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PMBOK vs PRINCE2™

Richard Rázuri Gutierrez


Administración de Proyectos en Sistemas de Información

Agosto 2013
Introducción

La gestión de proyectos hoy en día es muy importante para todo tipo


de empresa, pues genera aprendizajes diarios y colectivos, sobre las
mejores formas de alcanzar los objetivos propuestos.

Actualmente la gestión de proyectos es vista como la mejor práctica


para desarrollos progresivos, ya que puede proporcionar una
integración en los procesos de una organización y soportándolos al
más alto nivel.

Es por la importancia que tiene la gestión de proyectos que se han


generado guías como el PMBOK y PRINCE2.

A continuación se podrá observar detalladamente estas dos guías.


Realidad

• En Latinoamérica la audiencia
conoce bien PMI, PMBoK® y
®
PMP .

• No conocen o conocen
TM
superficialmente PRINCE2
y el contexto en el que se
enmarca.
Para recordar…

Metodología: hace referencia al conjunto de procedimientos


racionales utilizados para alcanzar una gama de objetivos que rigen en
una investigación científica. http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa
Método: se refiere al medio utilizado para llegar a un fin. Originalmente
señala el camino que conduce a un lugar. http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo
Norma o Estándar: especificación que reglamenta procesos y
productos para garantizar la interoperabilidad. http://es.wikipedia.org/wiki/Norma

En conclusión: el término método se utiliza para el procedimiento


que se emplea para alcanzar los objetivos de un proyecto y la
metodología es el estudio del método, que a través de su redacción y
aprobación a cargo de varias instituciones internacionales se convierte
en un estándar, para ser usado como guía para asegurar que
productos, procesos y servicios cumplan con su propósito.
¿Qué comparamos?

“La Guía del PMBoK® (Project Management Body of


Knowledge, o Cuerpo de Conocimientos de la Gerencia de
Proyectos) es una norma reconocida en la profesión de la
dirección de proyectos. Por norma se hace referencia a un
documento que describe normas, métodos, procesos y
prácticas establecidas.” (página 3 del PMBOK 4ta edición - 2008)

“PRINCE2TM (Projects In Controlled Environment, o


Proyectos en un Entorno Controlado) es un método
estructurado de gestión de proyectos.” (página 3 de Éxito en la Gestión de
Proyectos con PRINCE2TM 5ta edición - 2009)
¿Qué comparamos?

En una entrevista que le hacen a Andy Murray,


Andy Murray es un reconocido y
sobre la comparación entre PRINCE2 y PMBoK
experimentado consultor en
PRINCE2, luego de haber trabajado (http://www.youtube.com/watch?v=TObSJMK62f8&list=TLfk
en el campo de gestión de YVn70Eiqw), surge una de las preguntas recurrentes
proyectos por más de 15 años. en el mundo de la gestión de proyectos, ¿qué es
mejor usar en la gestión de mi proyecto o de mi
En la actualidad es director de organización: PRINCE2 o PMBoK? La respuesta a
Outperform UK Ltd, una
la pregunta es depende o ambas. El motivo de esta
organización de Consultoría
Acreditada (ACO) con licencia para respuesta es porque son dos cosas diferentes y
consultar en la mejor trilogía de buenas prácticas de la además complementarias. PRINCE2 es un método
OGC: PRINCE2, MSP y M_o_R®. (es más correcto que usar el término metodología) y
PMBoK es un "cuerpo de conocimientos" (body of
Andy fue uno de los primeros en adoptar PRINCE2, en knowledge). En la entrevista, Andy hace una
1997, y ha estado ayudando a organizaciones en definición de ambas y las compara. En sus propias
numerosos países a aplicar y obtener valor con PRINCE2
palabras, las define así:
desde entonces.
PRINCE2: "Un método es como una receta para
Andy fue el co-autor de la guía del Modelo de Madurez de cocinar una comida…"
PRINCE2 (P2MM), publicado por la TSO en el año 2007. PMBoK: "Un cuerpo de conocimientos es como un
También fue el autor principal de Éxito en la Gestión de
Proyectos con PRINCE2, publicado por la TSO en el
libro de recetas de cocina…“
2009.
(http://jlfr-prince2.blogspot.com/2010/04/prince2-y-pmbok.html)
Un poco de historia

Guía del PMBOK,


4ª edición
Un poco de historia

Office of Government Commerce


¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que


se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
PMBOK 4º edición, página 5

Un proyecto es un organización temporal


que se crea con el propósito de entregar
uno o más productos comerciales según
un Business Case convenido.
Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3
Certificaciones PMI
Independientemente de cuál sea tu carrera y nivel de especialización, el
PMI cuenta con una certificación para ti: (http://www.pmi.org.pe)
Siglas Certificación Dirigida a

CAPM Profesionales y estudiantes que se


Certified Associate Project Management inician en la dirección de proyectos.

PMP Profesionales en dirección de proyectos


Project Management Profesional complejos con varios años de
experiencia.
PgMP Profesionales con experiencia en
Program Management Professional dirección de programas.

PMI-RMP Profesionales especializados en


PMI Risk Management Professional identificación y administración de
riesgos.
PMI-SP Profesionales especializados en la
PMI Schedule Management Professional planificación de proyectos.

PMI-ACP Profesionales que aplican en sus


PMI Agile Certified Practitioner proyectos métodos ágiles.
…más datos…
La certificación PMP es la más reconocida a nivel mundial.
En la actualidad en Perú tenemos más de 1000 PMPs registrados.
Si has gestionado proyectos en los últimos 3 años aplicando las buenas prácticas de dirección de
proyectos puedes formar parte de los profesionales certificados como PMP.
Y si aún estás estudiando o te acabas de iniciar en proyectos la certificación CAPM constituye una
buena opción para demostrar tus conocimientos y continuar con tu crecimiento en la profesión.

Proceso de solicitud para el examen PMP


Para inscribirse al examen PMP, debes completar una solicitud en la página web del PMI. Una vez
que el PMI ha recibido la solicitud, se procesa y la revisa en 5 días hábiles y se envía por email la
notificación de aceptación o no aceptación para poder presentarse al examen.
En el caso de aceptación:
 Comienza tu período de elección, que es de un año, en el cual te puedes presentar al examen.
 Puedes ser auditado por el PMI (en este caso te avisarán)
 Tienes que pagar los derechos de examen (Exam Fee)
 Tienes que reservar tu plaza en el centro Thomsom Prometric Testing Center que más te
convenga. Ten en cuenta que, antes de ello, tienes que ser poseedor del nº de elección que te
ha enviado el PMI.

* Para más información consulta la página web del PMI www.pmi.org


Certificación PRINCE2
Existe un programa de certificación para el método PRINCE2 que es gestionado a nivel
mundial por la organización APM (Accrediting Professional Management) Group.
Hay dos tipos de certificaciones con sus correspondientes exámenes:

 La certificación PRINCE2 Foundation: en la que se evalúan los conocimientos


sobre los fundamentos del método. Es obligatorio aprobarlo para poder presentarse
al de PRINCE2 Practitioner. una vez aprobado no caduca y es válido de por vida.

 La certificación PRINCE2 Practitioner: en la que se evalúan los conocimientos


sobre su puesta en práctica. Es el más importante examen de PRINCE2. Caduca a
los 5 años de haberlo aprobado y se renueva con un examen de actualización
(Practitioner Re-Registration).
El examen
El texto base para preparar los dos exámenes es Éxito en la Gestión de Proyectos
con PRINCE2 cuyo autor es la OGC. Esta guía tiene unas 455 páginas, y se puede
comprar en la librería de la APMG (http://www.apmg-businessbooks.com/).
Las opciones de certificarse son o por tu cuenta en un centro abierto o a través de una
empresa de formación acreditada por la AMPG:

1. Si optas por comprarte el libro y prepararte para el examen por tu cuenta, puedes
presentarte en el Reino Unido en uno de los centros abiertos de examen. Si quieres
examinarte en otro país que no sea el Reino Unido, la única posibilidad de hacerlo es
en alguno de los locales concertados del British Council, para ello tendrás que
ponerte en contacto con la APMG (servicedesk@apmg-uk.com) para conocer la
disponibilidad.
2. La otra opción es recibir un curso oficial de PRINCE2, donde recibes la formación, el
libro y el derecho a examen de la certificación que elijas. Estos cursos los dan las
empresas de formación acreditadas: Accredited Training Organisation (ATO) que son
las únicas que tienen el permiso de la AMPG para examinarte en ambas
certificaciones.

* Para más información consulta la página web de la APMG http://www.apmg-international.com/ o la APMG en españa
http://www.apmg-international.com/offices/es
…más datos…

El formato del examen en el caso de Foundation es:


 Un cuadernillo en papel con 75 preguntas con cuatro respuestas a elegir (A, B, C y
D) donde solo una opción es la correcta. Al final del cuadernillo viene una hoja de
respuestas que se rellenará a lápiz.
 Se necesitan 38 preguntas correctas para aprobar.
 Duración: 1.5 hora.
 No se permite ningún material adicional durante el examen.

En el caso de Practitioner es:


 Un cuadernillo en papel con el escenario del proyecto además de la información
adicional para las preguntas y otro cuadernillo con las 9 preguntas sobre el
escenario con una hoja de respuestas multi-opción al final que se rellenará a lápiz.
 Se necesitan 180 marcas correctas de las 360 posibles para aprobar.
 Duración: 2.5 horas.
 Se permite la consulta de la guía de PRINCE2 de la OGC.
Que tenemos hasta ahora…
PMBOK® PRINCE2™
¿Qué es? Es norma reconocida en la Es un método estructurado de
profesión de la dirección de gestión de proyectos.
proyectos.
Definición de Proyecto “Es un esfuerzo temporal que se “Es una organización temporal
lleva a cabo para crear un que se crea con el propósito de
producto, servicio o resultado entregar uno o más productos
único.” comerciales según un Business
Case convenido”
Orientación Cumple a la perfección con el Está más orientada a la práctica
propósito de enseñar y que a la enseñanza y, se podría
proporcionar todos los decir que está enfocado a tener
conocimientos necesarios para más probabilidades de éxito en el
enfrentarnos a la gestión de desarrollo de los proyectos.
proyectos.
Promotor Desarrollada por el PMI®. Su Desarrollada y difundida por la
primera publicación fue en 1987. OGC. Fue lanzada en 1989. Es
Es más común en Estados Unidos. más común en Europa,
Su certificación más importante: especialmente en el Reino Unido.
PMP® (Project Management Su certificación PRINCE2
Profesional). Practitioner a cargo de APMG.
Introducción a PMBOK

PMBOK®
Organización

PMBoK® reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9


áreas de conocimiento comunes a casi todos los
proyectos. Los procesos se traslapan e interactúan a
través de un proyecto o fase y son descritos en términos
de:
 Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)
 Herramientas y Técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
 Salidas (documentos, productos, etc).
Grupos básicos de procesos
Áreas de conocimiento

 Gestión de Integración del Proyecto.


 Gestión del Alcance del Proyecto.
 Gestión de Tiempos del Proyecto.
 Gestión de Costos del Proyecto.
 Gestión de la Calidad del Proyecto.
 Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
 Gestión de Riesgos del Proyecto.
 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
Esquema de trabajo
¿Qué no proporciona?

 Una guía sobre cómo gestionar los proyectos.


 Roles y responsabilidades bien definidos.
 Herramientas de modelado del negocio o del proyecto.
 Herramientas o metodologías para la reingeniería de
procesos.
 Herramienta o técnica para la administración del
conocimiento.
 Una etapa preliminar al inicio del proyecto.
Introducción a PRINCE2
Estructura

La estructura del método PRINCE2TM está organizada


principalmente en tres partes: temáticas (7), procesos (7)
y técnicas (2).
PRINCE2TM hace una división de roles o papeles a
desempañar por los distintos participantes en el proyecto.
Se definen 8 roles:
 Consejo/Junta Directiva (Project Board).
 Usuario Representativo (Senior User).
 Director Ejecutivo (Executive).
 Suministrador/Proveedor Representativo (Senior Supplier).
 Jefe de Proyecto (Project Manager).
 Jefe de Equipo (Team Manager).
 Responsable de Garantía (Project Assurance).
 Responsable de Soporte (Project Support).
Estructura
Principios de PRINCE2
Continua justificación del negocio Un proyecto PRINCE2 requiere una continua justificación de
negocio.

Aprender de la experiencia Los equipos de proyectos PRINCE2 aprender continuamente de la


experiencia que van adquiriendo.

Roles y responsabilidades En un proyecto PRINCE2 están definidos y consensuados los roles


definidos y responsabilidades sobre una estructura organizativa que se apoya
en los intereses del negocio, los usuarios y los proveedores.
Gestión por fases Un proyecto PRINCE2 se planifica, monitoriza y controla fase a
fase.

Gestión por excepción Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias para cada
objetivos para poder establecer límites en la delegación de
autoridad.
Orientado a los Productos Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definición y entrega de
productos, en particular , de sus requisitos de calidad.

Adaptable PRINCE2 se puede adaptar al tamaño, entorno, complejidad,


importancia, capacidad, riesgo... del proyecto.
Componentes de PRINCE2
Gestión por excepción
Delegación de tolerancia y presentación de informes
Modelo de procesos

Leyenda:
DP= Dirección de un Proyecto (Directing a Project)
SU= Puesta en Marcha de un Proyecto (Starting Up a Project)
IP = Iniciar un Proyecto (Initiating a Project)
SB= Gestión de los Límites de Fase (Managing a Stage Boundary)
CS= Control de una Fase (Controlling a Stage)
MP= Gestión de la Entrega de Productos (Managing Product Delivery)
CP= Cerrar un proyecto (Closing a Project)
* Existen 40 subprocesos asociados a los procesos que constan de sus correspondientes acciones normativas.
¿Qué no proporciona?

 Gestión de estrategia o de programa.


 Gestión de contratos.
 Técnicas detalladas.
 Habilidades de gestión.
 Habilidades de relación o interpersonales.
 Trabajo especializado.
 Herramientas o software de planificación.
® TM
PMBOK vs PRINCE2
PMBOK® PRINCE2™ Procesos
Iniciación Puesta en marcha de un proyecto
Dirección de un proyecto

Planificación Inicio de un proyecto


Gestión de los límites de fase
Gestión de la entrega de productos

Ejecución Control de una fase


Gestión de la entrega de productos

Seguimiento y Control Dirección de un proyecto


Control de una fase
Gestión de los límites de fase

Cierre Gestión de los límites de fase


Cierre de un proyecto
® TM
PMBOK vs PRINCE2
Áreas de conocimiento

PMBOK® PRINCE2™

Integración Temáticas y procesos combinados,


Control del cambio
Alcance, Tiempo, Costos Planes y Business Case

Calidad Calidad

Recursos Humanos Organización

Comunicaciones Progreso

Riesgos Riesgos

Adquisiciones No cubre
® TM
PMBOK vs PRINCE2
Característica PMBOK® PRINCE2™
Enfoque Basado en lo que un jefe de proyecto Basado en lo que un jefe de
“debe saber”, enfocado en los proyecto “debe hacer”, define los
estándares y buenas prácticas. pasos a seguir para lograr un
proyecto exitoso.
Organización Está organizado por 9 áreas del Está organizado por 7 temáticas,
conocimiento. además hace una división de 8 roles
o papeles.
Ciclo de vida Se divide en 5 grupos básicos de Se divide en 7 procesos, que
procesos. En total incluye 42 explican qué debe ocurrir y cuándo.
procesos (4ta Edición). Tiene asociado 40 subprocesos.

Estilo No es prescriptivo, es más Más prescriptivo, deja el “cómo” más


descriptivo; espera que se realicen abierto.
ciertas tareas, usando técnicas
específicas.
Control del Proyecto Más riguroso. Menos riguroso.

Estructura del Proyecto No hay una estructura bien definida. Énfasis en la estructura del proyecto.
® TM
PMBOK vs PRINCE2
Característica PMBOK® PRINCE2™
Necesidad del negocio Como está basado más en el Fuertemente guiado por los objetivos
conocimiento que en su aplicación, del negocio.
está menos enfocado en las
necesidades del negocio.
Entregables Marca claramente los entregables Hace mención a los entregables que
que se generan en cada área de se deben generar en cada etapa del
conocimiento. proyecto.
Herramientas Hace mención a todas las No hace mucho énfasis de qué
herramientas utilizadas y en algunos herramientas debe utilizar el
casos se da alguna pequeña administrador del proyecto, sólo
explicación dentro de la guía. hace mención a 2 técnicas.
® TM
PMBOK vs PRINCE2
PMBOK® PRINCE2™
 Es precisa en la definición de conceptos.  Un principio, medio y fin controlados y
 Su enfoque es sistemático y presenta la organizados.
información con esa misma visión.  Revisiones regulares de progreso frente al
 Está orientada a procesos. plan y el Caso de Negocio.
 Es más operativo aunque parte de una visión  Puntos de decisión flexibles.
estratégica.  Gestión de control de cualquier desviación del
Beneficios /
 Define claramente los procesos de la gestión plan, a través de la Gestión por Excepción.
Ventajas de la calidad.  El compromiso de la gestión y los participantes
 Brinda herramientas que generan utilidad. en el tiempo y lugar correctos durante el
 Presenta una lógica en la utilización de las proyecto.
acciones de cada proceso, si se utilizan como  Buenos canales de comunicación entre el
salidas luego son entradas de otro proceso (s). proyecto, la gestión del proyecto, y el resto de
la organización.
 Deja por fuera temas importantes o los aborda  No cubre la gestión de Adquisiciones.
de manera simplista, como el tema del  No aborda los temas de administración del
liderazgo y los recursos del proyecto. personal y recursos humanos.
 Complejo para proyectos pequeños.  No menciona nada sobre las técnicas de
Limitaciones /  No contextualiza la gestión de proyectos. planeación generalmente conocidas y
Desventajas  Puede confundir como algunas acciones o aceptadas (gráficos de Gantt, análisis de Ruta
productos que son entradas en un proceso Crítica).
luego no son salidas en otros procesos, de  No hace mención casi de ninguna herramienta
acuerdo a la lógica de sistemas. para la administración de proyectos, asume
 Aborda solo la gestión del proyecto no hacia la que uno conoce las existentes.
del producto.
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PMBOK vs PRINCE2
Certificaciones

Característica PMBOK® PRINCE2™

Requisitos para el alumno Se requieren 1.500 horas de Ninguno, sólo entender los principios
experiencia o 23 horas de educación y la terminología del método.
formal.
Duración del examen 180 minutos. 90 minutos.

Número de preguntas 135 + 15. 75.

Tipo de preguntas Test. Test.

Puntuación para aprobar No publicado. 50% (38 preguntas correctas).

Validez 5 años. No caduca.

Renovación Examen. Sin renovación.

Proceso Ordenador. Escrito a papel.


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PMBOK vs PRINCE2
Certificaciones

Característica PMBOK® PRINCE2™

Requisitos para el alumno Se requieren 4.500 horas de Tener la certificación PRINCE2


experiencia (7.500 para no Foundation.
universitarios) y 35 horas de
formación.
Duración del examen 240 minutos. 150 minutos.

Número de preguntas 200. 9.

Tipo de preguntas Test. Basado en escenarios.

Puntuación para aprobar No publicado. 55% de preguntas correctas.

Validez 3 años. 5 años.

Renovación 60 PDU’s (Professional Development Examen (Re-Registration).


Units).
Proceso Ordenador. Escrito a papel.
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PMBOK vs PRINCE2
Certificaciones

Certificados PMBOK® PRINCE2™

Certificados en todo el 567.013 (hasta Mayo 2013). 450.000 (hasta 2009).


mundo

CAPM y Foundation < 4% > 70%

PMP y Practitioner > 96% < 30%

N° de Miembros y Capítulos 433.470 miembros y 269 capítulos a Sin referencias.


nivel mundial.
Presencia en Países 197. 150 (implementación).

N° de incremento de 9,21% a nivel mundial. 20% a nivel europeo.


certificados anuales
Más datos…  Más de 4 millones del PMBOK®  20.000 organizaciones ya se
en circulación. benefician de su enfoque
 El número de incremento de innovador.
socios anual es de 6,98%.  Es utilizado por las principales
organizaciones públicas y
privadas.
* Datos del PMI de acuerdo a la revista PMI Today, del mes de julio 2013.
® TM
Empresas que siguen PMBOK vs PRINCE2
TM
Países que siguen PRINCE2 como estándar
TM
Organismos Internacionales que siguen PRINCE2
®
Casos de Éxito con PMBOK

México
Conclusiones finales

 En el Reino Unido fue una agencia del gobierno interesada en


mejorar el desarrollo de proyectos de TI, centrándose en mejorar las
probabilidades de su éxito.

 Mientras que en los Estados Unidos los integrantes del PMI fueron
los menos interesados en crear una metodología y los más
interesados en proporcionarle a sus miembros, áreas de
conocimiento bien definidas para ayudar a construir su
conocimiento sobre la gerencia de proyectos, logrando desarrollar
un cuerpo de conocimientos que un gerente de proyectos exitoso
debe de entender y ser capaz de practicar.
Conclusiones finales

 Son compatibles y complementarias.

 No son excluyentes ni incapaces de coexistir.

 No compiten entre sí.

 Su combinación puede mejorar la calidad de los productos y de los


servicios prestados, a la vez que mejora la satisfacción de las
necesidades del negocio.

Por lo tanto, utilizar PRINCE2 junto con PMBOK® es una opción a considerar.
Empezar por PRINCE2 hará más fácil y rápida la implementación al ser más
evidente por dónde empezar. La incorporación de buenas prácticas de
PMBOK® permitirá cubrir áreas como la gestión de recursos humanos o la
gestión de proveedores.
Referencias: documentos
 PMBOK® The Project Management Body of Knowledge 4ta. Edicion.pdf
 Rosario Chavez Ochoa, PMP, MBA. PMBOK 5ta Edición ¿Cambio natural
o cambio forzado?.pdf
 Claudia Pérez Hernández, Juan José Alvarez Sandoval. Universidad
Tecnologíca de Hermosillo. PMBOK (Project Management Body of
Knowledge).pptx
 Katterine Alzate López, PMBOK - OPM3, Universidad de Caldas.pdf
 Frank Turley, El modelo de procesos PRINCE2 en Español.pdf
 Manual de PRINCE 2 Metodología de Gestión de Proyectos.pdf
 Brian Sánchez Sánchez, Paola Orozco Molina. Universidad Libre Seccional
Cali. Metodología PRINCE 2.pptx
 Paulo Vásquez González, Metodologías de Gestión de Proyectos,
alcance, impacto y tendencias - Universidad de Chile.pdf
 Ángel Águeda Barrero, PMBOK vs PRINCE2.pdf
 Juan Antonio Maestro, Javier García. Universidad Antonio de Nebrija.
PRINCE2 vs PMBOK.pdf
Referencias: web
 Wikipedia, PMBOK, link
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge
 Jose Luis Fernandez, Introduciendo a PRINCE2, PRINCE2® in Spanish,
viernes, 16 de diciembre del 2011, link http://jlfr-prince2.blogspot.com/
 Jose Luis Fernandez, Introduciendo a PRINCE2, liderdeproyecto, link
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/introduciendo_a_prince2.html
 Alberto Muria, Un breve resumen de PMBOK, 31 de Octubre del 2011, link
http://foritpro.com/gestion-de-proyectos/un-breve-resumen-de-pmbok/
 QRP, Management Methods International, ¿Qué es PRINCE2?, link
http://www.qrpinternational.es/index/prince-2/what-is-prince2
 SOA Agenda, SOA Gobernance: Metodologías de la Administración de
Proyectos, 13 de Agosto del 2008, link
http://www.soaagenda.com/journal/articulos/soa-governance-metodologias-
de-administracion-de-proyectos/
® TM
PMBOK vs PRINCE2
Administración de Proyectos en Sistemas de Información

Elaborado por Richard Rázuri Gutierrez

Agosto 2013

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