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CONCURSO Nº CPC-007-18PLT Bases de Concurso

BASES DE CONCURSO
Nº CPC-007-18PLT

“AMPLIACIÓN DE LA PRESA DE RELAVES TUCUSH-ETAPA I”

UNIDAD MINERA CONTONGA

EMPRESA MINERA LOS QUENUALES S. A.

MARZO, 2018
CONCURSO Nº CPC-007-18PLT Bases de Concurso

INSTRUCCIÓN A LOS POSTORES

Este documento y toda la información relacionada al mismo son entregados con el propósito de permitir
que los postores presenten sus ofertas.
Los postores deberán mantener absoluta confidencialidad sobre el contenido de estas bases y los
documentos relacionados a las mismas. Los postores no podrán divulgar total o parcialmente en todo o
en parte la información contenida en las presentes bases de licitación o documentos relacionados, sin la
autorización previa por escrito de Unidad Minera CONTONGA de Empresa Minera Los Quenuales SA
(EMLQSA).
Los Contratistas deben aceptar y cumplir las siguientes Instrucciones Generales en la presentación de sus
propuestas.

1. ANTECEDENTES Y UBICACION
EMLQSA, es una empresa dedicada a la actividad minera, que cuenta con un asiento minero
denominado Unidad de Producción “Contonga" ubicado en el distrito de San Marcos, provincia de
Huari, departamento de Ancash, a una altitud aproximada de 4,200 m.s.n.m. cuya producción de
mineral es 100% subterráneo. ,
EMLQSA requiere contar con una empresa especializada para ejecutar el proyecto de Ampliación de
Relavera Tucush – Etapa I. La empresa seleccionada deberá contar con la experiencia, los equipos,
materiales y recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Para ello, EMLQSA está iniciando el
proceso de Concurso para la búsqueda y adjudicación de la empresa que ejecute el proyecto.

2. CONTENIDO DE BASE DE LICITACIÓN

 INSTRUCCIONES GENERALES (ESTE DOCUMENTO).


 TÉRMINOS COMERCIALES & ADMINISTRATIVOS (ESTE DOCUMENTO).
 ANEXO 1. FORMATOS.
 ANEXO 2. EXPEDIENTE TÉCNICO.
2.1 Alcances de Construcción.
2.2 Documentos Técnicos.
 ANEXO 3. EXPEDIENTE ECONÓMICO.
 ANEXO 4. EXPEDIENTE GESTION SEGURIDAD & MEDIO AMBIENTE.
 ANEXO 5. GESTION ADMINISTRATIVA.

3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN

Actividad Fecha Hora Lugar

Invitación a licitación - Respuesta de Miércoles, 14 de 5:00 pm Vía correo electrónico


aceptación de Postores marzo del 2018.
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Visita técnica a la Unidad Minera y Lunes 19 y Martes, 20 8:00 am UM Contonga


entrega de Bases de marzo del 2018. Contacto: Percy Sabino
percy.sabino@glencore.com.pe

Envío de consultas Jueves, 22 de marzo 5:00 pm Fecha y hora límite. Enviar vía correo
del 2018. electrónico dirigido a:
percy.sabino@glencore.com.pe
diego.espinoza@glencore.com.pe
Oswaldo.reyes@glencore.com.pe

Absolución de consultas Lunes, 26 de marzo del 6:00 pm Vía correo electrónico


2018.

Presentación propuestas Lunes, 02 de abril 2018. 1:00 pm Fecha y hora límite. Entregar sobres
en la siguiente dirección:
Pje. Los Delfines 159 (Alt. Cdra. 51 av.
Benavides) – Santiago de Surco –
Lima.

4. ALCANCES GENERALES DEL PROYECTO

4.1. INFORMACIÓN GENERAL PROYECTO


El depósito de relaves Tucush actual, es un depósito de relaves convencional conformado por un
dique principal, un vaso de almacenamiento, una laguna de decantación (propio del proceso de
disposición de relaves) y obras complementarias para el manejo de aguas de contacto y no
contacto.
El proyecto consiste en ampliar en una primera Etapa el depósito de relaves Tucush, el cual se ubica
al pie del dique del depósito actual, así como las obras complementarias para el manejo de aguas
de contacto y no contacto. Entre las instalaciones a ejecutar se tienen:
 Ampliación de Presa de Relaves, está compuesto por un dique de contención, sobre el
cual en la corona se construirá un muro de gaviones y además cuenta con un vaso de
almacenamiento de relave; como parte de la presa se tienen además de lo anterior
sistemas de control, monitoreo y operación siguientes:
o Sistema de Sub drenaje; conformados por tuberías de HDPE de 150 mm
(perforadas y no perforadas) que permiten captar los flujos sub-superficiales en
el área donde se ubicara la presa.
o Sistema de Impermeabilización, conformado por materiales geosintéticos
(Geomembrana de 2 mm y GCL) en el área donde se depositarán relaves, esto
con el fin de mitigar la infiltración del agua.
o Obras de control y monitoreo, conformados por buzones donde se conectaran
los sistemas proyectados.
 Sistema de Recuperación de aguas de contacto, el mismo que controla y recupera el
agua, de la laguna de decantación ubicada en el vaso de la presa, a través de un sistema
de bombeo y ser enviada a la planta de procesos.
 Sistema de drenaje superficial (Aguas de no contacto), el mismo que capta la escorrentía
superficial de las cuencas adyacentes a la relavera evitando su ingreso a la zona de la
relavera mediante la construcción de canales perimetrales (norte y sur), estructuras de
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captación de la quebrada Condorcocha y sus estructuras de descarga hacia los cursos


naturales existentes.

5. INVITACIÓN A LOS POSTORES


EMLQSA entregará a los Postores la carta de invitación en la fecha indicada en el cronograma.
Los Postores deben devolver vía correo electrónico la carta de invitación firmada por su
Representante Legal en señal de aceptación. Una vez confirmada su participación, los Postores
recibirán las bases del concurso, el cual deberán verificar e indicar de inmediato si es que esta
información está incompleta.

5.1. VISITA TÉCNICA

La visita técnica es obligatoria para los Postores, y se realizará en la fecha programada en el


cronograma.
La visita técnica tiene el objetivo de observar los servicios que se van a requerir y contratar, con la
finalidad de que el postor evalúe las condiciones y limitaciones de las áreas de trabajo y su entorno,
las que tienen que ser consideradas en su propuesta técnica y económica. Dicha visita deberá de
estar coordinada previamente con los responsables de este proceso y teniendo conocimiento de
los siguientes requisitos solicitados para ingresar a la unidad minera, con el fin de que sean
enviados con la anticipación debida:
- Nombres y apellidos de los visitantes, y número de DNI.
- SCTR salud y pensiones (Enviadas por correo con 48 horas antes de la visita y deberán ser
portadas en físico para la visita).
- Constancia de visita expedida por el centro de salud autorizado, previo examen de visita (Anexo
16 A complementaría de Evaluación Médica para ascenso a grandes altitudes).
- Epp's para realizar la visita. (Zapatos de seguridad, mamelucos, lentes de seguridad, casco,
tapones auditivos, zapatos punta de acero y guantes). Las personas que no cuenten con los
Epp's mencionados no realizarán la visita a la zona de trabajo.
De contar con movilidad propia esta debe tener de preferencia las características como camioneta
4 x 4, así mismo deberán proporcionar los datos del vehículo (marca, modelo, placa). Esta unidad
deberá contar con seguro SOAT vigente.
A su llegada a Contonga, todos los participantes recibirán una Inducción Obligatoria de Seguridad.
Las personas que no cumplan con la totalidad de requisitos anteriormente mencionados no podrán
ingresar bajo ninguna circunstancia al Campamento Minero de Contonga.

6. CONSULTAS
Las consultas y/u observaciones, necesariamente deberán ser enviadas por vía e-mail a las
direcciones electrónicas señaladas en el siguiente párrafo hasta la fecha indicada en el cronograma.
Los participantes podrán enviar consultas los días previos a la fecha límite, las que serán absueltas
conforme estas vayan llegando. No se aceptarán consultas verbales. Las consultas deberán ser
dirigidas a las siguientes direcciones electrónicas:
Diego Espinoza
diego.espinoza@glencore.com.pe

Percy Sabino
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percy.sabino@glencore.com.pe

Oswaldo Reyes
oswaldo.reyes@glencore.com.pe

7. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
EMLQSA dará respuesta mediante comunicación por la misma vía e-mail conforme se vayan
presentando las consultas. Los postores deberán obligatoriamente confirmar la recepción de la
absolución de las consultas, pues estas forman parte integrante de estas bases.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por no haber recabado las respuestas a las
consultas oportunamente, sólo perjudicara al postor, no pudiendo ser causal de impugnación ni
reclamo alguno.

8. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de las propuestas será en idioma castellano y en 03 sobres cerrados, en la fecha y
lugar indicados en el cronograma y conforme se menciona en el numeral 10. En estos sobres se debe
incluir una copia digital (USB) que contenga toda la información de las propuestas. No serán
aceptadas las propuestas que se presenten después del plazo establecido.
La información solicitada en cada sobre se detalla en el numeral 10 del presente manual de
documento de instrucciones a los Participantes. Los postores deberán regirse a estas indicaciones
para la presentación de su propuesta.

9. APERTURA DE SOBRES Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Luego de recibidas las propuestas, EMLQSA procederá con la apertura de los sobres y la evaluación
de las ofertas. El proceso de Evaluación se realizará teniendo en consideración factores de
Incidencia ya establecidos, los mismos que serán calificados de acuerdo a una escala de valoración.
Del resultado de esta evaluación se determinará el orden de mérito de los postores. Las
consideraciones a tomar en cuenta en el proceso de Evaluación son potestad de EMLQSA.
Durante este proceso, los Postores pueden ser requeridos para hacer una presentación detallada
de sus propuestas. EMLQSA evaluará la necesidad de estas presentaciones, pero en ningún caso
significará que el Postor al cual se le solicite la presentación esté en ventaja sobre el resto. La
presentación puede obedecer sólo a la necesidad de entender mejor su propuesta.

10. ACERCA DE LAS PROPUESTAS

10.1. Disposiciones generales

Por el sólo hecho de presentar sus propuestas, los participantes se someten y aceptan
expresamente a las normas y demás condiciones de las Bases Administrativas del presente
Concurso en todos sus extremos. Igualmente, los participantes declaran haber examinado toda la
documentación entregada por EMLQSA, además de lo observado durante la visita técnica en la
Unidad, teniendo pleno conocimiento del carácter, calidad y cantidad de los servicios a realizar.
Se consideran propuestas válidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en este
documento y que hayan sido presentados en la fecha y lugar indicados.
Las ofertas deberán tener una validez de sesenta (60) días calendarios.
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Los Postores deberán presentar sus propuestas en (03) sobres cerrados, indicando en éstos el
nombre o razón social de la empresa, su dirección, nombre del representante legal y dirigido a:
EMPRESA MINERA LOS QUENUALES S.A.
Ing. Mario Narváez
Gerente Logística
Pasaje Los Delfines Nº 159 – Piso 8, Urb. Las Gardenias, Santiago de Surco, Lima
Los sobres serán titulados:
CONCURSO PRIVADO N° CPC-007-18PLT

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Es indispensable que, tanto en los sobres como en todas las comunicaciones:


a) Se haga referencia al número de Concurso Privado.
b) Se indique el Nombre y Dirección del Postor, además del nombre de su Representante Legal.
Asimismo, deberán indicar en sus comunicaciones los números de Teléfono y dirección
electrónica.

10.2. Presentación de documentos


Tanto las propuestas como las comunicaciones, deberán de redactarse necesariamente en idioma
Castellano, o de ser el caso, acompañadas de la traducción correspondiente. Así mismo, cada hoja
deberá ser enumerada y debidamente firmada por el Representante Legal del Postor acreditado
por Carta Poder simple, quien se identificará con su DNI o Carnet de Extranjería. El Postor es
responsable de la veracidad y exactitud de los documentos que integran su propuesta.
La propuesta deberá ser presentada obligatoriamente en tres (03) sobres cerrados y en el orden y
forma indicados a continuación:
“SOBRE 1” (CREDENCIALES).
“SOBRE 2” (PROPUESTA TECNICA)
“SOBRE 3” (PROPUESTA ECONÓMICA)
Estos sobres estarán debidamente cerrados, con indicación visible de la razón social del Postor que
se presenta y el número del concurso, conteniendo en cada sobre los documentos por triplicado
(original y 02 copias independientemente encarpetadas).
Adicionalmente a las propuestas en físico, en el sobre N° 3 se deberá incluir una copia digital (en
USB) conteniendo el íntegro de su propuesta, y la Propuesta Económica en formato Excel editable.
Los Sobres deberán estar acompañados por una Carta de Autorización de Presentación de la
Propuesta, cuya copia será sellada al momento de la recepción de la misma con la fecha y hora en
la que entregó su propuesta (según modelo Anexo 1 - Formatos).
Los Postores podrán emplear el método de encuadernación que estimen más adecuado, a efecto
de garantizar la seguridad de sus propuestas. La información presentada en los sobres no deberá
tener borradura alguna, enmendadura o corrección.
Cada sobre contendrá la siguiente documentación:

10.2.1. SOBRE 1: CREDENCIALES DEL POSTOR


a) Brochure / presentación de la empresa.
b) Certificado de vigencia de Sociedad (Postor) expedida por la SUNARP, con
antigüedad menor a 30 días calendario.
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c) Certificado de vigencia de poder del representante del postor expedida por la


SUNARP, con antigüedad menor a 30 días calendarios.
d) Copia Notarial de la Constitución de la Empresa.
e) Declaración Jurada (Anexo 2 - Formatos).
f) Declaración de pago anual Impuesto a Renta Tercera Categoría (PDT 656) del año
2,016 y año 2017.
g) Estados de Pérdidas y Ganancia, Balance General y Flujo de Fondos del año 2017.
h) Carta Fianza de garantía de Seriedad de Oferta, según los requerimientos señalados
en el (Anexo 3 – Formatos).
i) Declaración de conocimiento y aceptación de condiciones (Según modelo Anexo 4 -
Formatos).
j) Certificado de Homologación de las empresas con las cuales hayan sido homologadas
y se encuentren vigentes; así como certificados de Gestión, de los diferentes
sistemas (OSHAS, ISO u otro) vigentes (*)
k) Constancia de Visita Técnica de Campo.
l) Declaración Jurada de vínculos de parentesco y matrimonio (Anexo 5 - Formatos),
mediante el cual precisará los vínculos de parentesco o matrimonio que algún
trabajador del postor tiene con personas que trabajen para EMLQSA o cualquier
empresa del grupo, de ser el caso.
m) Carta simple de Garantía del Servicio Ofertado, (Anexo 6- Formatos).
(*) Esta documentación no es obligatoria. Será presentada por los postores que
cuenten con ellas.

10.2.2. SOBRE 2: PROPUESTA TÉCNICA

El postor deberá de presentar los siguientes documentos relacionados a la ejecución y aplicación


para el proyecto.
a) Descripción Técnica Resumen de la ejecución del proyecto motivo de la propuesta,
y los alcances de cada una de las partidas incluyendo además el Plan de Trabajo
detallado del proyecto a ejecutar. Debe incluir, pero no limitarse, a lo siguiente.
a. Descripción de sus procesos operativos acorde a la especialidad, procesos
constructivos o actividades que evidencien mayor definición de características
que involucren las variaciones que puedan haber en la propuesta económica y
que estén de acorde al desarrollo del proyecto sobre todo en aquellas
actividades que se encuentren dentro de su ruta crítica.
b. Plan de movilización y desmovilización de equipos y otros recursos
importantes. Se indicara la ubicación actual de los equipos propuestos,
transporte y logística.
c. Recursos propuestos y utilización de personal para la ejecución de la obra; Debe
incluirse la curva de cantidad de personal directo e indirecto, por separado, vs
tiempo.
d. Metodología propuesta para el control de las actividades, reportes KPIs, calidad
del trabajo, incluyendo los sistemas de información y de coordinación con los
representantes de la Supervisión para el control de los trabajos.
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e. Plan de ejecución propuesto para todos los rubros del proyecto, incluyendo un
reporte escrito por áreas y actividades de la utilización de los recursos
propuestos y de la secuencia de ejecución del proyecto.
b) Documentación relacionada a su Sistema de gestión de Seguridad, Salud y Ambiente:
a. Organigrama del personal que participará en el servicio / obra
b. Reglamento Interno de Trabajo
c. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo, Política de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiental o integrados
d. Programa / Plan de seguridad y salud y medio ambiente en el trabajo
e. Procedimiento de identificación de fuentes de riesgo (peligros, aspectos
ambientales), evaluación y control de riesgos de sus procesos y actividades, así,
como sus matrices
f. Estadística de factores clave de los últimos 5 años: tipo de accidente, tipo de
lesión, causa básica (Factores personales, factores de trabajo).
g. Dar conformidad al Anexo de penalidades (Anexo N° 12 – Formatos)
h. Estadísticas de Seguridad de los últimos cinco (05) años, obtenidas en las
Unidades en las cuales hayan / estén ejecutando obras (IA, IF, IS por Unidad
Minera y total Empresa);
Adicionalmente deberán llenar el cuestionario de Seguridad (Anexo 7 – Formatos).
c) Especificaciones técnicas y antigüedad de los equipos y/o vehículos ofertados,
propios o rentados en detalle, indicando la Disponibilidad Mecánica asegurada,
(Anexo 8- Formatos).
d) Estándar de responsabilidad de línea de mando y personal clave
e) Cronograma de ejecución de obra a nivel 4 de detalle, el cual servirá de línea base
para el control y seguimiento del proyecto, este deberá de mostrar tanto las holguras
flotantes como las holguras totales, además de la ruta/camino crítico. A partir de
este cronograma se generará la curva S del proyecto en función al tiempo y las HH
empleadas para el proyecto.
f) Plan de calidad, el cual deberá además de indicar el detalle de la ejecución del
mismo, el plan de puntos de inspección (PPI) para cada una de las actividades del
proyecto, procedimientos de control de calidad, todo ello basado en el Manual de
CQA que se encuentra en el Anexo 02
g) Personal ofertado, adjuntando Curriculum Vitae no documentado del personal clave
destacado a los trabajos. (Anexo 11 - Formatos).
EMLQSA no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a
lo presentado durante el proceso de concurso.
h) Cartera de Clientes y experiencia relacionado con el tema del concurso (Anexo 9 -
Formatos), para lo cual presentará el listado de diez (10) principales clientes en
orden de importancia. El Postor deberá sustentar estas listas con las constancias o
certificados correspondientes emitidas por dichas empresas. Además, deberán
indicar los datos de los contactos en dichas empresas para que EMLQSA pueda
verificar y solicitar mayores antecedentes de desempeño.
Toda información adicional que considere relevante al proceso, y que represente un
valor agregado para la evaluación de su propuesta.

10.2.3. SOBRE 3: PROPUESTA ECONOMICA


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Adicional a la propuesta en físico, toda la información de esta propuesta se presentará


formato editable Excel formulado dentro de los archivos de la información digital (USB).
La propuesta económica deberá presentarse separada de la propuesta técnica.
a) Cuadro resumen de Precios Unitarios, se deberá proponer todas las partidas según
Anexo de Expediente técnico (Indispensable).
b) Análisis detallado de los precios unitarios, se deberá adjuntar las estructuras con todos
los detalles en versión editable Excel (Indispensable).
c) Estructura de Costos del Personal, con indicación de los salarios básicos y banda
salarial en donde sea aplicable.
d) Estructura de Gastos Generales.
e) Formato de Condiciones de la Transacción referido a forma de pago, plazo de inicio
del servicio y periodo de validez de la propuesta (Anexo 10 - Formatos)
Los postores deberán Presentar todos los Formatos y sus respectivos Anexos
(indispensable).

11. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN


Las propuestas serán evaluadas en función al plan de trabajo, cronograma de desarrollo, equipos
propuestos, experiencia del personal clave, plan de calidad, plan de seguridad y gestión ambiental,
tarifas y excepciones a los términos generales incluidos en las presentes bases. A fin de no salir
perjudicados en la calificación de sus propuestas debido a omisiones, se recomienda a los Postores
asegurarse de proporcionar toda la documentación e información solicitadas en estas Bases. La
responsabilidad de la propuesta corresponde únicamente al Postor.
El Comité de Evaluación podrá solicitar aclaración y/o ampliación de la información presentada
siempre que ello no constituya modificación sustancial en la propuesta técnica y económica. Así
como también se efectuarán visitas a los Postores para verificar la información consignada en la
propuesta, según sea el caso.
EMLQSA se reserva el derecho de adjudicar todo o parte del alcance del servicio a uno o varios
postores o decidir realizar todo o parte del alcance por sí misma.
EMLQSA podrá aceptar, dejar fuera, o rechazar cualquier propuesta si es que se determina que hay
un causal para ello, pudiendo incluso declarar desierto el proceso sin expresión de causa y sin que
por ello los Postores puedan reclamar o exigir indemnización alguna. EMLQSA no está obligada a
dar explicación alguna por la decisión que se tome al respecto.
Una vez seleccionada la mejor propuesta, EMLQSA notificará por escrito al ganador de la Buena
Pro, así como también a los Postores no seleccionados.

12. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA


Los Postores deberán mantener confidencialidad y reserva de toda la información dada a conocer
en estas bases, o que se obtenga durante este proceso o durante la prestación de los servicios. Así
mismo, garantizan que adoptarán todas las precauciones para evitar que se revele o use de manera
no autorizada dicha información.
Esta obligación de confidencialidad deberá ser impuesta tanto a los Postores como a su personal,
y se mantendrá vigente durante tiempo indefinido. El Postor que incumpla esta obligación deberá
responder por todos los daños y perjuicios que dicho incumplimiento ocasione a EMLQSA.
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EMLQSA a su vez tratará todas las propuestas y su documentación que reciba como información
estrictamente confidencial. No se proporcionará esta información a ninguna persona natural o
jurídica externa a las empresas del Grupo Glencore.

13. CONDICIONES COMERCIALES


13.1. De la propuesta
EMLQSA se reserva el derecho de tener acceso a la información económica, operativa y financiera
de la Operación de la Empresa Contratada con la finalidad de verificar y validar el cumplimiento de
todas sus obligaciones contractuales. Para ello se desarrollará una Evaluación Económica de los
resultados operativos de forma mensual y en casos excepcionales esta evaluación implicará también
desarrollar una evaluación financiera en términos estrictamente relacionados al contrato asociado
a nuestra unidad operativa.
Los Precios Unitarios deben de incluir todos los costos en que se tenga que incurrir para la mejor
prestación de los servicios, tales como los costos laborales, administrativos, operativos, gastos
generales, utilidad, entre otros.
El cálculo que corresponde a alimentación de sus trabajadores no estará sujeta a utilidad dentro de
la propuesta del participante, y debe ser considerado en los Gastos Generales.
El Postor deberá formular su oferta fundamentada necesariamente con la presentación del detalle
de sus estructuras de costos (Análisis de Precios Unitarios) para cada tipo de trabajo solicitado y la
estructura de sus Gastos Generales en detalle.
En caso de discrepancias entre números y palabras, las palabras deberán prevalecer.
En caso de errores o discrepancias en los documentos presentados en las presentes bases de
licitación, EMLQSA deberá ser notificado para aclarar la situación durante la etapa de consultas, o
antes de la adjudicación de la misma; posterior a ello cualquier reclamo no tendrá validez bajo
ninguna razón o casual y prevalecerá la de mayor rigor.
Todos los precios unitarios permanecerán inalterables durante la duración del proyecto.

MONEDA

Los precios deberán ser presentados en SOLES (S/). No se aceptarán modificaciones de cambio de
moneda durante el desarrollo del proyecto, ni formulas polinómicas.

RECLAMO

Todo cargo originado por el reclamo de servicios que no cumplan con las normas de calidad
acordadas, será responsabilidad del Contratista, al igual que los daños adicionales que provengan
del presente servicio.
Todo reclamo será canalizado por la Persona Autorizada quien se comunicará con el Contratista
para la subsanación de la deficiencia.

12.1. De la Subcontratación

EMLQSA establece que no está permitida la subcontratación, salvo que por necesidades
netamente operacionales el Postor Ganador (En adelante EL CONTRATISTA) requiera subcontratar
parte de los servicios.
Esta subcontratación sólo será permitida previa evaluación y autorización por escrito de EMLQSA.
Para ello, los participantes de este proceso deberán incluir dentro de su propuesta Técnica (sobre
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N° 2) la lista de subcontratistas a considerar, o posibles alternativas, que incluya la siguiente


información:
a. Razón social del subcontratista
b. N° de RUC
c. Servicio a subcontratar
d. Cantidad de personal
e. Plazo de la subcontratación.
EL CONTRATISTA es directa y exclusivamente responsable ante EMLQSA por las acciones y
omisiones de sus subcontratistas y proveedores, y en ese sentido, subsanará e indemnizará por
cualquier daño, pérdida y robo provocado por sus subcontratistas.
Los subcontratistas debidamente autorizados se encuentran obligados a cumplir con las normas
legales vigentes, y aquellas que hayan sido establecidas por EMLQSA.

12.2. Seguros a contratar por EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA es responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de vigencia del


presente contrato todos los seguros que por ley deben de ser contratados. Así mismo debe de
contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas a continuación. Las pólizas deberán
ser contratadas por EL CONTRATISTA a su total y único costo, con una compañía de seguros de
reconocido nivel y aceptada por EMLQSA.
Las pólizas a contratar son:
12.2.1. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Superficie y Socavón (Pensiones y Salud), que
deberá de cubrir a todos los trabajadores del Postor desde el primer día que estén en la
unidad. Se debe de considerar como contratación la toma del SCTR Salud mediante EPS
Particular.
EL CONTRATISTA podrá hacer uso de los servicios y tasas que tiene EMLQSA, por lo que en
su propuesta deberán considerar las siguientes tasas:
SCTR Pensión – Socavón: 4.50%
SCTR Pensión – Superficie: 0.95%
SCTR Pensión – Administrativos: 0.40%
SCTR Salud – General: 0.46%
A estas tasas se debe agregar un 3% por derechos de emisión.
12.2.2. Seguro Vida Ley, que deberá de cubrir a todos sus trabajadores desde el primer día que
estén trabajando en la unidad, será de carácter obligatorio contar con este seguro para el
trabajador.
EL CONTRATISTA deberá considerar las siguientes tasas en su propuesta:
Seguro Vida Ley – Obreros riesgo: 0.80%
Seguro Vida Ley – Obreros normal: 0.40%
Seguro Vida Ley – Empleado normal: 0.30%
Asimismo, todo el personal que preste el servicio y este destacado en la unidad Contonga
deberá contar con el seguro “Mas Vida”.
12.2.3. Todos los vehículos de su propiedad o que sean arrendados, operados y/o autorizados por
el Postor, estarán cubiertos por el SOAT y por un Seguro Contra todo Riesgo (TREC) por un
monto no menor de US$ 50,000.00 (Cincuenta mil y 00/100 Dólares de los Estados Unidos
de Norteamérica), que cubra lesiones o muerte accidental de una o más personas,
incluyendo daño a pasajeros y destrucción de propiedades.
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12.2.4. Póliza General de Responsabilidad Civil Contra Terceros por valor mínimo de USD 500,000,
la que deberá contener los siguientes términos y condiciones:

12.2.4.1. Un límite único combinado mínimo de US$ 500,000.00 (Quinientos mil y 00/100 Dólares
de los Estados Unidos de Norteamérica) por cada ocurrencia o accidente.
12.2.4.2. Cobertura por daños debido a lesiones físicas (incluyendo muerte producida por dicha
causa en cualquier momento) sufrida por una o varias personas como consecuencia de
un accidente en cualquiera de las operaciones relacionadas con la ejecución de este
contrato, con sujeción a todas las exclusiones estipuladas en esta póliza.
12.2.4.3. Cobertura por responsabilidad contractual, responsabilidad civil por actos maliciosos y
responsabilidad civil de protección al Postor.
EL CONTRATISTA deberá presentar antes del inicio del contrato la copia certificada de las pólizas o
certificados de seguros expedidos por la Compañía de Seguros, junto con el documento que
acredite el pago de los mismos. En caso EL CONTRATISTA no cumpla con lo indicado, EMLQSA
contratará a cuenta de EL CONTRATISTA las coberturas de seguros mencionadas en los párrafos
anteriores, y cargará al CONTRATISTA el costo total de las primas de dichos seguros.
EL CONTRATISTA acepta que será de su total responsabilidad y asumirá todos los gastos, costos y
responsabilidades por pérdidas y/o daños materiales y/o daños corporales, incapacidad o muerte
de cualquier persona o personas, en la eventualidad que un accidente ocurra y EL CONTRATISTA
no haya provisto adecuadas coberturas.
EL CONTRATISTA deberá obtener la autorización expresa y por escrito de EMLQSA antes de
efectuar cualquier cambio, modificación o cancelación de las pólizas contratadas.

12.3. Forma de pago

No se aceptan ofertas con solicitudes de adelantos de pagos, previos a la ejecución de las obras.
Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán mediante valorizaciones mensuales.
Estas Valorizaciones serán elaboradas al final del periodo correspondiente, que comprenden los
trabajos realizados desde el día 26 de un mes al día 25 del mes siguiente.
EL CONTRATISTA recibirá la valorización previamente firmada por las áreas responsables de
EMLQSA, y la firmará en señal de conformidad y aceptación. Posteriormente emitirá su factura, la
misma que será entregada junto con el original de su valorización. EMLQSA pagará el importe de
la factura Contado Comercial (30 días de ser presentadas). El Postor deberá precisar objetivamente
la forma de pago solicitada incluyendo todos los impuestos que le correspondieran, de acuerdo a
las Condiciones Económicas del Contrato.
12.4. Garantías
12.4.1. Carta Fianza de seriedad de oferta

Carta Fianza de Seriedad de la Oferta por el valor equivalente US$ 5,000, sin incluir los
impuestos de ley, a favor de EMLQSA con vigencia de sesenta (60) días, contados a partir
de la presentación de la propuesta. Después de la comunicación final de la Buena Pro, éstas
serán devueltas a los Postores.
12.4.2. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento
El Contratista deberá presentar una carta fianza a favor de EMLQSA garantizando el fiel
cumplimiento de las obligaciones adquiridas a través del contrato. Dicha carta fianza bancaria
deberá ser incondicional, irrevocable, de realización inmediata y sin beneficio de excusión por el 15%
del monto del contrato, de acuerdo a su cotización y su vigencia será hasta tres (3) meses luego de
terminado el contrato y/o 03 meses luego de finalizada la desmovilización y aceptados los trabajos.
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13. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA


Para la prestación de los servicios materia de la presente, EL CONTRATISTA será responsable de:
13.1. Cumplir con prestar en forma eficiente los servicios materia del presente documento, de
acuerdo a las especificaciones impartidas por EMLQSA y a los estándares operativos y SAS
establecidos, debiendo asumir la responsabilidad por la calidad de los servicios que ejecute.
En caso de incumplimiento de las especificaciones de los servicios, EL CONTRATISTA deberá
corregir dicho incumplimiento en el plazo más breve posible que sea acordado con EMLQSA.
13.2. EL CONTRATISTA desempeñará su trabajo contando con un Ingeniero Residente colegiado
y habilitado de preferencia Ingeniero Civil según corresponda, con una experiencia mínima
de 7 años en obras semejantes. Este profesional será responsable de la coordinación de los
trabajos con la Supervisión autorizada de EMLQSA en forma permanente. Durante las
ausencias del residente por gozar de descanso, el Postor deberá tener un asistente
calificado y con competencias similares a las del Residente, de modo que no se produzcan
retrasos y/o disminución de la calidad y cantidad en la prestación de los servicios
encomendados.
13.3. EL CONTRATISTA desempeñará su trabajo contando con la Supervisión de Seguridad
necesaria, siguiendo estrictamente lo estipulado en el Reglamento de Seguridad e Higiene
Minera del Ministerio de Energía y Minas y las políticas laborales, de seguridad, ambiente
y Salud que EMLQSA le hará conocer.
13.4. Cumplir con la presentación de la documentación requerida por el Sistema Integrado de
Gestión y asistir a las reuniones semanales de seguridad (requisito indispensable).
13.5. Contratar todo el personal requerido para la prestación de los servicios, y que el mismo sea
competente, suficientemente capacitado, y que posea la experiencia y conocimientos
adecuados para la prestación de los servicios, con el fin de garantizar un servicio idóneo,
tanto operativamente como en temas de Seguridad, Ambiente y Salud. El personal de EL
CONTRATISTA no deberá tener antecedentes policiales, judiciales y/o penales. Tampoco se
aceptará trabajadores que hayan sido despedidos por falta grave y/o que tengan o hubieran
tenido procesos judiciales y/o intereses en conflicto con EMLQSA.
13.6. Proporcionar a su personal todos los equipos de protección personal necesarios para el
buen cumplimiento de sus trabajos, así como cubrir los gastos de los exámenes médicos a
que está obligada a realizar en beneficio de su personal en el proceso de ingreso.
13.7. Informar a EMLQSA los ciclos correspondientes al sistema de trabajo de jornadas
acumulativas de trabajo y descanso, la cantidad de personal que se encuentre laborando y
la cantidad de personal que esté descansando.
13.8. Velar por el bienestar de su personal, debiendo contar para ello de ser el caso, con las
asistentas Sociales en función al número de trabajadores y las normas legales vigentes, las
que mantendrán su residencia en la unidad.
13.9. EL CONTRATISTA proporcionará bajo su costo alimentación, transporte y atención médica a
todo su personal.
13.10. Acondicionar el alojamiento y proveer el mobiliario adecuado en la zona de campamentos,
vestuarios y almacenes asignado por EMLQSA, el cual tiene una capacidad de atención para
60 personas, de tener mayor personal este deberá de alojarse en las ciudades cercanas a la
mina
13.11. Mantener al personal obrero y empleado que se encuentre a su cargo en los libros de
planillas correspondientes, estando en la obligación de mostrarlos así como cualquier otro
recibo, factura o documento relativo al pago de beneficios sociales que correspondan a los
trabajadores que contrate, a la Oficina de Desarrollo Humano y Organizacional y/o de
Administración de EMLQSA, y que serán obligatorias para el pago de las valorizaciones.
El Cálculo de la planilla de EL CONTRATISTA podrá ser a través de un tercero, autorizado por
EMLQSA. EL CONTRATISTA hará el pago de los haberes de su personal.
CONCURSO Nº CPC-007-18PLT Bases de Concurso

13.12. Cumplir y hacer cumplir a todo su personal las Normas y Reglas de Seguridad y Salud
Ocupacional de acuerdo a la Normativa Legal vigente, así como las disposiciones que sobre
la materia dicta el Departamento de Seguridad de EMLQSA y sus Supervisores.
13.13. EL CONTRATISTA será responsable de la preservación del medio ambiente en el área de
trabajo para el cual fue contratado por EMLQSA, cumpliendo estrictamente con la
normatividad legal ambiental y los estándares compatibles con el sistema Integrado de
Gestión; no pudiendo en consecuencia realizar trabajos o acciones que impliquen directa o
indirectamente la contaminación de aire, aguas o suelos o daños a la flora o fauna.
13.14. Brindar las facilidades para las inspecciones periódicas que efectúen los organismos
correspondientes y/o EMLQSA, adoptando las medidas correctivas que estas inspecciones
se concluyan.

13.15. Contar con los permisos y autorizaciones necesarias para la ejecución del proyecto y
mantener indemne a EMLQSA de toda responsabilidad por la falta o carencia de dichos
permisos y autorizaciones.
13.16. EL CONTRATISTA es responsable por los actos y daños que pudieran sufrir su personal o
equipos, asimismo, por actos de violencia, robo, daños u otros ocasionados por su propio
personal, durante las horas de trabajo y/u horas de descanso.

14. VIGENCIA DEL CONTRATO


El inicio de los servicios materia del presente documento está previsto a más tardar para el 01 de
Mayo del 2018.
Se debe considerar como plazo máximo de ejecución total del servicio 135 días calendarios, desde
el KOM (reunión de inicio) hasta una vez culminada la desmovilización en el proyecto. El contratista
deberá de confirmar el plazo propuesto y realizar su cronograma a detalle (nivel 4) que sustente el
plazo solicitado o en su defecto el que este considere necesario para el término de la obra.

15. PENALIDADES
Si en la inspección efectuada por la Supervisión autorizada de EMLQSA encontrara deficiencias en
la ejecución del proyecto atribuibles a EL CONTRATISTA, procederá en primera instancia a cursarle
comunicación escrita para que en un plazo perentorio de 2 días, subsane las deficiencias señaladas.
En caso contrario se hará acreedor al pago de una penalidad de acuerdo al (Anexo 12 - Formatos),
la misma que se aplicará a partir del primer día de encontrada la deficiencia hasta el día de la
subsanación por EL CONTRATISTA.
La ejecución de las obligaciones o el incumplimiento tardío, parcial o total de las Obligaciones de
EL CONTRATISTA previstas en el contrato, será penalizado con una suma igual al daño emergente
ocasionado, que se descontara de los saldos que pudiera tener a su favor, sin perjuicio del ejercicio
de cualquier otro medio o disposición contractual.
Las penalidades estarán indicadas en el Anexo 12 - Formatos de las presentes bases de licitación

16. RESOLUCION DEL SERVICIO CONTRATADO


EMLQSA podrá resolver el servicio contratado, unilateralmente, sin expresión de causa por las
siguientes causales:

16.1. Incumpla totalmente o cumpla parcial, tardía o defectuosamente cualesquiera de las


obligaciones establecidas en el contrato.
CONCURSO Nº CPC-007-18PLT Bases de Concurso

16.2. No cumpla, sin justificación aceptada por EMLQSA, con prestar en forma completa y
eficiente los Servicios contratados, de acuerdo a las especificaciones impartidas por el
funcionario designado por EMLQSA.
16.3. Incumpla injustificadamente con sus demás obligaciones contractuales y/o disposiciones
legales, consecuentes con el cumplimiento del contrato.
16.4. Paralice o suspenda los servicios o reduzca el ritmo de trabajo sin mediar justificación.
16.5. No cumpla con obtener, mantener vigentes y /o no renueve oportunamente las licencias,
seguros, permisos y autorizaciones que sean necesarias para prestar los Servicios materia
del Contrato.
EMLQSA podrá resolver el servicio contratado sin generar indemnización al Postor
Adjudicado, mediante Carta Notarial con 30 días de anticipación.
Si se produjera la paralización intempestiva de los servicios contratados, por parte del
Postor Adjudicado, la resolución será automática.

17. CONSIDERACIONES ADICIONALES


 El alojamiento será proporcionado por EMLQSA, incluye: camarotes y lockers. Asimismo, se
proporcionara ambientes para oficina, almacenes y talleres.
 Considerar la suma de S/ 31.50 como promedio para el servicio de alimentación diaria, o en su
defecto este servicio puede ser considerado dentro de los alcances generales como un servicio
adicional y directamente contratado por la Empresa Especializada.
 La movilización del personal del campamento hacia las labores y viceversa (transporte interno),
será asumido por el postor en los horarios establecidos.
 El costo de los exámenes médicos tienen un costo referencial de:
Ingreso S/ 166.87
Periódico S/ 200.28 (No aplica por el tiempo de permanencia)
Retiro S/ 105.14
 Para el caso de los materiales EL CONTRATISTA proporcionará una lista con los PU a considerar
en la elaboración de las propuestas.

18. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

EMLQSA desarrolla una “Evaluación de Desempeño de Contratista”, el cual se contemplará


aspectos relacionados a la Seguridad, Compromiso Ambiental, Gestión Administrativa, Gestión
Logística y Cumplimiento adecuado con todos sus Stakeholders; con frecuencia mensual y al cierre
de cada contrato de servicio; el mismo que permitirá tener un ranking del postor y que servirá para
su evaluación y participación en futuros proyectos.

19. CONOCIMIENTO DE LAS BASES

El Contratista declara que no reclamará por daños o perjuicios debido a su mala interpretación o
mala comprensión de los documentos que forman parte de esta Base de este concurso, del mismo
modo el Contratista es consciente que de no poder cumplir con alguna de las cláusulas que se
incluyen dentro de las Bases Comerciales y Administrativas se abstendrá de concursar en la
presente Licitación.