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2/4/2018 Importancia del análisis de puestos en las organizaciones - GestioPolis

Importancia del análisis de puestos en las
organizaciones

Fernando Russel Koh Tzab

 Talento (https://www.gestiopolis.com/tema/talento/)  25.07.2013  6 minutos de lectura

El motivo principal de este ensayo es mostrar a la sociedad y principalmente a
los jóvenes emprendedores la importancia del análisis de puestos dentro de una
organización, ya que es un procedimiento muy importante también dentro de los
recursos humanos, pues este se encarga de obtener información acerca de cada
puesto existente dentro de las empresas.

Con esto se pretende mostrar en un panorama general el tema del Análisis de
puestos, el procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada
puesto de la empresa y las características de las personas que las desempeñaran, así
como también los métodos para obtener información para dichos análisis y
determinar los objetivos de los mismos.

En la actualidad se escucha con frecuencia frases como: “gran parte de la
competitividad de la empresa reside en el bienestar del empleado”; “administrar con
las personas, en lugar de administrar personas pero” más allá de ser frases erróneas,
la experiencia ha demostrado que una buena parte del éxito del empleado en el
desempeño de su trabajo viene dado por su grado de adaptación al puesto y al
entorno.

Análisis de puestos:

El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la
Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos y sus
aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que
se pueda actuar sobre los cali cadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la
organización.

En la descripción se detalla:

https://www.gestiopolis.com/importancia-del-analisis-de-puestos-en-las-organizaciones/ 1/10

supervisores y gerentes.GestioPolis Qué hacen los trabajadores: Tareas. Desarrollo de cuestionario  https://www. propósito de cada tarea. A continuación se citaran algunas de las muchas de niciones de los autores consultados para el desarrollo del tema. se realizan los siguientes pasos: 1. Munch García: “El análisis de puestos consiste en la obtención.2/4/2018 Importancia del análisis de puestos en las organizaciones . Gary Dessler: “Procedimiento para establecer las obligaciones y habilidades que requiere un puesto. informes o ciales. métodos que emplean. Para qué lo hacen: Objetivos que pretenden conseguir. con los empleados. Antes de estudiar cada puesto los análisis estudian la organización. funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto. otras entidades del ramo. Ricardo Varela: “Procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada puesto y las características de las personas que deberían contarse para desempeñarlos”. sus insumos (personal. o una investigación directa. manera como ejecutan cada tarea. evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. sus características. En una empresa grande es posible que se deba recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes.gestiopolis. Cómo lo hacen: Recursos que utilizan. sus objetivos. Identi cación de puestos Es una tarea sencilla en una organización pequeña. así como el tipo de persona que se debe de contratar para ocuparlo”. Provistos de un panorama general sobre la organización y desempeño. 2.com/importancia-del-analisis-de-puestos-en-las-organizaciones/ 2/10 . Esta función tiene como metal análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan”. materiales y procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la comunidad. Estudian también los informes que generan varias fuentes como: la misma empresa.

com/importancia-del-analisis-de-puestos-en-las-organizaciones/ 3/10 . Los deberes y responsabilidades especí cos permiten conocer a fondo las labores desempeñadas. responsabilidades. habilidades. puede tener diferentes aplicaciones. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas. como: Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal. Aptitudes humanas y condiciones de trabajo: Describe los conocimientos. Así mismo permite la planeación de programas de capacitación especí ca. experiencias y otros factores necesarios para la persona que desempeñará el puesto. conscientes habilidades y niveles de desempeño necesarios en un puesto especí co. Es vital para proceder a llenar una vacante o efectuar una promoción. Como una valiosa ayuda para la selección objetiva de personal Para jar adecuados programas de capacitación y desarrollo Como base para posteriores estudios de cali cación de méritos Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos Como parte integrante de manuales de organización https://www. Es preciso veri car esta información para no utilizar datos atrasados y no aplicar la información a otro puesto. así como la fecha en que se elaboró la última descripción.gestiopolis. Identi cación y actualización: Se procede primero a identi car el puesto que se describirá más adelante. Deberes y responsabilidades: Muchos formatos especi can el propósito del puesto y la manera en que se lleva a cabo. Importancia del análisis de puestos en la administración de personal y en otras funciones: Usos y limitaciones Es importante el análisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. requisitos académicos.GestioPolis Tiene como identi cación de labores.2/4/2018 Importancia del análisis de puestos en las organizaciones . en virtud de que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello. Niveles de desempeño: Se deberá recurrir en muchas ocasiones a la ayuda de los supervisores. los ingenieros industriales que resulte procedente para determinar dichos niveles.

aptitudes y características que aporta el candidato. Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el puesto y los conocimientos.gestiopolis. dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. actividades. Etapas para su realización y actualización Un programa de análisis de puestos incluye normalmente las siguientes etapas: https://www.GestioPolis Para determinar montes de anzas y seguros Para efectos de planeación de recursos humanos Para efectos organizacionales Para efectos de supervisión Como valioso instrumento de auditorías administrativas Como técnica inicial de una mejor administración de recursos humanos. Selección de Personal: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona datos su cientes para elaborar el per l profesiográ co o profesiograma en el que se especi can las características y requisitos profesionales.2/4/2018 Importancia del análisis de puestos en las organizaciones . Objetivos del análisis de puestos Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos de trabajo cabe destacar los siguientes: Reclutamiento: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona información sobre las características que debe poseer el candidato a ocupar el puesto de trabajo.com/importancia-del-analisis-de-puestos-en-las-organizaciones/ 4/10 . Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las tareas. podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo.

Observación: debemos observar el comportamiento y ejecución de los procedimientos en la organización. se requieren respuestas anónimas y cuando el personal a ser entrevistado es bastante numeroso. 2. Etapa de Preparación: en esta etapa se reúnen a las personas y se preparan los esquemas y materiales de trabajo. Cuestionarios: se deben realizar cuando se presenta dispersión de personal. con la cual deben contar todas las empresas de cualquier ramo.2/4/2018 Importancia del análisis de puestos en las organizaciones . Técnicas para recolectar información Revisión de Documentos: permite a los analistas conocer dónde está la organización y hacia dónde va dirigida. Las preguntas pueden ser abiertas o cerradas. Conclusiones Con lo expuesto hasta aquí. Etapa de Planeación: en esta etapa se planea y organiza cuidadosamente todo el trabajo de análisis de cargos para minimizar cualquier tipo de resistencia. Además el uso de esta información permitirá establecer la descripción y especi cación de cada puesto. Etapa de Ejecución: en esta etapa se procederá a recolectar los datos relativos a cada uno de los cargos que se analizarán y luego se redactará el análisis. Entrevistas: son diálogos de preguntas y respuestas. esto permitiría la posibilidad de obtener todas las características e información relativa a cada uno de los cargos. es una herramienta e caz. podemos argumentar que es indispensable contar con el análisis de cada uno de los puestos. Se puede decir que el análisis de puestos. 3.gestiopolis. si es que quieren tener una buena organización y coordinadas todas sus funciones.com/importancia-del-analisis-de-puestos-en-las-organizaciones/ 5/10 . y a su vez proporcionará la base para uni car los subsistemas que conforman la acción de los recursos humanos. también se pueden revisar documentos cualitativos y cuantitativos.GestioPolis 1. porque la empresa que se https://www.

gestiopolis.php?u=https%3A%2F%2Fwww. Libro Administración contemporánea.gestiopolis.facebook. Agradecimiento por las aportaciones hechas a: Fernando Russel Koh Tzab.GestioPolis encuentre bien organizada. ya que el personal sabe qué hacer y cómo hacerlo.com%2Fimpor  Escrito por: https://www.com%2Fimportancia-de  (mailto:?subject=Revisa este artículo&body=Hola! Revisa este artículo: Importancia del análisis de puestos  (https://plus. García.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fwww.linkedin. Libro Fundamentos de la Administración.gestiopolis. Bibliografía Munch. por lo tanto este conjunto de elementos les asegura un buen lugar en el mercado. Juan Gerardo Garza Treviño. alcanzara las metas deseadas.com/importancia-del-analisis-de-puestos-en-las-organizaciones/ 6/10 .com/share?url=https%3A%2F%2Fwww. Karla Chan Hernández y Susana Vergara.gestiopolis. con su objetivo bien de nido. Libro Administración de recursos humanos. Idalberto Chiavenato. Ana Herrera Collí. Estudiantes de la carrera de Administración de Empresas de la Universidad del Sur.2/4/2018 Importancia del análisis de puestos en las organizaciones .google. Hazle saber al autor que aprecias su trabajo 261  Compártelo con tu mundo  Facebook (https://www.com/sharer/sharer.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.com%2Fim  Twitter (https://twitter.gestiopolis.com%2Fimportancia-del-analisis-d  (https://www.