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Clase Semana 9  Calendarios.

cronograma, para calcular diferentes


 Estimaciones de la Duración de las escenarios.
Desarrollo del Cronograma actividades.
Sus resultados se pueden usar para
Análisis de la Red del Cronograma evaluar la viabilidad del cronograma en
 Consiste en una lista de todos los
elementos terminales de un condiciones adversas, y preparar los
Técnica que genera el cronograma del
proyecto con sus fechas previstas planes de contingencia y respuesta.
proyecto. Además, emplea un modelo de
de comienzo y final cronograma y técnicas analíticas: La simulación supone el cálculo de
 Proceso iterativo que determina
múltiples duraciones del proyecto con
fechas de inicio y fin para las  Compresión del Cronograma
diferentes conjuntos de asunciones.
actividades del proyecto.  Análisis “¿Qué pasa si?”
 Exige que se revisen y corrijan  Nivelación de recursos Nivelación de Recursos
estimaciones de duración de  Método de cadena crítica
Se aplica a un modelo de cronograma que
actividades y de recursos, para
Compresión del cronograma ya ha sido analizado por medio del método
crear una línea base.
del camino crítico.
 Estas revisiones continúan a lo Acorta el cronograma del proyecto sin
largo del proyecto a medida que el modificar el alcance del proyecto. Se usa para abordar situaciones en las que
trabajo avanza, el plan de gestión se dispone de recursos compartidos o
cambia, y los eventos de riesgo Intensificación (Crashing): analiza críticos, necesarios sólo en ciertos
ocurren, desaparecen, o emergen. concesiones de coste y cronograma. momentos, o para mantener el uso de
recursos en un nivel constante.
Asimismo, tiene los siguientes elementos: Ejecución rápida (fast tracking): fases que
normalmente se harían secuenciales, se Método de Cadena Crítica
 Lista de Actividades. hacen en paralelo.
 Atributos de la Actividad. Modifica cronograma del proyecto
 Diagramas de Red del Cronograma Análisis “¿Qué pasa si...?” (What If)
del Proyecto. Agrega colchones de duración para
 Requisitos de Recursos de las Se realizan análisis de la red del mantener el enfoque en las duraciones
Actividades cronograma usando el modelo del de las actividades planificadas.
Se centra en gestionar las duraciones de Estimación de Recursos, y Este debe ser desarrollado bajo la forma
las actividades colchón. Estimación de duración. de un cronograma CPM con todas las
 Cuando el modelo de Cronograma actividades e hitos lógicamente
Cronograma del Proyecto está completo, se deberá vinculados. Debe mostrar la ruta crítica del
establecer la línea Base para proyecto.
Se pueden usar los formatos:
permitir la comparación del
 Diagramas de Red con flechas progreso contra el plan original.
 Diagramas de Barras  Si el proyecto realmente ha Nivel 3 - Cronograma a Nivel de Control
comenzado, el cronograma debe
Características del cronograma a ser actualizado periódicamente Es un cronograma detallado. Su propósito
considerar con progreso y cambios es mostrar todas las actividades e hitos del
 Las acciones correctivas o los proyecto. Este cronograma debe cubrir,
 El Cronograma debe incluir al cuando sea aplicable, las actividades de
cambios deben ser hechos como la
menos dos Hitos: Inicio y el fin de ingeniería, procura, licencias, fabricación,
parte del Cambio Integrado del
proyecto. construcción, paradas, pre-
proceso de control
 El Cronograma debe ser comisionamiento, comisionamiento y
desarrollado uniendo cada una de Tipos o niveles de cronograma cierre.
las actividades de acuerdo con la
secuencia y calculando los inicios Nivel 1 - Cronograma a Nivel Gerencial Nivel 4 – Cronograma de Contratistas
tempranos y tardíos y el fin tardío
Este debe ser desarrollado para una visión El Cronograma Maestro será soportado
y temprano.
general de la Gerencia. Este debe reflejar por cronogramas detallados de
 Las Restricciones no deben ser
el plazo de las etapas clave del proyecto. contratistas y proveedores, los cuales
usadas en el modelo para sustituir
Debe incluir los indicadores claves KPI del serán llamado Cronogramas de
la lógica y las técnicas que pueden
cronograma, hitos principales y actividades Contratistas. Estos son el nivel más bajo de
ser usadas para desarrollar del
resumen de alto nivel. cronogramas y muestran el máximo de
cronograma.
detalle. El equipo de proyecto debe
 El desarrollo del Cronograma debe Nivel 2 - Cronograma a Nivel de Proyecto desarrollar, implementar y mantener
usar las salidas del Listado de
claramente los procesos y procedimientos
Actividad, Secuenciamiento,
para monitorear y controlar estos Entregable: Dar soluciones y alternativas Línea Base: Una Línea Base es una copia
cronogramas. para superar las condiciones adversas de un proyecto que permite comparar una
identificadas. línea base con el proyecto en curso para
Constructabilidad: Es una técnica para evaluar el progreso.
¿Que se necesita?
integrar la experiencia de los expertos y
emplearla en la fase del diseño,  Análisis Crítico. La línea base es la foto del proyecto al
planificación de la construcción y durante  Participación Ordenada en una término de la etapa de planeamiento.
la construcción, la técnica básicamente discusión innovadora.
Esta copia contiene una meta que se
identifica las peculiaridades de la obra y  Determinar viabilidad de la
las restricciones del entorno con la quiere alcanzar en términos de costo,
construcción del diseño.
finalidad de evaluar su impacto así como la tiempo y performance. Cuando se genera
 Considerar estas conclusiones en un plan meta, se puede especificar qué
solución de estos para lograr los objetivos el análisis de Cronograma y
del proyecto. tipo de informaciones se desea grabar
Costos.
Esta técnica desarrolla su potencial cuando Control del cronograma:
Elementos que afectan:
se identifica la complejidad de los
 Determina el estado actual del
elementos que son parte del proyecto, que  Factores de Ubicación.
cronograma del proyecto.
afectan a los procesos de diseño,  Materiales de Construcción
 Determina si el cronograma del
construcción y mantenimiento.  Accesibilidad
proyecto ha cambiado.
 Metodología de la construcción
Son las respuestas a los factores que  Gestiona los cambios reales a
 Disponibilidad de los recursos
impactan en el proyecto, tanto internas medida que suceden.
apropiados.
como externas.
 Influencias externas Elementos:
Principal objetivo: Identificar aquellos  Cronograma y secuencia
Línea base del cronograma: Proporciona
problemas o condiciones que dificulten las  Operabilidad
la base para medir e informar el
actividades de construcción, operación y  Mantenibilidad
rendimiento
mantenimiento para tenerlos en cuenta en  Lecciones aprendidas de otros
la etapa de la planificación. proyectos
Informes de rendimiento: Información Análisis de variación: Proporciona
sobre qué fechas planificadas se han información útil para detección de
cumplido y cuáles no. Alertan al equipo del desviaciones, e implantación de acciones
proyecto sobre temas que pueden causar correctivas. Además compara fechas
problemas en el rendimiento futuro reales y planificadas y vigila especialmente
Informe de avance: Fechas de inicio y fin variación de la holgura total del proyecto.
reales, y duraciones restantes.
Línea base del cronograma
Porcentaje completado de las actividades (actualizaciones): Las Revisiones son una
en curso. categoría especial de actualizaciones, y
son cambios a la línea base. En general son
Se puede usar una plantilla para un uso
respuestas a cambios en el alcance o
homogéneo durante todo el ciclo de vida
cambios en las estimaciones.
del proyecto.

Sistema de control de cambios del


cronograma: Procedimiento mediante los
cuales se puede modificar el cronograma.
Incluye formularios, sistemas de
seguimiento, y niveles de aprobación y
funciona como parte del control integrado
de cambios.

Medición de rendimientos: Variación del


Cronograma (SV) e índice de Rendimiento
del Cronograma (SPI). Se calculan,
documentan, y comunican a los
interesados
Clase semana 10  El alcance del trabajo debe estar Un sistema de medida requiriendo la
bien definido (deben haber medida física de muchos elementos de
Medida de avance físico: es la metrados vinculados a planos). trabajo puede ser desgastante. Una forma
relación de las unidades instaladas entre el  El método de Unidades de simplificar el proceso de medida es
total de unidades a instalar. (Esta Completadas es mejor aplicado asignar un porcentaje de avance a cada
expresado en porcentajes). Además, Para cuando el trabajo no incluye sub- tarea que compone una tarea completa.
mejorar los rendimientos hay que tareas
El porcentaje está basado en la cantidad
entenderlos y para entenderlos es  El método de Unidades
relativa de horas-hombre requeridas para
necesario poder medirlos Completadas es entonces aplicable
completar cada sub-tarea.
a los vaciados de concreto porque
Para obtener los rendimientos, las la cantidad es efectivamente Hitos incrementales:
medidas del avance debe ser medible.
razonablemente exactas y balanceadas  La principal ventaja del método Es una variación del método del Nivel
contra el esfuerzo necesario para de Unidades Completadas es que, de Esfuerzo y es caracterizada por la
recolectar los datos, y lo mismo sucede al aplicarse correctamente, es el identificación de una serie de hitos
con la recolección de la mano de obra. más exacto y confiable método de intermedios. Un porcentaje de avance
medida del avance físico. pre-determinado se asigna a cada hito.
Método de las unidades completadas
(Por ejemplo el avance de un plano).
(Avance Físico): Método del porcentaje de avance (La
opinión del supervisor): Este método puede ser usado cuando
El método más simple de medir el avance
unos pocos items son difíciles de medir. A
es medir o contar las unidades de trabajo Es un alcance simple y subjetivo. diferencia del método anterior, las tareas
completadas, tales como metros de
son secuenciales y no concurrentes.
cable, m3 de excavación, el área de un Es útil cuando el desarrollo de un hito
muro completado, o los accesorios de intermedio o fórmula de nivel de Porcentajes inicio/fin
tuberías que han sido instalados. esfuerzo no se justifican.
Este método se usa para actividades de
Hay varios criterios para la aplicación del Nivel de esfuerzo: corta duración como: instalación de
método de Unidades Completadas: válvulas. Con el método de inicio/fin, uno
arbitrariamente asigna un porcentaje al Reportabilidad complejidad, criticidad y/o duración del
empezar la actividad. (En el caso de las trabajo.
válvulas puede ser 10% por material en Reportabilidad de carriles: Se deben
almacén de campo, y 100% cuando la emitir formatos para el control de Curva S
misma está instalada). cantidades para la mayoría de actividades.
Los formatos deben ser simples y fáciles De acuerdo al PMBOK es una “muestra
Para usar este método efectivamente las de entender para asegurar la exactitud de gráfica de acumulados de costos, horas
actividades deben tener relativamente hombre, u otras cantidades, graficadas
la información provista.
corta duración, y a mayor cantidad de contra tiempo. El nombre se deriva de
elementos o items en la lista de control, la Reporte de Horas Hombre: El reporte de forma de S de la curva (más achatada al
inexactitud o error de la aproximación será la mano de obra es más simple que el comienzo y final, y más empinada en el
menor. reporte de cantidades. Lo que se necesita centro) producida en un proyecto que
es asegurar es que las horas trabajadas comienza lentamente, se acelera, y luego
Criterios de selección del estén correctamente asociadas a la decae”.
método actividad ejecutada, y que dicha actividad
esté correctamente asociada a la cuenta Se emplean para controlar el proyecto
 Simplicidad. de costo o fase. durante su ejecución.
 Exactitud, precisión requerida. Se basan en la información reunida en el
Periodicidad del reporte de Producción:
 Complejidad del trabajo. diagrama de Gantt y se elaboran una vez
 Alcance del trabajo. Los rendimientos son reportados optimizada la asignación de recursos, es
periódicamente de dos formas. Se decir, sobre el programa definitivo de
Es importante que el método de medida
informa el rendimiento del periodo de actividades.
del avance y los rendimientos obtenidos
tiempo inmediatamente pasado, -dia,
reflejen lo que realmente ocurre en el Se pueden graficar por especialidad, fase y
semana, mes, etc.- y el acumulado a la
proyecto. proyecto.
fecha, desde que comenzó la actividad.
El método a escoger debe ser el más En el eje de las abscisas se expresa la
Los periodos parciales en los que el
simple y el que provea el nivel de detalle unidad de tiempo y en el de las ordenadas
contratista reporta sus avances y
necesario. un eje con doble escala: una porcentual y
rendimientos dependen del tamaño,
la otra en h/h (horas hombre) o unidad del
recurso ($). El total de h/h del proyecto
corresponde al 100% del avance del
proyecto.

Las h/h se van acumulando por cada


intervalo de tiempo, el cual debe tener
relación con la periodicidad de control
definida.
Clase semana 12 El Ultimo Planificador es la persona que de tomar las decisiones de ejecución
vigila directamente el trabajo hecho por del trabajo, lo que Puede hacerse
Last Planner: El Último Planificador es un las unidades de producción. realmente, antes de decidir lo que Se
sistema de control de producción en Hará
El Ultimo Planificador típicamente es
donde se rediseñan los sistemas de
responsable de la capacidad de las
planificación convencionales. Se refiere Las herramientas de los planes
unidades de producción, de sus
tanto a la persona que planifica como al necesarios para la realización del
rendimientos y de la calidad de sus
sistema. Último Planificador son:
productos.
En este rediseño se incorporan en algunos
El Ultimo Planificador en la etapa de  Plan semanal
casos a capataces, subcontratistas, entre
construcción específica puede ser el jefe  Plan intermedio
otros actores, con el fin de lograr
compromisos en la planificación.
de obra o el capataz a cargo.  Plan Maestro

La Ejecución de un Proyecto u Obra Planificacion Tradicional: En una


Como respuesta a la costumbre de
planificar y controlar los proyectos de representa un sistema de Producción. planificación de este tipo, los flujos no son
forma global, se han desarrollado una planificados, pues solo se planifica el
El Sistema de Producción está formado por
serie de metodologías para resolver el comienzo y termino de las actividades de
Procesos y el Flujo entre ellos.
problema de la falta de confiabilidad de las transformación, no incluyéndose la
planificaciones en forma diferente. En esta técnica, el enfoque central del interacción con las diferentes actividades
control no son los trabajadores, sino más de flujos involucrados.
En principio, el enfoque para resolver el bien el flujo de trabajo que une los
problema, es la planificación de horizontes Lo que normalmente ocurre en la
trabajadores entre ellos.
de tiempo más cortos, y por tanto más Planificacion tradicional es que el trabajo
predecibles, más confiables. El sistema de control del Último hecho resulta de la intersección entre lo
Planificador es una técnica que facilita la que se planifica que se hará y lo que
Una de las metodologías más confiables es implementación de estos procedimientos puede hacerse realmente, es decir
la del LAST PLANNER. tomando compromisos que no son
En la Planificacion del Ultimo totalmente válidos.
Planificador debemos analizar, antes
¿Cómo podemos mejorar el proceso
de planificación?

 Agregando etapas al proceso de


planificación
 Procesos intermedios de ajuste y
apoyo
 Planificacion semanal
 Planificacion intermedia
 Retroalimentación
Clase Semana 13 Seguridad en la producción se dan estos casos, las soluciones
demoran en darse.
Productividad  Los accidentes generan pérdidas  No se identifica con claridad los
materiales y peor aún, pueden errores que se presentan en obra.
 Es la capacidad de una ocasionar pérdidas humanas.  Al no mostrar los problemas de
organización para agregar valor a  El que no haya un adecuado productividad, éstos no se
los recursos que consume. Es control y plan de seguridad hace identifican y jamás se corrigen.
hacer más (productos o servicios) que el desenvolvimiento del  Desinformación total de lo que
con menos recursos. obrero se vea afectado ocurre en obra.
 Es la utilización eficiente de los negativamente, bajando también
recursos (insumos) al producir su rendimiento. Clases de productividad
bienes (productos) y/o servicios.  Es necesario que toda obra cuente
 Relación entre lo producido y los con una persona que tenga bajo su Se puede hablar de diferentes clases de
recursos empleados responsabilidad la seguridad productividad en la construcción, de
integral de la obra. acuerdo con los recursos considerados:
Calidad de la construcción
 Productividad de la mano de obra,
Sistemas de control en la
 Es importante establecer que la factor fundamental ya que
productividad
productividad incluye trabajos de normalmente es el recurso que fija
calidad. En la construcción se utilizan sistemas de el ritmo de trabajo de la
 En muchas ocasiones nos fijamos control que descuidan la parte productiva construcción, del cual depende la
solamente en producir cada vez y se focalizan más en analizar los costos de productividad de otros recursos.
más y descuidamos lo que a la las obras, comparando los costos reales  Productividad de la maquinaria,
calidad se refiere. La consecuencia con los presupuestados muy importante por el alto costo
inmediata de esto es que se que representa, por lo tanto es
tendrá que rehacer el trabajo Entre las principales deficiencias tenemos: necesario racionalizar su uso en
ocasionando pérdidas. los proyectos, evitando tiempos
 La información no es
 Debemos trabajar sin descuidar el muertos.
correctamente difundida, incluso
tiempo, el costo y la calidad
puede ser distorsionada. Cuando
 Productividad de los materiales, Respecto a Lean Construction: Valor: Es todo aquello que ayuda al cliente
por su costo es importante evitar a alcanzar sus objetivos. Lo define el
 Es una Filosofía de Producción que
los desperdicios. cliente y lo genera el productor.
ha desarrollado teorías de
Técnicas de Mejoramiento de la Gerenciamiento de Proyectos Desperdicio: Es todo aquello que está en
Productividad enfocadas en Manejo de la el sistema y que no agrega valor.
Producción.
Existen más de 70 técnicas para mejorar la  Está basada en todas las buenas Antes que nada, para lograr la eliminación
productividad prácticas del enfoque tradicional, de pérdidas y reducción de tiempo muerto
o improductivo, éstas se deben poder
creando formalmente el marco
 Diseño asistido por Computadora medir. Para esto conseguir que los
teórico en el que puedan
(CAD) trabajos sean medibles, el trabajo se
desarrollarse.
 Manufactura Asistida por divide en:
 Su propósito es desarrollar y
Computadora (CAM)
entregar proyectos bajo los Trabajo productivo: Es todo trabajo que
 Oracle
siguientes principios: Maximizar el aporta en forma directa la producción.
Técnicas moderas: valor, minimizar los desperdicios (Trabajo que es valorizado)
 Es necesario usar herramientas
Lean Construction: Es una técnica que permitan Proteger al Plan y Trabajo contributorio: Es el trabajo de
orientada a mejorar los procesos y como aprender continuamente apoyo que debe ser realizado para que
consecuencia, la mejora de la (Lookahead, Análisis de pueda ejecutarse el trabajo productivo.
Productividad. Restricciones, Plan Semanal, PPC.)
Son actividades aparentemente
 Lean se enfoca en reducir los
Teoría de las restricciones: Es una técnica necesarias, pero no aportan valor
tiempos y costos de los flujos de
orientada a encontrar los cuellos de
las actividades o tareas de un Trabajo No contributorio: Cualquier
botella de los procesos y como
proyecto actividad que no genera valor y que cae
consecuencia, la mejora de la
 Debemos Orientar al Flujo. directamente en la categoría de pérdida.
Productividad. El Lean Construction
 Participación de ejecutores en
incluye esta técnica como una de sus
decisiones tempranas. Son actividades que no son necesarias,
herramientas.
tienen costo y no agregan valor.
Cartas Balance asignaciones potenciales para las próximas Objetivos:
semanas, denominado “Lookahead
Muy usada en Ingeniería Industrial y en  Identificar y proveer con adecuada
Schedule”.
empresas de Edificaciones. anticipación de todo aquello que
La cantidad de semanas que se decide falta para poder ejecutar una
Se usa para medir y separar los trabajos incluir en el cronograma (generalmente tarea.
productivos, contributarios y no de 3 a 4), está basado en las características  Proteger el Planeamiento de la
contributorios. Son gráficos (x,y) donde: del proyecto, la confianza en el sistema de obra. Aquí nos aseguramos que lo
planeamiento y los tiempos a disposición que hemos planeado pueda ser
 x: los recursos que participan
(Lead Times) para adquirir información, ejecutado.
(obreros, equipos)
materiales, mano de obra y equipo.
 Y: tiempo de cada actividad Características:
La regla general es incluir en la ventana
Permite:  Debe salir del análisis de cada
Lookahead sólo a aquellas actividades que
actividad del lookahead.
 Describir formalmente un proceso puedan estar listas para ser completadas
 Cada restricción debe ser asignada
de construcción. según el programa.
a un responsable con un plazo
 Obtener información de
Análisis de Restricciones: Se hace cuando razonable definido.
rendimientos.
se tiene el Lookahead  Debe abarcar todo tipo de temas:
 Diseñar el tamaño óptimo de las
Contractuales, Ingeniería,
cuadrillas. Entre las varias restricciones podemos Logístico, etc.
enumerar:
Herramientas de programación
Recomendaciones:
El contrato, el diseño, los pedidos para
Tienen el objetivo del PROTEGER la
aprobación, los materiales, los trabajos  Se debe hacer formalmente.
planificación.
previos necesarios, el espacio (lugar de  Se deben asignar siempre
Las herramientas más usadas son: trabajo), el Equipo, la Mano de obra, responsables para el
Otros. levantamiento de cada restricción.
Lookahead Schedule (programa  Hacer seguimiento.
intermedio: Es un programa de
 Debe tomarse acción concreta  Debe hacerse siempre. No basta  Deben categorizarse las causas de
sobre las restricciones duplicar la 1ra semana del incumplimiento.
identificadas. Lookahead.  Las acciones que se tomen sobre
 Deben incluirse actividades las causas de incumplimiento
Plan Semanal: colchón. deben ser establecidas
Objetivos:  Debe describir tareas que luego formalmente con la Gerencia de
puedan ser medidas. Proyecto.
 Definir las tareas que se  Debe haber seguimiento a dichas
ejecutarán en la semana. Análisis de cumplimiento (Porcentaje de acciones por parte del Last Planner
 Asignar los recursos necesarios plan cumplido y causas) y Oficina Técnica.
para la ejecución de las tareas
Objetivos: Recomendaciones:
considerando rendimientos
adecuados.  Medir la calidad del sistema de  Siempre analizar las causas de
 Establecer los compromisos de programación. incumplimiento.
producción para la semana.  Identificar y eliminar las causas  Interpretar el resultado del PPC
que no permiten alcanzar el 100 % (qué nos dice?).
Características: del cumplimiento del plan  Tomar acciones sobre las causas
 Debe contener tareas que estén semanal. identificadas.
listas para ser ejecutadas.  Aprender sistemáticamente de las  Hacer seguimiento al resultado de
 Debe contener tareas claras. experiencias que se están
dichas acciones
 El cumplimiento de las tareas debe obteniendo en la obra.
ser mesurable.  No cometer errores repetitivos. Esquema:
 Debe ser hecho por el Last Planner
Características: Planificacion inicial (Plan maestro):
para que refleje compromisos.
Implica programar las actividades o
 El cumplimiento y las causas
Recomendaciones: deben ser establecidas con los realizar, directamente desde el Plan
ejecutores. Maestro del proyecto
Planificacion Intermedia: Se  Registrar causas de no
programan las actividades de acuerdo cumplimiento
a lo que hay que hacer y lo que se
Plan de trabajo semanal
necesita para ello.
¿Cómo se puede cumplir con todas
 Se define un intervalo de
estas herramientas durante una obra?
tiempo (4 semanas por
ejemplo). La herramienta de gestión fundamental de
 Realice un plan para cada la Programación es la REUNIÓN SEMANAL
semana
Se deben revisar:
 Identifique las restricciones de
cada actividad.  Lookahead de “n” semanas
 Determine un responsable para  Análisis de Restricciones
liberar cada restricción  Cumplimiento de la semana
anterior (PPC) y sus causas
Planificacion semanal: Se planifica solo  Plan Semanal
lo que se PUEDE realizar. Se debe
Se debe:
considerar el trabajo que se PUEDE
realizarse en 1 semana.  Asignar responsables y fechas para
levantar cada restricción
 Definir responsables por  Tomar acciones correctivas por las
actividad causas de incumplimiento
 Definir compromiso esperado  Establecer compromisos
 Al finalizar la semana, ver meta
alcanzada (Con ello calcular el
porcentaje e cumplimiento)
Trabajo Productivo Trabajo Contributorio Trabajo No contributorio

Excavacion Mezclar Concreto Descansos


Relleno Traslado Personal Trabajos rehechos
Compactacion Limpieza esperas
Vaciado de concreto Charlas de Seguridad descansos
Colocacion del acero Transporte agua, piedra arena maquinaria sin funcionamiento (parada)
Colocacion de tuberias Recibir o dar instrucciones maquianria sin mantenimiento
Asentar ladrillos Leer planos
Limpiar la zona de trabajo