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GID - DESMANCHES

OPERAÇÃO DO SISTEMA
Sumário

GID - DESMANCHES ........................................................................... 1

2SOBRE O GID - DESMANCHES .......................................................... 3


Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

1Sobre o GID - Desmanches

Interface do GID
Janela principal
A janela principal é a primeira janela que aparece após a sua identificação ter sido
aceita no sistema.
Quando você minimiza a janela principal a sua sessão continua aberta.
Ao fechá-la, você está encerrando a sessão.
É na área de trabalho da janela Principal que as demais janelas se apresentam para
que você possa realizar as operações no GID.
A janela principal possui elementos que você utiliza na sessão, tais como a Barra
de Ferramentas e a Barra de Menu. Possui, ainda, a Barra de Status que
apresenta informações do tipo: qual a situação do aplicativo ou da ação que se está
realizando, qual o usuário da sessão e a versão do aplicativo.

Interface do GID ● 3
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Barra de Menu
Esta barra localiza-se na parte superior da janela, logo abaixo da barra de
título, e possui os seguintes objetivos:
 facilitar o aprendizado do produto, pois você sempre pode ver todas as
opções disponíveis no GID;
 permitir o acesso, via teclado, a todas as funções do sistema. Você
pode necessitar desta opção caso o seu “mouse” esteja com problema, ou
ainda, por achar mais rápido o uso do teclado.
Arquivo
Permite acessar as funcionalidades relacionadas ao GID tais como:
 Logon (conecta no sistema);
 Logoff (desconecta do sistema);
 Troca de senha;
 Preferências;
 Etc.
Ações
Permite visualizar todas as ações disponíveis para a janela selecionada.
As ações também podem ser visualizadas através do clique do botão
direito do mouse.
Cadastro
Permite acessar as funcionalidades do CDV que serão utilizadas no seu dia
a dia. Através deste menu que é feito o controle dos componentes do
CDV.
Entre as funcionalidades disponíveis estão:
 Cadastro do Estoque Inicial (Cadastro de Notas Fiscais Entrada);
 Configuração dos Favoritos;
 Gerenciamento dos Fornecedores;
 Etc.
Exibir
Permite personalizar o GID exibindo e/ou ocultando as barras de
Ferramentas e Status do sistema.
Janela
Permite organizar as janelas abertas do sistema facilitando a localização
das janelas do sistema.
Ajuda
Permite visualizar o manual de ajuda do sistema.

A Barra de Ferramentas
A função desta barra é agilizar o uso do sistema, permitindo que algumas
ações sejam executadas de forma mais rápida. Observe que estão
disponibilizadas nesta barra somente as ações mais utilizadas do sistema.
Alguns botões eventualmente apresentam-se desabilitados, ou sequer
aparecem na barra de ferramentas. Tais botões estão condicionados às
permissões do sistema.
O sistema GID disponibiliza as seguintes ferramentas:
Logon

Logoff

Interface do GID ● 4
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Bloquear Sessão

Preferências
Atualização de Tabelas

Lista de Trabalho

Tópicos de Ajuda CDV


Sobre CDV

Janela de Pesquisa
As janelas de pesquisa são divididas em 2 partes:
 Critérios de pesquisa
 Resultado da Pesquisa

O resultado da pesquisa apresenta sempre os primeiros 50 registros da pesquisa.


Para visualizar os demais registros, clique no botão Mais contido na parte inferior
ao lado direito do quadro do resultado da pesquisa. Caso desejar, você pode
ordenar as informações de forma crescente ou decrescente possibilitando organizar
as informações da melhor forma para sua consulta. Para isso, clique sobre o título
da coluna desejada.

Botão Limpar Pesquisa


Na parte inferior da janela de pesquisa, é disponibilizado o botão
possibilitando limpar todos os campos e o resultado da pesquisa realizado sem
a necessidade de limpar os campos um a um antes de realizar uma nova
consulta.

Interface do GID ● 5
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Recolher / Expandir Painel de Critérios


Quando o resultado da pesquisa obtiver muitos resultados, você pode ocultar
os critérios de pesquisa possibilitando visualizar uma quantia maior de
registros sem a necessidade da utilização da barra de rolagem. Para essa ação,
clique no botão ocultando o painel de critérios e posteriormente no botão
para visualizar novamente o painel.

Interface do GID ● 6
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Barras de Rolagem Horizontal e Vertical


Algumas janelas possuem muitas informações que não podem ser totalmente
visualizadas sem o auxílio das barras de rolagem. As barras de rolagem são as
que permitem visualizar informações que não estão disponíveis inicialmente na
janela. Ao clicar com o ponteiro do mouse na área livre da barra, ou nos
botões , é exibida a parte da janela que está invisível.
A barra vertical funciona de forma análoga com os botões .

Interface do GID ● 7
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Exportando Informações
Após efetuar a pesquisa das informações desejadas, você pode imprimir a lista
apresentada ou exporta-la.
Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o resultado da pesquisa e
clique no item Copiar para Excel.
Caso você possua o Microsoft Office Excel, sua lista é automaticamente
transferida para uma planilha do Excel, caso contrário, a mesma fica
armazenada pelo Windows permitindo que cole o conteúdo em um programa
de texto pressionando CTRL + V.

O Menu Pop-up
Esse tipo de menu é acionado pelo botão direito do mouse e apresenta as
mesmas opções do menu Ações contido na barra de menu.

Quanto ao botão Reticências

O botão de reticências apresenta uma nova janela para auxiliar no


preenchimento da informação que está sendo solicitada.

Dicas Operacionais
O procedimento previsto em cada botão existente no lado direito
da janela também pode ser executado da seguinte forma:
 Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto
desejado (linha, registro ou cadastro);
 Clique no menu Ações exibido, clique no subitem com o
mesmo nome do botão que deseja executar.

Numa janela que apresente uma lista com colunas, você pode
clicar sobre o título de qualquer coluna para ordenar as
informações em ordem crescente ou decrescente conforme a sua
necessidade.

Interface do GID ● 8
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Numa janela que apresente uma lista de linhas, você pode ter
disponível e habilitado, um botão “Mais” no rodapé da Janela.
Clicar sobre este botão para obter um novo conjunto de linhas a
serem exibidas na janela. Enquanto houver mais linhas a serem
exibidas o botão “Mais” continuará habilitado

Preferências
Este procedimento permite definir características de uso do GID, como por exemplo a
impressora a ser utilizada ao imprimir um relatório, ocultar os campos de pesquisa após a
visualização da lista do resultado etc.

1. Clique no menu Arquivo, subitem Preferências.


Você visualiza a janela Preferências.
2. Configure conforme a sua necessidade.

Janela Preferências

Opções Descrição

Impressora Padrão Clique no botão para definir a impressora que deseja


utilizar ao imprimir um relatório gerado no sistema.
Assinale esta opção para que o relatório seja
Imprimir no Vídeo apresentado em seu vídeo ao invés de enviar as
informações para a impressora.
Forçar apresentação
Assinale este botão para sempre visualizar a barra de
de botões em listas
ações disponíveis em uma janela.
com opções no botão
Opção Ativada
direito

Preferências ● 9
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Opção Desativada

Assinale este campo para nunca ocultar os critérios de


consulta após realizar a pesquisa em uma janela.
Caso desejar, você pode ocultar e desocultar
manualmente os critérios de consultando utilizando
respectivamente os botões e .
Opção Ativada
Não ocultar
automaticamente o
painel de critérios
após a localização
nas listas

Opção Desativada

Preferências ● 10
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Segurança
Talvez você já tenha tido as seguintes preocupações:
 Será que, na minha ausência, qualquer pessoa pode ligar o meu computador
e, de forma acidental ou proposital, acessar as informações do sistema e
alterá-las?
 Será que alguém pode colocar alguma informação errada no banco de dados
e, posteriormente, dizer que foi outra pessoa?
É interessante que você saiba que o GID é um sistema de segurança o qual lhe permite
evitar as situações acima citadas.
Esse sistema de segurança é praticamente invisível para você, mas obriga que todos os
usuários possuam senhas para poderem acessar as informações dos Sistemas da
PROCERGS. Além disto, ele registra quais as alterações que foram efetuadas no banco de
dados, quem as fez e quando foram feitas.

Cadastramento da senha
Na primeira vez que você usar o sistema, deverá fazer o cadastramento da sua
senha. Isto é feito no processo de identificação do usuário, ou seja, logo na primeira
tela do GID.

É importante que você registre a sua senha imediatamente após o seu


cadastramento pelo Administrador.
Se você ainda não registrou a sua senha e tente utilizar o sistema recebe a seguinte
mensagem:

Segurança ● 11
Treinamento GID - Gerenciamento Informações DETRAN

Clique no botão OK para retornar à janela de identificação e registrar a sua senha.

Alteração da senha
Você pode alterar a sua senha de duas formas:
 no processo de identificação do usuário, ou seja, na inicialização do sistema;
 durante a utilização do sistema, no menu Arquivo/Trocar Senha. A janela
abaixo é apresentada.

Na próxima vez que você identificar-se no sistema use a nova senha.

Esquecimento da senha
Se você esquecer a sua senha, solicite ao Administrador que inicialize a sua senha.
Como o Administrador não consegue ver a sua senha, então, ele vai invalidá-la
atribuindo uma nova e na próxima vez que você se identifica no sistema deverá
cadastrar uma nova senha.

Sessão
Iniciando a sessão
A primeira janela que aparece, quando você ativa o GID, é a de identificação do
usuário. Nela você informa o seu nome e a sua senha.
Com esse procedimento você está abrindo uma sessão do GID, a qual só será
encerrada quando você fechar o sistema.
Enquanto você está numa sessão, todas as alterações efetuadas no banco de dados,
tais como, inclusões, alterações ou exclusões são registradas como tendo sido feitas
por você. Portanto, nunca deixe uma sessão aberta no seu computador com a sua
senha, pois caso alguém o utilize, e faça alguma alteração no sistema, ficará
registrado como tendo sido feito por você. Pelo mesmo motivo nunca deixe que
alguém conheça a sua senha.
Para poder entrar no sistema, você deve ter sido autorizado previamente a utilizá-
lo.

Bloquear Sessão
Após 15 minutos de inatividade de comunicação com a PROCERGS, o sistema
automaticamente bloqueia sua sessão.

Sessão ● 12
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O tempo de inatividade é configurável através do sistema


GID MTM.
Você recebe a janela:

Caso você deseje bloquear a sessão imediatamente, clique no item de menu Arquivo
e no subitem Bloquear sessão.

Finalizando a sessão
O encerramento normal do GID é feito através do menu Arquivo/Sair ou pelo
controle Fechar da janela principal. Qualquer outra forma de encerrá-lo, como, por
exemplo, desligar o computador, é chamado de encerramento “anormal”.
Caso o término não seja efetuado normalmente, você fica com uma sessão
pendente. Nesse caso, receberá um aviso no próximo processo de logon que
efetuar no aplicativo.

Sessão ● 13