You are on page 1of 6

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________
Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -

JUMLAH -

pekerjaan tahunan (WKE = 72. pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit). Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit). Dokumen.000 menit) Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus 6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan) 7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara : Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5) 8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan . PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA NOMOR LAJUR URAIAN URUT 1 2 3 1 1 Cukup jelas 2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit. Laporan. 3 3 Misalnya Kegiatan. dsb. 30 menit. dsb. 5 5 pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit). Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang 4 4 dimaksud dalam kolom 2. Data.

167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai 5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang. maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang . REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : ________________________________ JUMLAH KELEBIHAN/ NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN JABATAN 1 2 3 4 5 Keterangan : 1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III 2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja 3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan 4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2. setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang.

Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.0200 . NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN 2.Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0. Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga .CONTOH 1 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0100 .0008 .0800 .0100 .Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0050 .0133 pimpinan 4.0800 . Kota X WAKTU WAKTU NO.0133 pimpinan 5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera . KERJA BEBAN PEGAWAI YANG KET HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN (MENIT) (MENIT) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0200 kepada pimpinan 3.Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0100 bendera . UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA 3.0100 .2000 . Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman .0008 Acara .Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0004 .0100 2.Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0. Melakukan pengaturan ruangan rapat .0050 .0400 .Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0133 . URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE.0025 JUMLAH 0.2000 .Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.8981 PEMBULATAN 1 1090 .Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.Menjaga peralatan upacara (sound system.0002 6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air .Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0200 . IKHTISAR JABATAN : .0400 .Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas .0800 .Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0133 .

Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000 JUMLAH 1.0600 PEMBULATAN 1 .Membuat negosiasi harga penawaran. surat menyurat.0050 barang dan jasa . menyusun program kegiatan.Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.0500 keuangan dan pengadaan barang dan jasa 2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan . UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA 3.1000 penelusuran data .Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000 .Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM 2. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE.Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0. membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain .0050 dan jasa Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi 4 keuangan .1000 3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan .Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0. EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET SAIAN (MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Menyusun rencana kegiatan harian .CONTOH 2 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.1000 . IKHTISAR JABATAN : . Kegiatan 120 300 1 0.1000 perusahaan/rekanan .Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.4000 menyusun anggaran. Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI NO.

Penganalisis Formasi Pegawai .Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai . 1 (1) .Penyusun Perencanaan Formasi 1 .Caraka 1 .Sekretaris 1 1 - . 1 (1) .Operator Komputer 1 . 1 .Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C .BKN JUMLAH KELEBIHAN/ NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK JABATAN KEKURANGAN 1 2 3 4 5 Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi .Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai .Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai .Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C . 1 (1) . 1 (1) .Operator Komputer 1 .Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai .Pengolah Data Formasi . Perencanaan Kompensasi Pegawai .Penganalisis Pengembangan Pegawai .Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai .Pengolah Data Formasi 2 1 1 .Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1 .Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai .Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A . 1 . 1 .CONTOH REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI . 1 (1) .Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai .Kasubdit. 1 . 1 (1) .Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai .Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1) .Kasie Pelayanan Direktorat .