Gestión de Proyectos

Master en Evaluación de Proyectos

ITBA – UCEMA
Programación de Proyectos

Master en Evaluación de 1 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
Master en Evaluación de 2 Gestión de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Programación de Proyectos

• Pasos en la Gestión de Proyectos

• Actividades, secuencias y dependencias
• Elaboración Redes
• Fechas tempranas y tardías
• Rutas: camino crítico y holguras
• Aceleración de proyectos

Master en Evaluación de 3 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Métodos de Planificación de Red

• Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades

relacionadas entre sí
• que pueden representarse por un diagrama de red
• formado por nodos y arcos que representan las relaciones

• PERT creada en la década del 50 para el Proyecto del misil Polaris

de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de 3000
proveedores y contratistas

• CPM creada en la década del 50, desarrollada por Remington

Rand y Du Pont, para la programación de operaciones de
mantenimiento durante la suspensión de actividades

Master en Evaluación de 4 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Gestión de Tiempos
• VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION
GRAFICA

 Ofrecer “visibilidad” de las operaciones o procesos

 Proveer una base para tomar decisiones en el avance del Proyecto
 Fuente para determinar las necesidades de:
 Personal
 Materiales
 Equipos
 Capital
 Permitir análisis para un mejor uso de los recursos o el mejor
resultado esperable con los recursos disponibles
 Facilitar la determinación de interdependencias entre actividades
 Proveer la estructura básica para el sistema de información del
Proyecto
 Permitir análisis “¿qué pasa si....?
 Visualizar el camino de mayor duración o camino crítico

Master en Evaluación de 5 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Pasos en la Gestión de Proyectos

1. descripción del proyecto

2. elaboración del diagrama de red

3. estimación del tiempo de terminación

4. monitoreo de los progresos del proyecto

Master en Evaluación de 6 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 1.- Descripción del Proyecto

• Punto final: producto / servicio

• Descripción de todos los aspectos que lo componen

• Actividades y relaciones de precedencia

 Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo que

consume tiempo y recursos y que puede programarse y
controlarse
 Precedencia: secuencia de actividades

Master en Evaluación de 7 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Gestión de Tiempos
Actividad : tienen un principio fin claramente definido
Tarea utilizan uno o más recursos, en forma
exclusiva o compartida
FtF: fecha más temprana en que una actividad
puede finalizar
FTF: fecha máxima en que una actividad puede finalizar

Fti: fecha más temprana en que una actividad puede

iniciarse
FTi: fecha máxima en que una actividad puede iniciarse

•Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto

Hito •No tienen duración

•Ejemplos: fecha aprobación

transferencia de fondos

Master en Evaluación de 8 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Gestión de Tiempos

• SECUENCIAS OBLIGADAS
 Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar
 A menudo implican limitaciones físicas
 Lógica Hard

• SECUENCIAS ELEGIDAS
 Definidas por el equipo de programación
 Se contempla que no afecte opciones futuras de programación
 A menudo se basan en el conocimiento o experiencia:
“buenas prácticas”
 Lógica Soft o preferencial

• DEPENDENCIAS EXTERNAS
 Relación de actividades del proyecto con actividades que se producen o
desarrollan externamente al mismo
 Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se
iniciará una construcción

Master en Evaluación de 9 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Gestión de Tiempos
•DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO

•DE FINALIZAR PARA INICIAR Actividad

Actividad11 Actividad 2

Actividad 1
Actividad 2
•DE INICIO A INICIO

Actividad 1
Actividad 2
•DE FINAL A FINAL

Actividad 1
Actividad 2
•DE INICIO A TERMINACION
Actividad 1

Actividad 2
•DE % COMPLETO Restricción

Master en Evaluación de 10 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 2.- Elaboración del diagrama de red

• Red de actividades en arcos (AOA)

 Actividades = arcos
 Nodos = eventos

1 S
U
3 4

S y T deberán completarse
2 T antes de que se inicie U

Master en Evaluación de 11 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 2.- Elaboración del diagrama de red

• Red de actividades en nodos (AON)

 Enfoque orientado a actividades

S
S y T deberán completarse
U antes de que se inicie U

T
Master en Evaluación de 12 Gestión de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Traslado de Hospital

Actividad Descripción Predecesor

A Seleccionar personal administrativo y médico
B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
C Seleccionar el equipo A
D Preparar los planos y la distribución física para B
la construcción definitiva
E Llevar los servicios públicos al predio B
F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermería, ayudantes, mantenimiento y seguridad A
G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C
H Construir el hospital D
I Desarrollar un sistema de información A
J Instalar el equipo E,G,H,
K Capacitar al personal de enfermería y ayudantes F,I,J

Master en Evaluación de 13 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Actividad en los nodos

Actividad

12 C 22
14 10 24

Duración de la actividad
dE
Master en Evaluación de 14 Gestión de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Red AON para el proyecto del Hospital

I
15

A F K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4
Master en Evaluación de 15 Gestión de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 3.- Estimación del tiempo de terminación

• Fecha temprana de comienzo Ftc

 es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la
precede en forma inmediata
 cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los
tiempos

• Fecha temprana de finalización Ftf

 es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada dE

 Ftf = Ftc + dE

Master en Evaluación de 16 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Nodos – Fechas tempranas

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalización
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24

Duración de la actividad
dE
Master en Evaluación de 17 Gestión de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Rutas A-I , A - F
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

Master en Evaluación de 18 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Ruta A – C – G
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

Master en Evaluación de 19 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Rutas B – D – H , B – E - J

12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 J
24 4

Master en Evaluación de 20 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Llegada al nodo J

12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J
24 4

Master en Evaluación de 21 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Llegada al nodo K
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

Master en Evaluación de 22 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Camino Crítico: secuencia de actividades, entre comienzo y
final, que requiere más tiempo
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

Master en Evaluación de 23 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Estimación de tiempos de terminación

• Fecha Tardía de Finalización FTF

 es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue
en la secuencia en forma inmediata.
 Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata
la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio más lejanos de
esas actividades

• Fecha Tardía de Comienzo FTC

 es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración
esperada de la tarea
 FTC = FTF – dE

Master en Evaluación de 24 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Representación completa del nodo

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalización
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24
Fecha Tardía
Fecha Tardía de Finalización
de Comienzo FTF
Duración de la actividad
FTC
dE
Master en Evaluación de 25 Gestión de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

Master en Evaluación de 26 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

Master en Evaluación de 27 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Llegada al nodo B

12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59

9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63

Master en Evaluación de 28 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Holgura

• La holgura de una actividad (H) es la máxima

cantidad de tiempo que una actividad puede
retrasarse sin afectar la duración total del proyecto

• Se puede calcular de dos modos

 H = FTF – Ftf

 H = FTC - Ftc

Master en Evaluación de 29 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Traslado Hospital
septiembre oc tubre noviembre dic iembre enero
Id Nombre de tarea Duración 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
1 Selecc ionar personal adm. y médic o 12 días
2 Selecc ionar lugar y realiz ar estudio 9 días
3 Selecc ionar el equipo 10 días
4 Preparar planos y dis tribución 10 días
5 Llevar los s ervic ios públic os al predio 24 días
6 Entrevistar solic itantes e incorporar 10 días
7 Comprar equipo y superv isar entrega 35 días
8 Construir el hos pital 40 días
9 Desarrollar un s istema de informac ión 15 días
10 Ins talar el equipo 4 días
11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días

Master en Evaluación de 30 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Cálculo de Holguras

Nodo Duración Ftc FTC Holgura

A 12 0 2 2
B 9 0 0 0
C 10 12 14 2
D 10 9 9 0
E 24 9 35 26
F 10 12 53 41
G 35 22 24 2
H 40 19 19 0
I 15 12 48 36
J 4 59 59 0
K 6 63 63 0

Master en Evaluación de 31 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

• Supuestos
 Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
 Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

Nodo Duración Ftc FTC Holgura

C 10 16 14 -2
G 35 26 24 -2
J 4 61 59 -2
K 6 65 63 -2
D 10 10 9 -1
H 40 20 19 -1
E 24 10 35 25
I 15 16 48 32
F 10 16 53 37

Master en Evaluación de 32 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

• Para terminar en la semana

69, el gerente de proyectos
tendrá que ahorrar dos
semanas en C-G-J-K , una de
las dos semanas tendrá que ser
en D-H
• Si consigue ese ahorro habrá
dos caminos críticos: C-G-J-K
Y D-H-J-K

Master en Evaluación de 33 Gestión de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo