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MANUAL DE USUARIO

ZKTECO LX50
ALTA DE USUARIOS CON HUELLA
Para registrar un nuevo usuario en el reloj lleve a cabo los siguientes pasos:

1. Presione la tecla Menú (M/OK) hasta que le muestre las


diferentes opciones del reloj.

2. Seleccione la opción Usuario y pulse M/OK.

3. Elije la opción Agregar y pulsa M/OK

4. Ingresa el número de empleado (ID) y su nombre por medio


del teclado numérico del reloj haciendo uso de las funciones de
teclado alfabetico y numérico para introducir cada letra del
nombre (este dato lo puedes dejar en blanco y posteriormente
actualizarlo en Excel, mas adelante te explicaremos como
hacerlo).
5. Una vez ingresado los datos, elije el botón “Agregar huella”, eso nos pedirá que el usuario coloque la huella
del dedo a registrar 3 veces.

6. A continuación nos dirá que tenemos una huella registrada


para el usuario, el reloj permite agregar varias huellas por
usuario en aquellos casos cuando sus huellas están maltratadas
por el uso de solventes o trabajos pesados. Cuando el
problema es extremo puedes optar por colocarle una clave
numérica a la cuenta del usuario para que pueda realizar sus
checadas con solo introducir su ID y contraseña asignada.

7. El campo departamento se usa para asignarle directamente


al empleado un departamento que se haya creado previamente,
presionando los botones de flecha derecha en el teclado
puedes escoger el departamento deseado, en este ejemplo
dejaremos el que se encuentra elegido.

8. Por ultimo, especifica el tipo de usuario que será, las


opciones disponibles son “Administrador” y “Usuario”, por lo
general todos los empleados que tengan derecho unicamente a
checar asistencia deberán asignarle la etiqueta de “Usuario” y
aquel que vaya a tener acceso a las funciones de programación
del reloj deberá ser de tipo “Administrador”
9. Para concluir el proceso pulsamos el botón Ok y con esto quedará grabado el registro del usuario.

CREACION DE DEPARTAMENTO

1. Para crear nuestro catálogo de departamentos, entraremos al


menú y elegiremos la opción Depto.

2. En la siguiente ventana te aparecerá solo el departamento


“Empresa”.

3. Para agregar un nuevo departamento, presiona la tecla 3.

4. A continuación te aparecerá el formulario para crear tu nuevo


departamento.

5. El número de departamento será asignado automaticamente


por el sistema, captura el nombre del departamento con el
teclado del reloj y especifica el nombre del horario que estará
asignado al departamento.
6. Por ultimo pulsa OK.

REGLAS DE ASISTENCIA
1. El siguiente paso es configurar las reglas de asistencia que se
manejarán en la empresa para considerar las checadas de los
empleados. Vaya al menú “Horarios”.

2. En la opción siguiente elegimos Reglas de Asistencia.

3. A continuación configuraremos los siguientes campos con la información solicitada.

Contar retardos: El tiempo en minutos de tolerancia que tendrá el empleado al checar su entrada, después de
ese tiempo se considerará retardo a la entrada.

Contar salida temprana: El tiempo en minutos de tolerancia que tendrá el empleado al checar su salida, antes
de estos minutos se considerará salida anticipada, si no hay tolerancia, deje el valor en 0 (cero).

Tipo de Horario: Indique si serán considerados los horarios por persona o por departamento y así ligarlos al
empleado.
Turno default: Número de identificados del turno que se asignará automáticamente a los horarios nuevos.

Turno sábado: Nos pide indicar si habrá turnos a considerar el día sábado.

Turno domingo: Nos pide indicar si habrá turnos a considerar el día domingo.

CONFIGURAR HORARIOS
1. Ahora procedemos a crear nuestro catálogo de Horarios, para
ello nos vamos a la opción Horarios y elegimos uno de los
números que aparecen en la lista, editamos el nombre de ese
horario borrando el número que tiene asignado y colocando un
nombre descriptivo.

2. Para hacer un horario donde solo se considere una entrada y


salida al día, basta con indicar en el Horario 1 la hora de entrada y
la hora de salida.

3. En caso que los empleados tengan horario de comida, se deberá


establecer 2 horarios para considerar las horas a las que deben
checar cada entrada y salida del día.

3. También podemos indicar los horarios que se consideren


Tiempo Extra (en caso que los hubiese).

4. Guardamos los cambios con Ok.

NOTA: Es importante recordar el número de horario que configuramos para poder asignarlos en la
Configuración de Turnos.

CONFIGURACION DE TURNOS.
1. Nos vamos al menú Horarios y elejimos el apartado Turnos.

2. Marcamos unos de los departamentos (si configuramos el Tipo


de Horario por Departamento) o Nombre de Usuario (en caso de
haber configurado el Tipo de Horario individual) y damos Ok para
editar.
3. Esto nos desplegará los detalles del Usuario/Departamento, en
Nombre se selecciona un horario de los que creamos
anteriormente.

4. Repetir el paso 3 para cada uno de los trabajadores hasta que


le hayas asignado todos los departamentos/usuarios.

REPORTES
1. Para obtener el reporte de asistencia, hay que conectar una memoria USB y entrar al menú en el apartado
Reportes y elejimos la opción Descargar Reporte, extrae tu memoria USB del equipo y procede a copiar el
archivo a tu computadora y abrirlo en Excel.

Descargar configuración: Esta opción te descargará a una memoria USB un archivo en Excel con los registros
de los empleados y la configuración de los horarios, desde el cual podrás modificar y personalizar los registros
de los empleados de una manera más fácil.

Cargar configuración: Después de haber Descargado la configuración y modificado los registros del sistema,
elije esta opción para subir las actualizaciones al equipo.