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Techniques documentaires et gestion des médiathèques
Cours de catalogage
Jean-Louis Baraggioli, conservateur général,
Directeur du Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes)
COURS UNIMARC
Le format ISBD que nous avons étudié jusqu’ici est le format qui est utilisé pour les catalogues sur
fiches. Aujourd’hui, la plupart des bibliothèques sont informatisées et le catalogue se présente
désormais sous forme informatique. Les règles de structuration des notices sont toujours celles de
l’ISBD. Le format cependant devient un format machine. Il s’agit d’un format MARC (Machine
Readable Cataloguing) c'est-à-dire lisible en machine. Le format le plus communément employé en
France est le format UNIMARC (format de catalogage lisible en machine en version universelle).
C’est en 1964 que le format MARC a été développé par la Bibliothèque du Congrès afin de faciliter le
transfert des données bibliographiques d’un catalogue à un autre. Le format MARC permet une
structuration des données selon la norme ISO 2709 qui définit un format d’échange informatique des
données bibliographiques. Cette norme n’impose pas de format particulier, mais aujourd’hui seuls
deux formats sont reconnus par l’IFLA (International Federation of library associations and
institutions) c'est-à-dire la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et
d'institutions. Ces deux formats sont le MARC 21 et l’UNIMARC.
Les formats MARC permettent de donner accès aux documents recensés dans les catalogues des
bibliothèques qui disposent d’un catalogue informatisé et permettent d’échanger des notices au sein
de réseaux de bibliothèques sans déperdition de l’information et ce quel que soit le logiciel de la
bibliothèque avec lequel on échange les informations. Ainsi au sein d’un réseau de bibliothèques les
notices bibliographiques sont partagées par l’ensemble des bibliothèques, évitant ainsi aux
bibliothécaires de cataloguer un document déjà enregistré par un membre du réseau. Ce partage
permet de réaliser des économies importantes et rend plus rapide le signalement des documents.
Le principe des zones est maintenu, celles-ci ont tendance à porter le nom d’étiquettes.
Chaque zone est constituée de 3 éléments : son nom qui est en fait son numéro (étiquette 200 pour
le titre et les mentions de responsabilité par exemple), deux indicateurs (qui peuvent être soit #, soit
1 ou 2) et les séparateurs qui introduisent les champs qui comportent les informations descriptives
($a, $b, $c etc.) Ces séparateurs correspondent à la ponctuation ISBD définie dans la norme par le
schéma de ponctuation de chaque zone.
Nom de
l’étiquette
Indicateurs
1 et #
Séparateurs :
$a qui permet d’introduire le titre
$f qui correspond à /
En catalogage MARC, il convient donc de connaître l’équivalence entre la ponctuation ISBD et les
différents séparateurs. Dans la pratique, l’aide en ligne ou la présence d’un masque de saisie permet
de se familiariser très vite avec ces différents séparateurs.
On peut aussi noter à quel point il est essentiel pour le catalogueur de maîtriser l’ISBD afin de réaliser
la bonne transcription des données avec les différents $
Il convient de souligner toute l’importance du format ISBD, car c’est en effet ce format qui permet de
renseigner de manière correcte l’ensemble des champs des différentes étiquettes.
Titre : "Vénus et Adonis" de Cornelis van Haarlem [Texte imprimé] / Musée des beaux-arts de Caen ;
[étude] par Caroline Joubert,...
Alphabet du titre : latin
Auteur(s) : Joubert, Caroline. Rédacteur et Musée des beaux-arts (Caen). Auteur
Editeur(s) : Caen : Musée des beaux-arts, impr. 2006
Description : 1 vol. (32 p.) : ill. en noir et en coul., couv. ill. en coul. ; 26 cm
Collection(s) : (L'oeuvre en question ; 2)
ISBN : 2-901296-22-X (br) : 8,50 EUR
Annexes : Bibliogr. p. 30-31. Notes bibliogr.
Collection(s) : L'Oeuvre en question, ISSN 1957-9128 ; 2
Sujets : Cornelisz, Cornelis (1562-1638). Vénus et Adonis
Voici une table de correspondance entre les différentes ponctuations ISBD et leur équivalent en
MARC. Cette table est présentée étiquette par étiquette puisque une même ponctuation ISBD n’est
pas traduite par le même $ d’une zone à l’autre et inversement un même $ ne correspond pas à la
même ponctuation d’une zone à l’autre.
Dans les exercices suivants, vous avez un extrait d’une notice en format ISBD, et parfois
la notice dans son intégralité. Il s’agit pour vous de retranscrire en format UNIMARC la ou
les zones demandées.
Le marché français du tourisme nature-faune [Texte imprimé] : analyse des clientèles potentielles /
synthèse du rapport réalisé pour l'Agence française de l'ingénierie touristique, pour le compte du
Ministère chargé du tourisme ; [réd. par] André Sénior
200 1#$a
$b
$e
$h
$i
$f
$g
Ressources d'uranium [Texte imprimé] : estimations révisées, décembre 1967 / rapport établi
conjointement par l'Agence européenne pour l'énergie nucléaire et l'Agence internationale de l'énergie
atomique
200 1#$a
$b
$e
$h
$i
$f
$g
La négresse blonde [Texte imprimé] ; suivi de Le géranium ovipare / Georges Fourest. - Paris : B.
Grasset, impr. 2009. - 1 vol. (239 p.) : couv. ill. ; 19 cm. - (Les cahiers rouges, ISSN 0756-7170).
ISBN 978-2-246-56872-8 (br) : 9 EUR. - EAN 9782246568728
200 1#$a
$b
$e
$h
$i
$f
$g
210 ##$a
$c
$d
215 ##$a
$c
$d
Le format UNIMARC retranscrit aussi les différents accès et en particulier les accès
auteurs. Ceux-ci sont transcrits dans des étiquettes 700, 701 et 702 dès lors qu’il s’agit de
personnes physiques et 710, 711 et 712 dès lors qu’il s’agit de collectivités.
Le principe est le même que celui qui est retenu par le format ISBD. Un accès est réalisé à
partir des informations qui sont contenues dans la notice bibliographique, généralement
en zone 1. Toutes les informations ne donnent pas systématiquement lieu à la création
d’accès, en particulier pour les anonymes par excès d’auteur et certains actes de congrès.
Toutefois des règles particulières sont à prendre en compte, ainsi une notice ne peut
comporter qu’une seule étiquette 700 ou une seule étiquette 710 et il ne peut y avoir à la
fois une étiquette 700 et une étiquette 710. Ces deux étiquettes sont réservées à la
fonction d’auteur.
Ainsi à titre d’exemple imaginons une notice pour laquelle la zone 1 est ainsi composée
Sans cesse sur le métier / Eric Lambert, Serge Pochet, Marc Collet.
L’étiquette 200 sera transcrite ainsi :
200 1#$a@Sans cesse sur le métier $f Eric Lambert, Serge Pochet, Marc Collet
Et les accès seront les suivants :
700 #1$a Lambert $b Eric $4070
701 #1$a Pochet $b Serge $4070
701 #1$a Collet $b Marc $4070
Contrairement à l’ISBD, le code de fonction (ici auteur) doit être retranscrit à l’aide du $4
auquel on ajoute le 070 qui signifie auteur.
Ajoutons à cet exemple en ISBD une deuxième mention de responsabilité qui serait celle
d’un préfacier. Nous aurons le schéma ISBD suivant :
Sans cesse sur le métier / Eric Lambert, Serge Pochet, Marc Collet ; préface de Christine
Loche.
L’étiquette 200 sera transcrite ainsi :
200 1#$a@Sans cesse sur le métier $f Eric Lambert, Serge Pochet, Marc Collet $g préface
de Christine Loche
Et les accès seront les suivants :
700 #1$a Lambert $b Eric $4070
701 #1$a Pochet $b Serge $4070
701 #1$a Collet $b Marc $4070
702 #1$a Loche $b Christine $4080
Dans le 702 la mention de préfacier est suivie du code de fonction du préfacier 080 qui est
introduit par $4
Vous noterez qu’après chaque étiquette (700,701, 702), les indicateurs sont # et 1
Les étiquettes concernées sont les étiquettes 710, 711 et 712 sur le même principe que
les étiquettes 700, 701 et 702
Dans cet exemple il y a un 710 qui comporte le nom de la collectivité auteur. La présence
d’une étiquette 700 n’est pas envisageable. A cela deux raisons :
1) Lorsqu’il y a un 710, il ne peut pas y avoir de 700
2) La mention de responsabilité secondaire figure soit en 702 comme c’est le cas ici
pour une personne physique, soit en 712 s’il s’était agi d’une collectivité.
Un catalogue informatisé est composé d’un certain nombre de bases ou sous ensembles qui
regroupent les différentes notices qui le composent. Ainsi il est aisé de concevoir que les
monographies, les collections, les autorités auteurs et les autorités collectivités sont regroupées dans
des sous ensembles distincts. Encore faut-il que le catalogue permette de créer et de gérer des
notices de collection et des notices d’autorité personnes physiques te collectivité. C’est aujourd’hui le
cas pour près de 90% des systèmes mis sur le marché.
Le schéma ci dessous, illustre les liens entre différentes notices correspondendant au catalogage
d’une monographie.
Pour cette illustrant nous reprenons l’exemple de la monographie Vénus et Adonis" de Cornelis van
Haarlem qui a été cité précédemment.
Notices de Monographies
Notices de collections
□ □
□
Notices d’autorités personnes physiques
□ □
□ Θ Θ Θ Θ Θ
□ □ Θ Θ Θ Θ Θ
□
□ □
□
On voit clairement que la notice de la monographie est liée à une notice de collection, à une notice
d’autorité collectivité ainsi qu’à une notice collectivité personne physique.
En d’autres termes la description de cet ouvrage présuppose (idéalement) l’existence de 4 notices.
Toute notice enregistrée dans le catalogue se voit attribuer par le logiciel un numéro
d’enregistrement.
Voici la notice UNIMARC qui fait apparaître les liens entre la notice bibliographique de la monographie
et les autres notices :
Les liens sont représentés par des étiquettes suivies du numéro d’enregistrement des notices dans le
catalogue.
Pour la collection c’est l’étiquette 410 qui matérialise le lien entre la notice bibliographique de la
monographie et la notice de la collection. A l’intérieur de cette étiquette est porté le numéro
d’enregistrement donné par le logiciel à la notice de la collection.
Au moment de la validation, l’étiquette devrait apparaître ainsi renseignée :
Pour l’accès auteur personne physique c’est l’étiquette 702 qui matérialise ici le lien entre la notice
bibliographique de la monographie et la notice d’autorité personne physique.
A l’intérieur de cette étiquette est porté le numéro d’enregistrement donné par le logiciel à la notice de
l’autorité personne physique relative à Caroline Joubert.
Au moment de la validation, l’étiquette devrait apparaître ainsi renseignée :
Pour l’accès auteur collectivité c’est l’étiquette 710 qui matérialise ici le lien entre la notice
bibliographique de la monographie et la notice d’autorité relative à la collectivité.
A l’intérieur de cette étiquette est porté le numéro d’enregistrement donné par le logiciel à la notice de
l’autorité collectivité relative au Musée des Beaux arts de Caen.
Au moment de la validation, l’étiquette devrait apparaître ainsi renseignée :
710 02$3026393840<Musée des Beaux arts (Caen)>$4070 C’est ici le lien avec la notice
d’autorité collectivité
J’attire votre attention sur l’utilisation du $0 dans l’étiquette 410 qui permet de saisir le numéro de la
notice de collection et du $3 dans les étiquettes 700, 701, 702 et 710, 711, 712 pour permettre la
saisie des notices d’autorité.
001 $a03084424X
200 #1$90y$aJoubert$bCaroline
340 0#$aConservateur au Musée des beaux
arts de Caen (en 1991)
810 ##$aImages de la destinée : gravures des
XVIe et XVIIe siécles, 1991
001 $a026393840
210 0#$90y$a@Musée des beaux-arts$cCaen
300 0#$aCour du Château, 14000 Caen. Tél. 31.85.28.63
410 0#$9#y$a@Caen$bMusée des beaux-arts
Dans le schéma ci-dessus, vous remarquerez que les étiquettes de liens qui figurent dans
la notice de la monographie comportent le numéro d’enregistrement des notices (celle de
la collection, de l’autorité personne physique et de la collectivité auteur) vers lesquelles
pointent ces liens.
Ce numéro d’enregistrement figure dans une étiquette 001 qui est générée
automatiquement au moment de la validation de la notice. Il y aura donc en conséquence
une étiquette 001 aussi dans la notice de monographie une fois qu’elle aura été validée.
A l’occasion de la rédaction d’une notice en format ISBD, il est d’usage après avoir composé le corps
de la notice bibliographique de présenter sur la notice catalographique l’ensemble des accès (en
rappel) qui indiquent où l’on trouvera la même notice dans le catalogue auteurs dès lors qu’il y a plus
d’une mention de responsabilité, dans les catalogue titres et dans le catalogue matière.
Les titres parallèles qui sont retranscrits dans une étiquette 510
Exemple
200 1#$a Les @aventures de Pinocchio$b Texte imprimé$d= Le avventure di Pinocchio
$f Collodi $g traduction par Isabel Violante $g chronologie, présentation, notes, dossier,
bibliographie par Jean-Claude Zancarini $z it
510 ##$a Le @avventure di Pinocchio $z it
Les titres de forme qui sont retranscrits dans une étiquette 503
Les titres uniformes qui sont retranscrits dans une étiquette 500
200 1#$a@Sindbad le marin $b Texte imprimé $e et autres contes des Mille et une nuits $f
édition présentée, annotée et commentée par Florence Chapiro,...
500 ##$3028199634@Mille et une nuits. Sindbad le Marin $m français $k 2007
L’accès est fait ici grâce à un lien vers la notice d’autorité du titre de forme, le catalogueur a ajouté la
langue et l’année de publication.
L’accès au titre original de l’œuvre dès lors qu’il figure dans une étiquette 304 qui correspond à la
note de traduction, est transcrit dans une étiquette 454.
Exemple
200 1#$a@Meurtre en sous-sol $f Patricia Wentworth $g traduit de l'anglais par Roxane
Azimi
304 ##$a Trad. de : "Girl in the cellar"
454 ##$t@Girl in the cellar
200 1#$a@Marie des apocryphes $b Texte imprimé $e enquête sur la mère de Jésus dans le
christianisme antique $ fEnrico Norelli
210 ##$aGenève $c Labor et Fides $d impr. 2009
215 ##$a1 vol. (177 p.) $c couv. ill. en coul.$d 23 cm
225 2#$a@Christianismes antiques$v [1]
320 ##$aBibliogr. p.149-163. Index
410 ##$0133033201@Christianismes antiques$v[1]
500 ##$3028198638@Bible. N.T. Apocryphes $m français $k 2009
Titre uniforme : transcrivez en format ISBD le titre uniforme qui figue dans l’étiquette 500
………………………………………………………………………………………………………..
Le catalogage des périodiques reproduit l’ensemble des particularités qui ont été signalées dans le
cours sur le format ISBD.
La zone 3 réservée à la numérotation du périodique est transcrite dans une étiquette 207. Cette zone
n’existe pas dans les toutes les notices de périodiques faute d’avoir systématiquement les informations
servant à la renseigner.
L’étiquette 210 comporte l’adresse bibliographique de l’éditeur tout comme pour les monographies. On
notera dans l’exemple ci-dessous la présence de deux étiquettes 210. La première étiquette comporte
l’adresse d’origine avec les deux indicateurs à blanc (##), la deuxième étiquette comporte l’adresse
courante avec comme premier indicateur le 1. Il convient aussi de noter dans cette étiquette la
présence du tiret après la date.
La collation, qui est renseignée dans l’étiquette 215, comporte uniquement le format.
La note relative à la périodicité (note 7.1 dans la norme FD Z-44-063) est reportée dans l’étiquette
326. Vous noterez dans l’exemple qui est présenté ci-dessous la présence de deux étiquettes 326.
L’existence de ces étiquettes est justifiée dans la mesure où la périodicité du périodique a changé.
Dans le cadre de votre pratique professionnelle, vous n’aurez pas à aller chercher un
éventuel changement de périodicité. Si vous devez créer une notice de périodique, vous
vous contenterez de donner la périodicité en cours dans une seule étiquette 326.
Dans l’exemple ci-dessous l’étiquette 452 comporte le lien vers un autre support de la publication. En
l’occurrence l’édition sur CD ROM qui fait l’objet dans notre exemple d’une description bibliographique
à part. Le numéro qui figure dans l’étiquette après le $0 (069745587) correspond au numéro de la
notice du périodique électronique.
430 suite de
431 succède après scission à
432 remplace
433 reprend en partie
434 absorbe
435 absorbe partiellement
437 suite partielle de
Ces étiquettes n’ont pas lieu d’être dans l’exemple qui est donné ci-dessous.
215## $d 30 cm
$a Mensuel $b 1955-2002
326##
(Note sur la périodicité)
$a @AJDA Hebdo
512##
(titre de couverture)
Le catalogage d’un comprend parfois la nécessité de dépouiller les articles qu’il contient ou de certains
d’entre eux. C’est un choix que peut faire la bibliothèque afin de rendre accessibles certains textes qui
seraient sans doute plus difficiles à trouver faute de références complètes.
Dans ce cas l’article est catalogué peu ou prou comme une monographie.
Vous noterez dans l’exemple ci-dessous que dans l’étiquette 200 les mentions de responsabilité ont
été omises. Elles sont toutefois présentes dans les étiquettes 700 et 701 afin de permettre la
recherche par auteur.
Vous noterez que l’étiquette 210 comporte la date de publication de l’article (dans l’édition du Monde
du 30 novembre 2000).
L’étiquette 215 la page à laquelle figure l’article.
Dans l’étiquette 225 les références du journal.
Dans l’étiquette 330 un résumé qui a été rédigé par le catalogueur ou qui parfois peut consister en un
extrait de l’article.
En 410 ou en 463 le lien vers la notice de périodique
Les numéros spéciaux de périodiques sont généralement extraits du fonds des périodiques et classés
avec les monographies. Parfois les bibliothèques souhaitent les conserver avec les collections des
périodiques en magasins. Quel que soit le choix adopté, il convient d’identifier ces numéros spéciaux
afin qu’ils puissent être facilement accessibles. Leur catalogage permet de faciliter leur accès. Le
principe retenu est celui des monographies.
Voici la notice du numéro spécial de la revue Cinémas d’Amérique latine : ce numéro spécial porte le
titre Cinéma et musique
011 ##$a1267-4397$f1267-4397
200 1#$a@Cinémas d'Amérique latine$bTexte imprimé
207 #0$ano 0 (1992)-
210 ##$aToulouse$cARCALT$cPresses universitaires du Mirail$d1992-
215 ##$d30 cm
326 ##$aAnnuel
530 0#$a@Cinémas d'Amérique latine
712 02$305729464X@Association rencontres cinémas d'Amérique latine (Toulouse)$4340