You are on page 1of 32

PROCE

MACROPROCESO:
OBJETIVO
RESPONSABLE:
CARGO:
ÁREA:
CÓDIGO DEL PROCESO:
MISIÓN:
VISIÓN:
PRODUCTO:
LIMITES DEL PROCESO

DOCUMENTOS
Informe estudintes aprovados
Materias aprovadas

ENTRADAS
FUENTE INTERNA / EXTERNA
Nº PERSONAS
3
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
REGISTRO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
MDG-UCE-FCA-001
PROCESO: Cambio de carrera

Docencia
proporcionar a los estudiantes el acompañamiento en este proceso con el fin de permitirles dersarrollar sus estudios de ter
Econ. Cumbal
Director de Administración Pública
Direcciones de carrera

Regulación estudiantes
INICIAL
FINAL

CONTROLES
REGISTROS
Solicitud cambio de carrera
Convocatoria
Copia documentos de identidad

SUBPROCESOS O ACTIVIDADES

1.       Solicitud para cambios de carreras (Dirección)


2.       Convocatoria a cambio de carrera (Dirección)
3.       Recepción de documentos: solicitud, materias aprobadas, doc. De identidad (Secretaria Dirección)
4.   Convalidación de materias (Secretaria Dirección)
4.1.    Si, procede al cambio
4.2. No, notificación a estudiante de carreras no convalidadas
5.       Clasificación de documentos (Secretaria Dirección)
6.       Solicitud de contacto al estudiante (Secretaria Dirección)
7.       Verificación de documentos (Secretaria Dirección)
7.1.    Si, están completos se tramita carpeta
7.2.    No, están completos se llama al estudiante y se solicita documentos faltantes
8.       Se envía a jefatura de secretarias (Jefatura de Secretaria)
9.       Nueva revisión (Jefatura de Secretaria)
10.       Envió de carpetas al decanato (Jefatura de Secretaria)
11.   Revisión de carpetas (Decanato)
12.   Análisis de motivo del cambio (Decanato)
13.   Aprobación de cambios de carrera (Decanato)
14.   Creación de informe con estudiantes aprobados para cambio de carrera (Decanato)
15.   Envió de informe y carpetas a la dirección (Decanato)
16.   Aprobación (Dirección)
17.   Envió de documento de aprobación a secretaria (Dirección)
18.  Inicio de Inscripción en la carrera solicitada (Secretaria)

RECURSOS
FINANCIEROS

INDICADORES
REFERENCIAS INFORMATIVAS

TIEMPO MINUTOS SALIDAS


TE Te Tm CARGO RESPONSABLE DESTINO INTERNO / EXTERNO
INSTALACIONES EQUIPOS TECNOLOGÍA
PROCESO: Cambio de modalida

MACROPROCESO:
OBJETIVO
RESPONSABLE:
CARGO:
ÁREA:
CÓDIGO DEL PROCESO:
MISIÓN:
VISIÓN:
PRODUCTO:
LIMITES DEL PROCESO

CONTROLES
DOCUMENTOS
Informe estudintes aprovados
Materias aprovadas
certificado de semestres

ENTRADAS

FUENTE INTERNA / EXTERNA


RECURSOS
Nº PERSONAS
3
INDICADORES
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
REGISTRO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
MDG-UCE-FCA-001
PROCESO: Cambio de modalidad

Docencia
proporcionar a los estudiantes el acompañamiento en este proceso con el fin de permitirles dersarrollar sus estudios de tercer
Econ. Cumbal
Director de Administración Pública
Direcciones de carrera

Regulación estudiantes
INICIAL
FINAL

CONTROLES
REGISTROS
Solicitud cambio de modalidad
Convocatoria
Copia documentos de identidad

TIEMPO MINU

SUBPROCESOS O ACTIVIDADES
TE

1.       Solicitud para cambios de modalidad (Dirección)


2.       Convocatoria a cambio de modalidad (Dirección)
3.       Recepción de documentos: solicitud, materias aprobadas, doc. De identidad (Secretaria
Dirección)
4.   Convalidación de materias (Secretaria Dirección)
4.1.    Si, procede al cambio
4.2. No, notificación a estudiante de materias no convalidadas
5.       Clasificación de documentos (Secretaria Dirección)
6.       Solicitud de contacto al estudiante (Secretaria Dirección)
7.       Verificación de documentos (Secretaria Dirección)
7.1.    Si, están completos se tramita carpeta
7.2.    No, están completos se llama al estudiante y se solicita documentos faltantes
8.       Se envía a jefatura de secretarias (Jefatura de Secretaria)
9.       Nueva revisión (Jefatura de Secretaria)
10.       Envió de carpetas al Cord. De Ditancia (Jefatura de Secretaria)
11.   Revisión de carpetas (Cord. Distancia)
12.   Análisis de motivo del cambio (Cord. Distancia)
13.   Aprobación de cambios de modalidad (Cord. Distancia)
14.   Creación de informe con estudiantes aprobados para cambio de modalidad (Cord. Distancia)
15.   Envió de informe y carpetas aprovadas (Cord. Distancia)
16.   Aprobación (Cord. Distancia)
17.   Envió de documento de aprobación a secretaria (Cord. Distancia)
18.  Inicio de Inscripción en la carrera solicitada (Secretaria)

RECURSOS
FINANCIEROS INSTALACION

INDICADORES
r sus estudios de tercer nivel.

REFERENCIAS INFORMATIVAS

TIEMPO MINUTOS SALIDAS


DESTINO
CARGO
Te Tm RESPONSABLE INTERNO /
EXTERNO
INSTALACIONES EQUIPOS TECNOLOGÍA
PROCESO: Cambio de facu

MACROPROCESO:
OBJETIVO
RESPONSABLE:
CARGO:
ÁREA:
CÓDIGO DEL PROCESO:
MISIÓN:
VISIÓN:
PRODUCTO:
LIMITES DEL PROCESO

CONTROLES
DOCUMENTOS
Informe estudintes aprovados
Materias aprovadas

ENTRADAS

FUENTE INTERNA / EXTERNA


RECURSOS
Nº PERSONAS
3
INDICADORES
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
REGISTRO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
MDG-UCE-FCA-001
PROCESO: Cambio de facultad

Docencia
proporcionar a los estudiantes el acompañamiento en este proceso con el fin de permitirles dersarrollar sus estudios de tercer
Econ. Cumbal
Director de Administración Pública
Direcciones de carrera

Regulación estudiantes
INICIAL
FINAL

CONTROLES
REGISTROS
Solicitud cambio de facultad
Convocatoria
Copia documentos de identidad

SUBPROCESOS O ACTIVIDADES

1.       Solicitud para cambios de facultad(Dirección)


2.       Convocatoria a cambio defacultad (Dirección)
3.       Recepción de documentos: solicitud, materias aprobadas, doc. De identidad (Secretaria Dirección)
4.   Convalidación de materias (Secretaria Dirección)
4.1.    Si, procede al cambio
4.2. No, notificación a estudiante de carreras no convalidadas
5.       Clasificación de documentos (Secretaria Dirección)
6.       Solicitud de contacto al estudiante (Secretaria Dirección)
7.       Verificación de documentos (Secretaria Dirección)
7.1.    Si, están completos se tramita carpeta
7.2.    No, están completos se llama al estudiante y se solicita documentos faltantes
8.       Se envía a jefatura de secretarias (Jefatura de Secretaria)
9.       Nueva revisión (Jefatura de Secretaria)
10.       Envió de carpetas al decanato (Jefatura de Secretaria)
11.   Revisión de carpetas (Decanato)
12.   Análisis de motivo del cambio (Decanato)
13.   Aprobación de cambios de carrera (Decanato)
14.   Creación de informe con estudiantes aprobados para cambio de carrera (Decanato)
15.   Envió de informe y carpetas a la dirección (Decanato)
16. envio de carpetas a la facultad solicitada
16.1 Si, procede matricula
16.2 No, nueva solicitud de cambio de facultad
18.  Inicio de Inscripción en la Facultad solicitada (Secretaria Facultad Solicitada)

RECURSOS
FINANCIEROS

INDICADORES
ios de tercer nivel.

REFERENCIAS INFORMATIVAS

TIEMPO MINUTOS SALIDAS


DESTINO
CARGO
TE Te Tm RESPONSABLE INTERNO /
EXTERNO
INSTALACIONES EQUIPOS TECNOLOGÍA
MACROPROCESO:
OBJETIVO
RESPONSABLE:
CARGO:
ÁREA:
CÓDIGO DEL PROCESO:
MISIÓN:
VISIÓN:
PRODUCTO:
LIMITES DEL PROCESO

DOCUMENTOS

ENTRADAS

FUENTE INTERNA / EXTERNA


Nº PERSONAS
3
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
REGISTRO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
MDG-UCE-FCA-001
PROCESO: Cambio de Universidad

Docencia
proporcionar a los estudiantes el acompañamiento en este proceso con el fin de permitirles dersarrollar sus estudios de tercer
Econ. Cumbal
Director de Administración Pública
Direcciones de carrera

Regulación estudiantes
INICIAL
FINAL

CONTROLES
REGISTROS

SUBPROCESOS O ACTIVIDADES
RECURSOS
FINANCIEROS

INDICADORES
de Universidad

ollar sus estudios de tercer nivel.

ES
REFERENCIAS INFORMATIVAS

TIEMPO MINUTOS SALIDAS

TE Te Tm CARGO RESPONSABLE
S
INSTALACIONES EQUIPOS

RES
REFERENCIAS INFORMATIVAS

SALIDAS

DESTINO INTERNO / EXTERNO


TECNOLOGÍA
PROCESO: Acompañamiento GAD

MACROPROCESO:
OBJETIVO
RESPONSABLE:
CARGO:
ÁREA:
CÓDIGO DEL PROCESO:
MISIÓN:
VISIÓN:
PRODUCTO:
LIMITES DEL PROCESO

CONTROLES
DOCUMENTOS

ENTRADAS

FUENTE INTERNA / EXTERNA


RECURSOS
Nº PERSONAS
3
INDICADORES
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
REGISTRO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
MDG-UCE-FCA-001
PROCESO: Acompañamiento GAD

Vinculación
mediante el acompañamiento , seguimiento control se apoyara al desarrollo economico, social del pais .
econ. Franklin Cumbal
Directo de la Carrera de Administración Pública
Direcciones

Vinculación
INICIAL
FINAL

CONTROLES
REGISTROS

TIEMPO MINUTOS

SUBPROCESOS O ACTIVIDADES
TE

1. Solicitud de acompañamiento
2. Evaluación
3. Aprovación de acompañamiento
4. Reunión con solicitantes
5. recepcion de solicitantes
6. evaluacion de solicitudes
7. presentacion de plan de seguimiento
7.1 si, procede al acompañamiernto
7.2 no, nuevo plan de seguimiento
8. visita al gad
9. emision de informes

RECURSOS
FINANCIEROS INSTALACIONES

INDICADORES
REFERENCIAS INFORMATIVAS

TIEMPO MINUTOS SALIDAS


DESTINO
CARGO
Te Tm RESPONSABLE INTERNO /
EXTERNO
INSTALACIONES EQUIPOS TECNOLOGÍA