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Técnicas y

herramientas de la
planeación

3.5.1 Generales

José Ángel Hernández Zárate


22°
17231019

Docente:
Idalia Martínez Pérez

Materia:
Función Administrativa
(10:00am-11:00am)

Grado y Grupo:
2° B

Lic. Administración

Unidad 3

09 – Abril – 2018
Sistemas de información de mercadotécnica:
Los sistemas de información de mercadotecnia son una herramienta indispensable en las
organizaciones modernas y se pueden componer de personas, equipos y procedimientos; la
intención es almacenar y procesar toda la información que permita apoyar la correcta toma de
decisiones de una gerencia de mercadeo.

La información deberá presentar de tal forma que ayude a plantear correctamente el problema a
resolver o a identificar oportunidades. Una vez que se identifica el problema o la oportunidad de
mercado, se recogerá la información pertinente con la intención de ayudar al gerente de mercadeo
a conducir objetivamente la situación.

Concepto, importancia y aplicaciones:


Un sistema de información de mercadotecnia es una estructura estable de interacción integrada por
personas, equipos y procedimientos, cuya finalidad es reunir, clasificar, evaluar y distribuir
información pertinente, oportuna y verídica para uso de los encargados de la toma de decisiones
para mejorar la planeación, ejecución y control de los planes de mercadotecnia.

Se hace necesario el acopio de información para las organizaciones modernas debido a los niveles
de competencia que se están dando en los mercados internacionales y de la urgencia de conocer
las necesidades y deseos de sus clientes, también se necesita información referente a la
competencia, los intermediarios, los proveedores y de todo aquello que pueda llegar a influir en las
decisiones, de la organización.

Tiene aplicación en casi todas las áreas de la organización, ya que en ellas se genera la mayor parte
de la información que se maneja en el sistema. Proviene de todas las áreas de la organización, para
luego ser proporcionada al área que toma las decisiones de mercadotecnia; otra fuente de
información es el medio ambiente en el cual la organización se desempeña, lo cual resulta de mucha
utilidad para el que toma las decisiones.
Fuentes de información:
Fuente primaria:
o Requiere de la búsqueda de información de forma directa. Esta información
representa ir hasta la fuente y tratar de obtener la información solicitada, a través de
diferentes formatos, ya sea formal o informal.
Fuente secundaria:
o Son fuentes de información que presentan datos recopilados y en muchos de los
casos analizada y disponible para su consulta, ya sea generada y registrada por la
Organización o por otras fuentes externas, esta información en ocasiones requiere
de análisis, ya que el ambiente que rodea a la Organización no siempre pone a
disposición dicha información y en otras ocasiones no se encuentra disponible para
su consulta
 Internas: las organizaciones modernas cuentan actualmente con fuentes de
información generada por las áreas funcionales con las que cuentan, sin
embargo, esta información debe venir de tal forma que sea relevante para
la mercadotecnia. Ejemplo: registro de ventas, pronósticos de ventas,
balance general, estado de resultados entre otros.
 Externas: la importancia que ha tomado la información en la actualidad, ha
obligado a las organizaciones a tomar medidas que permitan su búsqueda
y conservación para ser utilizadas en cualquier momento que así lo requiera.
Ejemplo: asociaciones comerciales, informes de la organización,
publicaciones gubernamentales principalmente.

Subsistemas de información:
Las organizaciones modernas han desarrollado verdaderos complejos que generan mucha
información, siempre con una lógica, pero que sirven como puntos de referencia a la hora de la toma
de decisiones, sin embargo, existen otras que no aprovechan esta fuente interna y recurren a fuentes
externas que, aunque generan información no siempre está adecuada a sus necesidades.

Bases de datos internas:


o Son acervos de datos electrónicos de información que se obtienen de datos
generados dentro de la organización.
Inteligencia de mercadotecnia:
o Es la obtención y análisis sistemáticos de información que está disponible para el
público, acerca de la competencia y de los sucesos en el entorno de marketing.
Interno o de contabilidad:
o Existe información clasificada en el balance general de toda organización, sin
embargo, existe el estado de resultados que especialmente afecta las decisiones
del Área de Mercadotecnia, debido a que sirve de referencia para la asignación de
presupuestos. Como se puede observar, prácticamente todas las áreas de una
organización moderna están incluidas en el Sistema de Información.
Investigación de mercados:
o Aunque existen organizaciones externas a la propia compañía que se dedican a esta
labor, en la mayoría de los casos se cuenta con un área al servicio de la organización
que atiende el manejo interno y externo de la información.
Inteligencia:
o Este sistema se ha venido desarrollando en la actualidad como el principal
generador de información, debido a que muchas organizaciones no pertenecientes
a la parte productiva, se han dado a la tarea de recopilar información que
posteriormente será útil para las organizaciones que están constantemente tomando
decisiones sobre productos, especialmente de consumo, en este mercado tan
competido; esta información se vende y toda vez que ha cumplido su principal
objetivo, que sería poner en actualidad a quien toma las decisiones en las
organizaciones, se publica para que todo aquel interesado en estos temas conozca
y analice esta información.

Bibliografías:
 WEIERS, Ronald, Investigación de Mercados, Prentice Hall, México 1995.
540 p.
 KOTLER, Philip y ARMSTRONG, Gary, Fundamentos de Marketing,
Pearson, México 2003. 589 p.
 KINNEAR, Thomas y Taylor James, Investigación de Mercados, Mc Graw
Hill, México 2003. 812 p.