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Fact-Caract-
Nombre del Caracteristica Aspecto Debilidad Calif
Aspec
Nivel de apropiación del estatuto de la formación profesional Haciendo un promedio entre los encuestados, un alto porcentaje no tiene
Procesos misionales y
1-1-5 integral y la unidad técnica, por parte de directivos, conocimiento de los documentos ni como implementarlos dentro de las actividades 3.6
Estratégicos:
administrativos e instructores. de formación.
Falta claridad en las políticas institucionales con el plan estratégico de las redes de
conocimiento, para saber si son aplicadas en el progama de formación
Mecanismos para la modernización, actualización y
Diseño curricular del Se ha venido trabajando en ajustes del programa pero no se ve implementación por
1-2-2 pertinencia del currículo de acuerdo con las necesidades del 3.0
programa de formación varios factores como políticas institucionales, cruce con otros programas de
entorno.
formación y otros.
Se encuentran en proceso de actualización las normas de competencia laboral
Número de actividades y/o proyectos de emprendimiento y Falta una mayor generación de proyectos y actividades de empresarismo y
1-4-5 Proyección Social 2.0
empresarismo que adelanta el programa de formación emprendimiento
Falta mayor claridad en los criterios de selección por el tipo de preguntas que se
Políticas institucionales en materia de inscripción, selección, formulan en las pruebas virtuales.
Mecanismos de selección e
2-1-1 matrícula e inducción de aprendices; medios y mecanismos Se recomienda realizar la fase II en el proceso de selección 4.0
Ingreso
de divulgación Fortalecer algunos temas tratados en la inducción durante el proceso formativo
(bienestar)
Estímulos a los instructores, Número de instructores que han recibido estímulos, No hay regitro de instructores que hayan recibido estímulos, actualización o
3-5-2 0.0
innovación y desarrollo actualización y promoción. promoción
La capacitación, actualización y programa de estímulos está orientado solamente
para los instructores de planta.
Estímulos a los instructores, Apreciación de los instructores sobre las políticas de
3-5-3 Por el tipo de vinculación no es posible establecer promoción para los contratistas 3.5
innovación y desarrollo estímulos, capacitación, actualización y promoción
El incentivo de promoción con respecto al SEMISS solo contempla hasta el grado 20
y el aumento salarial de cada grado es realmente bajo
Producción y uso de material Número y tipo de materiales de apoyo a la formación No existe material de apoyo diferente a presentaciones, por la falta de tiempo para
3-6-1 3.0
de apoyo a la formación elaborados por los instructores del programa de formación destinación a ésta actividad
Producción y uso de material Apreciación de los aprendices sobre los materiales de apoyo La apreciación de los aprendices refleja la falta de material y recursos de apoyo para
3-6-2 3.5
de apoyo a la formación elaborados por los instructores y su uso su proceso de formación.
Apreciación de aprendices sobre su tiempo de trabajo y los El tiempo que el aprendiz dedica a su formación complementaria como trabajo
4-1-6 Énfasis curricular 3.6
créditos asignados autónomo es reducido. Mas del 50% usa menos de 15 horas adicionales.
Están establecidas las diferentes opciones del desarrollo de etapa productiva, pero
la unica alternativa que tiene lineamientos para su ejecución y seguimiento es el de
Documento que contenga la descripción de las alternativas
contrato de aprendizaje
4-2-2 Ejecución de la formación para la etapa productiva de los aprendices, señalando 3.5
Algunos aprendices desconocen las otras alternativas para el desarrollo de la etapa
aquellas con mayor demanda
práctica y sus detalles, porque la información que se da corresponde unicamente a
contrato de aprendizaje
Número y descripción de los proyectos formativos asociados Se considera que el numero de proyectos es insuficiente y que es necesario contar
4-2-4 Ejecución de la formación 4.0
al programa de formación con un baco de proyectos para tener la posibilidad de seleccionar
Número, tipo y descripción de recursos bibliográficos digitales Se cuenta con gran número de libros físicos.
4-4-2 Recursos bibliográficos 4.0
y físicos para el apoyo del programa de formación Es dificil aceder a los libros ténicos en la biblioteca virtual
Se evidencia un nivel de consulta medio de los recursos bibliográficos físicos por
Porcentaje de uso de los recursos bibliográficos del programa
4-4-3 Recursos bibliográficos parte de aprendices e instructores 4.0
de formación por aprendices e instructores
Es dificil llevar un registro de las estadísticas virtuales
Inserción de los programas de El programa no cuenta actualmente con convenios de carácter nacional e
Número de convenios de carácter nacional e internacional del
formación en contextos internacional. A nivel internacional se proyecta hacerlo con SINAPSE de Francia. A 1.0
programa de formación.
nacionales e internacionales la fecha no se ha logrado la consolidación del mismo por tramitología.
5 - 2 -1
Inserción de los programas de Número de expertos visitantes o invitados que han estado en
Se observa un número de 4 expertos visitantes nacionales, que se considera podría
formación en contextos el centro de Formación y conocido el programa de formación 3.6
ser mayor y por tanto se dá un valor de cumplimiento aceptable.
nacionales e internacionales en los últimos dos años
5- 2 - 4
Apreciación de directivos, instructores, aprendices y La apreciación de Directivos es alta, a diferencia de instructores, aprendices y
Inserción de los programas de
egresados del programa de formación, sobre la influencia que egresados en los que la apreciación es aceptable porque prevalece el "algunas
formación en contextos 4.0
han tenido las relaciones nacionales e internacionales en el veces las alianzas contribuyen al proceso formativo" y los beneficios recibidos es alto
nacionales e internacionales
5-2-3 proceso de formación el porcentaje de "ninguno de los anteriores"
Mejoramiento en la calidad del programa de formación a partir
Participaciones externas de
de la participación en competencias nacionales e No se han implementado mejoras al programa 1.0
instructores y aprendices
5-3-3 internacionales
Se observa la participación de algunos instructores a nivel internacional en el 2012,
Instructores y aprendices que han participado en actividades
Participaciones externas de especialmente para programas técnicos, pero no hay participación por parte de los
de cooperación académica e investigativa con programas o 3.5
instructores y aprendices aprendices; lo cual deberia insentivar la participación de todos los entes involucrados
instituciones nacionales e internacionales
5-3-1 en el proceso de formación.
Participaciones externas de Aprendices e instructores que han participado en eventos, El nivel de participación es mínimo con respecto a lo cantidad de eventos que
2.0
instructores y aprendices redes u organismos nacionales e internacionales. existen en la industria y que aportan al programa de formación.
5-3-4
A nivel institucional existen las políticas pero son desconocidas para muchas
Innovación y Desarrollo Políticas y estrategias que fomenten la investigación, personas.
6.1.1 Tecnológico en el programa innovación y el desarrollo tecnológico en el programa de Debería haber más divulgación y generar una mayor cantidad de proyectos, teniendo 3.6
de formación formación en cuenta que la institución es de grandes proporciones.
Se sugiere realizar proyectos en conjunto con las empresas
Innovación y Desarrollo
Número y descripción de los grupos y/o semilleros de Como se está iniciando el grupo, no se evidencia la vinculación de aprendices en los
6.1.2 Tecnológico en el programa 3.6
investigación que tienen relación con el programa de grupos y/o semilleros
de formación
formación (Reconocidos o sin reconocimiento de Colciencias)
Innovación y Desarrollo
6.1.4 Tecnológico en el programa Número de productos y resultados de investigación aplicada o Todo está planteado a futuro y a largo plazo 2.0
de formación creación artística y cultural del programa de formación
6.2.2 Transferencia tecnológica Descripción de las actividades realizadas en el marco de la No existen registros de las actividades realizadas en el marco de la red de 0
red de conocimiento del programa de formación. conocimiento del programa de formación.
Apreciación de los integrantes de las redes de conocimiento Los más altos porcentajes están dados para las opciones son no conoce y algunas
6.2.3 Transferencia tecnológica sobre la calidad y pertinencia de los procesos de transferencia veces. 3.0
tecnológica dentro del programa de formación No ha habido capacitación para el programa de formación. Lo que se ha recibido
corresponde al programa de preprensa
Existencia y aplicación de lineamientos sobre la gestión del Las políticas están, aunque no se ve lo concerniente a seguimiento a egresados.
6.3.1 Gestión de la innovación conocimiento, líneas de investigación y políticas editoriales de A nivel de centro no se cumple. 2.0
la Institución El programa no está incluido dentro de las lineas de investigación existentes
Se cuenta con los lineamientos relacionados según el acuerdo 016 de 2012, sin
6.3.2 Gestión de la innovación Lineamientos de propiedad intelectual embargo en la política de investigación 2014 establece que el SENA no cuenta con 3.6
la Guía sobre propiedad intelectual y transferencia de tecnología.
Estrategias de articulación con actores internos y externos La divulgación se ha hecho con algunos sectores, pero falta realizar la divulgación
6.3.3 Gestión de la innovación (nacionales e internacionales), para procesos de con un porcentaje de aprendices y hacer un refuerzo con instructores. 3.6
investigación, innovación y desarrollo tecnológico. Se sugiere hacer divulgación permanente y motivar la participación de todas las
instancias en estos proyectos.
Asignación de tiempos a los instructores que participan en Existe un profesor de competencias transversales, pero es importante que haya
6.3.4 Gestión de la innovación proyectos de investigación, innovación y desarrollo 3.0
representación de un instructor técnico
tecnológico, vinculados a los grupos de investigación
7.1.1 Políticas, programas y Políticas, estrategias, planes y servicios de bienestar dirigidas Aprendices: 3
servicios de bienestar a la comunidad académica del programa. Existen las políticas, pero hay desconocimiento de ellas y de las actividades
desarrolladas.
Se tiene la sensación de que las actividades son para los voceros y que falta hacer
partícipe a todos los aprendices.
Revisar los canales de información utilizados para la divulgación de todas las
actividades de bienestar.
Instructores:
Las políticas existen pero estan parcializadas favoreciendo a los profesores de
planta.
Políticas, programas y Apoyos de sostenimiento, servicios institucionales y estímulos A pesar de que algunos aprendices con buen desempeño académico han tenido la
servicios de bienestar por desempeño académico para los aprendices del programa oportunidad de presentar en diferentes concursos, falta establecer políticas y
de formación lineamientos para el reconocimiento de aprendices con buen desempeño académico
y actitudinal.
7.1.5 3.6
Políticas, programas y Los talleres se deben realizar durante el proceso formativo y no al final.
servicios de bienestar Abarcar todos los temas y con todos los grupos.
Procesos de orientación ocupacional e intermediación laboral
Analizar el contenido y los temas tratados en los talleres
7.1.6 a aprendices 3.6
Políticas, programas y Participación de los aprendices, instructores, administrativos Instructores:
servicios de bienestar y directivos en los servicios de bienestar. Se deberían incluir a los administrativos en algunas actividades de la semana de la
cofraternidad.
La mayor participación de los instructores se da en la semana de la cofraternidad.
Las actividades se establecen con instituciones con las que se tiene convenios
siendo repetitivas o no ajustandose a las expectativas
En las actividades de la semana de la cofraternidad no se involucran las familias
Aprendices:
Falta más participación de los aprendices
Es necesario realizar mayor divulgación de las actividades y sondeo de propuestas
de nuevas actividades.
7.1.2 3.3
Políticas, programas y Apreciación de aprendices, instructores, directivos y Un alto porcentaje de los instructores, administrativos y directivos conocen los
servicios de bienestar administrativos respecto a la calidad de los servicios de servicios de bienestar, pero en cuanto a la calidad los porcentajes son bajos.
bienestar Para los aprendices es deconocido la mayor parte de los servicios y hay poca
participación en los que conocen.
7.1.3 3.3
1. Dirección, organización,
2. Cantidad, formación y experiencia de las personas que Se sugiere que los administrativos tengan conocimientos (del área)de los procesos
8-1-2 administración y gestión del 4.0
orientan la administración y dirección del programa de la industria gráfica
programa
1. Políticas, programas y registros que busquen realizar el Falta establecer políticas a nivel institucional y de Centro para fortalecer las actuales.
9-1-1 1. Seguimiento a egresados 3.0
seguimiento de los egresados Falta claridad respecto a la información que se está brindando en las plantillas
3. Existencia y aplicación de lineamientos que faciliten la A nivel institucional se cumple porque están contempladas todas las discapacidades,
10-1-3 1. Recursos físicos inclusión de personas diversamente hábiles (discapacidad) pero en el Centro no se cumple con la infraestructura y señalización requerida para 3.0
(infraestructura y herramientas de apoyo) atender este tipo de población
2. Apreciación de aprendices, instructores y personal El porcentaje más bajo está asignado a enfermeria, capilla y auditorio.
10-1-2 1. Recursos físicos administrativo del programa sobre las características de la En el caso de los otros espacios fueron calificados en mayor porcentaje como 4.0
planta física buenos
Fact-
Categorias de
Caract- carácteristicas Debilidad Problema
debilidades
Aspec
Los comites existen con participación de algunos instructores, Deficiencia en la comunicación de politicas, lineamientos, procesos
Reglamentación del Comunicación y
3-2-3 3.6 pero no son del conocimiento de todos y falta retroalimentación y procedimientos institucionales en la comunidad educativa del
Instructor divulgación
de los temas tratados en las reuniones programa.
Mecanismos de selección e Resultados insatisfactorios en pruebas fase I y falta de aplicación Ejecución de la No se está planeando adecuadamente la ejecución de la
2-1-1 4.0
Ingreso de la fase II formación formación.
Mecanismos de selección e Resultados insatisfactorios en pruebas fase I y falta de aplicación Ejecución de la No se está planeando adecuadamente la ejecución de la
2-1-3 3.5
Ingreso de la fase II formación formación.
Mecanismos de selección e Resultados insatisfactorios en pruebas fase I y falta de aplicación Ejecución de la No se está planeando adecuadamente la ejecución de la
2-1-4 3.6
Ingreso de la fase II formación formación.
Desempeño de los Bajo rendimiento en razonamiento cuantitativo e inglés en las Ejecución de la No se está planeando adecuadamente la ejecución de la
2-4-3 3.5
aprendices pruebas de estado SABER formación formación.
Desempeño de los Bajo rendimiento en razonamiento cuantitativo e inglés en las Ejecución de la No se está planeando adecuadamente la ejecución de la
2-4-5 3.6
aprendices pruebas de estado SABER formación formación.
Insuficiencia del número de proyectos formativos para el Ejecución de la No se está planeando adecuadamente la ejecución de la
4-2-3 Ejecución de la formación 3.6
programa formación formación.
Falta una mayor generación de proyectos y actividades de Insuficiente generación de proyectos y actividades de
1-4-5 Proyección Social 2.0 Emprendimiento
empresarismo y emprendimiento empresarismo y emprendimiento para el programa de formación.
No hay suficientes estímulos de capacitación, actualización y Inconformidad de los instructores del programa frente a los
Estímulos a los instructores,
3-5-1 3.5 promoción a instructores de planta y no existen para los Instructores procesos de selección, actividades de capacitación, estímulos,
innovación y desarrollo
contratistas. asignación de tiempos para actividades diferentes de la formación
No hay suficientes estímulos de capacitación, actualización y Inconformidad de los instructores del programa frente a los
Estímulos a los instructores,
3-5-2 0.0 promoción a instructores de planta y no existen para los Instructores procesos de selección, actividades de capacitación, estímulos,
innovación y desarrollo
contratistas. asignación de tiempos para actividades diferentes de la formación
No hay suficientes estímulos de capacitación, actualización y Inconformidad de los instructores del programa frente a los
Estímulos a los instructores,
3-5-3 3.5 promoción a instructores de planta y no existen para los Instructores procesos de selección, actividades de capacitación, estímulos,
innovación y desarrollo
contratistas. asignación de tiempos para actividades diferentes de la formación
Número, dedicación, nivel de Los instructores tienen una asignación total a formación, por lo Inconformidad de los instructores del programa frente a los
3-3-3 formación y experiencia de 3.6 que falta dedicación a las actividades de investigación, desarrollo Instructores procesos de selección, actividades de capacitación, estímulos,
los instructores y transferencia tecnológica asignación de tiempos para actividades diferentes de la formación
* Categorizar la información de acuerdo a las Meta del Objetivo Indicador del Objetivo
Objetivo: necesidades identificadas para cada uno de los especifico:
actores de la comunidad educativa.
Especifico