You are on page 1of 4

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK

DINAS KESEHATAN DAERAH
UPTD PUSKESMAS PACE
Jl. Nglirang-Berbek No. 2 Kode Pos 64472
Email: puskesmaspace@gmail.com Telp & Fax. (0358) 322406

KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PROGRAM ORIENTASI BAGI KARYAWAN BARU,
PENANGGUNG JAWAB BARU DAN PELAKSANA BARU
UPTD PUSKESMAS PACE TAHUN 2016

I. PENDAHULUAN
Orientasi adalah pengenalan dan adaptasi terhadap suatu situasiatau lingkungan. Dimaksud
orientasi disini adalah pengembangan dan pelatihan awal bagi para karyawan baru yang
memberi mereka informasi bagi institusi, pekerjaan, maupun kelompok kerja. Pengenalan dan
orientasi perlu diprogamkan karena adanya sejumlah aspek khas yang muncul pada saat
seseorang memasuki lingkungan kerja yang baru. Materi-materi yang diberikan pada masa
orientasi kepada para SDM/ Karyawan baru meliputi : profil organisasi termasuk didalamnya
sejarah berdirinya perusahaan, visi dan misi yang ingin dicapai perusahaan, struktur organisasi
perusahaan berikut para pemangku jabatan pada seluruh departemen yang perlu diketahui,
peraturan-peraturan dan berbagai kebijakan perusahaan dalam hubungannya dengan hak dan
kewajiban karyawan, berbagai fasilitas yang mungkin dapat digunakan atau tidak boleh
digunakan oleh karyawan, pengenalan kondisi lingkungan kerja dimana karyawan tersebut
akan berja seperti siapa yang menjadi atasan langsung,atasan tidak langsung, rekan kerja,
bawahan, kondisi ruangan kerja, dan fasilitasnya dan engenalan tugas-tugas yang harus
dikerjakan oleh SDM yang bersangkutan sesuai dengan job description.

II. LATAR BELAKANG
Fungsi operasional merupakan dasar dalam pelaksanaan manajemen sumber daya manusia
(SDM) yang efisien dan efektif untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut. Fungsi operasional
tersebut terdiri dari orientasi, pelatihan, dan pengembangan SDM. Sistem orientasi tersebut
sangat dibutuhkan sebagai wahana pembinaan ketenagakerjaan yang mampu beroperasi secara
efektif dan menghasilkan tenaga kerja yang siap pakai. Dalam suatu organisasi adanya orientasi
dan pelatihan mutlak diperlukan. Kinerja karyawan menjadi fokus pelatihan utama yang dapat
ditingkatkan melalui progam orientasi kerja kerja bagi karyawan baru, pelatihan bahkan
pengembangan. Oleh karena orientasi karyawan juga mutlak dilaksanakan di institusi apapun
dan manapun. Institusi pemerintah dalam managemen SDMnya juga menganut sistem orientasi
bagi karyawannya baik karyawan yang sudah lama tapi pindah posisi maupun karyawan baru
yang perlu orientasi baru.
UPTD Puskesmas Pace merupakan salah satu institusi pemerintah yang memberikan
pelayanan kepada masyarakat dan pelaksanaan kegiatannya harus dilakukan sesuai standart
yang ditetapkan bersama, oleh karena itu bila ada karyawan baru atau karyawan yang pindah
posisi pada tempat baru, perlu dilakukan pemahaman terhadap tempat kerjanya yang baru demi
menghindari salah melakukan kegiatan pelaksanaan tugas dan juga mempercepat proses
adaptasi bagi karyawan baru tersebut.

III. TUJUAN
1. Tujuan umum
Mempercepat masa adaptasi sehingga penanggungjawab program/ karyawan baru dapat
bekerja lebih cepat dan lebih baik.
Puskesmas Pace

Tujuan khusus a. Membantu memecahkan masalah operasional institusi sehari-hari. Meningkatkan prestasi kerja dalam pelaksanaan tugas sekarang d. Membentuk sikap & tingkah laku yang diharapkan dalam pelaksanaan tugas e. Mengurangi waktu yg dibutuhkan untuk penyesuaian diri dengan pekerjaan yang dihadapi c. dll. 2. IV. seperti mengurangi absen. Menutupi kesenjangan antara kecakapan pegawai dgn permintaan pekerjaan/jabatan b. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROGRAM No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan Waktu 1 Pengenalan Petugas baru dengan didampingi Program petugas lama melakukan pengenalan dan pemahaman terhadap program meliputi:  Macam-macam Program UKM di puskesmas dan keterkaitannya Hari ke 1-2  Program UKM yang menjadi tanggung jawab nya  Kegiatan-kegiatan program UKM  Cara melaksanakan program UKM tersebut 2 Mengikuti Petugas baru mengikuti kegiatan kegiatan program program UKM dengan pendampingan Hari ke 3 s/d minggu ke- petugas lama 4 UKM KARYAWAN BARU No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan Waktu 1 Pengenalan Lingkungan Hari ke-1 minggu ke-1 Pengenalan Poli 2 Memberikan Pelayanan di poli2 Loket Minggu ke-1 yang ada Ruang Konseling Minggu ke-1 Poli Umum Minggu ke-2 UGD Minggu ke-3 Poli Gigi Minggu ke-4 Poli KIA Minggu ke-5 Poli KB Minggu ke-5 Poli MTBS Minggu ke-6 Kamar obat Minggu ke-7 Laborat Minggu ke-8 Puskesmas Pace . mengurangi kecelakaan kerja.

Pelaksana Baru VII. VI. Karyawan baru/ penanggungjawab program baru didamping oleh karyawan / PJ program yang lama 2. SASARAN: 1. Karyawan baru/ penanggungjawab program baru membuat laporan hasil orientasi kepada Kepala Puskesmas.V. Karyawan baru 2. JADUAL PELAKSANAAN PENANGGUNG JAWAB PROGRAM No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan Waktu 1 Pengenalan Petugas baru dengan didampingi Program petugas lama melakukan pengenalan dan pemahaman terhadap program meliputi:  Macam-macam Program UKM di puskesmas dan keterkaitannya Hari ke 1-2  Program UKM yang menjadi tanggung jawab nya  Kegiatan-kegiatan program UKM  Cara melaksanakan program UKM tersebut 2 Mengikuti Petugas baru mengikuti kegiatan kegiatan program program UKM dengan pendampingan Hari ke 3 s/d minggu ke- petugas lama 4 UKM KARYAWAN BARU No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan Waktu 1 Pengenalan Lingkungan Hari ke-1 minggu ke-1 Pengenalan Poli 2 Memberikan Pelayanan di poli2 Loket Minggu ke-1 yang ada Ruang Konseling Minggu ke-1 Poli Umum Minggu ke-2 UGD Minggu ke-3 Poli Gigi Minggu ke-4 Poli KIA Minggu ke-5 Poli KB Minggu ke-5 Poli MTBS Minggu ke-6 Kamar obat Minggu ke-7 Laborat Minggu ke-8 Puskesmas Pace . CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN: 1. Penanggung jawab Program Baru 3.

Evaluasi kegiatan dilaksanakan oleh Kepala UPTD Puskesmas b.Subbag Tata Usaha dr.VIII. PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN a. TATA NILAI  PEDULI Memiliki sikap keberpihakan untuk melibatkan diri dalam permasalahan. PENCATATAN. PERAN LINTAS PROGRAM Membantu kelancaran pelaksanaan orientasi baik karyawan baru. SKM NIP : 19691108 200312 1 004 NIP : 19690529 199703 1 002 Puskesmas Pace . Penanggungjawab/ karyawan baru membuat laporan tertulis tentang hasil orientasi kepada Kepala Puskesmas X. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN a. penanggung jawab baru ataupun pelaksana baru. PERAN LINTAS SEKTOR - XII. keadaan atau kondisi yang terjadi di sekitarnya  AKUNTABEL Memiliki kompetensi dan kemampuan dalam memberikan pelayanan kesehatan yang terbaik  DISIPLIN Memiliki sikap tertib untuk berperilaku serta pengendalian diri terhadap sistem aturan yang berlaku  IKHLAS Memiliki sifat untuk membersihkan hati dan memurnikan niat menghendaki keridhoan Allah Mengetahui. XI. Kepala UPTD Puskesmas Pace Ka. mengerti dan bisa mengaplikasikan sesuai SOP dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Puskesmas IX. Penanggungjawab/ karyawan baru mencatat semua hasil orientasi b. Evaluasi yang dilakukan adalah 1) Pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan indikator keberhasilan 2) Yang diberikan orientasi memahami.Hendriyanto Didik Hermanu.