Contoh Format Laporan Aktiviti

LAPORAN AKTIVITI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 BUTIRAN AKTIVITI

a) Nama Aktiviti :

b) Penganjur :

c) Dengan kerjasama :

d) Tarikh :

e) Tempat :

f) Jumlah peserta : *sila isikan borang kehadiran seperti di Lampiran A

g) Perasmi (Nama Penuh & Jawatan) – jika ada

Pembukaan :
Penutup :

h) Jumlah pendapatan : RM
Jumlah perbelanjaan : RM
*seperti di dalam laporan kewangan

i) Gambar sepanjang aktiviti (sekurang-kurangnya 3 keping)

- Gambar semasa perasmian/penutup
- Gambar yang mempunyai banner/bunting
- Gambar-gambar sepanjang program berlangsung

j) Aturcara/buku program terkini

k) Jawatankuasa Program yang sebenar

*Sila senarai nama pelajar yang menjalankan tugas sahaja

l) Borang penilaian aktiviti (sekurang-kurangnya 15 borang)

Rujuk Borang Penilaian Aktiviti (UKM-SPKP-PPMPA- PK01-BO05).

m) Ulasan penasihat (lihat Lampiran B)

n) Salinan Surat Kelulusan Aktiviti dan Surat Pertukaran Tarikh/Tempat (jika ada)

2.0 PENGISIAN AKTIVITI

Bengkel/Seminar/Persidangan/Ceramah (jika ada/berkaitan)

Contoh
Ceramah/Forum 1 :
Tajuk : Pemimpin Mahasiswa Sebagai “Role Model”
Pembentang : Prof. Madya Dr.Kadir Ariffin (Pensyarah Psikologi, FSSK)
Moderator : Puan Dayang Raihan Nokkman
Pengarah, Institut Tadbir Negara
1
 Contoh Format Laporan Aktiviti

3.0 KESIMPULAN

3.1 Kelebihan/kebaikan aktiviti

1)
2)
3)
4)

3.2 Permasalahan yang timbul

1)
2)
3)
4)

4.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya aktiviti ini …………..

Disediakan oleh

…………………….
Nama :
Setiausaha/ Ketua Pengarah

Disemak oleh

…………………….
Nama :
Pengerusi/ Presiden Kelab

Disahkan oleh

…………………….
Nama :
Penasihat/ Pengetua
(Cop rasmi jawatan)

MAKLUMAT PENTING:
 Laporan aktiviti hendaklah dihantar ke Pusat Pembangunan Mahasiswa dan
Perhubungan Alumni (PPMPA) satu bulan daripada tarikh tamat aktiviti.
 Pastikan maklumat/dokuman berikut disertakan:
 Surat serahan laporan aktiviti (UKM-SPKP-PPMPA-PK01-L02)
 Salinan surat kelulusan aktiviti
 Borang penilaian aktiviti (UKM-SPKP-PPMPA-PK01-BO05) sekurang-kurangnya
15 salinan
 Ulasan penasihat
 Laporan aktiviti tidak perlu dijilid. Cukup sekadar di‘stapler’ atau diklip sahaja.
 Sila serahkan laporan aktiviti kepada Puan Zainab Shamsuddin / Puan Emalina,
Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA).
2
 Contoh Format Laporan Aktiviti

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN PESERTA

Nama Aktiviti : ______________________________________________________________

Tarikh : ______________________________________________________________
Tempat : ______________________________________________________________
Anjuran : ______________________________________________________________

Bil Nama Penuh Peserta No. Matrik Tahun/Fakulti Tandatangan

*Senarai kehadiran peserta ini hendaklah diisi semasa aktiviti berlangsung dan tidak dibenarkan
diisi/tandatangan bagi pihak peserta.

3
 Contoh Format Laporan Aktiviti

LAMPIRAN B

BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN

Nama Penasihat : ______________________________________________________________

Nama Aktiviti : ______________________________________________________________
Tarikh : ______________________________________________________________
Tempat : ______________________________________________________________

ULASAN :

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Tandatangan

____________________________
Nama & Cop Jawatan
4