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Agosto 2013
Introducción
• En Latinoamérica la audiencia
conoce bien PMI, PMBoK® y
®
PMP .
• No conocen o conocen
TM
superficialmente PRINCE2
y el contexto en el que se
enmarca.
Para recordar…
1. Si optas por comprarte el libro y prepararte para el examen por tu cuenta, puedes
presentarte en el Reino Unido en uno de los centros abiertos de examen. Si quieres
examinarte en otro país que no sea el Reino Unido, la única posibilidad de hacerlo es
en alguno de los locales concertados del British Council, para ello tendrás que
ponerte en contacto con la APMG (servicedesk@apmg-uk.com) para conocer la
disponibilidad.
2. La otra opción es recibir un curso oficial de PRINCE2, donde recibes la formación, el
libro y el derecho a examen de la certificación que elijas. Estos cursos los dan las
empresas de formación acreditadas: Accredited Training Organisation (ATO) que son
las únicas que tienen el permiso de la AMPG para examinarte en ambas
certificaciones.
* Para más información consulta la página web de la APMG http://www.apmg-international.com/ o la APMG en españa
http://www.apmg-international.com/offices/es
…más datos…
PMBOK®
Organización
Gestión por excepción Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias para cada
objetivos para poder establecer límites en la delegación de
autoridad.
Orientado a los Productos Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definición y entrega de
productos, en particular , de sus requisitos de calidad.
Leyenda:
DP= Dirección de un Proyecto (Directing a Project)
SU= Puesta en Marcha de un Proyecto (Starting Up a Project)
IP = Iniciar un Proyecto (Initiating a Project)
SB= Gestión de los Límites de Fase (Managing a Stage Boundary)
CS= Control de una Fase (Controlling a Stage)
MP= Gestión de la Entrega de Productos (Managing Product Delivery)
CP= Cerrar un proyecto (Closing a Project)
* Existen 40 subprocesos asociados a los procesos que constan de sus correspondientes acciones normativas.
¿Qué no proporciona?
PMBOK® PRINCE2™
Calidad Calidad
Comunicaciones Progreso
Riesgos Riesgos
Adquisiciones No cubre
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PMBOK vs PRINCE2
Característica PMBOK® PRINCE2™
Enfoque Basado en lo que un jefe de proyecto Basado en lo que un jefe de
“debe saber”, enfocado en los proyecto “debe hacer”, define los
estándares y buenas prácticas. pasos a seguir para lograr un
proyecto exitoso.
Organización Está organizado por 9 áreas del Está organizado por 7 temáticas,
conocimiento. además hace una división de 8 roles
o papeles.
Ciclo de vida Se divide en 5 grupos básicos de Se divide en 7 procesos, que
procesos. En total incluye 42 explican qué debe ocurrir y cuándo.
procesos (4ta Edición). Tiene asociado 40 subprocesos.
Estructura del Proyecto No hay una estructura bien definida. Énfasis en la estructura del proyecto.
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PMBOK vs PRINCE2
Característica PMBOK® PRINCE2™
Necesidad del negocio Como está basado más en el Fuertemente guiado por los objetivos
conocimiento que en su aplicación, del negocio.
está menos enfocado en las
necesidades del negocio.
Entregables Marca claramente los entregables Hace mención a los entregables que
que se generan en cada área de se deben generar en cada etapa del
conocimiento. proyecto.
Herramientas Hace mención a todas las No hace mucho énfasis de qué
herramientas utilizadas y en algunos herramientas debe utilizar el
casos se da alguna pequeña administrador del proyecto, sólo
explicación dentro de la guía. hace mención a 2 técnicas.
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PMBOK vs PRINCE2
PMBOK® PRINCE2™
Es precisa en la definición de conceptos. Un principio, medio y fin controlados y
Su enfoque es sistemático y presenta la organizados.
información con esa misma visión. Revisiones regulares de progreso frente al
Está orientada a procesos. plan y el Caso de Negocio.
Es más operativo aunque parte de una visión Puntos de decisión flexibles.
estratégica. Gestión de control de cualquier desviación del
Beneficios /
Define claramente los procesos de la gestión plan, a través de la Gestión por Excepción.
Ventajas de la calidad. El compromiso de la gestión y los participantes
Brinda herramientas que generan utilidad. en el tiempo y lugar correctos durante el
Presenta una lógica en la utilización de las proyecto.
acciones de cada proceso, si se utilizan como Buenos canales de comunicación entre el
salidas luego son entradas de otro proceso (s). proyecto, la gestión del proyecto, y el resto de
la organización.
Deja por fuera temas importantes o los aborda No cubre la gestión de Adquisiciones.
de manera simplista, como el tema del No aborda los temas de administración del
liderazgo y los recursos del proyecto. personal y recursos humanos.
Complejo para proyectos pequeños. No menciona nada sobre las técnicas de
Limitaciones / No contextualiza la gestión de proyectos. planeación generalmente conocidas y
Desventajas Puede confundir como algunas acciones o aceptadas (gráficos de Gantt, análisis de Ruta
productos que son entradas en un proceso Crítica).
luego no son salidas en otros procesos, de No hace mención casi de ninguna herramienta
acuerdo a la lógica de sistemas. para la administración de proyectos, asume
Aborda solo la gestión del proyecto no hacia la que uno conoce las existentes.
del producto.
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Certificaciones
Requisitos para el alumno Se requieren 1.500 horas de Ninguno, sólo entender los principios
experiencia o 23 horas de educación y la terminología del método.
formal.
Duración del examen 180 minutos. 90 minutos.
México
Conclusiones finales
Mientras que en los Estados Unidos los integrantes del PMI fueron
los menos interesados en crear una metodología y los más
interesados en proporcionarle a sus miembros, áreas de
conocimiento bien definidas para ayudar a construir su
conocimiento sobre la gerencia de proyectos, logrando desarrollar
un cuerpo de conocimientos que un gerente de proyectos exitoso
debe de entender y ser capaz de practicar.
Conclusiones finales
Por lo tanto, utilizar PRINCE2 junto con PMBOK® es una opción a considerar.
Empezar por PRINCE2 hará más fácil y rápida la implementación al ser más
evidente por dónde empezar. La incorporación de buenas prácticas de
PMBOK® permitirá cubrir áreas como la gestión de recursos humanos o la
gestión de proveedores.
Referencias: documentos
PMBOK® The Project Management Body of Knowledge 4ta. Edicion.pdf
Rosario Chavez Ochoa, PMP, MBA. PMBOK 5ta Edición ¿Cambio natural
o cambio forzado?.pdf
Claudia Pérez Hernández, Juan José Alvarez Sandoval. Universidad
Tecnologíca de Hermosillo. PMBOK (Project Management Body of
Knowledge).pptx
Katterine Alzate López, PMBOK - OPM3, Universidad de Caldas.pdf
Frank Turley, El modelo de procesos PRINCE2 en Español.pdf
Manual de PRINCE 2 Metodología de Gestión de Proyectos.pdf
Brian Sánchez Sánchez, Paola Orozco Molina. Universidad Libre Seccional
Cali. Metodología PRINCE 2.pptx
Paulo Vásquez González, Metodologías de Gestión de Proyectos,
alcance, impacto y tendencias - Universidad de Chile.pdf
Ángel Águeda Barrero, PMBOK vs PRINCE2.pdf
Juan Antonio Maestro, Javier García. Universidad Antonio de Nebrija.
PRINCE2 vs PMBOK.pdf
Referencias: web
Wikipedia, PMBOK, link
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge
Jose Luis Fernandez, Introduciendo a PRINCE2, PRINCE2® in Spanish,
viernes, 16 de diciembre del 2011, link http://jlfr-prince2.blogspot.com/
Jose Luis Fernandez, Introduciendo a PRINCE2, liderdeproyecto, link
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/introduciendo_a_prince2.html
Alberto Muria, Un breve resumen de PMBOK, 31 de Octubre del 2011, link
http://foritpro.com/gestion-de-proyectos/un-breve-resumen-de-pmbok/
QRP, Management Methods International, ¿Qué es PRINCE2?, link
http://www.qrpinternational.es/index/prince-2/what-is-prince2
SOA Agenda, SOA Gobernance: Metodologías de la Administración de
Proyectos, 13 de Agosto del 2008, link
http://www.soaagenda.com/journal/articulos/soa-governance-metodologias-
de-administracion-de-proyectos/
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PMBOK vs PRINCE2
Administración de Proyectos en Sistemas de Información
Agosto 2013