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COMPRENDER EL
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
E.E COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
11 DE NOVIEMBRE DE 2014
XCHEL SALMERON QUIROZ
FACULTAD DE PSICOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Contenido
Capítulo 1
Introducción ......................................................................................................................... 4
¿Qué es el comportamiento organizacional? ................................................................ 7
Factores clave del comportamiento organizacional ................................................. 7
Modelos de comportamiento organizacional ................................................................ 9
Modelo autocrático......................................................................................................... 9
Modelo de custodia ...................................................................................................... 10
Modelo colegial ............................................................................................................. 11
Modelo de apoyo .......................................................................................................... 12
Características principales de los modelos organizacionales ................................ 14
Capítulo 2
¿Qué es cultura organizacional? .................................................................................... 16
Concepto ........................................................................................................................ 16
¿Qué hace la cultura? .................................................................................................. 18
Creación y el sostenimiento de una cultura .............................................................. 19
Tipos de cultura............................................................................................................... 22
Ambiente organizacional ................................................................................................. 24
Relaciones entre el ambiente y la organización ....................................................... 26
Capítulo 3
Motivación .......................................................................................................................... 30
Teorías de la motivación ............................................................................................... 30
Liderazgo ............................................................................................................................. 31
Concepto de liderazgo ................................................................................................. 33
Tipos de Lideres ............................................................................................................... 33
Comunicación.................................................................................................................... 35
Actitudes ............................................................................................................................. 38
Percepción.......................................................................................................................... 40
Capítulo 4
Diálogos realizados a lo largo del curso ......................................................................... 43
Dow Company ............................................................................................................... 43
2
Campañas políticas ....................................................................................................... 44
Conclusión .......................................................................................................................... 46
Referencias ......................................................................................................................... 47
3
Introducción
Una organización, empresa, industria, etc., requiere de muchos factores para subsistir,
pero para poder trabajar de forma adecuada con estos factores es necesario
entender a la empresa como una estructura, teniendo como base esto, Myers
explica que “una estructura es la configuración total de los elementos” (2012), por lo
que la organización debe tener de forma configurado sus elementos lo mejor posible;
en el caso de la empresa estos elementos se pueden dividir en una dicotomía: capital
económico y capital humano. (Estructura interna)
Actualmente se trabaja con el capital humano y dentro de este hay muchos factores
que se deben tratar, desde una buena capacitación, cursos constantes de mejoras,
hasta términos más complejos, como lo son el clima y la cultura organizacional,
siendo esta última vital para el cumplimiento de objetivos de la empresa. La
importancia de este campo de estudio (comportamiento organizacional), radica en
observar lo que la gente hace dentro de la empresa y de la manera en que dicho
comportamiento afecta al desempeño de la organización.
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importancia, señalando desde ahora, que es la base para mejorar el rendimiento del
capital humano y por lo tanto de toda la organización.
OBJETIVOS
Describir sistemáticamente el comportamiento de las personas ante diferentes
situaciones, alcanzar este objetivo da lugar a que los encargados de
administrar sus empresas puedan tener un flujo de comunicación en lenguaje
común respecto del comportamiento humano en el trabajo.
Es entender por qué las personas se comportan de un cierto modo. No sería
adecuado que los encargados de la administración hablen acerca del
comportamiento de sus empleados sin entender las causas.
Predecir, es decir ver que es lo que va a suceder en el futuro con el
comportamiento de los empleados. Los empresarios deben adquirir la
capacidad de predecir cuales empleados son calificados, productivos y
dedicados a su labor y cuales se caracterizan por ausentismo, retrasos o
conductas negativas en el entorno laboral, a fin de encontrar soluciones
preventivas.
Controlar las actividades de los individuos dentro el trabajo para desarrollar los
objetivos trazados y lograr las metas, controlar también el trabajo en equipo, la
productividad.
Es importante que los empresarios tengan en mente que el comportamiento
organizacional es una herramienta humana que se utiliza para el beneficio de
los seres humanos.
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Capítulo 1
6
¿Qué es el comportamiento organizacional?
Es el estudio y la aplicación de los conocimientos acerca de la forma en que las
personas se comportan individual y grupalmente en las organizaciones.
Asimismo, trata de identificar maneras en que los individuos pueden actuar con
mayor efectividad.
PERSONAS
En una empresa las personas forman parte del sistema social interno, el cual está
formado por individuos y por grupos tanto grandes como pequeños. Hay grupos
informales o extraoficiales, así como también formales y oficiales.
Los grupos humanos son dinámicos pues se forman, cambian y se desintegran; las
personas son seres vivos, pensantes y con sentimientos, que trabajan en una empresa
u organización para lograr sus objetivos.
Debe recordarse que las empresas y las organizaciones existen para servir a las
personas, en vez de que las personas existan para servir a las organizaciones.
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Actualmente la fuerza laboral es muy diversa, lo que significa que los trabajadores
tienen una amplia gama de antecedentes educativos talentos y objetivos. Por ello los
empresarios deben estar preparados para situaciones en que algunas personas
desean imponer su propia voluntad y forma de trabajo, olvidando su compromiso con
la empresa u objetivos de la misma.
ESTRUCTURA
Define la relación formal de las funciones de las personas con las organizaciones y
empresa. Se requieren diferentes puestos de trabajo para realizar todas las
actividades de la empresa.
En una empresa todas las personas tienen que estar relacionadas de manera
estructurada para que su trabajo se coordine efectivamente; de no existir una
estructura estas relaciones puede ocasionar problemas serios de cooperación,
negociación y toma de decisiones.
TECNOLOGÍA
La tecnología aporta los recursos con que trabajan las personas e influye en las tareas
que ellas realizan, con su ayuda se construyen edificios, se diseñan maquinas, se
crean procesos de trabajo, etc.
ENTORNO
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Ninguna empresa puede escapar a la influencia de su ambiente externo. Este afecta
las actitudes de las personas y las condiciones de trabajo, además de generar
competencia por los recursos y el poder. Es algo que debe considerarse en el estudio
del comportamiento humano en las organizaciones.
Modelo autocrático
Este modelo prevaleció durante la época de la Revolución Industrial. La característica
principal es que está basada en el poder, aquellos que controlan deben tener poder
para exigir.
La gerencia se orienta a una autoridad oficial y formal que es delegada por derecho
de jefatura sólo a aquellos a quienes aplica. La gerencia sabe lo que debe hacerse y
los empleados deben seguir sus órdenes.
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¿Cómo crees que sería el ambiente de una organización bajo el modelo autocrático?
Los empleados deben ser persuadidos y presionados para hacer sus labores. El lema
es “la gerencia es la que piensa, ellos trabajan”. Se establecen controles rígidos con
orientación a la obediencia semejante a la de un patrón y no a un gerente. Sin
embargo, como resultado en el empleado se crea dependencia psicológica al jefe.
Las necesidades que deben satisfacer los empleados son de subsistencia para ellos y
sus familias.
EJEMPLO
Modelo de custodia
Surge a partir de la detección de los sentimientos de insatisfacción, inseguridad y
frustración de los empleados frente al modelo autocrático. Como primera solución se
crearon programas de bienestar social para los empleados con el objetivo de darles
seguridad.
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pagan por trabajar, quedando implícita la cooperación pasiva. En este modelo no
hay incentivos hacia el progreso.
Los empleados que laboran en modelos de custodia viven con la preocupación por
sus retribuciones y prestaciones económicas. Como resultado del trato que reciben,
tienden a mostrarse satisfechos y, por lo tanto, se mantienen leales a sus empresas.
EJEMPLO
Si un empleado llega tarde a trabajar, la reacción mas natural del jefe seria llamarle
la atención e incluso amenazarlo quitándole privilegios económicos o de otro tipo,
provocando que el empleado se angustie por el miedo a perder algo, más que por el
hecho de llegar tarde. En el modelo de custodia, la reacción del jefe seria preguntarl
los motivos que le hace llegar tarde. Tal vez por la distancia o por otros compromisos
que debe de cumplir antes del trabajo, como llevar a los hijos al colegio y todo lo que
ello implica. El jefe tendría que ponerse en el lugar del empleado y tratar de darle
algunas opciones para solucionar este problema. De tal manera que el empleado se
sienta agradecido por el reconocimiento y la preocupación del jefe, incluso esta
muestra de sensibilidad podría motivar al empleado a llegar a tiempo.
Modelo colegial
Se le da el nombre de modelo colegial porque se refiere a un grupo de personas que
tienen una finalidad común. En este modelo la característica principal es el trabajo el
equipo. Por lo que, la respuesta que se busca de los empleados es la responsabilidad.
Este modelo tiene lugar en muchos espacios para el crecimiento intelectual y trabajo
no programado porque estimula la autorresponsabilidad, por su compromiso grupal,
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para llegar a una meta. Por otro lado, disminuye las distancias laborales mediante la
creación de comités.
EJEMPLO
Modelo de apoyo
Este modelo está basado en el principio de las relaciones de apoyo. Se llegó a la
conclusión de que una organización es un sistema social y el elemento más
importante es ser trabajador. Los estudios indicaron la importancia de poseer
conocimientos sobre dinámica de grupos y de aplicar en la organización la
supervisión de apoyo.
Este modelo depende en gran medida del liderazgo, ya que la gerencia genera un
clima que beneficia a los empleados invitándolos a crecer y a alcanzar las metas
propias en conjunto con los intereses de la organización.
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los demás, utilizan “nosotros” en lugar de “ellos” cuando hablan de la organización.
La disciplina y la responsabilidad de los empleados aumentan. Simultáneamente
experimentan en sentimiento de autorrealización por haber logrado algo a favor de
su empresa.
Tangible
*Percepción de Ayuda material
ayuda material
Apoyo Apoyo
percibido recibido
*Apoyo
Percepción de
apoyo
Psicológico
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Características principales de los modelos
organizacionales
A continuación se presenta una tabla sobre los cuatro modelos organizacionales con
sus características principales:
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Capítulo 2
15
¿Qué es cultura organizacional?
La cultura organizacional en pocas palabras y a grandes rasgos son todas las
aptitudes, valores, costumbres que posee cada miembro de una empresa, pero antes
de adentrarnos en este tema, empecemos por estudiar la palabra clave de este
concepto, cultura.
Concepto
Se refiere a un sistema de significado comparativo entre sus miembros y que distingue
a una organización de las otras. Al analizarlo bien, se identifica un grupo de
características clave que la organización valora.
Innovación y
roma de
riesgos
Atención al
detalle
Orientación a
los resultados
Orientación
Características
hacia las
primarias
personas
Orientación al
equipo
Energía
Estabilidad
Una cultura dominante expresa los valores centrales que comparte la mayoría de los
miembros de la organización. Cuando se habla acerca de la cultura organizacional,
nos referimos a su cultura dominante. Las subculturas tienden a desarrollarse en las
grandes organizaciones para reflejar problemas, situaciones o experiencias comunes
que los miembros enfrentan. A esto quiero hacer referencia a que las subculturas se
pueden definir por departamento y por separación geográfica. Un ejemplo de lo
anterior:
Los valores centrales nunca se modifican por las subculturas, sino que estas los
mantienen en esencia y se le son agregados otros para reflejar su situación distintiva
de la unidad.
El argumento que se sostiene es que las culturas fuertes tienen mayor impacto en el
comportamiento del empleado y que están relacionadas más directamente con una
menor rotación del personal.
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más fuerte será la cultura. Esto quiere decir que una cultura fuerte tendrá una gran
influencia en el comportamiento de sus miembros debido a que el algo grado en el
que se comparte y la intensidad crea un clima interno de alto control de
comportamiento.
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Ya se mencionaron muchas de sus funciones, pero no debemos pasar por alto los
aspectos de la cultura que pueden ser disfuncionales, especialmente de una cultura
sólida en la eficacia de la organización.
Este tema nos lleva a la última fuente de la cultura de la organización: sus fundadores.
Los fundadores de una organización tradicionalmente tienen un mayor impacto en la
cultura inicial de esa organización. Tienen una visión de cómo debería ser la
organización. No están restringidos por costumbres o ideología anteriores. Un ejemplo:
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similares. Tres fuerzas desempeñan una parte particularmente importante en el
mantenimiento de una cultura:
• Selección
• Alta gerencia
Con lo que dicen y con su forma de comportarse, los altos ejecutivos establecen
normas que se filtran hacia abajo a través de la organización; por ejemplo, si tomar
riesgos es deseable; el grado de libertad que los gerentes deben conceder a sus
subordinados; cuál es la vestimenta apropiada; qué acciones redituaran en términos
de incrementos salariales, ascensos y otras recompensas. Un ejemplo:
Laura Henderson ha creado una cultura que considera a los empleados como el
valor más grande de la compañía. Henderson, fundadora de Prospect Associates,
una compañía de investigación de la salud y comunicaciones, da a sus empleados
una enorme flexibilidad para programar su trabajo. Ella pone a disposición de los
empleados las opciones de tiempo flexible, telecomunicación y tiempo parcial.
• Socialización
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el nuevo empleado ve cómo es en realidad la organización y enfrenta la posibilidad
de que las expectativas y la realidad puedan ser divergentes. En la tercera etapa,
tienen lugar los cambios de larga duración.
Proceso de
Prearribo
socialización
Encuentro
Metamorfosis
Resultados
Rotación Productividad
Compromiso
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motivación y sin compromiso, que están insatisfechos con sus puestos y con la
organización.
Factores objetivos:
* Innovación y toma
de riesgos.
* Atención al detalle. Desempeño
* Orientación al
resultado. Alto
Cultura organizacional
* Orientación a la Bajo
gente.
* Orientación al Satisfacción
equipo.
* Dinamismo
* Estabilidad
Tipos de cultura
CULTURA DEL PODER
LA CULTURA DE LA FUNCIÓN
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que su comportamiento en el ámbito profesional, su organigrama confiere el poder, y
es muy probable visualizar a futuro su camino profesional ya que su estabilidad laboral
es muy alta.
LA CULTURA DE LA TAREA
LA CULTURA DE LA PERSONA
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Ambiente organizacional
El interés por el ambiente organizacional se inicia en los años 60 al conceptualizar la
organización como sistema abierto y en continua interacción con su medio. El
desarrollo de las tecnologías de la información, la globalización, las demandas
crecientes de los consumidores, la rápida difusión de los avances científico-
tecnológicos y de los conocimientos sobre gestión son algunos de los elementos
característicos de los ambientes actuales, calificados por algunos autores como
hipercompetitivos.
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LAS CONDICIONES ECONÓMICAS
Incluyen, entre otros aspectos, la situación del mercado de trabajo, las cifras de
desempleo o las características de la población activa. Las cifras de desempleo de
una zona o colectivo van a influir en aspectos como las estrategias de selección y
formación, los salarios y sistemas de compensación e incluso en los objetivos que una
organización se puede plantear.
DIMENSIÓN CULTURAL
DIMENSIÓN SINDICAL
Entre los elementos que definen el ambiente actual se encuentra la globalización con
sus dos dimensiones:
DIMENSIÓN ECONÓMICA
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Supone que las empresas pueden actuar en lugares en los que las condiciones
económicas son más favorables, es decir, se puede fabricar o comercializar en
cualquier lugar, independientemente de dónde esté ubicada la empresa matriz.
DIMENSIÓN POLÍTICA
En la actualidad persiste el debate entre los que creen que la globalización beneficia
sólo a las grandes empresas y constituye una amenaza para el resto, y los que creen
que abre enormes posibilidades a todas las organizaciones, independientemente del
tamaño.
Huber (2004) analiza cómo será el ambiente del futuro y concluye que se
caracterizará por un aumento:
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Teoría de la dependencia de los recursos del ambiente: la organización
depende de los recursos que le lleguen del ambiente. Por tanto, defiende que
el objetivo de una organización es lograr la máxima autonomía de su
ambiente como forma de protegerse de las posibles amenazas.
Teoría de la contingencia: Considera que no hay una única forma de entender
la relación ambiente-organización sino que depende de las circunstancias.
Perspectiva económica: Plantea que el principal objetivo de una organización
es reducir sus costes. Identifican dos tipos de costes:
o de producción materiales, combustibles, etc
o de transacción planificación, adaptación, etc y ambos aumentan
cuando el intercambio con el ambiente no se produce de una forma
armoniosa.
Perspectiva institucionalista: Las organizaciones y sus miembros están inmersos
en sistemas culturales compuestos por reglas, normas y asunciones que son las
que definen la forma de operar de sus ambientes. La cultura organizacional es
un elemento fundamental para entender la relación entre ambiente y
organización.
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Estrategia prospectiva: desarrollan de forma activa productos cada vez más
competitivos y promueven la búsqueda y salida a nuevos.
Estrategia analizadora: buscan el crecimiento pero de forma más reflexiva y
meditada y se centran en el desarrollo de nuevos productos de mercado.
Estrategia defensiva: mantienen su línea de productos y su principal estrategia
consiste en la reducción de costes.
Estrategia reactiva: reaccionan de forma pasiva e irreflexiva a la situación del
ambiente.
Lewin y Volberda (1999) han intentado superar este problema con la tesis de la
coevolución que pone el acento en la evolución y transformación conjunta de la
organización y su ambiente. Para ellos, adaptación y selección de forma aislada
muestra inconsistencias importantes, señalan que no son procesos completamente
opuestos sino que interrelacionados y evolucionan de forma conjunta. Estos autores
identifican una serie de implicaciones para los futuros estudios:
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Capítulo 3
29
Motivación
Se define a la motivación como:
Esfuerzo
Metas
Necesidades.
Teorías de la motivación
La teoría de la motivación más conocida es la jerarquía de las necesidades de
Abraham Maslow, las cuales son:
TEORÍA X Y TEORÍA Y
Douglas Mc Gregor propuso dos suposiciones distintas de los seres humanos: una
básicamente negativa teoría X y otra básicamente positiva teoría Y
Teoría X. La suposición de que los empleados no les gusta trabajar, son flojos,
les disgusta la responsabilidad y deben ser obligados a rendir.
Teoría Y. La suposición de que a los empleados les gusta trabajar, son creativo,
buscan la responsabilidad y pueden ejercer la autodirección
TEORÍA DE LA MOTIVACIÓN-HIGIENE
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Frederick Herzberg, propuso la teoría de la motivación- higiene. En la creencia de que
la relación de un individuo con su trabajo es básica y que su actitud hacia su trabajo
bien puede determinar el éxito o fracaso del individuo. Los factores intrínsecos se
relacionan con la satisfacción en el trabajo, mientras que los extrínsecos se asocian a
la satisfacción.
TEORÍA DE LA EQUIDAD
Liderazgo
EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL LIDERAZGO
A través de la historia, el significado de liderazgo ha ido modificándose de acuerdo
con los cambios del desarrollo humano. En sus inicios, el líder era un enviado de los
dioses, quienes regían su conducta de guía. Este semidiós era el encargado de
revelar verdades y transmitir a su grupo estos parámetros.
La figura del líder conocida desde hace milenios llama la atención por su fuerza y la
gran influencia sobre la historia de los pueblos humanos. Figuras como Jesucristo,
Nelson Mandela o Marthin Luther King ponen a pensar acerca de si los lideres nacen
o se hacen, de si sus procesos psicológicos son aprendidos o heredados y de cómo
un líder efectivo conduce la conducta de un grupo (Amaya , 1996 citado de Gómez,
2002).
Según Culigan citado de Gómez, 2002, históricamente han existido cinco edades del
liderazgo:
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b) Edad de liderazgo comercial: a comienzos de la edad industrial, la seguridad
ya no era función principal del liderazgo. La gente comenzaba a buscar
aquellos que pudieran indicarles cómo levantar su nivel de vida.
c) Edad de 1iderazgo de organizaci6n: durante este periodo se elevaron los
estándares de vida y eran más fáciles de alcanzar; la gente empez6 a buscar
un sitio donde pertenecer. El significado del
d) Edad del liderazgo de innovación: a medida que se incrementaba la tasa de
innovaci6n, con frecuencia los productos y métodos se volvían obsoletos antes
de salir de la junta de planeación. La edad de la organización había creado
un vehículo que estaba fuera de control. Los líderes del momento eran
aquellos que eran extremadamente innovadores y podían manejar los
problemas de la creciente celeridad de la obsolencia. Tales líderes creadores
e innovadores siempre estaban ocupados en la adquisición de nuevos
conocimientos y habilidades. Los nuevos conocimientos y habilidades se
utilizaban para nuevas ideas de producción conceptos financieros y de
mercado. Las industrias que tenían la más alta calidad de liderazgo innovador,
atraían la gente más creativa.
e) Edad del liderazgo de la información: a medida que la tecnología avanzaba
cada vez más rápido, había una angustia más acentuada a quedarse a la
zaga del amanecer electrónico. Por lo tanto se hizo evidente que ninguna
compañía podría sobrevivir sin líderes que entendieran como debía manejarse
la información. El líder moderno de la información es entonces aquella persona
que mejor la procesa, aquella que la interpreta más inteligentemente y la
utiliza en la forma más moderna y creativa. En el tiempo actual se considera
que está emergiendo un nuevo tipo de liderazgo:
f) Liderazgo en la "Nueva Edad": éste estará caracterizado por líderes que
deberán conocer cómo se utilizan las nuevas tecnologías, como analizar y
sintetizar eficientemente la información que están recibiendo y deberán
entender que dirigen gente, no cosas, números o proyectos. Tendrán que ser
capaces de suministrar 10 que la gente quiere con el fin de motivar a quienes
están dirigiendo. Tendrán que desarrollar su capacidad de escuchar para
descubrir 10 que la gente desea, tanto como su capacidad de proyectar en el
mediano y en el largo plazo, y así conservar un margen de competencia.
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Concepto de liderazgo
El concepto de liderazgo es uno de los que más controversias ha generado dentro de
la literatura científica y sobre este existen diversas interpretaciones así como diversos
autores han tratado la temática. Así, Fiedler (1961) y Kreitner y Kinicki (1997) citado de
Goméz, 2002 considera el liderazgo como un hecho subjetivo que estructura el poder
de un grupo.
Tipos de Lideres
El liderazgo es definido por Santos (2005) como "el proceso de influir sobre sí mismo, el
grupo o la organización a través de los procesos de comunicación, toma de
decisiones y despliegue del potencial para obtener un resultado útil", pero, ¿Cuántos
tipos de líderes hay? Es una pregunta que se podría responder con una palabra:
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“muchos”. Es por ello que muchos teóricos se han hecho la misma pregunta, y han
hecho su clasificación al respecto.
Quijano (2003), citado por Belé (2007) identifica tres tipos de líderes: líder autócrata,
líder participativo y líder liberal.
LÍDER AUTÓCRATA:
La decisión se centraliza en el líder.
Asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones.
Inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno.
Considera que solamente él es competente y capaz de tomar decisiones
importantes
Siente que sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos o puede tener
otras razones para asumir una sólida posición de fuerza y control.
La respuesta pedida a los subalternos son la obediencia y adhesión a sus
decisiones.
El autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos con la
esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus
directrices.
LÍDER PARTICIPATIVO:
Utiliza la consulta, para practicar el liderazgo.
No delega su derecho a tomar decisiones finales y señala directrices
específicas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas
decisiones que les conciernen.
Para lograr la eficacia, escucha y analiza seriamente las ideas de sus
subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y práctico.
Cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada
vez más útiles y maduras.
LÍDER LIBERAL:
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Proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores.
El subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este
enfoque tenga un resultado final.
Así mismo tratando de resumir el pensamiento de otros teóricos se puede
hacer la siguiente clasificación: dictador, indiferente y moderado
democrático.
DICTADOR:
Fuerza sus propias ideas en el grupo en lugar de permitirles a los demás integrantes
hacerse responsables permitiéndoles ser independientes. Es inflexible y le gusta
ordenar.
INDIFERENTE:
Completamente ajeno al grupo, no ofrece guía para que los miembros tomen
responsabilidades al paso que pueden. Esta falta de soporte le da poca popularidad.
Comunicación
La comunicación en una organización es de gran importancia, ya que gracias a ésta
el trabajo en equipo es más eficiente, ayuda a tener un armonioso ambiente laboral
donde los malentendidos disminuyen y se logran mejores resultados dentro de las
diferentes áreas. En consecuencia, se tiene una alta productividad en las mismas, lo
que se resume en una organización fuerte, sólida y en crecimiento.
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"La comunicación propicia la coordinación de
actividades entre los individuos que participan
en las mismas, y posibilita el alcance de metas
fijas." (Bonilla Gutiérrez, 1988.)
Está comprobado que nueve de cada diez problemas entre las personas son el
resultado de una mala comunicación. Son tan fuertes los poderes de la
comunicación que pueden dar como resultado la larga o corta existencia de una
empresa. Es tal su influencia que además de ayudar a lograr los objetivos planteados
al inicio de un proyecto, también se puede lograr que se formen lazos con otras
organizaciones, socios, clientes, proveedores, etc., para acrecentar la productividad
de la organización.
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Otro punto muy importante a tomar en cuenta para lograr una comunicación eficaz,
es el saber escuchar. En una organización se tiene que saber qué necesita la otra
parte, qué piensa, qué opina de la organización. Teniendo estos datos, se puede
estructurar el mensaje adecuado que cumpla con los objetivos planteados. Todas las
empresas tienen necesidades diferentes de comunicación, pero es esencial que
exista una evaluación y selección en los mensajes y medios que se vayan a utilizar
hacia su público, tomando en cuenta el perfil de la organización
Existen dos factores importantes para lograr una comunicación efectiva en una
organización: un buen sistema de comunicación y la persona que lo hará efectivo.
Algunas organizaciones no le dan la importancia debida a la implementación de un
sistema organizado de comunicación y mucho menos a tener en su organigrama una
persona capacitada que se encargue de éste.
Pero no en todas las empresa pasa eso, poco a poco algunas han ido cambiado. Le
dan importancia a la comunicación, implementan efectivos sistemas para
comunicarse con sus diferentes públicos y el concepto y las actividades del
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encargado de la comunicación es diferente. Ya no es el organizador de eventos
sociales, sino que sus actividades van mas allá de eso, son el crear una comunicación
armoniosa con todos sus públicos, conociendo sus necesidades y diseñando mensajes
que ayuden a cumplir los objetivos organizacionales. Contratan expertos en las áreas
de comunicación y les brindaran el apoyo que necesitan, y esto tiene como resultado
mayor productividad.
Actitudes
Hay muchos factores que determinan que una persona tenga éxito en una
organización, no importando el cargo que ocupe. Muchos libros hablan de
habilidades, competencias y experiencia, lo cual considero muy importante y
esencial para poder desarrollar una actividad determinada, pero la base
fundamental es tener una buena actitud; sin esto todos los conocimientos,
experiencias y habilidades no son suficientes para alcanzar el éxito que tanto
buscamos, esto se ve reflejado en las investigaciones que han sido dirigidas por la
Universidad de Harvard, que nos muestran que alrededor de un 85% de las razones
por las cuales las personas triunfan personal y profesionalmente, tiene que ver con su
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actitud, nivel de motivación y capacidad para desarrollar relaciones positivas con las
demás personas.
El tener una actitud positiva o negativa hacia tus colaboradores, tu jefe, tus pares, tu
trabajo… determinará el que puedas llegar a cumplir tus objetivos o no, el que
puedas crecer dentro de la organización o estancarte, el que llegues a afectar a
muchas personas o pases desapercibido.
Podemos elegir y tomar decisiones sobre las reacciones que tendremos para
diferentes situaciones que se presentan día a día, elegimos como las personas
afectarán nuestro estado de ánimo, elegimos estar de buen humor o mal humor,
elegimos si queremos cambiar la forma de gestionar para mejorar o no.
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Percepción
Todos los seres humanos tenemos una percepción de las cosas, personas o
situaciones. Esto a través de los experimentamos a través de nuestros sentidos a lo
largo de nuestra vida, y conforma uno de nuestros sentidos internos, igual de
importante como los sentidos externos (oído, tacto, olfato, gusto y vista). Y la
percepción nos ayuda a encontrar una explicación a las cosas y a formarnos una
idea de porque ocurren o porque son como son. Por eso el estudio de la percepción
es crucial al momento de estudiar el comportamiento organizacional.
Pero podríamos decir, que es necesario conocer a las personas un poco más para
poder formar una percepción un poco más exacta a cerca de ellos y poder hacer las
atribuciones correctas, por lo menos, sino no queremos perder a un buen elemento
que por falta de motivación y expectativas en vez de realizar un buen trabajo, su
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desempeño este siendo deficiente, cuando en realidad la persona, tiene la
personalidad la habilidades y capacidades necesarias para tener éxito. Aunque en
realidad, suelen ser lo fracasos y despidos, los que más retroalimentación y
aprendizaje nos dejan como personas, no sólo en nuestra vida profesional, sino que
también en nuestra vida laboral y profesional, y son esos tropezones, lo que nos
ayudan a no volver a cometer los mismos errores y retomar nuestro camino, nuestra
carrera aún con más fuerza que antes.
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Capítulo 4
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Diálogos realizados a lo largo del curso
Dow Company
Productos químicos, materias primas para productos que se usan diariamente.
OPORTUNIDADES DOW
Servicio al cliente
Medio ambiente, salud y seguridad
Finanzas
Recursos humanos
Manufacturación e ingeniería
Mercadotecnia y ventas
Asuntos públicos
Investigación y desarrollo
Cadena de suministros-logística
Es reconocido por la revista Expansión como una Súper Empresa “los lugares donde
todos quieren trabajar”; este año ocupa el 3er lugar entre las Súper Empresas con
menos de 500 empleados. Durante 2010 y los primeros cuatro meses del presente año,
se consolidaron los lazos entre sus empleados a través de prestaciones de servicios de
salud, diversidad e inclusión; así como mejoras en comunicación entre otras; además
de haber fortalecido su cultura y clima organizacional.
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“En Dow, estamos enfocados en llevar a cabo programas que reiteren nuestro
compromiso con la sustentabilidad y el éxito de nuestras comunidades, esto más que
una estrategia corporativa es la forma en que vivimos nuestros valores de respeto e
integridad; que nos permiten impulsar el desarrollo y crecimiento de nuestro equipo
de trabajo. Estamos muy orgullosos con este reconocimiento que es el resultado del
compromiso y del trabajo duro de nuestros empleados”, comentó José María
Bermúdez, Presidente y Director General de Dow para la Región Norte de América
Latina.
Campañas políticas
PRI
Coordinador de propaganda: $
PAN
Objetivo de la campaña:
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G-G
G-P
P-G
P-P
Antes de la campaña:
Planeación
Diagnostico
FODA
Amenazas y oportunidades de los otros
Rentabilidad electoral, duros, volátiles
Medición: estimación, por parte del elector acerca de su posible conducta.
Encuesta.
Durante la campaña:
Medios de comunicación
Posicionase. Imagen
Darse a conocer tiempos, lugar
Estrategias. Slogan
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Conclusión
Con los temas anteriormente desarrollados podemos concluir que, el
comportamiento organizacional es de indispensable conocimiento para poder
manejar una empresa, a esto nos referimos a que esta pueda crecer y desarrollarse
adecuadamente, cumpliendo todas las necesidades que conlleva tanto la
organización como el empleado.
El gerente tiene un papel muy importante con todo esto, ya que él es el encargado
de monitorear y desarrollar el comportamiento organizacional. Los gerentes necesitan
desarrollar sus habilidades interpersonales o de trato con la gente. El comportamiento
organizacional es, como ya se mencionó, un campo de estudio que investiga el
impacto que los individuos, grupos y la estructura tienen en el comportamiento dentro
de una organización, y que aplica a su conocimiento para hacer que las
organizaciones trabajen de manera más eficiente. Específicamente, el
comportamiento organizacional se enfoca en cómo mejorar la productividad, reducir
el ausentismo y la rotación e incrementar la satisfacción del empleado en el trabajo.
También, podemos concluir que todos nosotros tenemos generalizaciones acerca del
comportamiento de la gente, algunas generalizaciones podrías proporcionar
conocimientos válidos al comportamiento humano, pero muchas son erróneas. El
comportamiento organizacional usa el estudio sistemático para mejorar las
predicciones del comportamiento que se harían sólo con la intuición. Pero, debido a
que la gente es diferente, necesitamos observar el comportamiento organizacional
en un marco de contingencia, usando variables situacionales para moderar las
relaciones causa-efecto.
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Referencias
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edición
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