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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

EVIDENCIA 3
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

TRABAJO PRESENTADO POR:


HECTOR DE JESUS HUERTAS CALDERON

TRABAJO PRESENTADO A:
CARLOS ARTURO CESPEDES MEISEL

FECHA:
Abril- 06-2018
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA


Determinado por el lugar donde Toda la información generada, Similitud en la organización de En el documento de archivo:
se encuentra toda la información enviada , recibida, almacenada o los documentos.
producida o recibida por una acumulada por medio electrónico, El registro se encuentra en un medio cuya
entidad pública o privada en también se encuentran Tiene el mismo objetivo el cual información es accesible a través de la escritura
razón a sus actividades o documentos electrónicos de es mantener la información manual y se mantiene en papel.
funciones archivo que cumplen su acción organizada y protegida, a fin de
durante todo el ciclo vital que sea fácil su localización en el El contenido no se puede separar de su soporte, por
documental, como son los archivos momento de que sea requerida lo cual se garantiza la integridad de la información
de gestión, central e histórico. la información. en el documento.

Se debe disponer de los El valor documental se puede determinar por su


elementos necesarios de equipo autenticidad, entre ellas por la firma.
espacio y personal para el
desarrollo de la función Los documentos se mantienen en carpetas
archivística. tangibles, que se archivan en archivadores.

Igualmente se deben crear En el documento electrónico:


archivos para clasificar la
información, tanto la que se La información se recibe en un medio cuyos
produce como la que se símbolos solo puede ser leídos por medio de la
recepcione. computadora.

Se realiza la misma clasificación Su contenido puede ser desglosado de su texto


documental. original, para llevarse a otro documento, siendo así
más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o
perdiendo la información.

Los documentos se archivan en carpetas


electrónicas o virtuales y se conservan en formatos
digitales.

La autenticidad del documento depende del


programa en el cual se haya creado.