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MS EXCEL 2016

Es un software aplicativo perteneciente al grupo de las hojas de cálculo, por lo tanto, está dise-
ñado para apoyar en soluciones contables, estadísticas, financieras.

Para poder ejecutarlo, se debe buscar el icono respectivo de acuerdo al sistema operativo:

Windows 7

• Botón Iniciar
• Todos los programas
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Excel
Windows 8, 8.1

En la interfaz Metro, buscar el acceso directo, caso contrario el método más rápido es usar el
botón Buscar y digitar Excel

Windows 10

El procedimiento es parecido a Windows 7, aunque ofrece el botón de búsqueda en la barra
de tareas o se puede apoyar de Cortana (herramienta de Windows 10 que interactúa con el
usuario)

Todas las versiones

• Habilitar la ventana Ejecutar (Tecla Windows + R)
• Digitar Excel
• Aceptar

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14. 3. 2. en la imagen vemos la cinta de Inicio que tiene Secciones: Por- tapapeles. solamente en cada equipo que use debe poner su inicio de sesión y podrá seguir trabajando donde se quedó. 4. 12. Barra de Herramientas de Acceso Rápido. como se verá en líneas posteriores. se debe considerar el uso de una pestaña respon- diendo la pregunta ¿qué quiero hacer? 6.179’869. es decir no hay un lugar físico para trabajar. Modificar y dentro de la sección Portapapeles encontramos los comandos: Pegar. Barra de Títulos. Pestañas o Fichas.La pantalla de Excel tiene los siguientes elementos: 1.184 celdas. Cabecera de Fila. muestra la ubicación de la celda activa. Cuadro de Relleno. habilitan cintas. Excel nos permite manejar hasta 17. 5. Barra de fórmulas. Opciones de Presentación de la Cina de Opciones. Número. 8. estas opciones permiten mostrar u ocultar la Cinta de Opciones. se puede usar OneDrive o SharePoint como herramienta intermedia- ria. haciendo un total de 16384 columnas. Muestra el nombre de la aplicación (Excel) y el nombre del archivo que se está trabajando (Libro1). así como de algunas funciones usadas. más bien puede guardarlo en la nube para poder usarlo independientemente del dispositivo. es el indicador que aparece en la esquina inferior derecha de la celda. es una barra totalmente personalizable. las mismas que se encuentran numeradas y que van desde 1 hasta 1048576. Fuente. Cortar. 13. está dividido en Secciones que agrupan a Botones de Comando sobre un tema específico. la versión 2013 de Office permite que el usuario pueda usar su Microsoft ID (Cuenta de Correo en Hotmail o en Outlook). estos botones permiten el ma- nejo de la ventana en cuanto a Maximizar. Restaurar. muestra el contenido real de la celda. por ejemplo. Cintas. Minimizar o Cerrar. Copiar y Pegar Formato. 7. Estilo. y lograr que su documento no esté ne- cesariamente grabado en el equipo que esté trabajando. a partir de esta versión es más fácil compartir un libro y trabajarlo en línea con otros usuarios. al llevar el puntero del mouse a ese objeto aparece una cruz delgada Pág. Compartir. La intersección de una columna y una fila se llama Celda. También puede ser usado para desplazarse en el libro 10. también se logra lo mismo con la combinación de teclas Ctrl F1. Cuadro de Nombres. está identificado por letras del alfabeto las cuales van desde la columna A hasta la columna XFD. se encuentra remarcado por Excel y nos dice que en ese espacio se colo- cará el dato o información que se requiera. se debe entender que los archivos de Excel se llaman Libro.: 3 . 9. se muestran los comandos de las tareas más usadas por el usuario. ya que es una colección de hojas de cálculo. Alineación. esto se conoce como trabajo ubicuo. Celdas. Iniciar Sesión. también muestra los nom- bres de los rangos creados. Celda Activa. que es el espacio donde se guarda la información. Botones de Control. esto es una herencia de Windows. Cabecera de Columna. El elemento más importante de un archivo de Excel es la hoja de cálculo que se describe a con- tinuación: 11.

es el indicador de la hoja en la que estamos trabajando. nos cabecera de columna. permite troducida en las filas siguientes cambiar el ancho. al hacer clic indica la próxima celda en que tra- se selecciona toda la columna. Es por esto. es el espacio que usa Excel para comunicarse con el usuario. las vistas son las siguientes: a. aunque Excel permite manejar archivos hasta de 4GB de tamaño. también se visualiza el número de página respectivo. muestra indicadores como el estado de la grabadora de Macros o del Teclado. PUNTEROS DE MOUSE Excel presenta diferentes punteros de mouse y significan lo siguiente: PUNTERO SIGNIFICADO PUNTERO SIGNIFICADO Se muestra cuando apuntamos a la Es el puntero normal de Excel. Diseño de Impresión. entre otros. c. 16. Cuando se contenido. al hacer doble que tengan datos. 15. además. 1048576 celdas Se muestra cuando apuntamos al cuadro de relleno (esquina inferior derecha de la celda). solo se muestran activadas las celdas que se estén trabajando. 17. copia la fórmula in- mouse entre 2 columnas. que podemos manejar múltiples hojas en un archivo que se llama Libro (colección de hojas de cálculo guardados en un solo archivo de Excel). esta vista muestra una regla vertical y horizontal que per- miten que el usuario pueda ubicarse en el papel para poder imprimir. también per- clic sobre el mismo se autoajusta al mite continuar la serie. Excel con la finalidad de que el usuario pueda organizar su información o manejar grandes volúmenes de la misma nos permite activar más hojas de tal manera que se acomode a su necesidad ya que las mismas pueden ser renombradas. son los que nos permiten tener distintas formas de observar el mismo documento. combina con la tecla Ctrl se acom- paña con el símbolo +. Botones de Vista. Normal. lo cual in- dica que se copiará la celda Pág. Zoom. es la barra que permite ampliar o reducir la visión de la hoja de cálculo 18. Barra de Estado. al hacer doble Lo vemos cuando ubicamos el clic o arrastrar.: 4 . es bajaremos decir. es la vista clásica que usamos para trabajar b. El total de hojas que se puede manejar en un archivo está limitado por la memoria del computador. Hoja1. Vista previa de salto de página.

La sintaxis es: COLFIL • Referencia Absoluta. Su sintaxis es: $COL$FIL • Referencia Mixta. pre- senta cualquiera de las siguientes sintaxis: $COLFIL (Columna absoluta. no actualiza ni la Columna ni la Fila. Su sintaxis o formato es: HOJA!COLFIL • Dirección de celda Tetradimensional.: 5 . PUNTERO SIGNIFICADO PUNTERO SIGNIFICADO Lo vemos cuando ubicamos el Se muestra cuando apuntamos a la mouse entre 2 Filas. se usa al referirse a celdas ubicadas en otros libros. que nos facilitará la ubicación o interpretación de su ubicación. y cuando se copia entre co- lumnas hace lo propio. cuando la fór- mula es copiada entre filas. al hacer doble clic so- lecciona toda la fila.XLSX]HOJA!COLFIL REFERENCIA DE CELDA Es cuando se indica una dirección de celda en una fórmula. no im- porta en qué sentido sea copiada. es la más usada. la dirección de una celda es la ubicación de uno de estos elementos dentro de un libro. fila absoluta). Excel permite manejar 3 tipos de referencia: • Referencia Relativa. es aquella que se actualiza automáticamente cuando copiamos una fórmula. fila relativa). al hacer clic se se- biar el alto. la celda puede guardar varios formatos como se verá a continuación: Pág. es decir. hacemos uso de esta dirección cuando la celda a usar está en la misma hoja de cálculo. es decir. o viceversa. 16384 bre el mismo se autoajusta al con- celdas tenido. se actualiza el número de fila. la usamos cuando la celda que se trabaja está en otra hoja de cálculo dentro del mismo libro. son las siguientes: • Dirección de Celda Bidimensional. en el sentido en que es copiada. es aquella que siempre apunta a la misma celda. Su sint axis o formato es: COLFIL (Columna y Fila) • Dirección de Celda Tridimensional. Sintaxis: [LIBRO. COL$FIL (Columna relativa. es aquella que tiene elementos absolutos y relativos. DIRECCIÓN DE CELDA Sabemos que una celda es el lugar donde se guarda información. en Excel. permite cam- cabecera de fila. es decir. FORMATO DE CELDA Es el conjunto de órdenes que cambia la apariencia de la celda. Excel nos permite tener 3 tipos de direcciones de celda.

se debe dejar un espacio después de la comilla para poder ingresar el for- mato Alineación.75 y se usa Formato de celda Número sin decimales. se visualizará 26. si desea que salga un texto debe ir entre comillas (“”). esta ventana de diálogos también puede ser obtenida con la combinación de teclas CTRL 1. solo podemos indicar cantidad de decima- les. se encuentra un botón que nos lleva hacia una ventana de diálogos donde se encuen- tran todos los formatos necesarios. aunque el número se vea sin decimales y redondeado. . Número. tal como vemos a continuación: En esta ficha se pueden cam- biar los formatos de Número. en esta ficha se pueden cambiar las características de ubicación del texto dentro de la celda ya sea horizontal y/o verticalmente Pág. pero su valor real sigue siendo 25. si el valor de la celda es 25. multiplica el valor de la celda por 100. luego le agrega al símbolo % Se debe comprender. Contabilidad. se usa en casos excepcionales. cada uno referente a un tipo de formato. por ejemplo. es decir. internamente se considera con su valor real. la dife- rencia con el anterior es que no es necesario definir for- mato de número negativo . que al definir 0 (cero) decimales Excel hace un redondeo de visualización. se debe considerar que 0 indica dígito obligatorio y # dígito opcional (puede no ir). del teclado alfabético. Moneda.: 6 . aquí algunos formatos resal- tantes: . es definido por el usuario.75 . sin embargo. en el rincón inferior derecho de cada una de esas secciones. con la diferencia que podemos agregar símbolo monetario (hay de todos los países) . Personalizado. separador de miles y for- mato de número negativo. En la Cinta de Inicio se encuentran las secciones respectivas de Formato de Celda. parecido al anterior. Porcentaje.

. . aunque se muestra el contenido de la celda en la hoja de cálculo. permite que el texto quede en una sola celda. determina la ubicación del texto en la celda ya sea horizontal o vertical.Reducir hasta ajustar. Por defecto. Bloqueada. Oculta. . . se debe proteger la hoja (Ficha Revisar.Combinar celdas.: 7 . no permite que se ingrese. caso contrario no funcionará. toda la hoja de cálculo está bloqueada. borre o modifique el contenido de una celda. . no se puede ver en la barra de fórmulas. ha- ciendo que crezca verticalmente. sección Cambios. Se debe tener en cuenta que para que la protección de celdas sea efectiva.Ajustar texto. Pág. Proteger En esta ficha podemos aplicar una seguridad básica a las cel- das. reduce el tamaña de la fuente hasta que quepa en la celda. comando Proteger Hoja). . .Alineación de texto. al seleccionar cedas contiguas y aplicar este co- mando se unen formando una sola celda. no es necesario activar.Orientación. permite determi- nar el ángulo en que se muestre el contenido de la celda.

Es un conjunto de celdas seleccionadas para alguna tarea específica.  Seleccionar un rango.  Ctrl *. Suma y Resta / División ^ Potenciación ( ) Paréntesis OPERADORES LÓGICOS. (se lee “desde hasta”). Selecciona toda la columna.  Este objeto se encuentra entre la Columna A y la fila 1.: 8 . y la dirección de la celda inferior derecha CSI:CID. OPERADORES MATEMÁTICOS OPERADORES JERARQUÍA DE MATEMÁTICOS OPERADORES + Suma () ^ Paréntesis y Potenciación . Resta * / Multiplicación y División * Multiplicación + .  Shift + flechas direccionales. al pulsar en ese sitio.  Clic en la cabecera de Columna. seleccionar otro rango. sin soltar la tecla Ctrl.  Clic en la primera celda. seguido de dos puntos (:). Hay varias formas de seleccionar rangos:  Arrastre de mouse desde la celda inicial hacia la final. Pág. para seleccionar toda la tabla. se selecciona toda la hoja de cálculo. apuntar a la última celda y dar la combinación Shift Clic. sus coordenadas se determinan por la dirección de la celda superior izquierda. selecciona toda la fila.  Clic en cabecera de Fila. Cuando se selecciona un rango. DE RELACIÓN O DE COM- PARACIÓN OPERADOR SIGNIFICADO > Mayor que < Menor que = Igual a >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Diferente de RANGO También conocido como Selección.

Sin importar qué función sea todas tienen la misma sintaxis básica: FUNCION(Argumento1.  Se debe tener en cuenta la jerarquía de operadores a fin de evitar resultados incorrectos.) o punto y coma (. es el dato que necesita una función.arg255) Pág. se puede dar la siguiente forma: Función(arg1.….Argumento255) Argumento. y se hace necesario que se desarrolle la función interior para que la externa pueda operar. una Función Anidada.). clasificadas de acuerdo a su utili- dad. Cuando usamos una función como argumento.arg255).…. “+”. Para crear una fór- mula se debe seguir las siguientes recomendaciones:  Toda fórmula inicia con los símbolos “=”.función(arg1.arg2. existen 341 funciones. estamos creando una fórmula con Funciones Anidadas.arg3. es aquella que tiene como argumento a otra función. FUNCIONES Son fórmulas pre-definidas de Excel. Es posible identificar un rango con solo seleccionarlo y poner su identificador en el Cuadro de Nombres. Un ar- gumento puede ser:  Una constante  Una referencia  Un rango  El nombre de un rango  Una función.  Evitar el uso e constantes. FÓRMULAS Es una operación de cálculo o toma de decisiones desarrollado en MS Excel.: 9 . es decir. sin considerar que el usuario puede crear su propia función. También puede seleccionar el rango y dar la combinación de teclas Ctrl Shift F3 para que tome los nombres de acuerdo al nombre de fila o columna.….Argumento2. Se debe considerar que “+” y “-“ son operadores matemáticos que pueden influir en el resultado de la fórmula. en su lugar utilizar referencias de celda. El separador de argumentos puede ser coma (. Debemos enten- der que la potencia de Excel se mide por la capacidad de crear fórmulas. según sea la configuración regional de Windows. “-“. aunque hay funciones que no requieren argu- mentos también hay funciones que aceptan hasta 255 argumentos.

según sea la fun- ción cambiará el detalle del argu- mento. Note que. Pág.: 10 . también se muestra el resultado que debe arrojar la fórmula. Observe que a un lado de cada argumento hay un botón .En este ejemplo la función subrayada es el Argumento2 de la función principal. que para que la función externa (principal). adicionalmente. al seleccionar una función. luego se podrá seleccionar la función deseada y hacer clic al botón Aceptar. a fin de que Excel le muestre las fun- ciones que cumplen con dicho pedido. Al pulsar el botón Aceptar le lleva a la ventana del asistente de función: En esta ventana se ingresa los argu- mentos solicitados. es decir. Es preciso resaltar que en la parte inferior izquierda de la ventana hay un enlace que le mostrará una ayuda más detallada de la función. al hacer un clic con el mouse. También puede seleccionar una catego- ría de funciones y se muestra el con- junto de funciones pertenecientes a di- cha clasificación. en la parte baja de la ventana se ve la sin- taxis de la función resaltada. Cuando se ingresa el prefijo de fórmula. se muestra un concepto de dicha función. ya que cuando va digitando las letras correspondientes a la función que desea usar irá mostrando una lista con las coincidencias. se debe escribir lo que desea hacer y hacer clic al botón Ir. el mismo que nos permite ir a la hoja de cálculo a fin de poder capturar el dato solicitado. así como su respectivo concepto. Excel ayuda al usuario. Excel nos permite hasta 64 niveles de anidamiento. cualquiera de esos procedimientos activa al Asistente de Inserta Función: En Buscar una función. pueda operar es necesario que primero se haya resuelto la función interior. En la parte baja de la ventana se muestra el concepto de función y un detalle del dato solicitado. Para insertar una función se puede seguir cualquiera de los siguientes procedimientos: de la barra de fórmulas o el botón de la cinta de Fórmulas de Excel.

NUM2.…. CONTAR(CELDA1.SI(RANGO. En la cinta de Fórmulas. puede seleccionar la función deseada desde la categoría respectiva en la sección Biblioteca de Funciones En cada categoría se lista las funciones respectivas y al se- leccionarla se activa el asis- tente de funciones de ser necesario. también puede pulsar un clic en el nombre de la función para ir a la ayuda de Excel y se muestren más detalles de la misma.CELDA2.BLANCO((RANGO) Devuelve el número de celdas vacías dentro del rango CONTARA(CELDA1.….NUM255) Devuelve la media aritmética (promedio). Al pulsar doble clic o la tecla TAB se inserta la fun- ción e inmediatamente.NUM255) Devuelve el valor más bajo de un conjunto de valores MAX(NUM1.NUM2.CELDA2.….CELDA255) Devuelve el número de celda que contengan valores CONTAR. se muestran algunas funciones con sus respectivos conceptos y sintaxis: FUNCIONES BÁSICAS MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS: SUMA(NUM1.NUM255) Devuelve el valor más alto de un conjunto de valores PROMEDIO(NUM1.NUM255) Suma los valores designados como argumentos MIN(NUM1. A continuación.CELDA255) Del conjunto de celdas indicado.CONDICIÓN) Pág.….…. de los valores indicados como argumentos.: 11 .NUM2. en la parte inferior de la celda se muestra la sintaxis respectiva. devuelve la cantidad de celdas no vacías CONTAR.….NUM2.

CONDICIÓN127) Devuelve la suma de un rango de celdas.SI.RANGO1.CONJUNTO(¿QUÉ_SUMO?.CONDICIÓN1.SI.….….RANGO2. la ventaja es que podemos aplicar distintas condiciones en distintos rangos. siempre que se cumplan las distintas condiciones en los distintos rangos.N°DECIMALES) Redondea un número a la cantidad de decimales indicado por el usuario.RANGO127.CONDICIÓN2.[¿Qué sumo?]) Devuelve la suma del conjunto de celdas que cumplan la condición indicada. así como el uso de operadores de relación.SI. esta función devuelve 15 REDONDEAR(NUM. solo toma la parte entera. PROMEDIO.….CONDICIÓN1. si es una palabra o frase. es decir.Devuelve el número de celdas que cumplen la condición indicada. el último parámetro no es necesario.ESIMO. debe ir entre comillas.SI(¿Dónde pregunto?. la ventaja es que podemos aplicar distintas condiciones en distintos rangos. siempre que los rangos sean del mismo ta- maño PROMEDIO. siempre que los ran- gos sean del mismo tamaño ENTERO(NÚMERO) Devuelve la parte entera de un número. si el rango donde pregunta es el mismo que va a promediar.¿Qué pregunto?. CONDICIÓN127) Devuelve el promedio (media aritmética). Cuando la condición es una constante o referencia.CONJUNTO(RANGO1. RANGO127. POSICIÓN) Pág.SI.: 12 .RANGO2. si es una palabra o frase.CONDICIÓN2. basta con poner ese dato. el último parámetro no es necesario. basta con poner ese dato. si es una palabra o frase.CONDI- CIÓN2. basta con poner ese dato. siempre que se cumplan las distintas condiciones en los distintos rangos.SI(¿Dónde pregunto?. Cuando la condición es una constante o referencia.RANGO1. RANGO127.SI. del conjunto de celdas que cumplan la condición indi- cada. CONTAR. de un rango de celdas.CONJUNTO(¿QUÉ_PROMEDIO?.9. si por ejemplo el número es 15. debe ir entre comillas. la ventaja es que podemos aplicar distintas condiciones en distintos rangos.¿Qué pregunto?.[¿Qué promedio?]) Devuelve el promedio (media aritmética). Esta función no redondea. K.CONDICIÓN1. así como el uso de operadores de relación. si el rango donde pregunta es el mismo que va a sumar. así como el uso de operadores de relación. Esta función es una ampliación de CONTAR.RANGO2. Esta función es una ampliación de PROMEDIO.MAYOR(RANGO.SI. SUMAR. siempre que los rangos sean del mismo tamaño SUMAR. Cuando la condición es una constante o referencia. CONDI- CIÓN127) Devuelve el número de celdas que cumplan las distintas condiciones en los distintos rangos. Esta función es una ampliación de SUMAR. debe ir entre comillas.

la función devuelve el tercer valor más alto.¿DÓNDE BUSCO?. #¡NUM!. Esta función es muy útil porque nos permite encontrar una información con solo tener un dato conocido. Un detalle importante a considerar es que. Esta función es muy útil porque nos permite encontrar una información con solo tener un dato conocido. VERDADERO. si no se encuentra el dato buscado. es decir. FUNCIONES DE FECHA Excel permite el manejo de fechas entre el 1/1/1900 hasta el 31/12/9999. #¿NOM- BRE? o #¡NULO!). SI. FALSO). pero tiene un nivel de importancia alto. #¡REF!. 0 FALSO).ACCIÓN) Si una fórmula devuelve un error de Excel (#N/A. si. K. devuelve el valor más alto de acuerdo a la posición indicada por el usuario. es opcional. la búsqueda es exacta. devuelve el valor más próximo. BUSCARH(¿QUÉ BUSCO?.¿DÓNDE BUSCO?. De forma automática es VERDADERO y permite una búsqueda aproximada. HOY() Pág. o se puede usar su equivalente numérico (1.ESIMO. quiere decir que no necesariamente se debe usar. el usuario indica posición 3. por ejemplo. El parámetro [¿ESTÁ ORDENADO?]. es decir. las operaciones que se pueden realizar solo son suma y resta y se refiere a días. FALSO). POSICIÓN) En un rango de datos. es decir. que.ERROR(FÓRMULA. que. VERDADERO. la función devuelve el tercer valor más alto. se ejecuta la acción.N°COLUMNA. si no encuentra el valor buscado.[¿ESTÁ ORDENADO?]) Busca un dato en la primera fila de una tabla y devuelve la información del número de fila indi- cado por el usuario. al ser una pregunta debe tener una respuesta lógica (SI. VERDADERO. 0 FALSO). pero tiene un nivel de importancia alto. el usuario indica posición 3.N°FILA.[¿ESTÁ ORDENADO?]) Busca un dato en la primera columna de una tabla y devuelve la información del número de columna indicado por el usuario. por ejemplo. o se puede usar su equivalente numérico (1. FUNCIONES DE BÚSQUEDA BUSCARV(¿QUÉ BUSCO?. si. o sea que. si es FALSO. si no encuentra el valor buscado. en cambio. devuelve el error #N/A. VERDADERO. si es FALSO. NO. El parámetro [¿ESTÁ ORDENADO?]. devuelve el error #N/A. al ser una pregunta debe tener una respuesta lógica (SI. en cambio. devuelve el valor más próximo. o sea que. aunque Excel muestra una fecha.: 13 . De forma automática es VERDADERO y permite una búsqueda aproximada. NO.465 al 31/12/9999. es decir. es opcional.En un rango de datos. devuelve el valor más alto de acuerdo a la posición indicada por el usuario. #¡VALOR!. #¡DIV/0!. quiere decir que no necesariamente se debe usar.MENOR(RANGO. internamente es un número correspondiendo el número 1 al 01/01/1900 y 2’958. si no se encuentra el dato buscado. la búsqueda es exacta.

FORMATO SIGNIFICADO Y Muestra años transcurridos M Muestra meses transcurridos D Muestra días transcurridos YM Muestra los meses transcurridos como si fuera del mismo año MD Muestra los días transcurridos como si fueran del mismo mes VALIDACIÓN Es el conjunto de reglas que se pone en una celda para garantizar un correcto ingreso de datos.MESES) A partir de la fecha inicial permite avanzar o retroceder el número de meses indicado devol- viendo una fecha específica. Excel devolverá el número de serie correspondiente al 31/05/2017.MES(12/4/2017. Para activar se debe seguir el siguiente procedimiento:  Ficha datos Pág. FIN.-1).: 14 . si ponemos FIN. Esta función permite calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas y mostrar los resultados de acuerdo al formato especificado.0). que no es originaria de Excel. Excel devolverá el número de serie correspondiente al 31/03/2017. SIFECHA(DESDE. para que se muestre la hora debe cambiarse el formato de celda.”FORMATO”) Esta es una función de compatibilidad.MES(FECHA_INICIAL.MES(FECHA_INICIAL.HASTA. La tecla de función F9 permite actualizar la información.MESES) A partir de la fecha inicial devuelve el número de serie o código del fin de mes de los meses indicados. DIA(FECHA) Devuelve el número día de una fecha MES(FECHA) Devuelve el número de mes de una fecha AÑO(FECHA) Devuelve el año de una fecha FECHA. es de Lotus 123.1).MES(12/4/2017. Por ejemplo si ponemos FIN. si ponemos FIN. Se puede ver la fecha indicada cambiando el formato de celda correspondiente.Devuelve la fecha del computador AHORA() Devuelve la fecha y la hora del sistema. es decir. Excel devolverá el número de serie correspondiente al 30/04/2017.MES(12/4/2017.

cuál es el ori- gen de los datos que se ve- rán en la lista en el cual se puede usar el botón para ir a la hoja de cálculo y seleccionar los elementos que aparecerán en la lista. La opción Personalizada permite que el usuario ponga una fórmula como regla de validación. Deci- mal. es decir qué tipo de dato es el que se va a aceptar en la celda selec- cionada. Las demás opciones activan la lista desplegable siguiente: Según sea la opción seleccionada se activan otros cuadros de texto como “Valor Mínimo”. seleccionar Validación de datos. se muestra la siguiente ventana: Configuración. el cual puede ser: Número entero. es decir. La opción Lista es la única que muestra la opción Ori- gen. Lista. “Valor Máximo”. Ese botón cambia por para retornar a la ventana de Validación. Esto se logra con la lista desplegable Permi- tir donde se selecciona el tipo de ato. Longitud de Texto o Perso- nalizada.: 15 .  Sección Herramientas de Datos  Validación de Datos En la lista desplegable. Hora. Fecha. en esta fi- cha se debe definir la regla de validación. Pág. etc.

Debemos ingresar un mensaje suficiente- mente claro a fin de que el usuario sepa exactamente qué debe ingresar en la celda. Advertencia.Mensaje de entrada En esta ventana se in- gresa el mensaje que se visualizará cuando se ubica en la celda. este estilo es el más popular y a la vez el más estricto. el más flexible de los estilos. ya que solo nos informa que el dato ingresado no es el esperado. a no ser que se cancele y se borra lo ingresado. ya que después de mostrar el mensaje de error solo nos permite Reintentar para volver a ingresar los datos o Cancelar para anular el in- greso de datos. pero al Aceptar. En esta ficha de Mensaje de error. ingresamos el mensaje que se visualizará al ingresar un dato equivocado. Información. se debe apre- ciar que hay 3 estilos de men- saje. cada uno de ellos tiene una consecuencia diferente: Detener.: 16 . además de la opción cancelar. Pág. que borra lo ingresado. este estilo es un poco más flexible ya que nos da la opción de continuar o no. para de esa forma evitar errores. el dato es aceptado.

En la cinta de Inicio. sección Editar se encuentra el comando Ordenar y Filtrar Aquí observamos que podemos seleccionar entre ordenar de forma Ascendente (de A hacia Z). la consecuencia es que solo se ordena ese rango y puede afectar en la integridad de la tabla. si se selecciona un rango que no corres- ponde a toda la tabla. Una tabla tendrá un número específico de columnas. BASE DE DATOS Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. lo interesante que nos ofrece Excel es que los comandos de Ordenamiento los podemos encontrar en la Cinta de Inicio o en la Cinta Datos. por defecto está marcado. Una fila. ORDENAR DATOS Excel permite ordenar una tabla de forma sencilla. para hacer esto basta con ubi- carse en cualquier celda del Campo en base al cual se desea ordenar y hacer clic en la opción de ordenamiento deseado. esto indica que se considera la pri- mera fila de la tabla como encabezados o nombre de los campos.: 17 . no es necesario seleccionar el rango en el cual se desee ordenar. pero tendrá cualquier número de filas. para esta tarea debemos seleccionar el comando “Orden personalizado…”. Las bases de da- tos pueden almacenar información sobre personas. Pág. productos. si esta opción está desactivada. ya que se puede hacer basado en uno o más Campos Clave. o de forma Descendente (de Z hacia A). será identificada como Registro y cada columna como Campo¸ que viene a ser las ca- racterísticas de los Registros. este comando nos muestra la siguiente ventana de diálogos: En esta ventana debemos observar que en el extremo derecho muestra la casilla de verificación “Mis datos tienen encabezados”. ya que automáticamente ordenará toda la tabla. Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Ordenamiento por un Campo Clave. ventas o cualquier otra cosa. Ordenamiento por más de un Campo Clave.

se encuentras los comandos de ordenamiento. que señala el sucesivo criterio de ordenamiento. al finali- zar. lo que nos llevará a la si- guiente ventana: Si lo nota. Para poder ordenar con el criterio de color se debe seleccionar la opción Ordenar según. En la ficha Datos. cuando se repita el dato del campo “Ordenar por” se fijará en el primer campo de “Luego Por”. También debe notar que la columna Ordenar según. entonces el Segundo Criterio puede ser Ape- llido Materno y si coincide podría ponerse el nombre. hacer clic en el botón Agregar. está con la opción Valores. está seleccionada la opción NUEVA LISTA. podría darse que más de un registro pueden tener el mismo Apellido Paterno. Ordenar Por.no habrá nombre de campo y se determinará el criterio de ordenamiento por la cabecera de columna. y permite al usuario poder crear sus propias listas que puedan servir de base para ordenar las tablas. separados por coma (. si se repite el dato de este criterio se fijará el segundo “Luego Por”. basta con seleccionar dicha opción en el criterio de orde- nación. entonces Excel solo se fijará en el Nombre cuando coincidan el Apellido Paterno y el Apellido Materno.: 18 . Seleccionar la lista deseada y hacer clic al botón Aceptar. es decir. este será el criterio para ordenar la tabla. allí seleccionar por Color de Celda o Color de Fuente. y así sucesivamente. en cualquiera de las opciones Excel toma au- tomáticamente los colores que se tengan en la tala. Excel admite hasta 64 niveles de ordenación Ordenar por Color Esta es una característica interesante de Excel. Al hacer clic al botón Agregar nivel. como las de días de la semana y meses por ejemplo. según sea color de celda o color de fuente. si el primer criterio de ordenamiento es Apellido Paterno. Se debe considerar que se seguirá estrictamente el orden de criterios. Para poder ordenar en base a las listas personalizadas. Ordenar por Listas Personalizadas Excel contiene un conjunto básico de listas ordenadas. sección Ordenar y Filtrar. Sólo se debe seleccionar el color que desea e indicar si aparece En la parte Superior o en la Parte Inferior. Por ejemplo.). Esto puede ser Color de Celda o Color de Fuente. poder ordenar la tabla de acuerdo a colores. Excel muestra inmediatamente la lista. se verá que aparece Luego Por. de tal ma- nera que puede ingresar los valo- res de la lista en el cuadro de En- tradas de Lista. este es el primer criterio o campo clave por el cual se ordenará la tabla. Pág.

se muestra un botón de lista desplegable en cada uno de los campos. FILTRO AUTOMÁTICO Es la herramienta de Excel que permite ocultar los registros que no cumplan determinada condición. Esta es la ubicación real de estos comandos. es decir. o en la sección Editar de la Cinta de Inicio. Según el tipo de dato en el campo se muestran opciones adicionales: TIPO OPCIONES TIPO OPCIONES TEXTO FECHA NÚMERO Pág. Con solo ubicarse en cualquier celda de la tabla y pulsar el botón de comando que se encuentra en la sección Ordenar y Filtrar de la cinta Datos.: 19 . lo vemos en la Cinta de Inicio ya que es una tarea que muchos usuarios realizan con frecuen- cia. Al pulsar en el mencionado botón se muestran las opciones de selección con casillas de verifica- ción. y no debemos olvidar que en la Cinta de Inicio se ubican las tareas más comunes realizadas por los usuarios. que podremos seleccionar aquellos elementos que queremos visualizar.

no debemos olvidar que cada uno de esos caracteres representa a so- lamente un carácter.: 20 . por ejemplo si ponemos X?ABC. estaremos indicando “todos aquellos que empiecen con la letra X y las tercera. estaremos indicando que la cadena tiene 4 ca- racteres siendo el último la letra A y los tres primeros cualesquiera. por ejemplo. cuarta y quinta letra son ABC.Para cualquiera de las opciones. los demás puede ser cualquiera” ? Representa solamente a un carácter. Pág. sección Estilos encontramos el comando Dar Formato como Tabla. siendo la segunda cualquier carácter” También pueden hacerse combinaciones de comodines. por ejemplo podríamos poner ?A*. regularmente lo leemos como “todos”. se puede usar los caracteres comodines. respectivamente. al hacer clic sobre él nos muestra un conjunto de opciones que nos son otra cosa que distintos formatos que pueden ser asignados a nuestros datos. si ponemos A* se interpreta “todos los que empiecen con la letra A. En el uso del comodín ?. es decir. FORMATO DE TABLA En la cinta de Inicio. lo que nos indica que todos los otros caracteres pueden ser cualesquiera y la longitud también puede ser cualquiera. si ponemos ???A. lo cual significa “todos aquellos que el segundo caracter sea la letra A”. Un caracter comodín es aquel que puede reemplazar a uno o más caracteres y puede ser cual- quiera de los siguientes: * Representa a uno o más caracteres.

Sección Esquema encuentra el comando Subtotal Al hacer clic en el comendo Subtotal se muestra la siguiente ventana de diálogos: Debe seleccionar el campo “clave”. la misma que nos muestra algunos co- mandos que podemos aplicar sobre nuestras tablas. promedio. la referencia de celda usa el formato de referencia de tabla y cuando se desplaza verticalmente. Seleccione los campos que serán calcula- dos. automáticamente se activa la Ficha Contextual Diseño.Al seleccionar un estilo se debe determinar el rango sobre el que se aplicará el estilo deseado.) Es necesario que la tabla se encuentre ordenada de acuerdo a los campos en base al cual se desea obtener los Subtotales En la Cinta Datos. Seleccione la función que usará. se convierten en cabecera de columna. Para Subtotales anidados. ya que permite obtener resúmenes de la tabla. los títulos de la tabla. SUBTOTALES Es una herramienta muy interesante de Excel. podemos activar elementos que podríamos resaltar o mostrar de nuestra tabla Una característica interesante es que a la hora de usar fórmulas. Utilice los símbolos y para mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales. debe desactivar la opción “Reemplazar subtotales actuales” Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales generales. Pág. En la sección Opciones de Estilo de Tabla. en base a qué se hace el cálculo. etc. es decir.: 21 . haga clic en los símbolos de esquema que aparecen junto a los números de fila. ese resumen es en base a cálculo por el uso de funciones integradas (suma. subtotales por más de un campo.