Anexo 3.

Formato análisis y descripción de cargos

Logo Microempresa “Ladrillera Villa Laura” Código:

Nombre del cargo:
GERENTE GENERAL
Reporta a:

Descripción del cargo

Lograr un crecimiento rentable tanto en el corto como en el largo plazo por lo que involucra la
dirección de los aspectos comerciales y financieros de la empresa junto a la responsabilidad de
desarrollar y poner en marcha estrategias operacionales y organizacionales de ventas de productos
debiendo compatibilizar el dominio técnico de proyectos con un óptimo desempeño en el ámbito de
administración de empresas.
Asimismo deberá impulsar programas de gestión integral, cambio organizacional, planes de
contingencia, servicio al cliente y mejoramiento de la imagen corporativa.
Será responsable de participar en el proceso de transición de la empresa, facilitando la migración de
la compañía hacia estándares de calidad mayores.

Funciones del cargo

 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control
Responsabilidades del cargo
 Velar por la visión de la empresa y el cumplimiento de su misión
 Establecer políticas para la obtención, mantenimiento, desarrollo y supervisión de los
recursos humanos.
 Definir políticas comerciales, líneas de productos a comercializar y decidir la
incorporación y desarrollo de nuevos productos.
 Definir política de Marketing y Publicidad (dimensionar mercado, definir segmentación de
mercado de acuerdo a líneas de productos, definir presupuesto de Marketing y de publicidad,
participación en ferias, elaboración de catálogos, publicación de revistas, etc.)
 Definir el presupuesto anual de la empresa y velar por su cumplimiento
 Supervisar financiera y comercialmente las áreas de negocios y las demás gerencias y
 departamentos con un enfoque minuciosos de control de gastos y gestión
 Evaluar los proyectos que presentan la gerencia de operaciones con el fin de integrar los
diferentes departamentos cumpliendo con el lineamiento estratégico para mantener la
 eficiencia y lograr sinergia en la organización
 Diseñar planes de contingencia para enfrentar cambios futuros del mercado y reorganizar
financieramente los recursos.
  Supervisar las negociaciones con proveedores nacionales e internacionales y buscar las
mejores condiciones para la empresa
Supervisar Comité de Créditos
 Atender personalmente a clientes de mayor envergadura.
 Solicitar a Gerencias y Departamentos diagnóstico de las necesidades de capacitación del
personal y propuesta de programas,
 Supervisar el desarrollo de las actividades de capacitación y cuando se requiera, por su
complejidad, participar en capacitación técnica específica.
 Definir proyectos de innovación de infraestructura de la empresa y participar en su
implementación.
 Supervisar y evaluar el cumplimiento del presupuesto programado de acuerdo a informes
Financieros.
 Negociar directamente con bancos (créditos, inversiones, etc)
 Definir calendario de elaboración de manuales de instrucciones y de procedimientos,
 definir las responsabilidades de las diferentes gerencias y departamentos.
 Supervisión del cumplimiento de la elaboración de manuales
 Aprobar los informes presentados, de acuerdo a calendario, por las diferentes
 gerencias y jefaturas bajo su dirección.
 Representar a la empresa en litigios comerciales y laborales.
 Velar por el cumplimiento, por parte de las gerencias bajo su dirección, del programa de
seguridad de los edificios, materiales y bases de datos de la empresa.
 Evaluar los resultados, .junto con Sub gerencia general y jefatura de Abastecimiento, la
gestión de stock y logística de distribución de productos.
 Evaluar el resultado de la gestión de recursos humanos en la empresa y el ambiente
organizacional imperante.
 Evaluar junto con el Sub Gerente General la gestión informática de la empresa.

Educación requerida: Profesional en carreras administrativas o afines

Experiencia requerida: experiencia mínima de cuatro (4) años como Subgerente o Gerente de
empresas.

Otras necesidades de formación:

 Búsqueda, administración y manejo de recursos físicos, humanos y económicos
 Búsqueda y cierre de negocios
 Expresión oral y escrita en Idioma Inglés
 Excelente manejo de Excel

En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda.

A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil
requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o “grado mínimo” de la
competencia. En ese último caso y para Microempresa “Ladrillera Villa Laura”, El grado D no indica
ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo.
Grado
Competencias cardinales de la organización
requerido
Nombre de la A B C D
Descripción de la competencia
Competencia A B C D
El Gerente General siente como propios los objetivos de la
organización, previniendo y superando los obstáculos que
interfieran con el cumplimiento de las metas de cada área.
X
Compromiso Apoya e instrumenta acciones alineadas con la estrategia
X
corporativa. Pone en marcha las acciones y directrices
recibidas por parte de la Junta Directiva y cumple cabalmente
con sus compromisos, personales y profesionales.
El Gerente General siente y obra en todo momento
consecuentemente con las buenas costumbres y los valores
X
Ética morales, tanto en la vida profesional y laboral como en la
X
privada, respetando y promoviendo las políticas y
normatividades internas, y la cultura organizacional.
Grado
Competencias específicas del cargo
requerido
Nombre de la A B C D
Descripción de la competencia
Competencia A B C D
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
urgencia cuando se deben tomar decisiones importantes
Orientación al necesarias para superar los competidores, responder a las x
logro necesidades del cliente o mejorar la organización. Es la X
capacidad de administrar los procesos establecidos para que
no interfieran con la consecución de los resultados esperados
Implica el deseo de ayudar o servir a los clientes, de
comprender y satisfacer sus necesidades. Implica esforzarse
por conocer y resolver los problemas del cliente, tanto del
Orientación al X
cliente final al que van dirigidos los esfuerzos de la empresa
cliente X
como los clientes de sus clientes y todos aquellos que
cooperen en la relación empresa – cliente, como los
proveedores y el personal de la organización.
Es la habilidad para comprender rápidamente los cambios del
entorno, las oportunidades del mercado, las amenazas
Pensamiento competitivas y las fortalezas y debilidades de su propia
X
Analítico y organización a la hora de identificar la mejor respuesta
X
Estratégico estratégica. Capacidad para detectar nuevas oportunidades de
negocio, comprar negocios en marcha, realizar alianzas
estratégicas con clientes, proveedores o competidores. Incluye
 la capacidad para saber cuándo hay que abandonar un negocio
o remplazarlo por otro.
Es la capacidad de demostrar una sólida habilidad de
comunicación; esta capacidad asegura una comunicación
clara. Alienta a otros a compartir información, habla por todos
Modalidades de y valora las contribuciones de los demás. En un concepto más
Contacto y amplio, comunicarse implica saber escuchar y hacer posible X
X
habilidades que los demás tengan fácil acceso a la información que se X
mediáticas posea. Implica desenvoltura frente a los medios, en las
conferencias con medios, sus pares o la comunidad, etc.
Buena relación con la prensa, habilidad de comunicar lo que
desea con claridad y sencillez.
Se trata de la habilidad para trabajar duro en situaciones
cambiantes o alternativas, con interlocutores muy diversos,
que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de
Trabajo bajo trabajo prolongadas sin que por esto se vea afectado su nivel X
presión de actividad. Implica capacidad para controlar las emociones X
personales y evitar las reacciones negativas ante
provocaciones, oposición u hostilidad de los demás, o cuando
se trabaja en condiciones de estrés.
Es la habilidad de comunicar una visión de la estrategia de la
firma, que hace que esa visión aparezca no solo posible sino
deseable para los accionistas, creando en ellos una motivación
y un compromiso genuinos; actúa como sponsor de la
innovación y los nuevos emprendimientos, consigue que la
Liderazgo para el firma afecte recursos para la instrumentación de cambios X
cambio frecuentes. Implica, con sus equipos, establecer claros X
objetivos de desempeño y las correspondientes
responsabilidades personales, proporcionando dirección,
integrando adecuadamente al equipo de trabajo y
compartiendo las consecuencias de los resultados con todos
los involucrados
Implica la habilidad para adaptarse rápidamente y funcionar
con eficacia en cualquier contexto cultural (nacional o
extranjero). La investigación indica que esta competencia se X
Cosmopolitismo B
correlaciona con las de disfrutar con los viajes y conocer otros X
lugares, resistencia al estrés, comprensión de diferentes
culturas y capacidad de establecer relaciones interpersonales.
Es el convencimiento de que se es capaz de realizar con éxito
Confianza en sí una tarea o elegir el enfoque adecuado para resolver un X
mismo problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con X
una actitud de confianza en las propias posibilidades,
 decisiones o puntos de vista
Personas a cargo:

Condiciones de trabajo:

Riesgos:

Observaciones:

Elaborado por: WILSON PINTO Fecha: MARZO 2018