You are on page 1of 24

Jan Feb Mar Apr

Jumlah pasien UGD 2050 1833 1813 1647
Jumlah pasien Rawat Jalan 13752 13329 13872 13893
Jumlah pasien Rawat Inap 1140 1036 936 957
Jumlah Pasien Endoscopy 94 47 100 76
Jumlah Pasien Inseminasi 64 52 70 85
Pemijaman file 321 330 325 333
Korespondensi 176 185 180 188

Waktu
1 Pengambil file di rak penyimpanan
Di Base Ment 3 Menit 344193 Menit
Di atas ruangan genset) 15 Menit 1720965 Menit
2 Distribusi file ke Poliklinik 3 Menit 273690 Menit
3 Distribusi file ke UGD 10 Menit 121570 Menit
4 Distribusi file ke Endoscopy 5 Menit 2540 Menit
5 Distribusi file ke Inseminasi 5 Menit 2130 Menit
6 Distribusi file ke ruangan rawat inap 5 Menit 34335 Menit
7 Penceklisan File Berobat ke poliklinik 0.5 Menit 45615 Menit
8 Penceklisan File Kembali ke Rekam Medis 0.5 Menit 55594 Menit
9 Pelayanan Peminjaman File 5 Menit 11395 Menit
10 Penyimpanan File ke rak penyimpanan 2 Menit 229462 Menit
54 29502 491.7043 61.46304
11 Pengambilan file pasien pulang rawat inap 8 Menit 54936 Menit
12 Assembling file rekam medis rawat inap 10 Menit 68670 Menit
13 Korespondensi 10 Menit 12640 Menit
14 Review File rekam medis rawat inap 10 Menit 68670 Menit
15 Review File rekam medis rawat jalan 2 Menit 182460 Menit
40
16 Coding file rekam medis rawat inap 5 Menit 34335 Menit
17 Coding file rekam medis rawat jalan 3 Menit 273690 Menit
18 Coding file rekam medis UGD 3 Menit 36471 Menit
19 Pengambilan jumlah data harian pasien UGD 10 Menit 2100 Menit
20 Mengolah data laporan harian rawat inap 240 Menit 50400 Menit
21 Mengolah data sensus harian rawat inap 120 Menit 25200 Menit
22 Mengolah data sensus harian UGD 60 Menit 12600 Menit
23 Membuat laporan bulanan rawat inap 300 Menit 2100 Menit
24 Membuat laporan bulanan UGD 60 Menit 420 Menit
25 Menginput total pasien MCU, Infant dan ODS 30 Menit 210 Menit
26 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat jalan 60 Menit 420 Menit
27 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat inap 30 Menit 210 Menit
28 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit UGD 30 Menit 210 Menit
29 Membuat laporan Kematian 60 Menit 420 Menit
30 Menginput laporan eksternal harian (SIKDA Online) 15 Menit 3150 Menit
Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des JUMLAH
1630 1541 1643 12157
12826 12747 10811 91230
981 869 948 6867
82 68 41 508
68 32 55 426
334 329 307 2279
189 184 162 1264
TOTAL 114731
111188

Filling & Distribusi
3 X 114731
15 X 114731
3 X 91230
10 X 12157
5 X 508
5 X 426
5 X 6867
0,5 X 91230
0,5 X 111188
5 X 2279
2 X 114731

8 X 6867
10 X 6867
10 X 1264
10 X 6867
2 X 91230

5 X 6867
3 X 91230
3 X 12157
(10 X 30) X 7
(240 X 30) X 7
(120 X 30) X 7
(60 X 30) X 7
300 X 7
60 X 7
30 X 7
60 X 7
30 X 7
30 X 7
60 X 7
(15 X 30) X 7
Rata-Rata / Bulan Rata-Rata / hari
1736.71 57.89
13032.86 434.43
981.00 32.70
72.57 2.42
60.86 2.03
325.57 10.85
180.57 6.02
546.34

Filling & Distribusi
Jan Feb Mar
Jumlah pasien UGD 2053 1773 1651
Jumlah pasien Rawat Jalan 14957 13245 13615
Jumlah pasien Rawat Inap 1380 1106 1151
Jumlah Pasien Endoscopy 31 63 62
Jumlah Pasien Inseminasi 62 61 56
Pemijaman file 321 330 325
Korespondensi 103 102 119

Labor, PA dan Paps Smear 724 730 680

Waktu
1 Pengambil file di rak penyimpanan
Di Base Ment 3 Menit 583023
Di atas ruangan genset 15 Menit 199965
2 Distribusi file ke Poliklinik 5 Menit 767630
3 Distribusi file ke UGD 10 Menit 209200
4 Distribusi file ke Endoscopy 5 Menit 3050
5 Distribusi file ke Inseminasi 5 Menit 3475
6 Distribusi file ke ruangan rawat inap 5 Menit 66655
7 Penceklisan File Berobat 0.5 Menit 94541
8 Penceklisan File Kembali ke Rekam Medis 0.5 Menit 94541
9 Pelayanan Peminjaman File 5 Menit 19590
10 Penyimpanan File ke rak penyimpanan 2 Menit 388682
11 Penyimpanan hasil labor, PA & Paps Smear 3 Menit 25122
12 Pengambilan file pasien pulang rawat inap 8 Menit 106648
13 Assembling file rekam medis rawat inap 10 Menit 133310
14 Korespondensi 10 Menit 13410
15 Review File rekam medis rawat inap 10 Menit 133310
16 Review File rekam medis rawat jalan 2 Menit 307052
17 Coding file rekam medis rawat inap 5 Menit 66655
18 Coding file rekam medis rawat jalan 3 Menit 460578
19 Coding file rekam medis UGD 3 Menit 62760
20 Pengambilan jumlah data harian pasien UGD 10 Menit 3600
21 Mengolah data laporan harian rawat inap 240 Menit 86400
22 Mengolah data sensus harian rawat inap 120 Menit 43200
23 Mengolah data sensus harian UGD 60 Menit 21600
24 Membuat laporan bulanan rawat inap 300 Menit 3600
25 Membuat laporan bulanan UGD 60 Menit 720
26 Menginput total pasien MCU, Infant dan ODS 30 Menit 360
27 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat jalan 60 Menit 720
28 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat inap 30 Menit 360
29 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit UGD 30 Menit 360
30 Membuat laporan Kematian 60 Menit 720
31 Menginput laporan eksternal harian (SIKDA Online) 15 Menit 5400
3906237
65103.95
30.49365
Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des
1577 1787 1730 1741 1626 1620 1747 1625 1990
13843 12446 12297 9743 12621 12485 12982 12450 12842
1159 1212 1128 995 1105 1000 1035 988 1072
54 36 9 35 95 50 52 72 51
60 63 57 34 83 52 57 59 51
333 334 329 337 327 330 320 323 309
101 102 118 116 112 120 117 117 114
TOTAL

703 690 720 640 724 713 653 679 718

Menit 3 X 194341
Menit 15 X 13331
Menit 3 X 153526
Menit 10 X 20920
Menit 5 X 610
Menit 5 X 695
Menit 5 X 13331
Menit 0,5 X 189082
Menit 0,5 X 189082
Menit 5 X 3918
Menit 2 X 194341
Menit 3 X 8374
Menit 8 X 13331
Menit 10 X 13331
Menit 10 X 1341
Menit 10 X 13331
Menit 2 X 153526
Menit 5 X 13331
Menit 3 X 153526
Menit 3 X 20920
Menit (10 X 30) X 12
Menit (240 X 30) X 12
Menit (120 X 30) X 12
Menit (60 X 30) X 12
Menit 300 X 12
Menit 60 X 12
Menit 30 X 12
Menit 60 X 12
Menit 30 X 12
Menit 30 X 12
Menit 60 X 12
Menit (15 X 30) X 12
JUMLAH Rata-Rata / Bulan Rata-Rata / hari
20920 1743.33 58.11
153526 12793.83 426.46
13331 1110.92 37.03
610 50.83 1.69
695 57.92 1.93
3918 326.50 10.88
1341 111.75 3.73
194341 539.84
189082
8374 697.83 23.26

Filling & Distribusi
Jan Feb Mar
Jumlah pasien UGD 2053 1773 1651
Jumlah pasien Rawat Jalan 14957 13245 13615
Jumlah pasien Rawat Inap 1380 1106 1151
Jumlah Pasien Endoscopy 31 63 62
Jumlah Pasien Inseminasi 62 61 56
Pemijaman file 321 330 325
Korespondensi 103 102 119

Labor, PA dan Paps Smear 724 730 680

Waktu (Menit) Jam
A Filling & Distribusi
1 Pengambil file di rak penyimpanan
Di Base Ment 3 1619.51 26.99
Di atas ruangan genset) 15 555.46 9.26
2 Distribusi file ke Poliklinik 5 2132.31 35.54
3 Distribusi file ke UGD 10 581.11 9.69
4 Distribusi file ke Endoscopy 5 8.47 0.14
5 Distribusi file ke Inseminasi 5 9.65 0.16
6 Distribusi file ke ruangan rawat inap 5 185.15 3.09
7 Penceklisan File Berobat ke poliklinik 0.5 262.61 4.38
8 Penceklisan File Kembali ke Rekam Medis 0.5 249.54 4.16
9 Pelayanan Peminjaman File 7 76.18 1.27
10 Penyimpanan File ke rak penyimpanan 2 1079.67 17.99
11 Penyimpanan hasil labor, PA & Paps Smear 3 69.78 1.16
113.82
B Korespondensi & Assembling
12 Pengambilan file pasien pulang rawat inap 8 296.24 4.94
13 Assembling file rekam medis rawat inap 5 185.15 3.09
14 Korespondensi 10 37.25 0.62
15 Review File rekam medis rawat inap 10 370.31 6.17
16 Review File rekam medis rawat jalan 2 852.92 14.22
29.03
C Coding & Indexing
17 Coding file rekam medis rawat inap 5 185.15 3.09
18 Coding file rekam medis rawat jalan 3 1279.38 21.32
19 Coding file rekam medis UGD 3 174.33 2.91
20 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat jalan 60 60.00 1.00
21 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat inap 30 30.00 0.50
22 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit UGD 30 30.00 0.50
23 Membuat laporan Kematian 60 60.00 1.00
30.31
D Pelaporan
24 Pengambilan jumlah data harian pasien UGD 10 10.00 0.17
25 Mengolah data laporan harian rawat inap 240 240.00 4.00
26 Mengolah data sensus harian rawat inap 120 120.00 2.00
27 Mengolah data sensus harian UGD 60 60.00 1.00
28 Membuat laporan bulanan rawat inap 300 300.00 5.00
29 Membuat laporan bulanan UGD 60 60.00 1.00
30 Menginput total pasien MCU, Infant dan ODS 30 30.00 0.50
31 Menginput laporan eksternal harian (SIKDA Online) 15 15.00 0.25
13.92
Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des
1577 1787 1730 1741 1626 1620 1747 1625 1990
13843 12446 12297 9743 12621 12485 12982 12450 12842
1159 1212 1128 995 1105 1000 1035 988 1072
54 36 9 35 95 50 52 72 51
60 63 57 34 83 52 57 59 51
333 334 329 337 327 330 320 323 309
101 102 118 116 112 120 117 117 114
TOTAL
703 690 720 640 724 713 653 679 718

Tenaga yg Dibutuhkan

16

4

4
2

26.73
JUMLAH Rata-Rata / Bulan Rata-Rata / hari
20920 1743.33 58.11
153526 12793.83 426.46
13331 1110.92 37.03
610 50.83 1.69
695 57.92 1.93
3918 326.50 10.88
1341 111.75 3.73
194341 539.84
8374 697.83 23.26
Jan Feb Mar
Jumlah pasien UGD 2053 1773 1651
Jumlah pasien Rawat Jalan 14957 13245 13615
Jumlah pasien Rawat Inap 1380 1106 1151
Jumlah Pasien Endoscopy 31 63 62
Jumlah Pasien Inseminasi 62 61 56
Pemijaman file 321 330 325
Korespondensi 103 102 119

Labor, PA dan Paps Smear 724 730 680
MENINGGAL 41 28 40

Jenis Kegiatan Waktu (Menit)
A Filling & Distribusi
1 Pengambil file di rak penyimpanan
Di Ruangan Penyimanan Utama 3 527253
Di Ruangan Penyimanan 2 4 53324
Di Ruangan Penyimanan 3 (ruangan genset) 15 199965
2 Distribusi file ke Poliklinik 3 460578
3 Distribusi file ke UGD 10 209200
4 Distribusi file ke Endoscopy 5 3050
5 Distribusi file ke Inseminasi 5 3475
6 Distribusi file ke ruangan rawat inap 5 66655
7 Penceklisan File Berobat 0.5 87875.5
8 Penceklisan File Kembali ke Rekam Medis 0.5 87875.5
9 Pelayanan Peminjaman File 7 27426
10 Penyimpanan File ke rak penyimpanan 2 388682
11 Penyimpanan hasil labor, PA & Paps Smear 3 25122
12 Membuat map pasien baru 2 26662
13 Pengambilan file pasien pulang di poliklinik 60 1800
14 Pengambilan file pasien pulang UGD 15 450
15 Penyusunan Outget 40 1200
16 Pengambilan File Booking 60 1560
Jumlah Tenaga yang dibutuhkan 16.96
B Korespondensi & Assembling
17 Pengambilan file pasien pulang rawat inap 8 106648
18 Assembling file rekam medis rawat inap 10 133310
19 Korespondensi 10 13410
20 Review File rekam medis rawat inap 5 66655
21 Review File rekam medis rawat jalan 1 153526
22 Review File rekam medis kematian 3 1209
Jumlah Tenaga yang dibutuhkan 3.71
C Coding & Indexing
23 Coding file rekam medis rawat inap 5 66655
24 Coding file rekam medis rawat jalan 3 460578
25 Coding file rekam medis UGD 3 62760
26 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat jalan 60 720
27 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat inap 30 360
28 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit UGD 30 360
29 Membuat laporan Kematian 60 720
30 Antar Laporan Ke Dinkes Kota & Provinsi 60 720
31 Ganti File Rekam Medis Rusak/Kotor 30 360
Jumlah Tenaga yang dibutuhkan 4.62
D Pelaporan
32 Pengambilan jumlah data harian pasien UGD 10 3600
33 Mengolah data laporan harian rawat inap 240 86400
34 Mengolah data sensus harian rawat inap 120 43200
35 Mengolah data sensus harian UGD 60 21600
36 Membuat laporan bulanan rawat inap 300 3600
37 Membuat laporan bulanan UGD 60 720
38 Menginput total pasien MCU, Infant dan ODS 30 360
39 Menginput laporan eksternal harian (SIKDA Online) 15 5400
40 Menginput laporan eksternal bulanan (SIRS Online) 60 720
41 Menginput laporan eksternal Kasus Keracunan 60 720
42 Menginput laporan eksternal tahunan (SIRS Online) 2940 2940
Jumlah Tenaga yang dibutuhkan 1.32

Total Tenaga yang dibutuhkan Unit Rekam Medis 26.61
Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des
1577 1787 1730 1741 1626 1620 1747 1625 1990
13843 12446 12297 9743 12621 12485 12982 12450 12842
1159 1212 1128 995 1105 1000 1035 988 1072
54 36 9 35 95 50 52 72 51
60 63 57 34 83 52 57 59 51
333 334 329 337 327 330 320 323 309
101 102 118 116 112 120 117 117 114

703 690 720 640 724 713 653 679 718
30 36 35 44 31 27 26 28 37

Jumlah Pasien Baru 2015
2015 R. Inap R. Jalan
Januari 521 2188
Februari 409 1828
Maret 404 1802
April 435 1942
Mei 459 1653
Juni 390 1562
Juli 403 1270
Agustus 363 1568
September 353 1476
Oktober 379 1523
November 374 1356
Desember 347 1550
Jumlah 4837 19718
Total 24555
JUMLAH Rata-Rata / Bulan Rata-Rata / hari
20920 1743.33 58.11
153526 12793.83 426.46
13331 1110.92 37.03
610 50.83 1.69
695 57.92 1.93 525.23
3918 326.50 10.88
1341 111.75 3.73
194341 539.84
8374 697.83 29.08
403 33.58 1.40

175751
Jan Feb Mar
Jumlah pasien UGD 1856 1759 2008
Jumlah pasien Rawat Jalan 16446 15282 17364
Jumlah pasien Rawat Inap 1133 1026 1148
Jumlah Pasien Endoscopy 37 54 38
Jumlah Pasien Inseminasi 49 44 69
Jumlah Pasien Hemodealisa 671 674 676
Pemijaman file 115 109 110
Korespondensi 110 72 74

Data Pasien Baru (RI) 364 366 410
Data Pasien Baru (RJ & UGD) 2197 1134 2213
Labor, PA dan Paps Smear 279 261 323
MENINGGAL 23 16 25

Jenis Kegiatan Waktu (Menit)
A Filling & Distribusi
1 Pengambil file di rak penyimpanan
Di Ruangan Penyimanan Utama 3 546 1638
Di Ruangan Penyimanan 2 4 40 160
Di Ruangan Penyimanan 3 (ruangan genset) 15 10 150
2 Distribusi file ke Poliklinik 5 625 3125
3 Distribusi file ke UGD 5 74 370
4 Distribusi file ke Endoscopy 5 2 10
5 Distribusi file ke Inseminasi 5 2 10
6 Distribusi file ke Hemodialisa 5 29 145
7 Distribusi file ke ruangan rawat inap 5 5 25
8 Penceklisan File Berobat 0.5 625 313
9 Penceklisan File Kembali ke Rekam Medis 0.5 625 313
10 Pelayanan Peminjaman File 3.5 50 175
11 Penyimpanan File ke rak penyimpanan 2 778 1556
12 Penyimpanan hasil labor, PA & Paps Smear 3 11 33
13 Membuat map pasien baru 1 78 78
14 Pengambilan file pasien pulang di poliklinik 60 2 120
15 Pengambilan file pasien pulang UGD 15 2 30
16 Penyusunan Outget 30 3 90
17 Pengambilan File Booking 120 1 120
18 Scan File In Aktif 60 1 1
19 ISOMA 60 1 60
Jumlah Tenaga yang dibutuhkan 17.75
B Korespondensi & Assembling
20 Pengambilan file pasien pulang rawat inap 5 39 195
21 Assembling file rekam medis rawat inap 5 39 195
22 Pengurusan Asuransi ke dokter 15 5 75
23 Pengambil Asuransi telah selesai 10 5 50
24 Pengurusan pengambilan hasil Penunjang 5 5 25
25 Review File rekam medis rawat inap 7 39 273
26 Review File rekam medis rawat jalan 1 625 625
27 Review File rekam medis kematian 5 1 5
28 Rekap Lap. Bulanan Review Panitia Rekam Medis 30 1 30
29 Menyimpan File Selembar poliklinik & UGD 2 25 50
30 Membuat map pasien baru 2 13 26
31 Pengantar File kematian Ke genset 60 1 60
32 ISOMA 60 1 60
Jumlah Tenaga yang dibutuhkan 3.48
C Coding & Indexing
33 Coding file rekam medis rawat inap 5 39 195
34 Coding file rekam medis rawat jalan 2 625 1250
35 Coding file rekam medis UGD 2 74 148
36 Coding file rekam medis HD, Inseminasi, Endoskopi 2 32 64
37 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat jalan 60 1
38 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit rawat inap 30 1
39 Membuat laporan 30 besar diagnosa penyakit UGD 30 1
40 Membuat laporan STP 60 1
41 Membuat laporan Kematian 60 1
42 Antar Laporan Ke Dinkes Kota & Provinsi 60 1
43 Ganti File Rekam Medis Rusak/Kotor 60 1 60
44 Penyimpanan File Hemodialisa 10 1 10
45 ISOMA 60 1 60
Jumlah Tenaga yang dibutuhkan 3.72
D Pelaporan
46 Pengambilan jumlah data harian pasien UGD 10 1 10
47 Mengolah data laporan harian rawat inap 240 1 240
48 Mengolah data sensus harian rawat inap 120 1 120
49 Mengolah data sensus harian UGD 60 1 60
50 Membuat laporan bulanan rawat inap 300 1
51 Membuat laporan bulanan UGD 60 1
52 Menginput total pasien MCU, Infant dan ODS 10 1
53 Menginput laporan eksternal bulanan (SIRS Online) 60 1
54 Menginput laporan eksternal Kasus Keracunan 30 1
55 Menginput laporan eksternal tahunan (SIRS Online) 840 1
56 ISOMA 60 1 60
Jumlah Tenaga yang dibutuhkan 1.02
Total Tenaga yang dibutuhkan Unit Rekam Medis 25.97
Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des JUMLAH
1944 1758 1780 2100 1885 2097 2111 19298
15423 16189 12557 17090 17386 16464 18358 162559
971 984 856 1022 971 972 1110 10193
26 31 39 33 29 24 36 347
38 69 37 86 74 79 59 604
756 746 742 767 795 777 772 7376
117 105 107 103 116 111 113 1106
88 114 57 77 86 72 92 842
202325
345 280 274 349 329 307 359 3383
2021 1952 1572 2423 2221 2192 2294 20219
252 255 174 266 254 274 309 2647
22 18 11 25 16 22 21 199

182808
60
30
30
60
60
60

300
60
10
60
30

840
Rata-Rata / Bulan Rata-Rata / hari
1929.80 74.2
16255.90 625.2
1019.30 39.2
34.70 1.3
60.40 2.3 770.68
737.60 28.4 32.03
110.60 4.3
84.20 3.2
778.2 745.6
338.30 13.0
2021.90 77.8
264.70 10.2
19.90 0.8