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Cuenta 58: Reservas

1. DEFINICIÓN
En opinión de Enrique ELÍAS LAROZA* se entiende bajo el nombre de Reservas, los beneficios
o utilidades no distribuidas, de cualquier clase que éstos sean, que quedan excluidos del reparto
(como dividendos) y se afectan a un fin futuro determinado, proporcionando a la empresa una
mayor solidez económica y financiera.
* ELIAS LAROZA, ENRIQUE: Derecho Societario Peruano, Editora Normas Legales, Trujillo, Perú.

Precisamente, para registrar esta reclasificación de beneficios o utilidades, el Plan Contable


General Empresarial (PCGE), ha definido a la Cuenta 58 “Reservas”, cuenta en la se incluirán
estas apropiaciones de utilidades, ya sea que sean autorizadas por ley, por los estatutos, o por
acuerdo de los accionistas (o socios).

2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE REALIZAR RESERVAS?


Dentro de las razones por las cuales es conveniente realizar Reservas, podemos mencionar las
siguientes:
 Aumentan los medios de acción de la entidad con miras a sus futuras necesidades, por
ejemplo, planes de expansión en el mercado, necesidades de capital de trabajo, aumento
de liquidez de activo u otros similares.
 Respaldan el planeamiento de reinversiones o para adquirir bienes para la ampliación o
diversificación de la actividad social, que requieren generalmente el empleo de las
utilidades de varios ejercicios.
 Compensan riesgos o pérdidas futuras que pueden vislumbrarse.
 Aseguran la estabilidad de los dividendos futuros de la sociedad.
 Permiten asegurar el cumplimiento futuro de obligaciones contractuales que la sociedad
ha asumido, para lo cual se ha comprometido a reservar una parte determinada de los
beneficios.

3. TIPOS DE RESERVAS
Las Reservas pueden ser muchas y variadas.
En todo caso, la Cuenta 58 Reservas ha previsto las siguientes:

a) Reservas por Reinversión:


Las Reservas por Reinversión son aquellas destinadas para reinvertirlas en la empresa al
amparo de dispositivos de ley. Éstas se registran en la subcuenta 581.

b) Reservas Legales:
Las Reservas Legales se caracterizan por que se constituyen por mandato de ley.
Se incluyen en la Subcuenta 582.

c) Reservas Contractuales
Las Reservas Contractuales son aquellas realizadas en virtud de cláusulas previstas en los
contratos suscritos por la empresa.
Se registran en la Subcuenta 583.

d) Reservas Estatuarias
Las Reservas Estatutarias, se pueden formar por un acuerdo estatuario. Es decir se puede
afirmar que son casi obligatorias, pero por que los estatutos de la entidad así lo establecen. Este
tipo particular de reservas se incluyen en la Subcuenta 584.

e) Reservas Facultativas
En el caso de las Reservas Facultativas, éstas se forman no por una disposición de una ley, ni
por una obligación que consta en los estatutos, sino por un acuerdo de la Junta General de
Accionistas
(o del organismo equivalente en otras entidades). Este tipo de reservas se incluyen dentro de la
Subcuenta 585.
f) Otras Reservas
En este rubro se incluyen cualquier otra reserva con carácter diferente a las señaladas en los
puntos anteriores. Éstas se contabilizan en la Subcuenta 589.

4. LAS RESERVAS LEGALES EN NUESTRO PÁIS


Como se ha señalado en el punto anterior, con excepción de las legales, todas las reservas
tienen más o menos la calidad de voluntarias, es decir que es una opción ya sea de la empresa
o de sus propietarios.

Partiendo de esta premisa, debe recordarse que la diversa legislación comercial ha establecido
determinadas reglas para realizar las reservas legales, las cuales dependerán del tipo de entidad
de la que se trate. Así tenemos por ejemplo:

a) Reservas Legales en las Sociedades Anónimas (S.A.)


De acuerdo al artículo 229º de la Ley General de Sociedades (en adelante LGS), un mínimo del
diez por ciento (10%) de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta,
debe ser destinado a una reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta parte
del capital. El exceso sobre este límite no tiene la condición de reserva legal.

Cabe agregar que la sociedad puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a reponerla.
Al efecto, la reposición de la reserva legal se hace destinando utilidades de ejercicios posteriores
en la forma establecida en este artículo.
En tal sentido, las sociedades anónimas deben cumplir con su obligación societaria, para cual
deberán tener en cuenta que el monto sobre el cual deben efectuar la reserva legal, es la utilidad
neta después de participaciones en las utilidades (de corresponder) y del Impuesto a la Renta.

b) Reservas Legales en las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)


Tratándose del caso de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (también denominadas
S.R.L.), es preciso recordar que el Libro Tercero de la LGS no establece un tratamiento
específico para estas sociedades, en relación a este tema. No obstante consideramos que
deberían regirse por el tratamiento que otorga la referida ley a las sociedades anónimas.

En tal sentido, estas entidades deberían detraer un mínimo del diez por ciento (10%) de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta, para la reserva legal, hasta que
ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital (20%).

c) Reservas Legales en las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)


Tratándose de las Reservas Legales (Obligatorias) en las Empresas Individuales de
Responsabilidad
Limitada (EIRL’s), es pertinente recordar que el artículo 64º del Decreto Ley Nº 21621 establece
que las EIRL’s que obtengan en el ejercicio económico beneficios líquidos, superiores al siete
por ciento (7%) del importe del capital, quedarán obligadas a detraer como mínimo un diez por
ciento (10%) de esos beneficios, para constituir un fondo de reserva legal hasta que alcance la
quinta parte del capital.

Agrega el referido artículo que este fondo de reserva sólo podrá ser utilizado para cubrir el saldo
deudor de la cuenta de resultados en el mismo balance en que aparezca ese saldo deudor, y
deberá ser repuesto cuando descienda del indicado nivel.

Cabe precisar finalmente que para cumplir con su obligación legal, las EIRL’s deberán tener en
cuenta que el monto sobre el cual deben efectuar la reserva es la utilidad neta después del
Impuesto a la Renta.

d) Reservas legales en las empresas unipersonales


A diferencia de la regulación existente para las sociedades antes vistas (Sociedades Anónimas
y Sociedades de Responsabilidad Limitada), así como para las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada, para el caso de las Empresas Unipersonales, no existe una regulación
expresa para la formación de reservas legales.
No obstante lo anterior, ello no quita la posibilidad que estas entidades efectúen Reservas
Facultativas. En tal sentido, consideramos que al igual que todas las empresas, es sugerible que
estas entidades también formen fondos de Reservas, pues ello ayudará a mejorar la situación
patrimonial de las mismas.

APLICACIÓN PRÁCTICA

CASO Nº 1: RESERVAS POR REINVERSIÓN


Al amparo del Decreto Legislativo Nº 882 “Ley de Promoción de la inversión en la
Educación”, el Centro Educativo “SAN GABRIEL” S.A.C. ha decidido reinvertir S/. 500,000
de sus utilidades en un Programa de Reinversión en un plazo de 3 años.

SOLUCIÓN:

CASO Nº 2: RESERVAS LEGALES


De acuerdo a un memorandum de la Gerencia Financiera al Departamento de Contabilidad,
se procede a realizar la reserva legal del año 2010, por un monto de S/. 50,000.

SOLUCIÓN: