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IPS MEDICAL CENTER NATIONAL

S.A.S

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL

Dependencia: Gerencia General

Número de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa

FUNCIÓN BÁSICA:

Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de
los bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la
evolución estratégica de la Organización. Propone alternativas de mejoramiento
en todos los aspectos. Responde con el Director Comercial del posicionamiento
en ventas de la Compañía.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los
empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el
cumplimiento de los mismos.

b) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización del tiempo y
los recursos de cada área de la Empresa.

c) Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el éxito en la
consecución de los objetivos de la Empresa.

d) Velar porque los miembros de la Organización actúen de acuerdo al logro de
los objetivos trazados.

i) Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa. al igual que su ejecución. Mínima de tres (3) años. g) Coordinar y establecer metas y estrategias del Área de Mercadeo. bonificaciones. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S. incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados. h) Constatar que el servicio para los dolientes. finanzas. j) Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa. flujos de caja. los presupuestos aasignar en los diferentes Áreas que componen la Empresa.A. manejo de personal. sus familias. Ingeniero Industrial o carreras afines. presupuestos. k) Debe verificar y establecer junto con el Director Financiero. personal externo y cliente interno sea de la mayor excelencia.  Tener conocimientos en mercadeo. normas de control.S e) Tomar decisiones con respecto a la evaluación del desempeño de sus subordinados. f) Consultar y coordinar con el Presidente y Director Financiero las compras de Activos Fijos. auditoría.  Experiencia comprobada en cargos similares. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:  Ser profesional en Administración de Empresas. y con base en estas establecer ascensos. proyección.  Edad mínima de 30 años .

c) Atención en forma correcta y oportuna del teléfono y público que visita la oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos. el archivo de los documentos de su dependencia. por la excelente atención a las personas que ingresan a la oficina y las demás labores de su competencia.S NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA GENERAL Dependencia: Gerencia General Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General Número de cargos: Uno (1) Número de Personas a Cargo: Ninguno FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Gerente General. b) Elaboración de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el Presidente. tramitación de pólizas. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Elaboración de propuestas. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S. licitaciones públicas y privadas.A. etc. por la correcta ejecución de los trabajos. d) Conservar en forma correcta y actualizada. .

. proyección.  Estudiante de carreras administrativas o económicas. auditoría.A. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:  Secretaria Ejecutiva titulada. finanzas.S e) Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina y presentar oportunamente requisición de los mismos a su jefe inmediato. presupuestos. f) Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a su destinatario. g) Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su dependencia.  Experiencia mínima de 1 año en cargos similares  Edad 20 a 30 años  Tener conocimientos en mercadeo.  Experiencia comprobada en cargos similares. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S. normas de control. manejo de personal. flujos de caja.

c) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización de los dineros y recursos de la Empresa. Patrimonio. impuestos. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S. controles internos. FUNCIÓN BÁSICA: Responde ante Gerencia General y Presidente por las adecuadas prácticas contables de la Organización.S NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR Dependencia: Área Financiera Número de Personas a Cargo: Personal contable. facturación. etc. b) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a los empleados de la Empresa con cargos relacionados con su área. costos. coordinando y orientando cada uno de los procesos y velando por el cumplimiento de los mismos. Balances. Egresos. e interpretar y certificar los estados financieros de la Entidad. . FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Debe analizar. Controla los Ingresos.A. elaboración y análisis de estados financieros. Costos.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:  Profesional en Contaduría.S d) Elabora el Presupuesto para cada área y vela por su estricto cumplimiento.  Conocimientos en Áreas Administrativa y Tributaria  Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares. y con base en estas establecer ascensos. e) Implementar todos los controles fiscales necesarios para el éxito en la consecución de los objetivos de la Empresa. Economía o carreras afines. junto con el Presidente y el Gerente General. incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados h) Consultar y coordinar las compras de Activos Fijos. bonificaciones. g) Tomar decisiones junto con el Gerente General con respecto a la evaluación del desempeño de sus subordinados.  Edad mínima de 30 años. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S. . f) Velar porque los miembros de la organización actúen de acuerdo al logro de los objetivos trazados.A.

. Para lograr una vida digna y adecuada a su entornoapoyando al paciente en la conservación de su salud y se encargándose de apoyarle en la recuperación de procesos patológicos FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Desarrollar las actividades asistenciales programadas b) Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo del Departamento c) Desarrollar y registrar en la historia clínica los procedimientos de enfermería relacionados al paciente.A.S NOMBRE DEL CARGO: ENFERMERA Dependencia: Departamento de enfermería Número de cargos: Trece (13) Número de Personas a Cargo: Ninguno FUNCIÓN BÁSICA: Ayudar al paciente sano o enfermo a conservar o recupera la salud. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S.

IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S.A. g) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el jefe inmediato. f) Supervisar el desarrollo de las actividades del técnico de enfermería orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de bioseguridad. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:  Título Profesional en Enfermería. k) Supervisar el trabajo de las internas de enfermería. equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus actividades informado oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. estudios de Gestión de Servicios de Salud y/o equivalentes  Conocimientos básicos de informatica  Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión 4 años  Edad mínima de 20 años . h) Participar activamente en las reuniones académicas del Servicio i) Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso lo requiere j) Proponer normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio. l) Verificar el buen funcionamiento de los instrumentos.S d) Colaborar con el Jefe del servicio en la elaboración y/o actualización de los documentos de gestión propios del servicio.

. b) Prescribir y/o realizar procedimientos para ayudar en el diagnostico en el manejo de los pacientes según el criterio medico.A. rehabilitar. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Experiencia en el desarrollo de actividades de Promoción de la Salud y Prevención de la enfermedad. conforme a las normas y procedimientos vigentes.S NOMBRE DEL CARGO: MEDICO GENERAL Dependencia: Atención al usuario Número de cargos: Cuatro (4) Número de Personas a Cargo: Ninguno FUNCIÓN BÁSICA: Atender integralmente al usuario con el objeto de tratar. prevenir con el fin de preservar o mejorar su estado de salud. procurando siempre la excelente calidad y oportunidad en el servicio. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S. c) Colaborar en la entidad tanto en el ámbito intra como extramural. Para el bienestar propio y de sus familias.

g) Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos y reportar las actividades de notificación obligatoria. h) Asistir a interconsulta y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se requiera y de acuerdo con la norma del sistema de referencia y contrarefenecia. f) Realizar control médico periódico a pacientes laboralmente expuestos a situaciones de contaminación ambiental que impliquen riegos para la salud.S d) Practicar exámenes de medicina general. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S. l) Asistir en el pronóstico del estado de salud de la población del área de influencia. Normatividad aplicable a acciones de promoción y prevención. j) Atender la vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riegos para la población. Planes de emergencia.A. k) Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser aplicado en institución. formular. o colaborar en ellos de acuerdo con el nivel del hospital y controlar los pacientes que estén bajo su cuidado. e) Realizar intervenciones a pacientes hospitalizados o ambulatorios. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:  Título Profesional en Medicina  Conocimientos básicos en Informática básica. Factores de riesgo. aplicando los derechos del enfermo. i) Participar en la elaboración de programas de promoción y prevención de la salud a la comunidad. Sistema de Seguridad Social en Salud . diagnosticar y prescribir el tratamiento que debe seguir. m) Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud. Manejo de Historia clínica (Resoluciones 1995 de 1999 y 1715 de 2005).

S  Experiencia mínima de 4 años en funciones relacionadas con el cargo .A. IPS MEDICAL CENTER NATIONAL S.