You are on page 1of 21

BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA
5.1.4

ELEMEN
DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN
PENILAIAN
EP. 1 SOP/SOP bukti pelaksanaan pembinaan
Kerangka acuan pembinaan, dan bukti
EP. 2
pembinaan
Bukti pelaksanaan pembinaan dan jadwal
EP. 3
pelaksanaan pembinaan
EP. 4 Kerangka acuan, tahapan, jadwal, kegiatan
UKM, dan bukti sosialisasi
EP. 5 Bukti pelaksanaan koordinasi lintas program
dan lintas sektor
EP. 6 Kerangka acuan program memuat peran lintas
program dan lintas sektor
EP. 7 Bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas
program dan lintas sektor

Bukti Pelaksanaan Pembinaan

No. Dokumen :SOP/UKM/8/I/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 14 Januari 2017
Halaman : 1/1

UPTD Kepala Puskesmas
Puskesmas
Dolok Merawan Drg.Lidya Triayuni
NIP.197304292005022001
1. Pengertian Bukti pelaksanaan pembinaan adalah : usaha yang dilakukan dengan
sabar, berencana, teratur, dan terarah untuk meningkatkan sikap dan
keterampilan petugas dengan tindakan-tindakan, pengarahan,
pembibingan, dan pengawasan untuk mencapai suatu tujuan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk memberikan arahan
dan dukungan bagi pelaksana agar pelaksana melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya dengan sebaik-baiknya.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.SK/UKM/2/I/2017 tentang
Kebijakan Pengelolaan UKM UPTD Puskesmas Dolok Merawan
4. Referensi Undang-Undang No. 23 tahun 2014 tentang Kesehatan (Lembaran
Negara Republik Indonesia tahun 2014 No. 244. Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia No. 55871)
5. Langkah- 1. Penanggung jawab UKM mengundang pemegang
langkah program/pelaksana UKM
2. Penanggung jawab UKM melaksanakan pembinaan ke pemegang
program sesuai jadwal yang ditetapkan
3. Notulen mencatat hasil pembinaan
4. Mengidentifikasi dan menetapkan masalah dari hasil pembinaan
5. Menyusun rencana tindak lanjut dari hasil pembinaan ke pemegang
program
6. Unit Terkait Pokja UKM
Pemegang program/pelaksana UKM

7. Rekaman
Historis Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Perubahan Dilakukan

Minilokakarya setiap bulan 2. baik dalam aspek input. output. TUJUAN 1. PENDAHULUAN Keberhasilan pelaksanaan program kegiatan di puskesmas ditentukan oleh konsistensi dan kepatuhan para pelaksana program dalam melaksanakan kegiatan yang sudah direncanakan pada perencanaan puskesmas. Untuk itu pembinaan yang terncana diperlukan dalam setiap kegiatan program yang sudah direncanakan di puskesmas. Umun Meningkatkan kinerja pelaksanaan program sehingga dapat mencapai target yang sudah direncanakan. yang sekaligus untuk mengetahui sejauh mana program telah dilaksanakan. C. KERANGKA ACUAN KERJA PELAKSANAAN PEMBINAAN A. karena masih lemahnya pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program. B. Membuat persepsi yang sama untuk meningkatkan kinerja c. Untuk mengevaluasi kinerja dan rencana tindak lanjut D. Artinya sebaik apapun rencana dibuat jika tidak dilaksanakan secara konsisten dan dipatuhi tidak akan membuahkan hasil yang optimal. Sebagai acuan dalam pelaksanaan program b. Menjamin mutu pelayanan yang berkualitas d. maupun outcomenya. Khusus a. 2. Mengadakan pertemuan sewaktu-waktu bila diperlukan di puskesmas . Selama ini kegiatan masih banyak yang kurang memenuhi standar. LATAR BELAKANG Belum semua kegiatan program yang dilaksanakan oleh pelaksana kegiatan dapat dinilai tingkat mutunya. Untuk menjamin konsistensi dan kepatuhan terhadap pelaksanaan rencana dilakukan kegiatan pembinaan program yang dilakukan setiap bulan baik didalam gedung maupun diluar gedung. METODE PELAKSANAAN Metode pembinaan dengan: 1.

EVALUASI Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan 1 bulan setelah pembinaan. PELAPORAN Pelaporan dilaksanakan pada akhir bulan. Pelaksana program F. SASARAN 1. Penanggung jawab UKM G.Lidya Triayuni Nip. Sewaktu-waktu bila diperlukan 2. Waktu pelaksanaan a.E. Ka. Lokakarya mini setiap bulan dipuskesmas b. Penanggung jawab program 2.197304292005022001 . Pelaksana pembinaan a. H. PELAKSANAAN Waktu dan lokasi 1.UPTD Puskesmas Dolok Merawan Drg.

UKM kepada pelaksana tentang tujuan. Penyampaian Materi d. Ishoma f. 25 Februari 2017.tanggal.00 WIB Pimpinan rapat : Kepala UPTD Puskesmas Dolok Merawan Peserta rapat : Seluruh Staf Puskesmas Dolok Merawan 1. Diskusi dan Tanya jawab e. pembahasan pertemuan yang lalu: - 4. tahapan. kata Sambutan dari Ka. Pembukaan: Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas 3. NOTULEN RAPAT UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Dolok Merawan Waktu hari. jam : Sabtu. Penutup 2. UPTD Pusk.Pusk. Pembahasan rapat hari ini:  Expose bidan desa dan penananggung jawab program tentang capaian kinerja bulanan  Pembinaan dan pengarahan PJ. 09. dan teknis pelaksanaan kegiatan  Pembahasan penyusunan RUK dan RPK  Informasi kegiatan kegiatan UKM  Kewajiban mengikuti orientasi  Persyaratan kompetensi Penanggung jawab program UKM Notulen UKM Esti Widowati . Pembukaan b.Dolok Merawan c. Agenda rapat: a.

 Penyusunan RUK dan RPK  Informasi tentang kegiatan-kegiatan UKM  Membahas hak dan kewajiban sasaran.UKM kepada pelaksana kegiatan tentang tujuan. Pembukaan: Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas 7. tahapan dan teknis pelaksanaan kegiatan. aturan. Agenda rapat: a. Pembahasan rapat hari ini:  Expose bidan desa dan penanggung jawab program tentang laporan capaian kegiatan bulanan  Pembinaan dan Pengarahan PJ. Penyampaian Materi d. 09. Pembukaan b. jam :Rabu. 29 Maret 2017.Puskesmas Dolok Merawan c. kata Sambutan dari Ka.00 WIB Pimpinan rapat : Kepala UPTD Puskesmas Dolok Merawan Peserta rapat : Seluruh Staf Puskesmas Dolok Merawan 5. Diskusi dan Tanya jawab e. pembahasan pertemuan yang lalu: - 8. NOTULEN RAPAT UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Dolok Merawan Waktu hari. Ishoma f.tanggal. Penutup 6. tata nilai dalam pelaksanaan UKM Notulen UKM Esti Widowati .

Pembahasan rapat hari ini:  Expose bidan desa dan penanggung jawab program tentang laporan capaian kegiatan bulanan  Pembinaan dan Pengarahan PJ. jam : kamis .UKM kepada pelaksana kegiatan tentang tujuan. Diskusi dan Tanya jawab e.Puskesmas Dolok Merawan c. 27 April 2017. tahapan dan teknis pelaksanaan kegiatan. pembahasan pertemuan yang lalu: - 12. Pembukaan: Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas 11. Ishoma f. 09.  Penyusunan matrix analisis resiko dan pencegahan resiko di UKM  Pembahasan penilaian kerja  Membahas tentang kaji banding  Membahas tentang masalah dan hambatan dalam kegiatan UKM Notulen UKM Esti Widowati . Penutup 10.00 WIB Pimpinan rapat : Kepala UPTD Puskesmas Dolok Merawan Peserta rapat : Seluruh Staf Puskesmas Dolok Merawan 9. kata Sambutan dari Ka.tanggal. NOTULEN RAPAT UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Dolok Merawan Waktu hari. Pembukaan b. Penyampaian Materi d. Agenda rapat: a.

tanggal. Pembukaan: Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas 15.Puskesmas Dolok Merawan c. NOTULEN RAPAT UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Dolok Merawan Waktu hari. Pembahasan rapat hari ini:  Expose bidan desa dan penanggung jawab program tentang laporan capaian kegiatan bulanan  Pembinaan dan Pengarahan PJ. tahapan dan teknis pelaksanaan kegiatan. Ishoma f. Penyampaian Materi d. Diskusi dan Tanya jawab e. Penutup 14. Pembukaan b. pembahasan pertemuan yang lalu: - 16. Agenda rapat: a.UKM kepada pelaksana kegiatan tentang tujuan. 09. kata Sambutan dari Ka. 27 Mei 2017.  Informasi tentang kegiatan kegiatan UKM  Membahas tentang kaji banding Notulen UKM Esti Widowati .00 WIB Pimpinan rapat : Kepala UPTD Puskesmas Dolok Merawan Peserta rapat : Seluruh Staf Puskesmas Dolok Merawan 13. jam : Selasa .

Penyampaian Materi d.UKM kepada pelaksana kegiatan tentang tujuan. pembahasan pertemuan yang lalu: - 19. Agenda rapat: a. Pembukaan b. NOTULEN RAPAT UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Dolok Merawan Waktu hari. tahapan dan teknis pelaksanaan kegiatan. visi dan misi Notulen UKM Esti Widowati .00 WIB Pimpinan rapat : Kepala UPTD Puskesmas Dolok Merawan Peserta rapat : Seluruh Staf Puskesmas Dolok Merawan 17.Puskesmas Dolok Merawan c. kata Sambutan dari Ka. Diskusi dan Tanya jawab e. Ishoma f.tanggal. tata nilai. Penutup 18. jam : Jumat . 23 Juni 2017. 09.  Pembahasan tentang uraian tugas. Pembahasan rapat hari ini:  Expose bidan desa dan penanggung jawab program tentang laporan capaian kegiatan bulanan  Pembinaan dan Pengarahan PJ.

Pembukaan b. 09. tahapan dan teknis pelaksanaan kegiatan. Penyampaian Materi d.  Pembahasan tentang penilaian akreditasi  Penyusunan dokumen dokumen  Membahas uraian tugas.tanggal. pembahasan pertemuan yang lalu: - 22. tata nilai dan visi misI Notulen UKM Esti Widowati .Puskesmas Dolok Merawan c. 29 Juli 2017. Ishoma f. NOTULEN RAPAT UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Dolok Merawan Waktu hari. Diskusi dan Tanya jawab e.UKM kepada pelaksana kegiatan tentang tujuan. Pembahasan rapat hari ini:  Expose bidan desa dan penanggung jawab program tentang laporan capaian kegiatan bulanan  Monitoring dan evaluasi TW 2 oleh PJ UKM  Pembinaan dan Pengarahan PJ. jam : Sabtu .00 WIB Pimpinan rapat : Kepala UPTD Puskesmas Dolok Merawan Peserta rapat : Seluruh Staf Puskesmas Dolok Merawan 20. Penutup 21. Agenda rapat: a. kata Sambutan dari Ka.

DAFTAR HADIR TERLAMPIR .UNDANGAN.

Jadwal Pembinaan Di Puskesmas Dolok Merawan Tahun 2017 No Jadwal Kegiatan 1 27 Januari 2017 Miniloka karya 2 26 Februari 2017 Miniloka karya 3 28 Maret 2017 Miniloka karya 4 27 April 2017 Miniloka karya 5 23 Mei 2017 Miniloka karya 6 21 Mei 2017 Miniloka karya 7 23 Juni 2017 Miniloka karya 8 29 Juli 2017 Miniloka karya 9 10 11 - 12 .

pembuatan jadwal kepada lintas sektor dan lintas program terkait. Tujuan umum Terjalinnya suatu komunikasi dan koordinasi yang baik untuk mencapai persepsi dan tujuan yang sama antara lintas program dan lintas sektor yang terkait sehingga diharapkan pelaksanaan kinerja suatu program dapat mencapai hasil yang maksimal sesuai dengan yang diharapkan. Adapun pelaksanaan kegiatan program yang secara cermat dan teliti. Untuk itu dibutuhkan suatu perencanaan yang matang mulai dari tahapan pelaksanaan program. TUJUAN UMUM 1. Konsultasi dengan kepala puskesmas b. B. Tahap I a. Menentukan waktu pertemuan/sosialisasi b. 2. Menentukan tempat pelaksanaan c. Tahap II a. KERANGKA ACUAN TAHAPAN. Terjadinya komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor yang terkait b. Tercapainya hasil pelaksanaan kegiatan program yang maksimal C. Pelaksanaan kegiatan program sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan d. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Pelaksanaan pertemuan atau sosialisasi dilaksankan dalam 3 tahap denga rincian: 1. Membuat surat undangan . Persiapan pemaparan pelaksanaan kegiatan program 2. Tujuan khusus a. Pelaksanaan kegiatan program sesuai dengan tahapan yang direncanakan c. LATAR BELAKANG Dalam rangka mempercepat peningkatan derajad kesehatan masyarakat dan keberhaslan suatu program yang maksimal dilingkup wilayah kerja puskesma diperlukan diperlukan suatu komunikasi dan koordinasi yang terencana dan terukur dengan baik terutama dengan lintas sektor dan lintas program yang terkait. JADWAL KEGIATAN UKM A.

3. Ka. Lintas program yang terkait E. EVALUASI Pelaksana program yang terkait memahami dan mempunyai persepsi yang sama tentang pelaksana program. SASARAN 1.197304292005022001 . Memaparkan materi sosialisasi b. Kesimpulan e. Lidya Triayuni Nip. Diskusi c. Membuat jadwal pelaksanaan d.UPTD Puskesmas Dolok Merawan Drg. Pelaksana program 2. ANGGARAN Kegiatan sosialisasi di danai dari anggaran BOK dan atau Dana Operasional Puskesmas F. Pelaksanaan program dapat dilakukan sesuai tahapan dan jadwal yang telah ditentukan. Evaluasi D. Tahap III a.

.

C. Sesuai dengan system kesehatan nasional (SKN 2009) yang mengacu pada arah dan tahapan pembangunan kesehatan yang di tetapkan dalam rencana pembangunan jangka panjang bidang kesehatan tahun 2005-2025. kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar tewujud derjat kesehatan masyarakat yang setinggi. Meningkatkan program pembinaan pembangunan di bidang kesehatan di masing-masing sektor b. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut. B. 2. Tujuan Umum Menggalang kerjasama lintas program dan lintas sektor dalam rangka pembangunan di bidang kesehatan. berhasilguna dan berdayaguna. baik masyarakat maupun pemerintah secara sinergis. Untuk menggalang kerjasama terutama dalam membina peran serta masyarakat diperlukan antara program atau sektor yang bersangkutan untuk merumuskan kerjasama dalam pelaksanaan pembinaan nanti. pembagunan kesehatan dilaksanakan secara terarah.tingginya. TUJUAN 1. PENDAHULUAN Pembangunan kesehatan adalah upaya yang di laksanakan oleh semua komponen bangsa yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran. KERANGKA ACUAN KERJA PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR A. berkesinambungan dan realistis sesuai pentahapanya. Tujuan Khusus a. Tergalangnya kerjasama lintas program dan lintas sektor . maka diharapkan perlu melakukan suatu pertemuan lintas sektor yang merupakan awal dalam melaksanakan pelaksanaan pembinaan secara terpadu di masyarakat yang mengedepankan skala prioritas untuk mendapatkan hasil yang maksimal perlu adanya saling pengertian dan keterbukaan diantara komponen yang terkait didalamnya. LATAR BELAKANG Guna meningkatkan derajat kesehatan. sehingga terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya. sasaran pembangunan kesehatan yang diharapkan untuk semua potensi bangsa.

pihak sekolah dan lintas sektor yang terkait G. Kepala desa. SASARAN Terlaksananya 100% kegiatan lintas program dan lintas sektor 4 kali dalam setahun Tersusunnya 100% peran lintas program dan lintas sektor Sasaran camat. F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Cara melaksanakan kegiatannya adalah dengan melakukan rapat dan melaksanakan tindak lanjut. c. infokus dll Memberikan informasi tentang 2 Pengenalan program baru kebijakan program baru Masukan tetang peran lintas program Analisa peran lintas 3 dan lintas sektor dalam kegiatan program/kegiatan puskesmas Membuat kesepakatan untuk Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan 5 melaksanakan kegiatan Membuat jadwal untuk melaksanakan kegiatan E. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan ini dilakukan setiap awal tahun. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah selesai pelaksanaan kegiatan. KCD. . Mengetahui peran masing. Teridentifikasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan puskesmas d. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan Pembuatan surat undangan 1 Persiapan Mempersiapkan ruangan Mempersiapkan ATK. H.masing program atau sektor saling mendukung untuk melaksanakan pembangunan dalam bidang kesehatan D.

Dilakukan pencatatan hasil analisa peran lintas program dan peran lintas sektor 2.lidya Triayuni Nip.I. Dilakukan pelaporan hasil analisis peran lintas program dan lintas sektor didistribusikan kepad unit-unit terkait untuk di tindak lanjuti.197304292005022001 . PENCATATAN. Mengetahui Kepala Puskesmas Dolok Merawan Drg. 3. PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 1. Dilakukan pelaporan terhadap analisis peran lintas program dan peran lintas sektor kepada kepala puskesmas.

Lidya triayuni NIP.197304292005022001 . tahapan pelaksanaan kegiatan. HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR Hasil Evaluasi Tindak Lanjut No Kegiatan Keterangan 1 Menginformasikan tujuan. Ka.penjadwalan LP dan LS memahami - 2 Koordinasi pada setiap pelaksanaan kegiatan LP dan LS saling bekerja sama - 3 Kejelasan peran masing-masing LP dan LS LP dan LS memahami dan menyepakati - Mengetahui.UPTD Puskesmas Dolok Merawan Drg.

NOTULEN RAPAT UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Dolok Merawan Waktu hari. kata Sambutan dari Ka. Penutup 24. 27 Maret 2017. Pembukaan b. Penyampaian Materi d. Pembahasan rapat hari ini:  PJ.Puskesmas Dolok Merawan c. pembahasan pertemuan yang lalu: - 26.00 WIB Pimpinan rapat : Kepala UPTD Puskesmas Dolok Merawan Peserta rapat : Perwakilan dari kecamatan. 09. jam :Senin.tanggal.UKM mensosialisasikan kegiatan kegiatan UKM  Membahas tentang peran lintas sektor  Membahas masalah dan hambatan dalam kegiatan UKM  Membahas hasil SMD dan umpan balik masyarakat  Sosialisasi RUK dan RPK  Sosialisasi mekanisme komunikasi dan koordinasi UKM  Informasi tentang alur dan tahapan kegiatan UKM Notulen UKM Esti Widowati . Ishoma f. Pembukaan: Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas 25. kades dan Toma 23. KCD. Agenda rapat : a. Diskusi dan Tanya jawab e.

UNDANGAN DAN DAFTAR HADIR TERLAMPIR .