INTRODUCCION

La sociedad por acciones simplificadas es una de las sociedades más utilizadas

en el mercado nacional por su flexibilidad y su practicidad, dicha sociedad entra en
el abanico de posibilidades de Colombia a partir del año 2008 con la ley 1258 que
las crea y ventor el profesor FRANCISCO REYES VILLAMIZAR, quien pone un
tipo societario muy flexible y muy práctico a la hora de crear negocios.
 OBJETIVO GENERAL

 Adquirir información y comprender sobre los trámites para constitución y puesta en

marcha de una S.A.S.
 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE UNA SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS (SAS)

Este tipo de sociedad es muy recomendable porque, primero es muy flexible

desde su creación hasta su extinción, es decir para crear una SAS es posible
hacerlo mediante documento privado, no mediante escritura pública, salvo de que
se esté aportando dentro del capital bienes inmuebles, pero generalmente se hace
mediante documento privado, cualquier reforma estatutaria que se realice se hace
mediante documento privado.

Otro elemento característico bastante importante de las sociedades por acciones

simplificadas es el tipo de acciones o la variedad de tipos de acciones que se
pueden crear, puede tener acciones ordinarias propiamente dichas que son las
acciones comunes que le dan derecho de voz y voto, pero además puede tener
unas acciones privilegiadas de tantos tipos y clases como su imaginación y el
modelo de su negocio lo deseen, por ejemplo, usted puede tener unas acciones
privilegiadas que le den un debiendo fijo pero que las personas que poseen esas
acciones privilegiadas no tengan voz o voto dentro de la asamblea dentro del giro
ordinario del negocio. Estas acciones son muy utilizadas cuando uno quiere traer
inversionistas al negocio para que lo fondeen pero desea tener autonomía en el
desarrollo del negocio
Otra característica de las sociedades por acciones simplificadas está en el capital
y en el manejo del capital propiamente dicho. Pero primero voy a aclarar un tema
terminológico, las SAS tienen tres tipos de capital:
 capital autorizado
 capital suscrito
 capital pagado

 Capital autorizado: es aquel capital ideal al cual quiere llegar la sociedad,

por ejemplo yo quisiera que mi sociedad tuviera un capital autorizado de mil
millones de pesos.
 Capital suscrito: es aquel capital que en efecto se va a poner o colocar al
momento del inicio del negocio. En mi ejemplo yo quisiera que el capital
suscrito de mi sociedad fuera de quinientos millones de pesos, eso quiere
decir que yo tengo en circulación las acciones que corresponden a los
quinientos millones de pesos y son las que salgo a vender o las que le
ofrezco a los futuros accionistas
 Capital pagado: es aquel que efectivamente los accionistas pagan a la
sociedad por las acciones que suscribieron.

La maravilla de la sociedad por acciones simplificadas es que les permiten a los

accionistas un plazo de dos años desde el momento en el que adquirieron la
acción para efectivamente pagarla, lo cual permite metodologías de financiación
entre los accionistas y la sociedad, es decir, usted tiene 2 años para pagar
efectivamente sus acciones

Otra característica importante de las SAS es su objeto, tienen un objeto bastante

amplio, podría inclusive poner en los estatutos que la sociedad va a desarrollar
todo tipo de actividades civiles o comerciales permitidas en el mercado
colombiano, no es recomendable tener un objeto social tan amplio porque esto
para fines tributarios va a ser confuso y le va a traer problemas futuros, pero es
una posibilidad que le brinda la sociedad por acciones simplificadas.

Dentro de las características también muy importante es el dinamismo y la

flexibilidad que le dan en la manera de manejar las sociedades, se puede tener
tanto órganos sociales como el modelo de negocio se lo permita, puede tener
asamblea general de accionistas, junta directiva, comités directivos etc., se
pueden crear estatutariamente, porque los estatutos no son una camisa de fuerza
sino que le permite contemplar todas las alternativas que quiera.

Para terminar, los elementos característicos de las sociedades por acciones

simplificadas es muy importante hablar del capítulo de solución de controversia,
en los estatutos de su sociedad puede ser creativo al momento de crear un
capítulo de solución de controversia, nos encontramos en la cotidianidad que en
las SAS en sus estatutos no establecen un esquema de solución de controversia y
es cuando los accionistas están en problemas que vienen a darse cuenta que es
demasiado rígido o no se creó de manera adecuada, es recomendable entonces
incluir en este capítulo:
 la posibilidad de arreglo directo entre los accionistas,
 la posibilidad de tener varias alternativas de centros de conciliación
dependiendo de la economía de la sociedad en ese momento
 y por ultimo llegar ya a instancias judiciales donde pues el degaste sea
mayor.

Partiendo de los elementos característicos de las sociedades por acciones

simplificadas vamos a ver que se necesita para crear una SAS:

1. Tener un nombre único para el nombre de su sociedad, para ello se puede

hacer una búsqueda de homonimia en las páginas web de las diferentes
cámaras de comercio del país, allí se encontrara si el nombre que está
pensando ya está siendo usado por otra compañía
2. Se debe tener muy claro el objeto social de la empresa, a que se va a
dedicar su empresa, entonces si por ejemplo se va a dedicar a la
comercialización de bienes o servicios al por menor incluya dentro de su
objeto social todas las alternativas que se le ocurran dentro de esa
comercialización, fabricación, producción, importación, exportación,
 almacenamiento etc., para que tenga un objeto social tan amplio que no
tenga que hacer reforma estatutarias futuras.
3. Lo tercero y muy importante es el capital social que le va a asignar a la
sociedad. Nos encontramos con SAS que en el momento de su creación
contemplaron un capital social muy bajo para tener unas tarifas de registro
muy bajas pero que tributaria y financieramente no son estratégicos, si se
piensa a futuro piense en un capital robusto partiendo de los diez millones
de pesos en adelante, recuerde la diferencia entre capital autorizado,
suscrito y pagado, entonces hay que ser creativos al momento de definir el
capital.

Un tip para tener en cuenta es que en instancia de registro usted paga el

0.7% sobre el capital suscrito que le dé a su sociedad al momento de la
creación

4. Otro tema bastante importante para tener en cuenta es cuales son los
órganos sociales que va a tener en su sociedad. Entonces usted va a
tener asamblea general de accionistas, puede contemplarlo en los estatutos
usted va a tener representatnte legal o suplente debe contemplarlo en los
estatutos.
En este último punto debemos tener en cuenta que podemos crear
limitaciones de administración de recursos o autorizaciones para el
representante legal suplente si así lo desea. Si usted va a tener junta
directiva debe estipularla en los estatutos y de una vez determinar cuáles
son los miembros principales y suplentes de la junta directiva.

Es recomendable también incluir en los estatutos un tema muy importante

que es el derecho de preferencia. El derecho de preferencia es una norma
exclusiva que se establece para la negociación de las acciones. Si utd
como accionistas va a vender sus acciones usted no puede salir al mercado
a ofrecerlas, lo ideal es q usted siga un protocolo que se llama derecho de
preferencia,
primero las ofrece a la sociedad si ella quiere readquirirlas,
luego las debe ofrecer a los demás accionistas
y luego si salir al mercado a ofrecer esas acciones con previa
autorización o aprobación de los demás accionistas.
El derecho de preferencia es sumamente importante para que usted pueda
controlar quien tiene acciones dentro de su compañía

Otro tema bastante importante que deben tener los estatutos es el tema de
la solución de controversia y las causales de disolución, el tema de
solución de controversia ya se tocó anteriormente, ahora me voy a detener
en las causales de disolución.
Normalmente uno se encuentra con sociedades que en el modelo de sus
estatutos establecen que la sociedad estará automáticamente causal de
disolución cuando tenga perdidas iguales o superiores al 50% del capital
suscrito. Si usted tiene un capital suscrito muy bajo y usted está en un
proceso de emprendimiento sabrá que los tres primeros años no son
financieramente buenos para su compañía, tenga en cuenta esta causal
porque si usted la contempla puede estar inmerso en una causal de
disolución sin saberlo entonces hay que ser más creativos en ese punto.

Hay otro tema bastante importante que debe tener en cuenta en los
estatutos y es la contemplación de la reserva legal. Los modelos de
estatutos que circulan en internet tienen una reserva legal del 50% del
capital suscrito que usted debe ir guardando durante cada año del 10% de
las utilidades esto en la práctica no tiene sentido, hay que tener en cuenta
esta cláusula al momento de redactarla y de tenerla en los estatutos.

Cuando se tengan los estatutos listos, revisados por todos los accionistas,
¿qué debemos hacer para registrar la sociedad?
Lo primero que se debe hacer es dirigirse a la cámara de comercio del
domicilio de la sociedad en su ciudad o municipio, luego con todos estos
documentos va a la cámara de comercio pide que le registren su sociedad
por acciones simplificadas, después de que ellos hagan una revisión de
forma dentro de las 24 horas siguientes van a expedir su certificado de
cámara y comercio y luego dirigirse a la DIAN a hacer las legalizaciones
pertinentes, lo que corresponde es el Rut registro único tributario donde van
a asignar un NIT un número de identificación tributaria, también debe tener
su resolución de facturación porque una vez usted trabaje a través de una
sociedad por acciones simplificadas debe facturar no hacer cuentas de
cobro y debe tener si usted va a hacer portador o exportador habilitada esa
actividad dentro de su RUT.
Con estos documentos el certificado de cámara y comercio y el registro
único tributario se puede empezar a trabajar.

Obligaciones

Ahora voy a compartir algunas recomendaciones de naturaleza tributaria

para tener en cuenta durante el desarrollo de la sociedad por acciones
simplificadas:

 Se está obligado a facturar con IVA

 Se está obligado a declarar el impuesto de renta y cree
 También se está sujeto a retención en la fuente que van a aplicar por
la prestación de servicios o la venta de productos en la tarifa que
corresponda
 Y no menos importante si tiene empleados se está obligado a pagar
seguridad social y todas las prestaciones sociales por estos
empleados.

Hay que tener en cuenta estas recomendaciones al momento de utilizar su

sociedad por acciones simplificadas
 Bibliografía
https://www.youtube.com/channel/UC7ub-Ay0nbXutSDtjk87Jqw

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/12310018/Contenido/DocA
rtic/MaterialRAP1.pdf

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/12310018/Contenido/OVA/
OVA1/MatForRap1.html