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“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACIÓN”
“Decenio de las personas con discapacidad en el Perú 2007-2016”

Shampintiari, 21 de Diciembre del 2015

OFICIO Nº 0050 -D-I.E. Nº 2212-C.N-S/REM/2015

SEÑOR : Lic. LEONOR CARINA SARMIENTO GAVILAN


DIRECTORA DE LA UGEL-RIO ENE MANTARO

ASUNTO : Remito Informe Final del Mantenimiento de la Institución


Educativa Nº2212 de la localidad Shampintiari, etapa 2015-I

Tengo el bien de dirigirme por la presente para saludarlo cordialmente a


nombre de la dirección de la Institución Educativa Nº 2212 Shampintiari, Distrito De Rio
Tambo y Provincia de Satipo, al mismo tiempo Elevo a su despacho el Informe final de
Gastos del Mantenimiento y diversos documentos que se acompaña.

Que, siendo beneficiario mi Institución con un monto total de S/. 2000, para
la realización de las acciones de mantenimiento de locales escolares. Cumplo con remitir en
forma detallada los siguientes documentos según las Directivas a la instancia superior tales
como:

 Documento Descriptivo de actividades realizadas.


 Acta de Conformación de los comités de mantenimiento y veedor.
 Ficha técnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del comité de
mantenimiento.
 Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmado por el responsable del
mantenimiento.
 Declaración de gastos (obtenida del WASICHAY), la misma que debe estar
detallada por insumos) y con las firmas del comité de mantenimiento y veedor.
 Acta de Veeduría firmada por el comité veedor.
 Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecución.
 Copia del voucher de depósito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el
BN.
 Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisición de
materiales y pago de mano de obra a nombre de la Institución Educativa y
debidamente visadas por el comité de mantenimiento y veedor.
 Panel Fotográfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes
del mantenimiento, durante y después del mantenimiento.)

Aprovecho la ocasión para testimoniarle las muestras de mi especial


consideración y estima personal.

Atentamente
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN”

Shampintiari, 21 de Diciembre del 2015

INFORME Nº 001-D-I.E Nº 2212-C.P-S/RT/2015

A LA : Lic. LEONOR CARINA SARMIENTO GAVILAN


DIRECTORA DE LA UGEL RIO ENE- MANTARO.

DE LA : Prof. JUMANGA JACINTO DANITZA DALYS


Director del I.E Nº2212

ASUNTO : Informe Descriptivo de las Actividades Realizadas para el


Mantenimiento del local escolar de la I.E. Nº 2212
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De mi especial consideración.

Tengo el bien de dirigirme por la presente para saludarlo cordialmente a nombre de la


Institución Educativa Nº 2212 de Shampintiari, Distrito De Rio Tambo y Provincia de
Satipo, dependiente de la UGEL RIO ENE-MANTARO. Además, al mismo tiempo hacerle
de su conocimiento los siguientes puntos en referencia al programa de mantenimiento,
forma detallada.

En calidad de Directora de la I.E. mencionada se realizó las consultas ante la UGEL,


ante el sistema wasichay y el Banco de la Nación; para conocer si nuestra institución
educativa había sido favorecida con los presupuestos del programa de mantenimiento de
locales escolares 2015- I. Donde se nos fue comunicado que fuimos favorecidos con la
suma de S/.2000.00 nuevos soles.

Así es que en una reunión se conforma el comité veedor y el comité de


mantenimiento, estando sentada en el libro de actas, También se informa la cantidad que
cuenta la institución para poder realizar el mantenimiento donde se debe priorizar las
actividades o los rubros. Es así que se prioriza juntamente con el comité respectivo hacer
los trabajos en el rubro de reparación de puertas, reparación de instalaciones eléctricas y
reparación de mobiliario escolar. Precediendo al rellenado del formato N° 01 ficha técnica
de mantenimiento.

Luego al contar con los documentos necesarios se va con el comité respectivo tanto
de mantenimiento y veedor a sacar algunas proformas de las tiendas ferreteras, para poder
cotizar los precios y así rellenar la ficha técnica vía sistema de internet al programa de
Wasichay para su aprobación respectiva donde la aprobación.

Acto seguido se realizó los trámites correspondientes en la Ugel Rio Ene-Mantaro,


recogiendo el acta de compromiso y acudir al Banco De La Nación para poder retirar el
dinero y comenzar con su ejecución del trabajo. Así es que el día 16 de noviembre, se
realiza el retiro del dinero para la compra de los materiales a utilizar.
Una vez contando con el dinero las obras de mantenimiento empezaron el 17 de
noviembre, las mismas que se culminaron el 07 de diciembre del 2015.

El presente comité de mantenimiento haciendo los esfuerzos necesarios da fe de


estas actividades realizadas detalladas a continuación.

Nº RUBRO
01 REPARACIÓN DE PUERTAS:
Se usó la suma de S/. 485.00 para la reposición de una puerta de madera
02 REPARACIÒN DE INSTALACIONES ELECTRICAS:
Se usó la suma de S/. 654.00 en la reparación de instalaciones eléctricas de
la institución educativa, con la compra de cables, interruptores, soquetes,
tomacorrientes, extencion.
03 REPARACIÒN DE MOBILIARIO ESCOLAR
Se usó la suma de S/. 861.00 en la compra de pinturas, thiner, lijas para el
pintado de las carpetas y silla de la Institución Educativa.

Es así como se realizó el trabajo respectivo es todo lo que se puede mencionar ya


que el uso del dinero se hizo con un manejo en forma cautelada bajo la responsabilidad de
la señora Directora y la supervisión de las autoridades y personas encargadas habiéndose
gastado todo el monto del dinero depositado en el Banco de la Nación.

Es así, terminado el proceso de trabajo del mantenimiento del local escolar se realizó
el informe de acuerdo a la Directiva y también para no errar más se fue consultando a la
arquitecta encargada y se realizó el informe final vía sistema Wasichay y físicamente a la
UGEL donde se presenta por duplicado y la original se queda en manos de la directora para
el archivo necesario y su presentación en el momento que lo soliciten es cuanto se puede
describir brevemente de las acciones realizadas pero lo bueno es que se terminó sin
novedad.

Es cuanto se puede informar en forma breve y detallada de las acciones que


se realizó para su conocimiento y para los fines que se estime por conveniente.

Atentamente
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE
LA EDUCACIÓN”

INFORME DE VEEDURIA

Informe Nº002-C.V-D-I.E Nº 2212-C.P. S-RT-2015.

A LA : Lic. LEONOR CARINA SARMIENTO GAVILAN


DIRECTOR DE LA UGEL RIO ENE-MANTARO

DEL : Comité Veedor de la I.E. Nº 2212 del centro poblado Shampintiari

ASUNTO : Informe final de veeduría de las acciones de mantenimiento etapa 2015-I.

REFERENCIA: Resolución Ministerial N° 022-2015 MINEDU


Norma Especifica de Mantenimiento de locales Escolares 2015

FECHA : Shampintiari, 10 de diciembre del 2015

Por el presente nos dirigimos a usted para saludarle muy cordialmente nombre de
los padres de familia del comité Veedor y autoridades de la localidad de Shampintiari. Así
mismo informamos lo siguiente en forma detallada.

Que nuestra Institución fue beneficiada por la suma de S/.2000.00, los cuales fueron
para el mantenimiento del local escolar etapa 2015 -I, nosotros como comité veedor electo
para este año hemos realizado la coordinación respectiva con la directora de la I.E., donde
se observó todos los gastos respectivos priorizados para dicho mantenimiento, también, que
se presentó la ficha técnica donde se priorizo el trabajo y los rubros donde se tenía que
realizar el mantenimiento elegidos en asamblea y por todos los padres de familia,
juntamente con el señor director. De la misma manera apoyamos a la compra y traslado de
los materiales para que no haya malversaciones del presupuesto, además, podemos
mencionar que el comité de mantenimiento también estaba apoyando en todo este trabajo
como debe de ser.

Para lo cual se informa en forma detallada cada uno de los rubros donde se trabajaron y
se hicieron las compras y trabajos respectivos mencionando también que los materiales
están detallados en la declaración de gastos, como también se señala en cada rubro en el
presente informe lo cual damos nuestra fe de dichas compras realizadas y dicho trabajo
realizado es como se detalla rubros por rubros donde se prioriza en esta oportunidad tres
rubros específicos que se detalla a continuación:

1. REPARACIÓN DE PUERTAS
Se constató la reposición de 1 puerta de madera en el aula de la institución
educativa.

2. REPARACIÒN DE INSTALACIONES ELECTRICAS


Se constató la instalación de cables, interruptores, soquetes, focos, tomacorrientes.
3. REPARACIÒN DE MOBILIARIO ESCOLAR
Se constató el pintado de las carpetas y sillas de la institución Educativa.

Todos estos trabajos que se realizaron en los respectivos rubros se hicieron con total
trasparencia y de los cual nosotros damos fe de conformidad de dicho trabajo. Quedando
así concluido todo el trabajo y entregado al comité de mantenimiento y demás autoridades
para el cuidado de dicho local. Es cuanto podemos informar con respecto al uso del
presupuesto asignado a nuestra Institución como también informamos que las autoridades
hicieron posible para que se mejore mucho más de lo que esta, así contar con adecuada
educación para nuestros niños.

Por último concluimos diciendo que luego de verificar la ejecución de los


trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del Comité Veedor, damos
conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%

Atentamente
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN”
“Decenio de las personas con discapacidad en el Perú 2007-2016”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 008-2015. I.E. Nº 2212 C.P. S-RT

SHIMPINTIARI, 23 de Abril de 2015.

Visto el acta de conformación del comité de mantenimiento para el periodo 2015.

CONSIDERANDO

Que, de la conformidad al Decreto de Urgencia Nº 058-2014. Y a la Directiva Nº 022-2015-


MINEDU “Normas para la ejecución del Mantenimiento de Locales de las Instituciones Educativas
Públicas a nivel nacional – 2015”, se conforma el Comité de Infraestructura para la conducción del
Mantenimiento del local escolar de la Institución Educativa Publica Publica Nº 2212 de la comunidad
Nativa SHIMPINTIARI, del distrito de Rio Tambo, de la provincia de Satipo, de la Región Junín.

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer el Comité de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institución Educativa


Publica Nº 2212 de la Comunidad Nativa de SHIMPINTIARI , integrado por las siguientes personas:

1. Lic. DANITZA DALYS JUMANGA JACINTO, Directora de la Institución Educativa Nº


2212 con DNI Nº 42396235

2. Sr. MANUEL GOMEZ MANTSINARI padre de familia, con DNI Nº 43470733

3. Sr. DENIS LOPEZ MATIAS, padre de familia, identificado con DNI Nº 47330425

4. Sr. FREDY MERINO SHINQUERERI, Padre de familia, identificado con DNI N°


80428064

SEGUNDO.- La vigencia del Comité de Mantenimiento es a partir de la emisión de la Presente


Resolución hasta la culminación de los Trabajos de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

Cc Arch
“AÑODE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN”

“Decenio de las personas con discapacidad en el Perú 2007-2016”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 009-2015. I .E. Nº 2212 C.P. S-RT

Shimpintiari, 23 Abril de 2015.

Visto el acta de conformación del comité veedor para el periodo 2015.

CONSIDERANDO

Que, de la conformidad al Decreto de Urgencia Nº 058-2011. Y a la Directiva Nº 022-


2015-MINEDU. “Normas para la ejecución del Mantenimiento de los Locales de las Instituciones
Educativas Públicas a nivel nacional – 2015”, se conforma el Comité de Infraestructura para la
conducción del Mantenimiento de las Aulas de la Institución Educativa Publica Nº 2212 del centro
poblado SHIMPINTIARI, del distrito de Rio Tambo, de la provincia de Satipo, de la Región Junín.

SE RESUELVE:
PRIMERO.- Reconocer el Comité Veedor de la Infraestructura de la Institución Educativa Publica Nº
2212 de la Comunidad Nativa de SHIMPINTIARI, integrado por las siguientes personas:

1.- Sr. GELBER PABLO MERINO, autoridad local del C.P. Shimpintiari, Identificado con
DNI N° 44580318

2.- Sr. BERNABE CASTRO CANAYO, padre de familia, identificado con DNI Nº 44586267

3.- Sr. MARDENI LOPEZ MERINO, padre de familia, identificada DNI Nº 77418423

SEGUNDO.- La vigencia del Comité Veedor es a partir de la emisión de la presente Resolución hasta
la culminación de los trabajos de Mantenimiento y la elaboración del Informe correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

Cc Arch

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