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A) LOS COSTOS
Por lo general se usa un adjetivo para especificar el tipo de costo que se está
considerando. Por lo tanto, se utilizan diferentes definiciones del término costo pues
existen distintas situaciones y propósitos. Aquí se verán los más importantes y
conocidos.
¿Por qué es importante conocer los Tipos de Costos?
La gerencia o el emprendedor se enfrentan constantemente con una selección entre
cursos de acción. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones
de comportamiento es vital para una toma de decisiones que sea efectiva , determinando
cuál es el curso de acción más eficiente y efectivo.
TIPOS
1. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN :
a. Costos de producción: estos tipos de costos, son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos elaborados. Se subdividen en:
1) Costos de materia prima: es el costo de materiales integrados al producto.
2) Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto. Por ejemplo, los sueldo de los operarios .
3) Gastos indirectos de fabricación : Cualquier costo de fábrica o de producción que
es indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia, no incluye materia prima
directo y mano de obra directa es un costo indirecto. Por ejemplo, el sueldo del
supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc.
b. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Se incurren en
la promoción y venta de un producto o servicio. Por ejemplo, publicidad, comisiones,
etc.
c. Costos de administración : Son los que se originan en el área administrativa, es decir,
los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.
Como pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.
d. Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la
empresa necesita para su funcionamiento. Incluyen el costo de los intereses que la
compañía debe pagar por los préstamos , así como el costo de otorgar crédito a los
clientes.
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que la gerencia es cap az de asociar con los artículos o áreas específicos. Así, el sueldo
de la secretaria del director de ventas, es un costo directo para el departamento de
ventas; como la materia prima es un costo directo para el producto.
b. Costo indirecto: Son aquellos co stos que no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o áreas específicas. Asimismo, este tipo de
costos, son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente
asociables a ningún artículo o área. Por ej emplo, la depreciación de la maquinaria o el
sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales, es
decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es
directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como
se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.
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última instancia, todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la
organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la
organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son
controlables en niveles inferiores.
2) Costos no controlables : En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor,
ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
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a) Costos desembolsables : Son aquellos que implicaron una salida de efectivo . Más
tarde se convierten en costos históricos. Pueden ser o no relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra
actual.
b) Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en
determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones . Los beneficios
perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la
acción escogida.
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B) INVERSIONES
Una inversión, en el sentido económico, es coloca r una suma de dinero para obtener
una ganancia futura. Esta colocación supone una elección que resigna un beneficio o
consumo inmediato por uno futuro y, por lo general, improbable. Por ejemplo:
un hombre tiene un ahorro de $90.000. Con ese dinero, puede comprarse un auto. Sin
embargo, decide invertir ese dinero en acciones de una empresa con el objetivo de
venderlas, más adelante, a mayor precio. Los $90.000 que invierte en accion es pueden
transformarse, en cuatro años, en $220.000 (tomando un 25% de interés anual). En ese
momento, el sujeto recogerá el beneficio de su inversión y habrá logrado 2 veces y media
su capital inicial. Sin embargo, recordemos que el inversor dejó de lado la satisfacción
inmediata de adquirir un auto .
Las empresas realizan inversiones en todo momento. Algunas como la compra o
reposición de computadoras para su operatoria diaria. Otras son realizadas en un
horizonte temporal a llegar, como por ejemplo, se adquiere una máquina que
incrementará la producti vidad y producción en el futuro. Así, una empresa que tiene una
capacidad productiva de 5.000 artículos por día, decide adquirir una máquina o equipo
que incrementará a 12.000 su producción diaria. Al principio, la inversión supondrá un
sacrificio económico para la empresa, ya que deberá desembolsar dinero para comprar
la máquina, pero el objetivo será recuperar ese dinero con el aumento de la producción
y, en un tiempo conveniente, obtener más ganancias que las que conseguía antes de la
adquisición. En el ámbito empresarial , también se encuentra lo que se conoce como plan
de inversiones. Se trata en concreto de un proyecto donde aparece de manera clara el
destino de los recursos financieros que tiene una empresa.
Existe también, un concepto como el llamado Fondo de inversiones, en el cuál se unen
los capitales que un determinado número de personas van a destinar a llevar a cabo
inversiones de distinto tipo. Una inversión contempla tres variables:
Inversión
Tiempo
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Obstaculiza
Director
EJECUTOR
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Como muestra el esquema anterior, las personas pueden tener poca creatividad y peor
aún, ni siquiera pueden ejecutar las ideas, entonces este tipo de personas obstaculiza la
formación del negocio, no aporta y debe cambiar de actitud para iniciar este proce so
empresarial. Otras personas pueden ser muy creativas, inventan una serie de ideas, pero
no tienen la capacidad de llevarla a la práctica, esta creatividad no tiene utilidad sin los
fines productivos, sin resultados, son sólo ideas que no se llevan a cabo, a esta persona
debemos ayudarle en su proceso empresarial. Otro grupo de personas crean y a la vez
ejecutan, estas personas piensan en el negocio, generan ideas para su origen y van
adelante en su consolidación, ellos hacen empresa. El último grupo d e personas, no
genera ideas, pero tiene capacidad de dirigir, ellos deben por igual participar en los
procesos de pensar ideas nuevas de negocios, ya que deben familiarizarse con la idea,
con la oportunidad y con todo el proceso de formación del negocio.
No todos nacemos empresarios, pero sí podemos ser creadores, no olvidemos que ello
requiere conocimientos, evaluación de la idea y la ejecución práctica, crear supone que
la persona debe enfrentar los siguientes retos:
Tener una férrea autoconfianza y optimismo a toda prueba .
No desechar (sin antes analizarla) ninguna idea.
No ser conformista, trabajar por encima de l promedio y decidir con autonomía.
Defender y luchar por las ideas en las que se cree.
Buscar siempre relaciones entre las cosas, tener intuición para establecer nexos
entre objetos o patrones distintos.
Ser capaces de enfrentarnos a un propio desarrollo creativo:
RELACIONA
DETECTA GENERA
ANALIZA
IDEAS IDEAS
Fig.: D e s a r r o l l o C r e a t i v o
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Explicando la figura anterior, comenzamos con una etapa de detectar los problemas o
necesidades que ocurren en nuestra vida diaria y en general en el ambiente que nos
rodea de manera inmediata. El siguiente paso es analizar el problema y también la
información que tenemos alrededor del problema, es importante conocer otra
información para tener mayor amplitud de discusión sobre el problema.
El tercer paso es generar ideas, pensar en todos las posibilidades que podemos imaginar,
para resolver el problema, aquí es importante no detenerse en analizar las ideas sino
soltar todas las posibilidades de imaginación que nuestra mente produzca. La cuarta
etapa es relacionar todas las ideas vertidas, encontrar similitudes o conexión entre ellas,
de modo que podamos reducir el ámbito de decisión. El quinto paso es concentrarnos
en las mejores ideas, aquellas que son bastante originales, novedosas, innovadoras. El
sexto paso es elegir una idea y debemos validarla, es decir comprobar si puede ser
ejecutada, llevada a la práctica o simplemente es una buena idea pero no realizable.
La etapa final del proceso creativo se basa en comunicar a todos los participantes del
futuro negocio, la idea que será llevada a ejecución.
PLAN DE DESARROLLO
PLAN DE NUEVOS
I&D MERCADOS
Proyecto 1 Proyecto 1
Proyecto 2 Proyecto 2
Proyecto 3 Proyecto 3
ETAPAS DE UN PROYECTO
Un proyecto de inversión cualquiera que sea sigue un solo objetivo: los fines últimos de
la organización. Estos fines comúnmente conocidos como la visión de la organización o
simplemente su propósito de existencia, expresan las metas de largo plazo de la misma,
dichas metas deben lograrse con resultados de corto plazo, estos resultados provienen
de los diversos cambios o propuestas de trabajo, inclusive propuestas de mejora que
tiene la organización, dichas propuestas son claramente proyectos de inversión, porque
representan algún tipo de desembolsos económicos en la organización, sea con sus
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FASE I PERFIL
PREINVERSIÓN
(1era Etapa)
FASE II PREFACTIBILIDAD
INVERSIÓN NEGOCIACIÓN-EJECUCIÓN
FASE II
(2da. Etapa)
Seguimiento y Control
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I d ea – Op ort. d e n egoc i o
C on t ext o/ Ent orno ) Descripción
M er ca do – S egmen to s general.
FASE I D i señ o d e estr at egia s i mp l ementa c ión Ideas amplias
Mo d elo d e N egoc i o (for mat o ) y generales
PERFIL En unc i ad o d e R i esgo s
El proyecto empieza como una idea que debe ser evaluada básicamente en dos
contextos, la rentabilidad aproximada y los riesgos que podría presentar, esta idea se
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conoce como perfil de proyecto. El PERFIL, como la IDEA, está incluidos en la primera
fase de la primera etapa del proyecto (PREINVERSIÓN ).
PERFIL: contiene una idea amplia del mer cado, de los posibles ingresos y costos, de
modo que se obtenga una rentabilidad referencial, además de señalar los riesgos que la
ejecución del proyecto debe enfrentar y si no tiene problemas de ejecución, esto es si
hay viabilidad de llevarlo a cabo.
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VIABILIDAD COMERCIAL
Indica si el mercado es o no sensible al producto y el grado de aceptación en su consumo
o uso.
VIABILIDAD FINANCIERA
Este estudio determina la aceptación o el rechazo del proyecto.
VIABILIDAD TÉCNICA
Analiza posibilidades materiales, físicas y químicas de producir el bien o servicio.
VIABILIDAD ORGANIZATIVA
Es el estudio de las condiciones mínimas necesarias que garanticen tanto lo estructural
como la funcional.
Factibilidad
El estudio de factibilidad incluirá entre otras cosas lo siguiente:
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MERCADO
Objetivos del Estudio de Mercado
El objetivo fundamental de un estudio de mercado consiste en determinar la factibilidad
de instalar una nueva unidad productora de bienes o servicios, mediante la
cuantificación de las cantidades que de esos bienes o servicios una determinada
comunidad estaría dispuesta a adquirir a un cierto precio. Adicionalmente, los resultados
del estudio del mercado resultan útiles en las decisiones concernientes al tamaño y
localización de dicha un idad productora.
La demanda del bien bajo estudio debe calcularse en unidades físicas y será una magnitud
que dependerá de un conjunto de factores tales como:
Por su parte, la oferta, que también debe cuantificarse en las unidades f ísicas de
comercialización, estará representada por :
1- la cantidad de bienes y servicios ,
2- ubicación y área de influencia, y
3- la gestión estratégica y mercadológica
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El mercado disponible también debe ser comparado con el tamaño mínimo económico
de las unidades productivas y las reglas de decisión son similares a la de la escala mínima
técnicamente viable.
Modelo de Negocio:
ETAPA 1 – PRE-INVERSIÓN
Mercado
Objetivos del Estudio de Mercado
El objetivo fundamental de un estudio de mercado consiste en determinar la factibilidad
de instalar una nueva unidad productora de bienes o servicios, mediante la
cuantificación de las cantidades que de esos bienes o servicios un determinado mercado -
segmento estaría dispuesto a adquirir a un cierto precio. Adicionalmente, los resultados
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del estudio del mercado resultan útiles en las decisiones concernientes al tamaño y
localización de dicha unidad prod uctora o Negocio.
La demanda del bien bajo estudio debe calcularse en unidades físicas y será una magnitud
que dependerá de un conjunto de factores tales como:
Por su parte, la oferta, que también debe cuantificarse en las unidades físicas de
comercialización, estará representada por:
4- la cantidad de productos (bienes y servicios),
5- ubicación y área de influencia, y
6- la gestión estratégica y mercadológi ca
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Modelo de Negocio
Enunciado de Riesgos
INDICADORES FINANCIEROS
VALORACIÓN DE INVERSIONES
Como ya se ha afirmado, una inversión es una operación financiera definida por una serie
de desembolsos que se estima que van a generar una corriente futura de ingresos.
Existen diferentes métodos para valorar el atractivo de un proyecto de inversión, entre
los que vamos a estudiar los siguientes:
1. VAN: Valor actual neto
2. Relación entre VAN e inversión
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3. TIR
4. Pay back
5. Pay back con flujos actualizados
VAN:
Mide el valor actual de los desembolsos y de los ingresos, actualizándolos al momento
inicial y aplicando un tipo de descuento en función del riesgo que conlleva el proyecto.
Por ejemplo: no se asume el mismo riesgo invirtiendo en deuda del Estado, en una
compañía eléctrica o en una nueva empresa de Internet. Por lo tanto, para valorar estos
tres proyectos hay que utilizar tasas de descuentos diferentes que reflejen los distintos
niveles de riesgo. Como las inversiones son normalmente a largo plazo, para actualizar
los distintos flujos al momento inicial se utiliza la ley de desc uento compuesto. Si el VAN
obtenido es positivo el proyecto es interesante de realizar. Por el contrario, si el VAN es
negativo, el proyecto hay que descartarlo.
Ejemplo: Un proyecto de inversión exige un desembolso inicial de $10 millones de y se
espera que va a generar beneficios entre el 1º y el 6º año. El tipo de descuento que se
aplica a proyectos de inversión con riesgos similares es del 10%.
Calcular el VAN:
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VAN 1.644.000
Rentabilidad = = = 0,1644, es decir el 16,44%
INVERSIÓN 10.000.000
VAN = 0
Luego, (-10.000) + (600/(1+ie)) + (1.000/(1+ie) 2 ) + (2.000/(1+ie) 3 ) +(4.000/(1+ie) 4 )
+ (7.000/(1+ie) 5 ) + (3.000/(1+ie) 6 ) = 0
-10.000+545+826+1502+2.732+4.346+1.693=0
(-10.000) + (526,11+768,86+1.348,35+2.364,59+3.628,41+1.363,53) = 0
TIR = 14,045%
Luego la tasa TIR de esta operación es el 14,045%, superior al 10%, luego este proyecto
de inversión es interesante de realizar.
Entre varios proyectos altern ativos de inversión se elegirá aquel que presente la tasa
TIR más elevada. De todos modos, si los diversos proyectos analizados presentan niveles
de riesgos muy diferentes, primero hay que ver hasta qué nivel de riesgo se está
dispuesto a asumir, y a conti nuación, entre los proyectos seleccionados, se elige el que
presente la tasa TIR más elevada.
4- PAY-BACK
Mide el número de años que se tarda en recuperar el importe invertido . Se trata de calcular
en qué momento los ingresos percibidos cubren los gastos r ealizados.
Ejemplo: Calcular el Pay -back en el ejemplo que venimos analizando
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2 0 1,000
3 0 2,000
4 0 4,000 Recupero de
5 0 7,000 la inversión
6 0 3,000
1. No se actualizan los flujos de dinero (no t iene en cuenta el valor temporal del
dinero), por lo que da el mismo tratamiento a cualquier importe con independencia de
en qué momento se genera.
2. Además, el Pay-back sólo se fija en los beneficios que hacen falta hasta cubrir el
importe de la inversión, sin valorar los ingresos que se pueden producir después.
Aplicando este método habría que elegir el proyecto A (se recupera el importe de la
inversión antes de los 3 años), sin embargo el total de ingresos es notablemente superior
en el proyecto B. De hecho, si se anali za el VAN (aplicando una tasa de descuento del
10%) y el TIR de ambos proyectos, el proyecto B es preferible:
Proyecto A Proyecto B
(A los 4 años) (A los 6 años)
VAN 1,339.73 5,773.45
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PAY-BACK ACTUALIZADO
El funcionamiento es el mismo que en el método del Pay -back, con la diferencia de que
se actualizan los importes, superando, de esta manera, una de las limitaciones que
presenta el método del "Pay back".
Sin embargo, sigue manteniendo la limitación de no valorar los ingresos que se originan
después de haber recuperado el importe de la inversión.
Ejemplo: Veamos el ejemplo anterior, aplicando una tasa de descuento del 10%:
En el proyecto A se alcanza el Pay back al comienzo del 4º año, mientras que en el proyecto
B se alcanza a mitad del 5º año.
EJERCICIOS:
Se analizan 3 proyectos alternativos de inversión cuyos flujos de capitales se recogen en
el siguiente cuadro:
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Las tasas de descuento estimadas para estos proyectos son las siguientes:
Valorar y ordenar por preferencia estos proyectos utilizando los distintos métodos
analizados.
SOLUCIÓN
Los resultados que se obtienen aplicando los distintos métodos de valoración son los
siguientes:
Proyecto A Proyecto B Proyecto C
VAN +0,426 +0,321 +0,559
VAN / Inversión 4,26% 1,07% 3,73%
TIR 11,15% 14,51% 16,36%
Pay back 4,9 años 3 años 5,6 años
Pay back (actualizado) 5,8 años 3,9 años 6,8 años
EJERCITAR
1. Un fabricante de automóviles está analizando la posibilidad de instalar una nueva
planta de producción. Se le plantean dos opciones:
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2. Una empresa desea llevar a cabo un proyecto de inversión con las siguientes
características:
Desembolso Inicial: $850.000
Duración: 3 años.
Flujos de caja: $200.000 en el primer año $300.000 en el segundo y $400.000 en
el tercero.
Costo del dinero: 8 % anual.
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-4X 2 + 2X 1 +2,5 = 0
4X 2 - 2X 1 - 2,5 = 0
X = 1,079
X = 1 + K; 1,079 = 1 + K; K = 0,079; 7,9%
Es más rentable para el empresario elegir el fondo de inversión de renta fija ya que le
ofrece una rentabilidad mayor.
FLUJO DE CAJA
El flujo de caja es un documento o informe financiero que muestra los flujos de ingresos
y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.
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Una vez que hemos elaborado nuestro presupuesto de cuentas por cobrar, pasamos a
elaborar nuestro presupuesto de cuentas por pagar, ya que, igualmente, las compras no
se pagan el mismo mes en que se realizan, sino que se pagan un 50% en el mes que se
realizan y el 50% restante al mes siguiente.
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EGRESO DE EFECTIVO
Cuentas por pagar 23500 49000 50500 51000
Gastos de administración y ventas 17000 17600 18000 18400
Pago de impuestos 3080 2710 3260 2870
TOTAL EGRESO DE EFECTIVO 43580 69310 71760 72270
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