MAPAS CONCETUALES

ELABORADO POR:
ANDREA KATHERINE CHAUSTRE GARCIA

INSTRUCTORA:
ERIKA STELLA RODRIGUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL NORTE DE SANTANDER - CIES
TÉCNICO EN ASISTENCIA DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO.
ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
2017
 COMITE INTERNO DE ARCHIVO
Lo regula el Archivo
General de la Nación y
QUIEN demas entes de
Es un órgano interno de la entidad, de carácter QUE ES control
asesor en todos los aspectos relacionados LO
con la organización, manejo y control de los REGULA
documentos de una entidad.

OBJETIVO IMPORTANCIA Relevante marco de las decisiones que se

relacionan con los procesos
administrativos y operativos de los
La unificación de criterios y la documentos que recibe y genera una
normalización de procedimientos que empresa
abarquen la producción de documentos
MARCO
LEGAL
FUNCIONES
GENERALES
Acuerdo 07 de 1994 - Articulo 19 "Creación del comité
de archivo"
Es un órgano interno de la entidad, de carácter
asesor en todos los aspectos relacionados con
la organización, manejo y control de los Acuerdo 12 de 1995 - Articulo 4 "Modifica el
documentos de una entidad. art. 19 del acuerdo 07 de 1994"

Decreto 2578 de 2012 - Art. 14, 15, 16 - Derroga

el Acuerdo 12 de 1995

Marco legal
Pasos para la producción
TABLA DE RETENCIÓN
Ley 594 de 2000 - Art. 24
Identificación y
Descripcion de series y
Reglamentación TRD -
Acuerdo 004 de 2013
Definición de Series y Estructura organico-

de las TRD subsries Subseries funcional de la entidad

.
Conceptos que
Tipo de actividad Nombre serie/subserie Descripción Tiempo de retención
conforman la TRD

Se debe registrar en el RUSD

El AGN ejercera funciones de inspección y vigilancia de acuerdo al art.

32 de la Ley 594 de 2000.

Su actualización se ha de realizar por parte de la dependencia a cargo y

grupo de archivo.