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mettent en lumière les progrès technologiques, la Pour télécharger ces modules ainsi que les annexes
planification des ressources humaines, les possibilités de personnalisables, veuillez vous rendre à www.biotalent.ca.
formation et l’analyse des tendances dans l’industrie afin
de permettre aux entreprises de mieux se préparer aux
développements en cours, et à venir.
Ce projet est financé l'entremise du Programme des conseils sectoriels du gouvernement du Canada.
Les dossiers du personnel
Les renseignements Le titre du poste que l’employé occupe et sa date d’entrée en fonctions
relatifs au poste La plus récente description du poste
Les renseignements Le dossier de scolarité complet et des copies des diplômes et des certificats
relatifs à la sélection Un exemplaire du CV
et au développement
de l’employé Le niveau de scolarité, les cours suivis et les certificats obtenus
Les établissements d’enseignement fréquentés
Les compétences, les domaines de spécialité et les connaissances
L’expérience
Les résultats des entrevues, des vérifications de références et des autres
évaluations
Un exemplaire des lettres d’offre d’emploi, des conditions d’emploi et des
contrats de travail
Les évaluations du rendement signées, comprenant des plans de
perfectionnement
Les résultats de la période probatoire
Les lettres de reconnaissance et les prix obtenus
Les mesures disciplinaires prises contre l’employé, c’est-à-dire les lettres de
réprimande, les avertissements et les punitions
La rémunération et Le taux de salaire de l’employé et son salaire brut et net par période de paie
les avantages sociaux Le taux de salaire en cas d’heures supplémentaires
La date des changements au taux de salaire des heures régulières et des
heures supplémentaires
Les congés pris à la place du paiement d’heures supplémentaires
Le montant des déductions faites au salaire de l’employé et l’utilité de
chaque déduction
Tout formulaire signé par rapport aux déductions
Toute indemnité de séjour, tout avantage et tout autre paiement auxquels
l’employé a droit
L’aide à la réinstallation
L’assurance collective
Les contributions au régime d’épargne-retraite
Les périodes de paie
La somme versée à chaque paie après déductions et le détail des
déductions
Les demandes de paiement d’indemnités
Les sommes payées pour les heures supplémentaires, les vacances, les jours
fériés et les congés de décès
Les indemnités de départ (retenues durant cinq ans)
Le remboursement des études et du perfectionnement professionnel
L’entreprise conservera les renseignements au sujet de l’employé durant la période fixée par
les lois provinciales ou fédérales.
documents qui figurent à leur dossier. Les employés peuvent aussi demander que des
renseignements soient inclus à leur dossier (p. ex., des lettres de recommandation).
L’entreprise doit conserver les dossiers dans une zone sécurisée, sous clé. Elle doit s’assurer
qu’aucun renseignement n’est copié, distribué ou retiré de la zone sécurisée sans la
permission du propriétaire de l’entreprise.
La Loi sur la protection des renseignements personnels concerne la collecte, l’utilisation, la
divulgation, la conservation et l’élimination des renseignements personnels de tous les
employés des institutions gouvernementales – fédérales, provinciales et municipales. Les
gouvernements doivent gérer les renseignements au sujet de leurs employés d’une manière
qui tient compte des principes de confidentialité, d’exactitude et de pertinence de la Loi sur la
protection des renseignements personnels.
Tel qu’il est énoncé dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents
électroniques (LPRPDE), le consentement de l’employé est requis pour la transmission des
renseignements qui le concernent à un tiers en vue d’un contrat ministériel, en particulier avec
un ministère ou un organisme fédéral ou avec une société d’État.
L’entreprise doit se tenir au courant de toutes les lois en vigueur. De nombreuses provinces
ont leurs propres lois en matière de protection des renseignements personnels. En voici
quelques exemples :
L’Alberta et la Colombie-Britannique : Personal Information Protection Act (PIPA)
La Colombie-Britannique : Freedom of Information and Protection of Privacy Act
(FIOPPA)
Le Québec : Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé
(LPRPSP)