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S4: tablas

dinámicas
Laboratorio de Procesamiento de datos
Ing. Edwin Molina Cárdenas
2018 - 1
Introducción
• Una tabla dinámica es una potente
herramienta para calcular, resumir y
analizar datos que le permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en
ellos.

https://support.office.com/es-es/article/crear-tablas-din%C3%A1micas-74ce8afc-2446-4816-
80ee-20ca7fb71793#ID0EAABAAA=P%C3%B3ngalo_en_pr%C3%A1ctica
Póngalo en práctica
1. Seleccione las celdas a partir de las que
desea crear una tabla dinámica.
Nota: Los datos no deben tener filas o
columnas vacías. Debe tener un solo
encabezado de fila.
1. Seleccione Insertar > Tabla dinámica
Póngalo en práctica
3. En Seleccione los das que desea analizar,
seleccione Seleccionar una tabla o rango
Póngalo en práctica
4. En Tabla o rango compruebe el rango de
celda
5. En Elija dónde desea colocar el informe de
tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de
cálculo para colocar la tabla dinámica en
una hoja de cálculo nueva.
6. Seleccione Aceptar
Creación de la tabla
dinámica
1. Para agregar un campo a la
tabla dinámica, seleccione la
casilla de nombre en el panel
Campo de tabla dinámica
Nota: Los campos seleccionados
se agregan a sus áreas
predeterminadas: los campos no
numéricos se agregan a Filas,
las jerarquías de fecha y hora se
agregan a Columnas y los
campos numéricos se agregan a
Valores
2. Para mover un campo de un área
a otra, arrastre el campo al área
de destino
Reorganizar campos
1. Seleccione una celda en cualquier lugar de
la tabla dinámica
2. Seleccione Analizar > Lista de campos.
3. En el panel Campos de tabla dinámica,
seleccione los campos que desea mostrar en
la tabla dinámica
Reorganizar campos

Normalmente, los campos no numéricos se agregan a


las filas, los campos numéricos se agregan a
los valores, y las jerarquías de fecha y hora de
procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan
las columnas.
Reorganizar campos
4. Para reorganizar campos, arrástrelos a las áreas donde
quiera ponerlos.
• Los Filtros son los filtros de informe de nivel superior situados
sobre la tabla dinámica.
• Las Columnas se muestran en la parte superior de la tabla
dinámica.
• Nota: Dependiendo de la jerarquía de los campos, las columnas se
pueden anidar dentro columnas de nivel superior.
• Las Filas se muestran en el lado izquierdo de la tabla
dinámica.
• Nota: Dependiendo de la jerarquía de los campos, las filas se pueden
anidar dentro filas de nivel superior.
• Los Valores son los valores numéricos resumidos en la tabla
dinámica.
• Nota: Si tiene más de un campo en un área, puede reorganizar su
orden arrastrándolos. Para eliminar un campo de la tabla dinámica,
arrástrelo fuera de su área. Los cambios realizados en los datos de la
tabla dinámica no cambian los datos de origen.
Reorganizar campos
1. Seleccione cualquier celda de la tabla
dinámica.
2. Seleccione Analizar > Actualizar.
O bien, presione Alt + F5.
Agrupar datos
1. En la tabla dinámica, haga clic
con el botón derecho en una
celda con una fecha y, a
continuación,
seleccione Agrupar.
2. El cuadro Agrupar, seleccione
las casillas Comenzando
por y Terminando en y escriba o
modifique la fecha de inicio y
finalización, si es necesario.
3. En Por, selecciones una o más
opciones para agrupar las
fechas.
4. Seleccione Aceptar.
Insertar
segmentaciones
1. Seleccione una tabla dinámica.
2. Seleccione Analizar> Insertar segmentación de
datos .
3. En el cuadro Insertar Segmentación de datos,
seleccione los campos para los que desea crear
segmentaciones de datos.
Nota: Puede seleccionar campos de la tabla
dinámica, así como campos en el origen de
datos que no forman parte de la misma.
4. Seleccione Aceptar.
Insertar
segmentaciones
5. Seleccione una segmentación de datos y siga
uno de estos procedimientos.
• Arrastre la segmentación de datos donde desee.
• Cambie el tamaño de la segmentación de datos.
• Seleccione un color o estilo en Opciones > Estilos
de segmentación de datos.
• Cambie el número de Columnas en la
segmentación de datos en Opciones > Columnas
Insertar
segmentaciones
6. En cada segmentación de datos, seleccione
un elemento para ver los resultados de la
tabla dinámica. Para seleccionar varios
elementos, mantenga pulsada la tecla Ctrl y
seleccione los elementos que desea ver en la
tabla dinámica.
7. Para borrar una filtro, seleccione la X
situada en el icono Filtro en la
segmentación de datos.
Bibliografía
https://support.office.com/