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DOCUMENTO DE AYUDA PARA LAS AMPAS

DE LEGANÉS, CON EL FIN DE CONSEGUIR EL
CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL DE
PERSONA JURÍDICA.

Este documento se realiza con toda la Información aportada
por el AMPA IES San Nicasio, el AMPA CEIP Andrés
Segovia, Delegación de Leganés de la FAPA “Francisco Giner
de los Ríos” y Programa de Apoyo a la Escuela de la
Concejalía de Educación del Ayuntamiento de Leganés, en el
Encuentro de AMPAS del 9 de abril de 2018.

Leganés a, 23 de abril de 2018
Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

Este documento se realiza con toda la Información aportada por el AMPA IES San Nicasio, el AMPA CEIP
Andrés Segovia, Delegación de Leganés de la FAPA “Francisco Giner de los Ríos” y Programa de Apoyo a
la Escuela de la Concejalía de Educación del Ayuntamiento de Leganés, en el Encuentro de AMPAS que se
celebró el 9 de abril de 2018.
Y como se estableció en el encuentro, se difundirá a todas las AMPAS del Municipio, para que sepan cómo
solicitar y obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico, para poder comunicarse con las
administraciones públicas.

QUÉ DEBEMOS HACER PARA OBTENER EL CERTIFICADO DIGITAL DE REPRESENTANTE
JURÍDICO PARA NUESTRA AMPA.
A partir del comienzo del nuevo curso escolar (Septiembre 2018), las Asociaciones de Madres y Padres del
Alumnado, están obligadas a relacionarse con las administraciones públicas (local, regional y nacional), de
forma telemática, según se recoge en el Art. 14 de la Ley 39/2015 “Derecho y obligación de relacionarse
electrónicamente con las Administraciones Públicas”.
Desde esa fecha, en el Ayuntamiento de Leganés, NO SE ADMITIRÁN PRESENCIALMENTE registros
que presenten personas jurídicas (AMPAS), quienes ejerzan una actividad profesional, para la que se
requiera colegiación obligatoria, o quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse
electrónicamente con la administración.
Lo que significa qué, cualquier solicitud que queramos presentar ante el Ayuntamiento de Leganés,
Comunidad de Madrid o el resto de las administraciones del Estado (Hacienda, Seguridad Social…),
estaremos obligados a realizarlas de forma telemática. La solicitud de Ayudas a los Proyectos Educativos,
participación en la Cabalgata de Reyes o Carnaval, solicitar permiso para hacer una noche de sacos o un
campamento en Navidad, Semana Santa, Verano o días no lectivos.

¿Cómo nos podemos relacionar telemáticamente con las administraciones públicas?
Con el CERTIFICADO DÍGITAL DE REPRESENTANTE JURÍDICO.
Éste es el objetivo, pero… ¿Cómo lo conseguimos?
Depende de dónde partamos, pasaremos más o menos penalidades para conseguirlo, hay que pasar por unos
trámites que obligatoriamente debemos de cumplir todas las AMPAS.

¿Qué pasos y documentos necesitamos para llegar al objetivo?
Toda Asociación debe de ser consciente que tiene que tener una documentación mínima que tiene que
saber dónde está y debe de saber si está actualizada y comunicada a la administración. Para
constituirnos como AMPA (Asociación de Madres y Padres del Alumnado), debemos de haber presentado un
acta fundacional y los estatutos por los que se vaya a regir la Asociación, éstos se deben de aprobar por
unanimidad de los presentes y presentarlos en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid. Y
cuando hayamos hecho el registro, nos devolverán un certificado que deberemos de llevar a la Delegación de
Hacienda, para que nos registren como Asociación y nos den un CIF. Esto se ha hecho si o si, al fundar la
Asociación, y en muchos casos han pasado décadas desde su fundación.
Ese CIF y ese registro, siempre estará vinculado a las personas que lo hicieron, por lo que, cada vez que
haya un cambio de Junta Directiva en la AMPA, deberemos de comunicarlo al Registro de
Asociaciones, para que varíe la Composición de la Junta Directiva y (con el certificado que nos emiten)
llevarlo a la Delegación de Hacienda para que registren la nueva Junta Directiva y la asignen al CIF de
nuestra AMPA.

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Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

Teniendo claro todo lo anterior, y antes de empezar a plantearnos los pasos que debemos seguir para la
solicitud del Certificado Digital, debemos de ser conscientes si tenemos toda la documentación presentada,
actualizada y comunicada a la administración.
1. LOS ESTATUTOS de nuestra Asociación deben de estar actualizados después del año 2002 (al
amparo del artículo 22 CE, que se regirá por la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo reguladora del
derecho de asociación) y registrados, en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid. Si
no cumplimos este requisito, no podemos seguir adelante. (Consultar el ANEXO I, para saber qué
pasos hay que seguir para actualizarlos y poder continuar)
2. LA JUNTA DIRECTIVA DE LA AMPA debe de estar registrada en el Registro de Asociaciones de
la Comunidad de Madrid. Para poder registrar una Junta Directiva de un AMPA en tiempo y forma,
en el Registro de Asociaciones se deben de cumplir unos plazos a la hora de comunicar la
inscripción.
a) Cuando se cambie la Junta Directiva de la Asociación, que para hacerlo debemos de realizarlo
según marquen nuestros estatutos (y no todos los estatutos tienen que ser iguales y pueden variar
de una AMPA a otra). Debemos de reflejarlo en el libro de actas y rellenar un modelo que para
tal fin tiene el Registro de Asociaciones (ver ANEXO II), NO PUEDE PASAR MÁS DE UN
MES, entre la celebración de la Asamblea donde se produjo el cambio de Junta con la
comunicación de ésta al Registro de Asociaciones para su inscripción. Ese impreso es expedido
y firmado por el Secretario/a, con el visto bueno del Presidente/a.
El plazo normal desde que solicitamos la inscripción hasta que nos emiten un certificado de la
junta directiva que se ha inscrito, suele de unas TRES SEMANAS (puede variar dependiendo de
la carga de trabajo del Registro). Ese certificado lo mandan por correo postal a la dirección de
nuestro AMPA.
b) Es muy importante, mientras nos llega el certificado, configurar el navegador de Internet donde
lo vamos a instalar. EL ORDENADOR DONDE SE INSTALE EL CERTIFICADO TIENE
QUE SER EL MISMO QUE DESDE DONDE LO HEMOS SOLICITADO. Se recomienda
desde la página de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), utilizar el Internet
Explorer; el navegador Mozila Firefox, da muchos problemas y en el Google Crome, no se
puede instalar. Además hay que configurar el navegador e instalar unas librerías (se explica en el
siguiente enlace). UNA VEZ INSTALADO, SE PUEDE EXPORTAR A OTRO
ORDENADOR. Hay que aprovechar además para solicitar el código de la FNMT de
REPRESENTANTE JURÍDICO.
c) Cuando tengamos el Certificado de inscripción de la Junta Directiva expedido por el Registro de
Asociaciones de la CAM, tenemos solo QUINCE DÍAS para pasar por la Delegación de
Hacienda. Previamente deberemos de haber pedido cita previa para solicitar el CERTIFICADO
DIGITAL DE NUESTRA AMPA.
Esta solicitud SOLO LA PUEDE HACER EL PRESIDENTE/A DE LA AMPA, y es en horario
de mañana, por lo que si no puede pedir esas horas en su trabajo para realizar esta gestión
necesita una LEGITIMACIÓN DE FIRMA, para que lo pueda realizar en su nombre otra
persona.
La documentación necesaria es:
- DNI del Representante o copia compulsada y legitimación de firma, si el trámite lo
hiciese otra persona que no sea el Presidente/a de la Asociación.
- Código de la FNMT
- CIF original de la Asociación.
- Nota del Registro de Asociaciones (que tiene una validez de quince días)

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Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

- Pagar 14,40€. Tiene una validez de 2 años.
d) Proceder a la descarga del Certificado desde la página CERES, desde el ordenador que se
solicitó. YA QUEDA INSTALADO EN EL NAVEGADOR.
e) Acceder a RED-SARA, portal de la administración electrónica (Ministerio de Hacienda y
Función Pública. Gobierno de España), desde la que solicitar y gestionar con todas las
administraciones públicas.

RECOMENDACIONES A LAS AMPAS
Sería recomendable para todas las AMPAS del Municipio, que primero revisaran toda la
documentación importante de la Asociación para poder localizarla en el caso de que alguna vez
se le solicite o requiera.
Si no la tuviera toda, por ejemplo acta fundacional, estatutos, CIF original, o no saben cuál es la
Junta Directiva que está inscrita en el Registro de Asociaciones o Hacienda. Pedirla, en el Registro
de Asociaciones se puede pedir una copia de todos estos documentos, y en la Delegación de
Hacienda del CIF. Para ello deberíamos de acreditar quiénes somos.
Es muy conveniente que nuestra AMPA esté registrada en el Registro de Asociaciones de
Leganés. La inscripción o modificación de nuestra AMPA, se realizará por Registro y recordaros
que a partir septiembre de 2018, todos los registros se deberán de hacer telemáticamente. Una de las
condiciones que nos podrán para los próximos años es que estemos inscritos en el Registro de
Asociaciones de Leganés, si queremos participar en las subvenciones de proyectos educativos,
carnavales, cabalgata de Reyes o petición de espacios.
Para poder obtener los Certificados de firma digital de persona jurídica, antes del comienzo del
próximo curso escolar, es recomendable empezar lo antes posible para que, cumpliendo los plazos,
consigamos terminar el proceso antes de las vacaciones escolares de verano.
Si, cumpliendo lo establecido en los estatutos de nuestro AMPA, se debiera de convocar
elecciones para el cambio de Junta Directiva de la Asociación, es muy recomendable que esta
se hiciera en el último trimestre de curso escolar o como muy tarde, a principios del mes de
septiembre. Si no se hiciera así, muy posiblemente, no podríamos llegar a tiempo de tener
solicitado o renovado el certificado de firma digital de persona jurídica, antes de la convocatoria del
Ayuntamiento de Leganés de Subvenciones a Proyectos Educativos.
Las transiciones en las Juntas Directivas de las AMPAS, han de ser responsables. La Junta
directiva saliente le debe de trasladar toda la información importante de la Asociación:
 Documentación importante de la Asociación: Libros de actas, Libro de socios,
Estatutos, Acta fundacional, CIF original y las fichas que se pudieran tener de los
socios.
 Claves del correo electrónico, página web o blog.
 Cambio de firmas en la cuenta bancaria de la Asociación.
 Explicar a la Junta Directiva entrante si se ha comunicado al Registro de Asociaciones
y a la Delegación de Hacienda, los cambios de las últimas Juntas Directivas; y cuál es
la última que se ha comunicado.
 En el caso de haber actividades extraescolares, dar copia de los contratos de
colaboración con las empresas que los desarrollan o de los profesores que tengamos
contratados.

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Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

 Explicarle si se está inscrito en el Registro de Asociaciones del Ayuntamiento de
Leganés.
 Explicarle si la AMPA está federada en la Federación de la Comunidad de Madrid de
Asociaciones de Padres y Madres del Alumnado (FAPA) “Francisco Giner de los
Ríos”.
 Darle los teléfonos de contacto de Apoyo a la Escuela del Ayuntamiento de Leganés y
del teléfono de Contacto de la Delegación de Leganés de la FAPA “Francisco Giner de
los Ríos”. Dónde le ayudarán en los problemas y dudas que pudieran surgir en el día a
día de la Asociación

TELÉFONOS DE INTERÉS DE LAS AMPAS
Apoyo a la Escuela del Ayuntamiento de Leganés
Apoyo a las AMPAS, persona de contacto:
Miguel Fortuoso
Correo electrónico: apoyoalaescuela@gmail.com
Telf.: 91.248.91.26 – 629.925.976
Fax nº: 91.248.98.49
Delegación de Leganés de la FAPA "Francisco Giner de los Ríos"
Calle Alpujarras, 50 (casita del conserje del IES Mª ZAMBRANO)
Teléfono de contacto: 633.04.34.55
Correo electrónico: dleganes@fapaginerdelosrios.org
Blog: http://fapaleganes.blogspot.com.es/
Facebook: Delegación de Leganés de la FAPA “Fco. Giner de los Ríos”
Twiter: @FAPA_LEGANES

NOTA
Los enlaces e hipervínculos de este documento llevan a las páginas oficiales del Registro de
Asociaciones de la Comunidad de Madrid, CERES, RED-SARA y FNMT.

AGRADECIMIENTOS
A Miguel Fortuoso, porque es el apoyo para todas las AMPAS de Leganés, es siempre la primera
persona a la que acudimos y siempre está ahí, para echarnos una mano. ES LA CARA AMIGA DE
LA ADMINISTRACIÓN, es una suerte contar con él en el Ayuntamiento de Leganés.
Agradecer el trabajo de los AMPAS IES San Nicasio, que todavía siguen peleándose con el sistema
para conseguir el certificado digital de Persona Jurídica y sobre todo al AMPA del CEIP Andrés
Segovia, porque sin su implicación y trabajo, no hubiésemos podido hacer este documento.

Leganés a, veintitrés de abril de dos mil dieciocho.

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Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

ANEXO I

MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS
(De conformidad con lo establecido con la Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo)
[Para asociaciones ya adaptadas a la Ley Orgánica 1/ 2002]

INFORMACIÓN GENERAL:
 www.madrid.org (Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno > Dirección General
de Seguridad, Protección Civil y Formación > Planes y Actuaciones > Asociaciones Documentos de
Tramitación)
 Dirección, C/ Gran Vía, n° 6, 3a planta, 28013 Madrid (Oficinas de Información y Tramitación)
 Horario de información: de lunes a viernes de 9 a 12 horas
 Teléfono de Información: 91 720 92 11
 La documentación se presentará preferentemente de forma telemática o, en su caso, en el Registro
sito en C/ Gran Vía 3, planta baja o en cualquier Oficina de Asistencia en Materia de Registro de la
Comunidad de Madrid

INFORMACIÓN ESPECÍFICA: Aportar sólo la documentación requerida según procedimiento
Cuando se produzca una modificación en los Estatutos, ésta deberá ser inscrita en el Registro, para lo cual se
aportará la siguiente documentación: (VER 10. MODELOS)
1. Solicitud. - Firmada por el representante legal de la Asociación/Presidente
2. Certificado del Acta de la Reunión de la Asamblea General de la modificación / adaptación
extendido por el Secretario con el Visto Bueno del Presidente, indicando la fecha de la Asamblea
General en el que se ha adoptado el acuerdo de modificación / adaptación, dando cuenta de que ha
sido debidamente convocada en el orden del día, así como el quórum de asistencia y el resultado de
la votación (Se hará constar si fue en 1ª o 2ª convocatoria)
3. Certificado de la composición de la Junta Directiva actual de la Asociación extendido por el
secretario con el Visto Bueno del Presidente, donde se hará constar los siguientes datos:
- Cargo
- Nombre y Apellidos si es persona física o Razón Social y Representante si es Persona Jurídica
- DNI
- Domicilio completo
- Fecha Asamblea General en la que fueron elegidos
4. Estatutos: 1 ejemplar con firmas originales de Presidente y Secretario en todas sus páginas. Ver hoja
de particularidades.
Además deberán incluir al final de los estatutos, en cualquier caso, la siguiente diligencia:
D. ........., con DNI.................................. , Secretario de la
Asociación ............................……………..…………………………………........................., con
número de Registro..........................................., Certifico: Que los presentes estatutos recogen las
modificaciones aprobadas en la reunión de la Asamblea General celebrada
el............................................. V° B° Madrid
a ……………………........…..................................................... El Presidente (firma) El Secretario
(firma)
5. Pago de Tasas.- Modelo 030, podrán descargar dicho impreso de liquidación en la página web de
Asociaciones Servicios y Trámites, o retirarlo en C/ Gran Vía, nº 3 planta baja o en C/ Gran Vía, nº
6, 3ª planta

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Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

ANEXO I

PARTICULARIDADES para añadir al modelo general de Estatutos.
SÓLO PARA ASOCIACIONES DE PADRES DE ALUMNOS (AMPAS)
Artículo 1°.- Deberán añadir la siguiente normativa según corresponda:
- Si se trata de una AMPA: “Ley Orgánica 8/1985, de 3 de julio, reguladora del derecho a la educación y el
Real Decreto 1533/1986, de 11 de julio por el que se regulan las asociaciones de padres de alumnos”.
En el caso de que se trate de una modificación de Estatutos por cambio de la denominación de la Asociación
debido a un cambio del nombre del centro, no estarán obligados a pagar la tasa pero deberán justificar
documentalmente el cambio.
Artículo 21°.-Deberá figurar como requisito para asociarse el siguiente, eliminando el que consta en el
modelo general:
- Si se trata de una AMPA, “sólo serán asociados los padres, tutores o representantes legales de los alumnos
matriculados en el Centro, siempre que lo soliciten por escrito, acepten expresamente los estatutos y abonen
las cuotas que se establezcan”.
Artículo 23°.- Deberá añadirse la siguiente causa de pérdida de condición de asociado según corresponda:
- Si se trata de una AMPA, “los asociados causarán baja además, cuando los hijos o pupilos cursen baja en el
Centro”.

Nota.- En el caso de tratarse de una adaptación a la Ley Orgánica 1/2002 deberán aportar la misma
documentación.

Tasa por solicitud de Inscripción, Modificación Publicidad Asociaciones (Modelo 030)
Epígrafe de tasa: 8100
Importe: 45,09€

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Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

ANEXO I
CERTIFICADO DEL ACUERDO DE MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS

En ________________ a ______ de __________________ de 201_____
D. ____________________________________________________________________________________,
como Secretario de la Asociación ____________________________________
Número de Registro: _________________

CERTIFICO:

Que en reunión de la Asamblea General celebrada el día ______________________, debidamente
convocada al efecto por D/Dª __________________________________________________________, de
acuerdo con los Estatutos de la Asociación, se estableció en el orden del día la modificación de los Estatutos.

Que a la citada reunión concurrieron un número de ___________ socios sobre el total de
_______________ socios que figuran en el Libro de Socios de la Entidad, en __________ (1ª o 2ª)
convocatoria, existiendo quórum suficiente, de acuerdo con los Estatutos de la Asociación.

Que, por __________________ ( %, unanimidad etc...) de los votos de los asistentes, se adoptó, la
modificación de los siguientes artículos de los Estatutos: (exponer artículos modificados)
Art.- .........................…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

A fin de que conste, a los efectos de su inscripción en el Registro de Asociaciones de la Comunidad
de Madrid.

Fdo.: El Secretario
(Vigente en la fecha de expedición de la certificación)

Vº.Bº.
El Presidente
(Vigente en la fecha de expedición de la certificación)

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Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

ANEXO II

INSCRIPCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA EN EL REGISTRO DE ASOCIACIONES
(De conformidad con lo establecido con la Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo)

INFORMACIÓN GENERAL:
 www.madrid.org (Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno > Dirección General
de Seguridad, Protección Civil y Formación > Planes y Actuaciones > Asociaciones Documentos de
Tramitación)
 Dirección, C/ Gran Vía, n° 6, 3ª planta, 28013 Madrid (Oficinas de Información y Tramitación)
 Horario de información: de lunes a viernes de 9 a 12 horas.
 Teléfono de Información: 91 720 92 11
 La documentación se presentará preferentemente de forma telemática o, en su caso, en el
Registro sito en C/ Gran Vía 3, planta baja o en cualquier Oficina de Asistencia en Materia de
Registro de la Comunidad de Madrid

INFORMACIÓN ESPECÍFICA: Aportar sólo la documentación requerida según procedimiento
La asociación deberá inscribir la Junta Directiva cada vez que haya modificaciones en la misma o haya
finalizado su periodo de mandato.
Deberán aportar la siguiente documentación:

1. Certificado de la composición de la Junta Directiva actual de la Asociación extendido por el
secretario con el Visto Bueno del Presidente, donde se hará constar los siguientes datos (ver modelo
adjunto):
- Cargo.
- Nombre y Apellidos si es persona física o Razón Social y Representante si es Persona Jurídica.
- DNI.
- Domicilio completo.
- Fecha Asamblea General en la que fueron elegidos.

2. Pago de Tasas.- Modelo 030, podrán descargar dicho impreso de liquidación en la página web de
Asociaciones Servicios y Trámites, o retirarlo en C/ Gran Vía, nº 3 planta baja o en C/ Gran Vía, nº
6, 3ª planta.

Tasa por solicitud de Inscripción, Modificación Publicidad Asociaciones (Modelo 030)
Epígrafe de tasa: 8100
Importe: 22,98€

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Cómo obtener el Certificado Digital de Representante Jurídico para la AMPA.

ANEXO II
CERTIFICADO DE LA IDENTIDAD DE LOS COMPONENTES DE LA JUNTA DIRECTIVA

En __________________ a _______ de __________________ de 201 ____
D. _____________________________________________________________________________________
como Secretario de la Asociación ____________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
con Número de Registro _______________________

CERTIFICO:

Que los miembros de la Junta Directiva, una vez aceptado los cargos, y cuyo mandato se encuentra
en vigor son los siguientes (no olvide poner a todos los miembros que forman la Junta Directiva con todos
los datos):

CARGO Nombre y Apellidos D.N.I. Domicilio Fecha A.G.
(Fecha elección)

Presidente/a: __________________________________________________________________________________
Vicepresidente/s ________________________________________________________________________________
Secretario/s ____________________________________________________________________________________
Tesorero/s _____________________________________________________________________________________
Vocales _______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

A fin de que conste, a los efectos de su inscripción en el Registro de Asociaciones de la Comunidad
de Madrid.

Fdo.: El Secretario
(Vigente en la fecha de expedición de la certificación)

Vº.Bº.
El Presidente
(Vigente en la fecha de expedición de la certificación)

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