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IMPORTANCIA DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

El ejercicio de la actividad mercantil, requiere en nuestra época recursos económicos


considerables e implica riesgos cada día mayores. Es, por tanto, necesario elegir una
forma de organización adecuada, como lo es la social. Esto explica la importancia y
preponderancia actual de las sociedades mercantiles, sobre todo ciertos tipos en los
que se busca, además, la limitación de responsabilidad o la fácil y rápida transmisión de
las participaciones sociales.

Por otra parte, la ley impone obligatoriamente la forma social para determinadas
empresas de importancia y de trascendencia para la economía nacional, como sucede
en nuestro país con las organizaciones auxiliares de crédito y las instituciones de
seguros entre otras, las cuales deben constituirse en todo caso como sociedades
anónimas.

CONCEPTO

Es aquella sociedad que tiene por objeto, la realización de uno o más actos de comercio,
o en general; una actividad mercantil se diferencia de un contrato de sociedad civil.

Como toda sociedad, son entes a los que la ley reconoce personalidad jurídica propia y
distinta de sus miembros, y que contando también con patrimonio propio canalizan sus
esfuerzos sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que es común, con
vocación tal que los beneficios que resulten de las actividades realizadas solamente
serán percibidos por los socios.

Las sociedades mercantiles, estuvieron reguladas en un primer momento por el código


de comercio de 1902 y posteriormente por la ley de Sociedades Mercantiles, ley n°
16123

Es aquella que existe bajo una denominación o razón social, mediante el acuerdo de
voluntades de un de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y
capitales para realización de un fin común que es satisfacer una necesidad con
propósito de lucro.

CARÁCTERÍSTICAS:

1. Personalidad jurídica
Nombre de la empresa (razón social y denominación social)
Domicilio (uno o más domicilios, plasmados en el acta constitutiva)
Capacidad de goce y ejercicio (al nacer jurídicamente)

2. Patrimonio social y capital social


3. Aumento y reducción de capital
4. Aportaciones
5. Reservas
INCRIPCIÓN SUNARP:
1. Búsqueda y reserva del nombre

Lo primero que se debe hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el


mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a
nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de
que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres


iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social
para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la
reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta

La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura


empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se señalan todos
los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos,
además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

3. Elevar la minuta a escritura pública

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para


que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

- Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una


cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pública en la Sunarp

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Sunarp,
en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa.

Si no queremos realizar todos estos trámites por nuestra cuenta, podemos acudir
a una notaría. Otra opción es ir a la Corporación Financiera de Desarrollo
(Cofide)
INCRIPSIÓN SUNAT:

I. TIPO DE CONTRIBUYENTE

1.1 Debe decidir si va emprender un negocio como:

Persona natural, siendo usted el titular y responsable del negocio, o Persona


jurídica, como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL); o
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o Sociedad Anónima Cerrada
(SAC), en las que participan dos o más personas

II. INSCRIPCIÓN AL RUC

Cuando decida iniciar sus actividades económicas, como persona natural o


jurídica, debe acercarse al Centro de Servicios al Contribuyente de la SUNAT de
su localidad, para solicitar su inscripción en el RUC.

- DNI del representante legal de la empresa (original y copia).


- Un recibo de servicio público donde figure el domicilio fiscal de la
empresa, (lugar dónde realizará sus actividades) como agua, luz, cable,
telefonía fija (original y copia).
- La ficha o partida de inscripción de la empresa en Registros Públicos con
una antigüedad no mayor a 30 días calendario (original y copia).

III. CLAVE SOL

La SUNAT le entregará esta clave en forma gratuita y en sobre cerrado el día


que usted se inscriba en el RUC. Esta contraseña le permite realizar trámites,
consultas, solicitudes, declarar sus tributos y pagarlos por Internet ingresando a
SUNAT.

IV. REGISTRO DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA - REMYPE (Opcional)

Al contar con su número de RUC y su Clave SOL, usted puede inscribirse


voluntariamente en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, el
cual está a cargo del Ministerio de Trabajo y Promoción al Empleo.

V. EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO

VI. REGÍMENES TRIBUTARIOS Y SUS REQUISITOS


VII. OBLIGACIONES LABORALES

Usted debe registrar y formalizar a sus trabajadores utilizando su Código de Usuario y


Clave SOL, a través de SUNAT Virtual: www.sunat.gob.pe, donde podrá acceder al T-
REGISTRO.

T-REGISTRO: Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores


y otros prestadores de servicios a su cargo, donde también se registra a sus
derechohabientes.

Asimismo, se debe presentar mensualmente por Internet el PDT – PLAME (Planilla


Electrónica).

PDT – PLAME: Comprende la información mensual de los ingresos que perciben los
sujetos inscritos en el T-REGISTRO y el cálculo de los tributos, cuya recaudación ha
sido encargada a la SUNAT, como son por ejemplo el aporte a la ONP, a EsSalud y si
hubiere las retenciones del impuesto a la renta por cuarta y quinta categoría (honorarios
y sueldos o salarios pagados).

VIII. MERCADERÍAS SUJETAS A CONTROL ADUANERO

Debe tener en cuenta que la SUNAT verificará que la mercadería que está trasladando,
comercializando, almacenando o que se encuentre bajo su custodia, haya sido
declarada ante la SUNAT y se hayan cancelado los derechos y tributos aduaneros
correspondientes.

Recuerde que los delitos aduaneros son sancionados con el comiso de los bienes y con
la pena privativa de la libertad y las infracciones administrativas aduaneras son
sancionadas con multas.