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FACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y
CONTABLES

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

GESTION DE TRASPORTE Y DISTRIBUCION


PROYECTO: FORTIPASTA

TUTOR:
JHONATAN CORTES GUERRERO
SUBGRUPO 5

INTEGRANTES:
DIANA ESTEFANY VARGAS ROCHA
YESID GIOVANNY MORALES TORRES
CLAUDIA MARCELA BERMÚDEZ GUARIN
ANDREA MILENA AGUDELO PARRADO

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO


FACULTA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
BOGOTA
2017
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y
CONTABLES

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

CONTENIDO

1. INTRODUCCION......................................................................................................3
2. Objetivos.....................................................................................................................3
2.1. Objetivo general.......................................................................................................3
2.2. Objetivo especifico..................................................................................................4
3. Justificacion………………………............................................................................4
4. Metodología...............................................................................................................5
5. Solución de la metodología………………………………………………….……..6
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1. INTRODUCCIÓN

En este proyecto tenemos un caso de la empresa FORTIPASTA que es una multinacional la


cual tiene una meta anual y le falta 3 meses para cumplirla. Pero el vicepresidente
comercial se da cuenta de una gran pérdida la cual si sigue así no va a cumplir sus metas
anuales.

Implementaron el sistema WMS y lo utilizaron con una combinación de SKU, localización,


cantidad, unidad de medida e información de la orden para determinar donde almacenar y
recoger materiales y en qué frecuencia de realiza.

En estos momentos en la empresa el proceso de la implementación WMS ha afectado las


metas que tienen, ya que ha generado un caos de almacenamiento, perdida del servicio
como ineficiente la operación y personal se aprovechó del nuevo sistema de empresa para
robar mercancía. Es necesario que se tome la decisión más adecuada y pronto para que la
empresa pueda cumplir sus metas, de igual manera con las entregas a los clientes.

Formularemos adecuadas alternativas correctivas para así garantizar el flujo de la


información de los productos, los procesos afectados por la implementación del sistema
WMS en Fortipasta, asegurando el alto nivel de servicio, capacitar el personal, ingreso del
producto terminado en la identificación, ubicación y entrega de los productos a los clientes.
Mejorar la gestión en el transporte y almacenamiento para mantener el control y así llevar
los cambios inesperados y tener una solución rápida hacia los miembros de la empresa y los
clientes.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo general

Identificar la metodología que nos permita aclarar y mejorar el sistema WMS, igual realizar
un plan de acción para que no haya retraso de entrega, pérdida material y económicamente
para la empresa.
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2.2. Objetivo especifico


 Generar nuevas capacitaciones al personal sobre el sistema WMS, acompañamiento
durante un mes, para que el personal aprenda adecuadamente y aclararle las dudas
en el momento. Que no hayas inconvenientes en el futuro y pérdidas para la
empresa.

 Asignar auditorías internas constante para tener un control adecuado sobre el


sistema y el uso que le da el personal de la empresa. Así tener un control adecuado
con la mercancía.

 Aplicar las mejores que corresponda en todas las áreas y cargos involucrados,
utilizando un monitoreo que asegure la ejecución de la correcciones tomadas.

3. JUSTIFICACION

Cada día las empresas deben estar arriesgándose con estrategias para adquirir una
sostenibilidad en la sociedad. Y con la ayuda de tecnología aumenta las operaciones de la
compañía con las importaciones y exportaciones, el almacenamiento, control de los
inventarios, los despachos.
En el empresa Fortipasta implementaron el software WMS, ya que con el sistema habría un
mejor control de inventario, reduciría el tiempo de despacho, aumentaría el número de
despachos, aumentaría las ventas, servicio a los clientes.
Ahora es el momento de identificar y poder reconocer la importancia de una mejor
planeación, los procesos y el tiempo para el transporte y distribución en el interior y fuera
de la empresa ya que se ha perdido tiempo en el cual están apunto del tiempo de la meta
anual.
Hay que trabajar en un mecanismo de prevención, medición y control de auditorías
constantemente, para que con tiempo puedan tomar las decisiones de manera correcta y a
tiempo. No haya un impacto negativo en los procesos de la compañía.
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4. METODOLOGIA

La metodología que será llevada a cabo es la siguiente:


1. Identificación del problema en donde se observó que las fallas de la implementación
de WMS fueron varias entre ellas, como la renuncia del encargado del proyecto, como se
analizó en la información sobre lo que se había adelantado y dejo su puesto, la siguiente
falla fue ascender a una persona que no tenía las aptitudes profesionales para desempeñar
esa labor y terminar el proyecto.
2. Se evidencio que la capacitación que recibió el personal no fue la suficiente en los
temas de sistematización y parametrización del WMS esto género que el sistema arrojara
datos erróneos, faltantes, duplicidades entre otros; que no fueron bien vistos y ocasionaron
tiempos improductivos y demoras en el proceso.
3. Se percibió que las personas que estaban encargadas en el 100% del proyecto que
tenían cargos fundamentales en la empresa no fueron reemplazadas sus posiciones para
dedicarse de tiempo completo a este, y tenían que dividir su tiempo en las tareas del día a
día laboral y responder con el proyecto esto deja muchas brechas y muchos vacíos en los
dos ambientes en los que tenían que responder la flexibilidad de la gerencia.
4. Se evidencia que por la falta del dominio del nuevo programa, se produce una
disminución y pérdida de los productos. No hay inventario cíclico desde un inicio en el
momento de la implementación y falta de un experto que en el programa de WMS.
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5. SOLUCION DE METODOLOGIA

*Falta de inventario cíclico *Falta de capacitaciones y


seguimiento al personal *Auditorías internas * Personal
DEBILIDADES experto en la implementación del sistema WMS *
Control o seguimiento al personal de la bodega *Falta de la
funciones adecuada para cada cargo

* Expansión a nuevos ciudades o país *Inversión en nuevos


procesos, herramientas y formación al personal *Tecnología
OPORTUNIDADES ecológica *Para el personal en capacitaciones en sus
funciones. *Cumplir las metas que se proponga la empresa

* Ser la empresa líder en el mercado de line de alimentos


*Equipo de última tecnología *Capacidad de abastecimiento
FORTALEZAS y entrega inmediata *Sostenibilidad *Acoplamiento entre
los sistema con información confiable * Capacidad para estar
innovando a los clientes

* Nuevos competidores para la empresa *Productos de mala


calidad *Fallas en la entrega *Perdida de los clientes por la
AMENAZAS demora y falta de productos
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 Capacitar y entrenar al personal que para garantizar la eficacia y eficiencia en los


procesos de la empresa.

 Controlar adecuadamente los tiempos de entrega con los transporte contratados.

 Auditorias constante para el control de inventarios, recursos y el manejo de cartera.

 Supervisar a todo el personal desde los directivos hasta los cargos más bajos.

 Implementar el sistema de gestión para que le permita a la empresa planear con


tiempo, realizar las funciones adecuadamente, verificar con tiempo y garantizar las
mejoras a tiempo y adecuadas.