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APELLIDOS Y NOMBRES
PRIMER PERÍODO:
DESEMPEÑOS
1. Utilizar apropiadamente las funciones básicas del software para crear hojas de cálculo sencillas
2. Realizar operaciones con fórmulas y funciones básicas.
Indicadores de desempeños:
1. Establece compromisos generales para dar buen uso a los equipos e implementos de trabajo
que se encuentran en la sala de cómputo.
2. Usa los servicios del Portal Virtual Institucional
3. Reconoce el entorno de trabajo que le presenta la hoja de cálculo
4. Conoce las operaciones básicas que se ejecutan sobre un libro de Excel.
5. Realizar operaciones básicas con celdas, filas y columnas
6. Generar fórmulas y utiliza funciones de diversas categorías utilizando referencias a celdas y
operadores aritméticos.
7. Realiza ejercicios de digitación utilizando el software mecanográfico mecanet
1. CONCEPTOS GENERALES
1.1 Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de
cálculo es el espacio de trabajo.
2. ELEMENTOS DE EXCEL
2. Barra de Título, incluye el nombre del libro abierto y el nombre del programa
4. Banda de opciones o barra de menú: contiene las opciones del programa en forma de
pestañas, al hacer clic sobre cada una de ellas se despliegan las barras de herramientas
que la ficha contiene.
9. Celda activa. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra
de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
12. Etiquetas: son las diferentes hojas del libro, de forma predeterminada aparecen
tres hojas. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta
podemos cambiarle el nombre, el color, e insertar nuevas hojas
14. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
16. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado
para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa
sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc
Actividad.
GUIA DE EXCEL BASICO
MOVIMIENTO, TECLADO
Celda A1, CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa, FIN FLECHA ARRIBA
4. INTRODUCIR DATOS
3. MODIFICAR DATOS
4. TIPOS DE DATOS. En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad
donde vas a grabar tu trabajo.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.
Controlador
de relleno
9. FORMULAS Y FUNCIONES.
9.1 FÓRMULA: es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
9.2 CÁLCULOS COMBINADOS. Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar
diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con
9.3 ORDEN DE PRIORIDAD: El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los
cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:
A B C D
SACAR UN PORCIENTO
=A2*.05 ´Saca el 5%
SUMAR UN PORCIENTO
=A2*1.05 ´Suma el 5%
RESTAR UN PORCIENTO
=A2*0.95 ´Resta el 5%
Si vas a restar el 10%, cuanto le falta al 10 para llegar al 100?... así es 90, por eso es
que se multiplica por .90
Ahora si vas a restar el 40%, cuanto le falta al 40 para llegar al 100… así es 60, por eso
se multiplica por .60, y así sucesivamente. Siempre se utiliza el número 100 como base.
GUIA DE EXCEL BASICO
Ejemplo. Dado el número de días trabajados y el valor por día. Calcular: el sueldo neto
más el 5%, el sueldo neto menos el 12%, sacar el 3% al sueldo
A B C D E F G
11.1 Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
11.2 UNA REFERENCIA ABSOLUTA de celda en una fórmula, como $A$1, siempre
hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos,
pero todas tienen la misma estructura:
Siempre debe
comenzar con
=suma(A2:A6)
el signo =
Nombre de la Argumento
función
Por ser una de las funciones más utilizadas, tiene un ícono EN LA PASTAÑA Inicio
llamado autosuma
= CONTAR.SI(A1:A20;”aprobados”)
AQUÍ SE ESCRIBE LA
RANGO DE CELDA QUE DEBEN CONTAR
CONDICION.SIEMPRE DEBE IR
ENTRE COMILLAS
CASA SOPA
5 28
CENA O.5
RESULTADO FORMULA
6 es la cantidad de
celdas en blanco, vacías
=SUMAR.SI(E2:E5;”<160000”;B2:B5)
1. la referencia o el rango
que contiene los valores
sobre los que se evaluará
la condición.
.
Aquí si hace falta el tercer parámetro ya que el rango donde se efectúa el criterio
(D2:D5) no es el mismo que el
rango donde se efectúa la suma
(E2:E5).
Ejemplo1: Dado los siguientes datos determinar Si la edad del estudiante es mayor a
17, entonces escriba EL ESTUDIANTE ES MAYOR DE EDAD si no que se muestre un
mensaje que diga EL ESTUDIANTE ES MENOR DE EDAD.
A B C
A B C D
DIAS VALOR
1 NOMBRE NETO PAGADO
TRABAJADOS DEL DIA
2 JUAN DIAZ 12 130 =SI(B2=15,B2*C2+100,B2*C2-
100)
3 ANA OLARTE 9 200
4 CAMILO MENDOZA 15 100 En algunas versiones de Excel
los criterios se separan con
puntos y comas otras lo hacen
con comas
5 ROSA GUTIERREZ 13 900
6 LUZ HELENA 15 170
CARRASCAL
Ejemplo 3. Digite los siguientes datos y si la asistencia es mayor que 4, entonces sumar
a la nota definitiva un punto, si no que se le baje un punto. Escribe en la casilla
correspondiente la formula =SI(E2>4;PROMEDIO(B2:D2)+1; PROMEDIO(B2:D2)-1)
NOTAS DEFINITIVA
1 NOMBRE ASISTENCIA
ESPAÑOL INGLES INFORMATICA
2 GABY 8 6 10 8
3 ALEJANDRA 9 8 5 5
4 MARIA 7 10 6 6
5 ROSA 10 8 3 3
Con las fórmulas matriciales se pueden ejecutar varias operaciones y devolver un único
valor en la celda donde se la introduce.
Las fórmulas matriciales actúan en 2 o más rangos de valores, los que se denominan,
argumentos matriciales, los cuales tienen la característica de tener el mismo número de
filas y de columnas, por ejemplo, podrían actuar sobre los rangos A1:A12 y BI:B12.
12.1 Ejemplo. El dueño de una mueblería quiere aumentar la variedad de los productos
que vende para lo que decide comprar, parte de los tradicionales, muebles de
computación, para lo que cuenta con la siguiente planilla, y quiere saber cuánto tiene
que gastar.
Respuesta:
GUIA DE EXCEL BASICO
Pasos para obtener los resultados parciales al multiplicar precio por cantidad
2º introducimos la fórmula,
seleccionando los rangos D2:D7 y E2:E7
y multiplicándolos
RESULTADO:
Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción
de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.