casi todas las decisiones administrativas de las
mismas.

 ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una


organización?

 Edad y tamaño: la estructura de una organización refleja la


edad del sector desde su constitución.
 Sistemas técnicos: instrumentos que se emplean en el núcleo
operativo para producir
 Entorno: características del contexto externo de la organización
 Sistema de poder: mayor grado de control externo, más
centralizada y formalizada estará su estructura.

 ¿Quién define la estructura en la organización?


 Directivos de las organizaciones: La estructura organizacional es
fundamental en todas las empresas, define muchas características de
cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad,
jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones,
entre otras. Las organizaciones deben contar con una estructura
organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden
realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus
funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus
metas y objetivos.

3. Conclusiones

La estructura organizacional de las compañías debe de responder a las


características y necesidades de cada una organización, esto permite el
desarrollo de la misión y la visión de las mismas y por ende también deben de
responder a los cambios en el entorno externo e interno.

La comunicación dentro de la estructura organizacional es fundamental para el


desarrollo y progreso de la organización.

Dentro de las organizaciones existen unos factores que afectan la estructura


organizacional, entre ellos están:

- Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos


(La estructura debe adecuarse a la estrategia)
- El tamaño de la organización, ya que diferentes tamaños, diferentes
estructuras.
- Disponibilidad y uso de las TICs que afectan la estructura
- Cambios en el entorno industrial o sectorial (nacional o global)
- Mercados que atiende la organización y tipo de actividad que realiza.
- Grado de calificación del personal que labora en la organización.

Para que la organización fluya, debemos de tener en cuenta:

 Capacitación: Dentro de las organizaciones fomentar la educación de los


trabajadores sobre el funcionamiento de la empresa, puesto que refuerza la
integridad estructural de la empresa asegurándote de que cada empleado
participe en capacitaciones empresariales regulares para introducir nuevos
conceptos en el marco de la estructura organizacional.
 Las prioridades corporativas pueden a veces dictar la estructura
organizacional. Por ejemplo, si la empresa dedica más recursos a ingeniería
que a ventas, entonces con el tiempo el departamento de ingeniería tendrá
más influyente en la estructura de la empresa. El reto con algo así es que la
ingeniería tiende a no estar orientadas a impulsar las ventas y una empresa
necesita impulsar las ventas para sobrevivir. Cuando diseñes proyectos y
estés determinando a dónde van los recursos de la empresa, utiliza la
prioridad correcta para tu organización, para asegurar que tu empresa esté
estructurada de manera eficiente.

 La motivación Es una característica de la Psicología humana que contribuye


al grado de compromiso de la persona. Incluye factores que ocasionan,
canalizan y sustentan la conducta humana de un sentido particular o
comprometido. Las metas de la organización son inalcanzables a menos que
exista el compromiso permanente de los miembros de la organización.
Bibliografía

 Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI


César Augusto Bernal Torres, Hernán Darío Sierra Arango
Editorial: Pearson Educación
Edicion: 2 Año: 2013
ISBN: 9789586992275
ISBN ebook: 9789586992282