1.

OBJETIVO

Establecer la metodología necesaria para la selección, compra, transporte,

almacenamiento, manipulación y disposición de residuos de todos los productos
químicos que se utilicen durante la ejecución de las actividades realizadas por ……….

2. ALCANCE

Este procedimiento debe ser implementado para todas las actividades de la empresa y
sub-contratistas, independientemente del área de prestación de los servicios.

3. DEFINICIONES

 AE: Autoridad Ejecutante

 Dique: Estructura provisional forrada en plástico o cualquier otro material

impermeable, que se construye para el almacenamiento de materiales químicos o
combustibles líquidos.

 Etiqueta: Información impresa que advierte sobre un riesgo de una mercancía

peligrosa, por medio de colores o símbolos, el cual debe medir por lo menos 10 cm.
X 10 cm., salvo en caso de bultos, que debido a su tamaño solo puedan llevar
etiquetas más pequeñas, se ubica sobre los diferentes embalajes y/o envases de las
mercancías.

 HMIS: Sistema de Identificación de Materiales Peligrosos. (Hazardous Materiales

Identificación System)

 Materiales Peligrosos: Materiales perjudiciales que durante su fabricación, manejo,

transporte, almacenamiento o uso pueden generar o desprender polvos, humos,
gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos,
corrosivos, asfixiantes, tóxicos o de otra naturaleza peligros, o radiaciones
ionizantes en cantidades que puedan afectar la salud de las personas que entran en
contacto con estas, o que causen daño material o al medio ambiente.

 MSDS: Sigla que proviene del idioma inglés (Material Safety Data Sheet) y se
traduce “Hoja de Datos de Seguridad de Materiales”.

 Número UN: Es el código especifico o número de serie para cada mercancía

peligrosa, asignado por el sistema de la Organización de la Naciones Unidas (ONU)
y que permite identificar el producto sin importar el país del cual provenga.

 NTC: Norma Técnica Colombiana aprobada o adoptada como tal, por el organismo
nacional de normalización.

 Plan de Contingencia: Programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una

estructura estratégica, operativa e informática, para el control de una emergencia
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 que se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de mercancías
peligrosas, con el propósito de mitigar las consecuencias y reducir los riesgos de
empeoramiento de las situación y acciones inapropiadas, así como para regresar a
la normalidad con el mínimo de consecuencias negativas para la población y el
medio ambiente.

 Plan de Emergencia: Organización de los medios humanos y materiales

disponibles para garantizar la intervención inmediata ante la existencia de una
emergencia que involucren mercancías peligrosas y garantizar una atención
adecuada bajo procedimientos establecidos.

 Rótulo: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercancía, por medio de
colores y símbolos que se ubican sobre las unidades de transporte (remolque,
semirremolque y remolque balanceado) y vehículos de carga.

 Tarjeta de Emergencia: Documento que contiene información básica sobre la

identificación del material peligroso y datos del fabricante, identificación de peligros,
protección personal y control de exposición, medidas de primeros auxilios, medidas
para extinción de incendios, medidas para vertido accidental, estabilidad y
reactividad e información sobre el transporte, que se elabora de acuerdo con lo
estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4532.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

MECANISMO DE RESPONSABL
ÍTEM ACTIVIDAD
CONTROL E
INGRESO DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Identificar en que actividades se requieren Directora HSE /
manipular productos químicos y registrarlas Control para el Coordinador
1
en el Registro de control de químicos. manejo de HSE
productos químicos
Capacitar al personal sobre el manejo seguro Registro de Coordinador
2
de sustancias químicas. Entrenamiento HSE
El líder del grupo solicita al almacenista los Líderes de los
Procedimientos
3 productos químicos que requiera, de acuerdo Frentes de
Operativos
a la actividad a realizar. trabajo
El almacenista solicita a Gerencia la compra
4 Orden de pedido
de los químicos que se requieran. Almacenista
Gerencia aprueba la compra del producto
Procedimiento de
5 químico, de acuerdo al procedimiento de Gerencia
Compras
compras.
TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
El almacenista envía los productos químicos
6 a las áreas de trabajo en el camión de N/A Almacenista
materiales.
Todos los químicos deben estar rotulados MSDS Coordinadora
7 antes de transportarlos y contar con su hoja HSE /
de seguridad, la cual debe estar en el sitio Almacenista
donde se encuentre el químico y se debe
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 dar a conocer por el personal que manipula
el químico.
Los recipientes deben estar rotulados de
acuerdo el grado de peligrosidad y los
elementos de protección personal para su
manipulación (De acuerdo a
recomendaciones de la hoja de seguridad).
Todos los químicos deben estar dentro de un
dique, para evitar derrames en caso de que
Procedimientos Directora HSE /
8 el recipiente pueda romperse, el dique debe
Operativos Almacenista
tener la capacidad de contener la cantidad de
químico que se transporta.
Cuando se realiza el transporte de ACPM
para el tanqueo de las máquinas, se debe
Procedimiento para
contar con la hoja de seguridad y tarjeta de
tanqueo de
emergencia del producto, dos extintores, kit
equipos y
ambiental y dique.
El vehículo debe contar con sus rotulaciones
Coordinadora
en la parte externa del camión y el recipiente
9 Lista de chequeo HSE /
que contiene el producto, también debe llevar
para realizar Conductores
el número de las naciones unidas UN.
trasiego de fluidos
Cuando se realice el tanqueo se debe
diligenciar la inspección de todo el sistema.
Evaluación para
El personal que realiza los trasiegos de
trasiego de fluidos
fluidos debe estar certificado, para la
manipulación de trasiegos.
El vehículo que transporta el combustible Coordinadora
10 para los equipos debe estar rotulado de N/A HSE /
acuerdo al libro de las naciones unidas. Conductores
Se debe contar con un sistema de
comunicaciones para que el conductor del Plan de Coordinador
11 vehículo reporte en caso de que se presente Emergencias HSE /
una emergencia, teniendo en cuenta el plan Conductores
de contingencia.
Cuando se transporte los químicos a campo
se debe verificar que los materiales están
bien acomodados y asegurados, que se Almacenista /
12 N/A
encuentre rotulados, cuenten con hoja de Conductor
seguridad, su dique y kit ambiental si es
necesario.
El conductor del vehículo debe portar
certificación de trasiego de fluidos, diligenciar
pre operacional del vehículo, no abrir
Carnet de Supervisor de
embalaje, envases ni recipientes, no fumar
13 certificación de Obra /
en la cabina, estacionar el vehículo en zonas
trasiegos Conductor
apropiadas, reportar al supervisor inmediato
cualquier accidente y exigir que la carga esté
debidamente etiquetada y rotulada.
14 Verifique que las sustancias que transporta MSDS Almacenista
no tienen peligro de reacción al entrar en
contacto unas con otras o con otros

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 materiales que transporte simultáneamente.
ALMACENAMIENTO
La Autoridad Ejecutante debe verificar que
exista la hoja de seguridad del producto en
sitio, debe leerla, entenderla y tener en Líderes de
15 MSDS
cuenta las recomendaciones dadas por el Frentes de
fabricante para el cargue, transporte y cómo Trabajo
proceder en caso de emergencia.
La hoja de seguridad de los productos
químicos debe contener los siguientes pasos:
1. Identificación del producto químico y la
compañía
2. Composición e información de los
componentes
3. Identificación de los peligros
4. Medidas de primeros auxilios
5. Medidas para extinción de incendios
6. Medidas escape accidental
7. Manejo y almacenamiento Coordinadora
16 N/A HSE/
8. Controles de exposición y protección Almacenista
personal
9. Propiedades físicas y química
10. Estabilidad y reactividad
11. Información toxicológica
12. Información ecológica
13. Consideraciones sobre disposición del
producto
14. Información sobre transporte
15. Información reglamentaria
16. Información adicional
17 La tarjeta de emergencia de los productos N/A Coordinadora
HSE /
químicos debe contener los siguientes pasos:
Almacenista
1. Identificación del producto químico y la
compañía
2. Identificación de los peligros
3. Controles de exposición y protección
personal

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 4. Estabilidad y reactividad
5. Medidas de primeros auxilios
6. Medidas para extinción de incendios
7. Medidas escape accidental
En campo se debe verificar que todos los
Líderes de
productos cuenten con su hoja de seguridad, Procedimientos de
18 Frentes de
rotulación HMIS, con su kit y dique cuando trabajo
Trabajo
se requiera.
En las áreas de trabajo solo deben llevar los
19 químicos necesarios, los cuales se deben Procedimientos de Líderes de
acopiar en un sitio seguro, sobre un área trabajo Frentes de
seca protegidos del sol y de la lluvia. Trabajo

Los químicos almacenados en la bodega

deben estar lejos de las áreas de trabajo y
fuentes de riesgo (oficinas, procesos,
equipos o fuente de ignición), deben estar
rotulados y contar con su hoja de seguridad.
Los químicos deben estar almacenados de
acuerdo a la cantidad, tamaño, tipo y estado
físico y grado de compatibilidad.
20 Distribuidos de tal manera que queden
Coordinadora
suficientes áreas de circulación para facilitar
MSDS HSE /
el acceso a cualquier producto.
Almacenista
Solo se deben almacenar productos
químicos en pequeñas cantidades y la
persona que los manipula debe conocer el
riesgo al que se encuentra expuesto al tener
contacto con ellos, estos deben estar dentro
de un dique.

USO Y MANIPULACIÓN
21 El personal que manipule productos químicos
debe conocer los peligros a los que se MSDS Líderes de
encuentra expuesto durante la manipulación Frentes de
de cada producto, por lo que debe conocer y Trabajo
entender la hoja de seguridad.
El personal debe manipular los productos
químicos utilizando los elementos de
22 protección personal que se requieren de MSDS Líderes de
acuerdo a las especificaciones de la hoja de Frentes de
seguridad de cada producto. Trabajo
MANEJO DE RESIDUOS
Una vez terminado el trabajo, se debe enviar
el material sobrante y los residuos generados Procedimiento para Líderes de
del mismo a la bodega, con el fin de dar uso el Manejo Integral Frentes de
23 al material y disposición final de los residuos, de los residuos Trabajo /
cumpliendo con el procedimiento de manejo Conductor /
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 integral de residuos. Almacenista
En caso de detectar algún incumplimiento, se
procede a registrar la No Conformidad, y se Registro de
actúa según el procedimiento de Acciones Acciones HSE Coordinadora
24 correctivas y Acciones preventivas. HSE /
Almacenista

5. REVISIONES EFECTUADAS

Elaboro Aprobó Fecha de Revisión

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