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Instructivo para registrar la formación académica en Eureka

Visualización y Actualización de Formación Académica: todos los servidores


del Municipio de Medellín pueden ingresar su información de Formación
finalizada y en curso, para ser tenidos en cuenta en los procesos de provisión
interna de vacantes.

Esta información será almacenada en el módulo HCM de SAP, previa


autorización por parte del Personal de la Unidad de Gestión Pública, una vez
verificada la información con la documentación adjunta al registro.

Para ingresar de debe hacer a través del acceso a la intranet que hay en el
portal web del Municipio de Medellín. O ingresando al siguiente link:

https://www.medellin.gov.co/irj/portal/intranet

Ingresa la URL en el Buscador

Luego presionas la tecla INTRO o ENTER


Te aparecerá la siguiente pantalla.

Centro Administrativo Municipal CAM


Calle 44 N° 52-165. Código Postal 50015
Línea de Atención a la Ciudadanía: (57) 44 44 144
Conmutador: 385 5555
Medellín - Colombia
Debes ingresar el Numero de la Cédula y la Clave de acceso de Windows.
Y luego dar un clic en entrar al sistema

Se debe seleccionar Servicio en Línea. .

Por favor ubica la opción de Servicios en línea, se debe dar Clic en la bolita para
activar los servicios

Luego aparecerán todos los servicios disponibles para el servidor, se debe


buscar la opción Visualización y Actualización de Formación, ir abajo.

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Al ingresar se observa Pantalla con un Menú de Registro.

1. Opción de Creación de registros de Formación, se debe usar el


siguiente Botón

Luego te aparecerá un formulario para el ingreso de los datos de cada Estudio


realizado.

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Inicio: Al abrir la opción de fecha Inicio, selecciona en orden Año, Mes y
el Día. Debes dar doble clic sobre los años, meses y días.
¿Culminó Materias?: te permite activar la fecha de finalización de
estudios y debes indicar si obtuviste el grado; en el caso de estar aun
estudiando debes dejarlo en blanco.
Fin: Al abrir la opción de fecha Fin, selecciona en orden Año, Mes y el
Día.
País, Departamento, Ciudad: Selecciona en cada campo el dato
correspondiente al lugar donde cursaste o cursas los estudios.
Nivel Académico: Selecciona la opción de nivel de estudio que vas a
ingresar
Institución Educativa: Escoge la institución educativa donde cursaste o
cursas los estudios, si no existe por favor ingresa el nombre en el campo
que se habilita para escribir.
Nivel de Formación: Selecciona el nivel de acuerdo con tu formación.
Programa Académico: Selecciona el programa acorde con tu profesión
Área de conocimiento: El área se deriva del nivel de formación y
programa académico.
Núcleo básico conocimiento (NBC): El NBC se deriva del nivel de
formación y programa académico.
Duración estudio: Presenta las opciones de acuerdo a la modalidad de
Estudio.
Períodos Aprobados: Presenta las opciones de acuerdo a la modalidad de
Estudio.
Materias terminadas: Selecciona Si o No, de acuerdo a tu situación.
Graduado: Selecciona Si o No, según corresponda.
Fecha graduación: Esta opción depende de la respuesta afirmativa en
Graduado.
Tarjeta profesional: Ingresa el número de la TP, expedida por el consejo
de tu disciplina.

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Una vez hayas diligenciado todos los campos del formulario debes:

a) Adjuntar el certificado de Estudio, acta de grado o registro de diploma


expedido por la institución educativa o Universitaria.

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b) Procede a da clic en el botón de Guardar

c) Libera si los datos son correctos.

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Si ya has grabado y te encuentras en la pantalla de ingreso, como se muestra en
la presente imagen, debes resaltar dando un clic sobre el registro que se
pretende liberar. Debes proceder con el botón:

Una vez Liberado el registro de cada programa académico, estará disponible en


la bandeja del administrador para tu revisión y autorización o rechazo.

La opción Si, libera el registro.

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2. Opción Editar solo está disponible para los registros con Estado
Modificado

Esta opción te permite disponer de todos los campos de formulario para cada
uno de tus registros de Formación, solo para los registros que tienen estado
modificado, es decir, que no han sido liberados aún.

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Una vez finalizada la edición debes proceder con la funcionalidad de Guardar.

a) Adjunta el certificado laboral expedido por la empresa, en formato PDF.

b) Luego procede con un clic en el botón de Guardar, para agregar el


documento soporte.

c) Si los datos son correctos; procedes a liberar, se denomina asi a la


accion que permite enviar los registros de Formación laboral para ser
validados por uno de los administradores del sistema, quien solo tendra
dos opciones.
Autorizar los registros de expericiencia, cuando son coherentes
con el certificado.
Rechazar los registros, cuando al validar se observen
inconsistencias.

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Debes ubicarte sobre el registro; si ya has grabado, y te encuentras en la
pantalla de ingreso, como se ilustra en la presente imagen, debes resaltar,
dando un clic en el registro que se pretende liberar. Procedes con el botón
liberar.

Luego das Clic en el botón liberar:

3. Opción de Modificación de Registros de Formación existentes o


rechazados y su Estado es Vigente

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Una vez realizadas las modificaciones al formulario debes:

a) Adjuntar el certificado, Acta de Grado o registro de Diploma, expedido


por la institución educativa o Universitaria, en formato PDF.

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b) Luego das clic en el botón de Guardar, para agregar el documento
soporte.

c) Si los datos son correctos; procedes a liberar, acción que permite enviar
los registros de Formación para ser validados por uno de los
administradores del sistema quien solo tendra dos opciones.
Autorizar los registros de expericiencia, cuando son coherentes
con el certificado.
Rechazar los registros, cuando al validar se observen
inconsistencias

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Debes ubicarte sobre el registro, si ya has grabado y te encuentras en la pantalla
de ingreso, como se ilustra en la presente imagen, debes resaltar, dando clic en
el registro que pretendes liberar.

Luego das Clic en el botón liberar:

La opción Si libera el registro.

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4. Marcar y Desmarcar los Registros.

Son dos opciones de botones que funcionan como un Switche, sirven para
activar (Marcar todo) o desactivar (desmarcar todo); su uso está directamente
relacionado con liberación Masiva (dos o más al mismo tiempo) o anulación
Masiva de los registros que se dejarán a disposición de la unidad de Gestión
Pública para su Validación.

Luego de dar clic en este botón, la vista será la siguiente.

Luego de dar clic en este botón, la vista será la siguiente.

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