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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior


Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
IUTA
Extensión Maracay

ASIENTOS DE AJUSTES

Integrantes:
Diomar Rachadell
C.I.: V-13.780.523
Jean Pérez
C.I.: V-26.038.709

Maracay, marzo de 2018.


Índice

Introducción..................................................................................................1

Ajustes.............................................................................................................2

Importancia de los ajustes para la empresa..............................................2

Características de los asientos de Ajuste..................................................3

Finalidad de los asientos de Ajustes..........................................................4

Clasificación de los asientos de Ajustes...................................................4

Principales métodos de depreciación.......................................................10

Conclusión …..............................................................................................13

Bibliografía..................................................................................................14
Introducción

A continuación nos encontraremos con la conceptualización utilizada


en términos contables de lo que son los ajustes. En principio se define ajuste
contable a el asiento que se realiza bien sea para disminuir, incrementar o
simplemente corregir un registro en la contabilidad de una empresa, son
utilizados mayormente al cierre del ejercicio con la intención de presentar los
montos actualizados para ser utilizados en los estados financieros.

Su mayor relevancia radica en reflejar la realidad en la información


financiera de la empresa, ya que una vez que se ajustan los asientos
contables, los montos presentados están reexpresados y los mismos ya
estarian disponibles para ser utilizados según sea su finalidad.

Se caracterizan por afectar a cuentas de los estados de información


financiera. Tambien en los casos de no ser registrados ciertas actividades, es
decir, por omisión o restructuración. Los asientos de ajustes son
generalmente los “salvadores” de la contabilidad en las empresas, por su
concepto permite flexibilidad en la corrección de los registros, y nos lleva a la
información financiera real de los mismos.

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Ajuste

El ajuste es una regularización que tiene que hacer la empresa,


habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los
ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes. Son
unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable
de forma correcta. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben
presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para
preparar los estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son
reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un
asiento contable llamado asiento de ajuste.

También lo podemos definir como una transacción u operación


contable, conocidos también como transacciones internas, y las utilizamos
básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:

1. Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.


2. Ajustes para contabilización de provisiones.
3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses
devengados sobre cuentas en bancos)
4. Ajustes para corrección de errores.
Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:
1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para
las cuentas mencionadas anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos
errores, utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos
registrado de forma incorrecta.

Importancia de los Ajustes para la Empresa


Para cualquier empresa es muy importante, ya que a través de los
asientos refleja el estado de situación patrimonial (activo, pasivo y patrimonio
neto) y el estado de resultado (ganancias y pérdidas), el asiento permite
registrar en forma general diariamente un libro diario, que luego sirve para
mayorizar las cuentas en un libro inventario y balance, el balance es la foto
patrimonial de cualquier empresa.
La importancia que tienen los ajustes dentro de la contabilidad, son
necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad
económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios
de contabilidad. Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables,

2
lo que hace necesaria una revisión final del periodo para identificar y corregir
esos errores.

El objetivo fundamental de practicar el cierre de registros contables es:

 No permitir la posterior incorporación de transacciones que no afecten


ni se expongan en estados financieros.
 Eliminar o cerrar definitivamente la totalidad de cuentas de resultados
(costos, gastos e ingresos), porque perduraran en registros de una
empresa como máximo un ejercicio.
 Incorporar contablemente los resultados obtenidos a la conclusión del
ejercicio, es decir la utilidad o pérdida.
 Eliminar o cerrar transitoriamente cuentas de balance (activo, pasivo y
patrimonio y reguladoras), puesto que estas partidas perduran por
más de un ejercicio.

Características de los Asientos de Ajuste


Todo asiento de ajuste involucra el reconocimiento de un ingreso o un
gasto. Por lo que todo asiento de ajuste afecta tanto una cuenta del estado
de resultado (ingresos o gastos) como una cuenta del balance general
(activo, pasivo y capital).
Todo lo que sucede en el negocio debe registrarse en el sistema
contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo de
todas las operaciones mercantiles del período. Si no se ha registrado una
operación o transacción, los saldos de las cuentas no mostrarán la cifra
correcta al final del período contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman
asientos de ajustes. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del balance
general y del estado de resultado. Si el ajuste no afecta a una cuenta de
ingreso o de gasto, no es un asiento de ajuste.
Se preparan sobre la base del devengado (Las variaciones
patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico y las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si fueron
cobradas o pagadas).

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Se incorporan operaciones pendientes a una determinada fecha.
Se efectúan regularizaciones de saldos en ciertas cuentas que a
determinada fecha no son correctos ( Es decir pueden estar en menos o
más, como también exponer saldos deformados).
Se preparan periódicamente (Recomendable incorporar en la
contabilidad mensualmente).
Se preparan en comprobantes de diario traspaso (Porque no existe
movimiento de fondos).
Se Reconocen operaciones emergentes de la aplicación de
disposiciones jurídicas (tributarias y sociales).

Finalidad de los Asientos de Ajuste:


Obtener la información financiera real, que la ganancia o la pérdida neta
o la posición financiera de la empresa sean más reales es preciso introducir
en nuestro ciclo contable antes de los asientos del cierre a los asientos de
ajuste.

Clasificación de los ajustes en los siguientes grupos:

Grupo I: Gastos Causados por Pagar

Dentro de este grupo se van a incluir, como su propio nombre lo indica,


una serie de gastos que para la fecha de cierre se han causado, consumido,
o nos han prestado el servicio, pero no lo hemos cancelado, es decir lo
vamos a pagar en corto plazo, en el ejercicio siguiente. Dentro de este grupo
tenemos:

a) Alquileres.
b) Sueldo y Salarios.
c) Intereses.
d) Obligaciones Acumuladas.
e) Comisiones.

Alquileres:
En este caso se trata de que se ha utilizado un local por cierto tiempo,
lo que hay que registrar en la cuenta de gasto respectiva, para ser incluido en
el Estado de Ganancias y Pérdidas.
Ejemplo: El 15/12/88 fue recibido en alquiler un local al canon de Bs. 58.500
mensual, el cual pagaremos por tres meses vencidos.

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Es decir, que en este caso el primer mes de alquiler se cancela el
15/01/89, sin embargo como la fecha de cierre es el 31/12/88, hay que
proceder a hacer un Asiento de Ajuste:
Desde que se alquiló el local hasta el cierre, han transcurrido 15 días,
los cuales deben registrarse como un gasto normal del año 17; pero como se
está debiendo, deben abonarse a una cuenta de Pasivo Circulante.

31/12/88

(G. Y P. 88) Gasto de Alquiler 29.250


Alquileres por Pagar 29.250

Cuando realicemos el primer pago, haremos el siguiente Asiento:

15/01/89

Alquileres por Pagar 29.250


(G. y P. 89) Gasto de Alquiler 29.250

Caja 58.500

Sueldos y Salarios

Puede suceder que si el día de pago de la nómina semanal de los obreros,


no coincide con la fecha de cierre del ejercicio, se le deben algunos días de
trabajo a éstos, los cuales deben incluirse como gasto del período contable
que finaliza (si la fecha de cierre coincide con 15 o ultimo, esta situación no
se presenta).
Por ejemplo: La fecha de cierre es el día jueves 31/12/88, a los obreros
se le pagan en total Bs. 700 diarios, la semana se les paga los días Sábados
(en este caso 2 de Enero de 1989).
En consecuencia debemos hacer un Asiento de juste para registrar al
31/12/88, los días que han trabajado los obreros en esta semana y los cuales
deben ser un gasto normal del año 1988.

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28 29 30 31 1 2 3
L________M________M________J_________V________S_______D_____
1988 1989

31/12/88 02/01/89
Día del pago

Intereses:

El día 30/11/88 nos presta Bs. 12.000 mediante la aceptación de un


pagaré, los intereses al 12% anual, los pagaremos junto con el préstamo en
un lapso de 3 meses.
En el momento de obtener el préstamo, sólo registraremos el monto del
mismo:

30/11/88
Caja 12.000
Efectos por Pagar 12.000

El plazo para devolver el préstamo y cancelar los interese es el


28/02/89, pero como el 31/12/88 es la fecha de cierre, tenemos que proceder
a registrar los intereses causados en ese ejercicio que termina, pero como
estamos debiendo tenemos que proceder a abonarlo a una cuenta de Pasivo
Circulante, la cual cancelaremos cuando paguemos los intereses.

Intereses causados hasta el 31/12/88 = 120

31/12/88

Intereses Gastos 120


Intereses por Pagar 120

Nota: Aunque ya hemos aclarado que una empresa puede proceder al cierre
en cualquier fecha del año, siempre utilizaremos como fecha de cierre el
31/12, con la finalidad de facilitar la comprensión de los diversos casos.

Obligaciones Acumuladas:

Al cierre del ejercicio puede ocurrir que estén pendientes de pago y


como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia,
como teléfono, electricidad, agua, etc. Como estos servicios los hemos

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utilizado en ese año que finaliza, debemos registrarlos como gastos del
mismo, y por supuesto, por no haberlos cancelado lo abonaremos a una
cuenta de Pasivo Circulante.

Por ejemplo: Para el 31/12/88 debemos lo siguiente:

Teléfono 600
Electricidad 900
Agua 350
Total 1.850

Procedemos a hacer el Asiento de Ajuste correspondiente:

Gastos Generales 1.850


Acumulados por Pagar 1.850

Si no poseemos la información directa de la deuda por medio de la


factura correspondiente, procederemos en último caso a estimarlo en base al
pago promedio de meses anteriores.

Comisiones:

Para el 31/12/88 debemos a los vendedores el 4% de comisión sobre


un monto de Bs. 30.000 en Ventas, realizadas en la segunda quincena del
mes de Diciembre de 1988.
Comisión: 4% de Bs 30.000= Bs. 1.200.

31/12/88

Comisiones por Ventas 1.200


Comisiones por Pagar 1.200

Como hemos analizado en los ejemplos anteriores, este grupo de


ajuste presenta las siguientes características uniformes:

1. El cargo por el ajuste se hace a Cuenta de Gastos, en virtud de


haberse causado para la fecha de cierre.
2. El abono se hace a una Cuenta de Pasivo Circulante, en razón de no
haberse cancelado a la fecha de cierre.
3. 3: La cantidad de Asiento de Ajuste, es lo gastado o causado para el
final del ejercicio.

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Grupo II: Ingresos Devengados por Cobrar

Dentro de este grupo se van a incluir algunos ingresos que para la


fecha de cierre se han devengado, es decir, no los hemos ganado, pero aún
no se han cobrado, los cuales los vamos a cobrar a corto plazo; dentro de
este grupo tenemos:

Alquileres:

Para la fecha de cierre, nos deben alquileres sobre un local de nuestra


propiedad; como ya lo han utilizado, indica que ese tiempo que nos deben
nos lo hemos ganado, y como tal debe proceder mediante un asiento de
ajuste a registrar el ingreso respectivo y como no se ha cobrado, a cargarlo a
una cuenta de Activo Circulante.

Ejemplo:
El 15/11/88 entregamos en alquiler un local de nuestra propiedad, a razón de
Bs. 10.000 mensual, el cual cobraremos cada 2 meses vencidos.
Como el cierre es el 31/12/88; para esa fecha nos hemos ganado lo
correspondiente a un mes y medio, pero no lo hemos cobrado, ya que nos
corresponde hacerlo a los 2 meses (15/01/89).
Alquileres Ganados: Un mes y medio que son Bs. 15.000

31/12/88

Alquileres por Cobrar 15.000


Alquileres Ganados 15.000

Intereses:

El 30/10/88 entregamos en préstamos Bs. 18.000, mediante la emisión


de una letra de cambio; los intereses al 12% anual los cobraremos junto con
el capital a los 3 meses.

Para el 31/12/88 fecha de cierre, nos hemos ganado por concepto de


interese lo correspondiente a 2 meses, aunque no los hemos cobrado.

Intereses Ganados HASTA EL 31/12/88: Bs. 360

31/12/88

Intereses por cobrar 360


Intereses Ganados 360

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Comisiones:

Para el 31/12/88 nos hemos ganado por comisiones sobre Ventas en


Consignación Bs. 2.200, pero no la hemos cobrado.

31/12/88

Comisiones por cobrar 2.200


Comisiones Ganadas 2.200

Como hemos analizado en los tres casos anteriores, este grupo de


ajuste presenta las siguientes características uniformes:

1.) El cargo se hace a una cuenta de Activo Circulante, por no haberse


cobrado a la fecha de cierre.
2). El abono se hace a la cuenta de Ingreso respectivo, por haberse
devengado a la fecha de cierre.
3). La cantidad del asiento de ajuste, es lo ganado hasta la fecha de cierre.

Grupo V: Depreciaciones

La depreciación podemos definirla como la pérdida de valor que sufren


algunos Activos Fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son
sometidos, o bien por la obsolencia o antiguamiento de estos grupos de
Activos. Estos activos fijos se definen como aquellos bienes de
características más o menos permanentes en cuanto a durabilidad, que la
empresa posee con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y
cuya intención no es venderlos.

Los Activos Fijos se clasifican:

a) Tangibles: - No depreciables (Terreno).


- Depreciable (Edificio, Maquinaria, Vehículo, Mobiliario).
- Agotables (Bosques, Minas, Pozos Petroleros).

b) Intangibles: - Amortizables (Patente de Invención, Derecho de Autor).


- No Amortizables (Plusvalía, Marca de Fábrica).

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto


estimado, por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el
criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la
empresa, tienen por decisión, para establecer la forma y el tiempo en que se
va a depreciar el Activo Fijo.

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Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto
a:
1. Vida útil estimada del activo.
2. El valor estimado de salvamento o de rescate.
3. La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (Método
adecuado).

Este análisis de los factores anteriores debe hacer con sumo cuidado,
por cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado a
depreciar en esa forma, no debemos cambiar de método, ya que ello va
contra un Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, que es la
Consistencia (los métodos y formas aplicados en una determinada
Contabilidad, se deben aplicar consistentemente años tras años) y contra
disposiciones que establece la Ley de Impuesto sobre la Renta, con sus
respectivas excepciones.

Principales Métodos de Depreciación:

1. Línea Recta.
2. Dígitos Decrecientes.
3. Horas Máquina.
4. Unidades de Producción.
5. Porcentaje Fijo sobre Saldos Variables.
6. Bolívares por Kilómetro.
7. Inventario.

Método de Línea Recta:

En este caso se trata de distribuir el gasto del Activo Fijo en el número


de años de vida útil probable en partes iguales, es decir, se plantea en este
caso que si el Activo Fijo presta todos los años el mismo servicio o utilidad, lo
lógico es que se transfiera a gasto cada año, la misma cantidad.

Para determinar la tasa de depreciación anual, usaremos la siguiente


fórmula:

Tasa de depreciación anual = Costo - Valor de Salvamento

Vida Útil Probable

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Por ejemplo: El 30/06/88, adquirimos un mobiliario a crédito, que
decidimos depreciar en 6 años por línea recta; el mobiliario tiene un valor de
salvamento de Bs. 2.000.

Tasa de depreciación anual = 20.000 - 2.000 = Bs. 3.000 anual

6 años

Si consideramos que la fecha de cierre es el 31/12/88, tenemos que


proceder a ajustar el mobiliario para determinar qué parte del mismo
debemos depreciar en el año 1988. En este caso han transcurrido 6 meses,
que es lo que tenemos que depreciar en este año.

3.000 _______________12 meses X = 3.000 X 6


X ________________ 6 meses _______ = Bs. 1.500
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31/12/88

Depreciación Mobiliario 1.500


Depreciación Acumulada Mobiliario 1.500

Luego en el Balance General al 31/12/88, dentro del Activo Fijo, se


reflejará en la siguiente forma.

Mobiliario 20.000
Menos: Depreciación Acumulada Mobiliario (1.500) 18.500

Si asumimos que estamos en fecha de cierre correspondiente al


31/12/89, en este caso el Asiento será en la siguiente forma:
31/12/89
Depreciación Mobiliario 3.000
Depreciación Acumulada Mobiliario 3.000

Luego en el Balance General al 31/12/89, dentro del Activo Fijo, se


reflejará en la siguiente forma:

Mobiliario 20.000
Menos: Depreciación Acumulada Mobiliario (4.500) 15.500

Lo que quiere decir que el Valor Neto o Valor Según Libros del
mobiliario para el 31/12/89 es de Bs. 15.500.

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Conclusión

Una vez finalizada la investigación, se pudo conocer la siguiente


información:

Cuando se analiza el cielo contable se detecta que un paso previo antes


de la preparación de los estados financieros, es lo concerniente al ajuste de
las diversas cuentas que conforman el Balance de Comprobación; se trata en
este caso, que muchas de las cuentas que componen el Balance de
Comprobación no están actualizadas a la fecha en que se desean preparar
los estados financieros.

Uno de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, trata de


la correcta determinación de la utilidad en un ejercicio, y en consecuencia
plantea que todos los gastos ocurridos u ocasionados en un período
determinado, se deben registrar como gastos de éste, aún en el caso de no
haberse cancelado, y que todos los ingresos devengados en un ejercicio se
deben registrar en el mismo, aún en el caso de no haberse cobrado. En la
fecha de cierre deben actualizarse algunas cuentas con la finalidad de
llevarlas a un justo y exacto valor, con el objetivo de que el Estado de
Ganancias y Pérdidas y el Balance General reflejen todas las situaciones de
la manera más exacta ; y éstos se hace mediante Asientos de Ajuste. En las
normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas
empresas, y para grandes empresas, se mencionan los ajustes como
necesarios para la presentación de los estados de información financiera.

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Bibliografía

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