You are on page 1of 23

¿CÓMO CREAR UNASOCIEDAD ANONIMA CERRADA (S.A.C.)?

Definición de una S.A.C.

Una sociedad anónima cerrada es u tipo de sociedad que se constituye como minimo co dos
personas y puede llegar a tener hasta 20 socios como máximo.

Capital representado en acciones (No puede inscribir sus acciones en el RPMV).

Los socios no responden con su patrimonio personal. Tienen responsabilidad limitada.

Órganos administrativos:

 Junta general de accionistas.


 Directorio.
 Gerencia.

Base legal: ley General de Sociedades26887-Articulos 234 al 248.


Identificar el tipo de negocio y actividades que desarrollara la empresa

Documentación requerida
Fotocopia simple y legible de DNI DEL TITULAR y/o cada uno de sus socios y sus conyuges, en scaso
de ser csados.

Capital

Definir e indicar el capital social a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

 Bienes dinerarios (efectivo). Se efectua con deposito bancario a nombre de la empresa


una vez creada.
 Bienes no dinerarios (bienes muebles e inmuebles).
Busqueda y reserva de nombre.

Tramitar en Registros Publicos el Certificado de Busqueda Mercantil y Solicitud de Reserva de


Razon Social, con la finalidad de verificar si el nombre que se ha escogido para la empresa ya
existe o hay alguno similar (Costo = S/. 4.00). se puede hacer la reserva del nombre por un plazo
de 30dias prorrogables.
PASO 1

Elaboracion de Minuta de Constitucion.


La minuta de constitución es un documento especial de carácter privado, en el que intervienen las
partes suscribiendo un contarato, el cual se realiza con la intervención de un abogado colegiado.

En la minuta se detalla el Pacto Social, por lo cual debe definir lo siguiente:

 Tipo de empresa o sociedad (en nuestro caso S.A.C.)


 Datos de los socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupación, DNI)
 Capital social, en bienes y efectivo.
 Definición del valor de las acciones
 Designación del primer gerente.

Elaboración de minuta de constitución

El estatuto que lo rige, donde se detalla:

 Régimen del directorio


 La gerencia
 La junta general
 Deberes y derechos de los socios
 Creación de regimiento interno
 Otorgamiento de poderes

Dicho documento va dirigido al notario para que lo escriba en su registro de escrituraspublicas.


PASO 2

Elevar a escritura publica


Una vez suscrita la minuta, el siguiente paso es elevar la minuta a escritura publica, donde los
socios fundadores o apoderados según sea el caso deberán suscribir la escritura ante notario
publico.

Este tramite se puede realizar en una notaria cercana al domicilio fiscal de la empresa a tarifa
social reducida, gracias a un convenio suscrito entre el MTPE y el Colegio de Notarios.
PASO 3

Inscripcion en el registro de Personas jurídicas

El notario elevara los partes de la escritura publica a la oficina registral para la inscripción de la
empresa en el registro de personas publicas.

MINNUTA REGISTROS REGISTRO DE


PUBLICOS PERSONAS JURIDICAS
PASO 4

Inscripcion en SUNAT
Se deberá presentar la copia simple de la escritura publica de constitución, inscrita en los registros
públicos y adjuntar los recibos de luz, agua o teléfono del domicilio fiscal (dodnde esta ubicada la
empresa).

Para obtener el RUC, se llenaran los formularios que corresponda según el tipo de régimen
tributario en el que hata decidido acogerse.

Inscripcion en SUNAT

El numero de inscripción del RUC, que consta de 11 digitos , identifica a las empresas ante la
SUNAT, los ministerios de los sectores competentes y ESSALUD. Y esto permitirá que se regule las
actividades comerciales, de servivios industriales, asi como los servivios turísticos, de transporte
terrestre y empresas vinculadas a salud.

Además tiene que solicitar la autorización de impresión de los comprobantes de pago, pero antes
debe tener los datos de la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimirá.
Obtencion del RUC

Las micros y pequeñas empresas con personería jurídica, deberán inscribirse ante la SUNAT, para
obtener su numero de RUC, que tiene como finalidad permitir la identificación de los
contribuyentes de los tributos que administra la SUNAT a travez de un registro centralizado y
computarizado.

Deberá presentar los siguientes documentos:

 Formulario 2119 – Solicitud de Insccripcion (empresas), firmado por el representante


legal, correctamente llenado.
 Formulario 2046 – Establecimientos Anexo (en el caso de contar con sucursales, agencias u
oficinas), llenado convenientemente.
Obtencion del RUC

Formulario 2054 – Representantes legales, socios de sociedades irregulares integrantes de


asociaciones en la participación correctamente llenado.

Fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Publica de constitución, incrita en los Registros
Publicos.

Escribir ante la SUNAT:

 Original del documento de identidad del representanre legal que firma el formulario.
 Original del testimonio de la escritura publica de constitución, inscrita en los Registros
Publicos.
 Original del ultimo recibo de agua, luz o teléfono.
PASO 5

Inscripcion de planillas en Essalud

AUTORIZACION DEL LIBRO DE LAS PLANILLAS:

Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad


privada y cooperativas de trabajadoras, están obligados a llevar planillas de pago; esto mediante el
libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de
trabajo de lugar donde se encuentre.

Para efectos de la autorización del Libro de Planillas, la empresa presentara una solicitud el
Ministerio de Trabajo y Promocion del Empleo (MTPE) adjuntando copia del comprobante de
información registrada conteniendo el Registro único del contribuyente RUC y el Libre de planillas
de pago u hojas sueltas, debidamente numerados.

Inscripcion de planillas en Essalud

Las solicitudes deben contener los siguientes datos:

 Razón social de la empresa.


 Nombre del representante legal y numero deldocumento de identidad.
 Numero de RUC.
 Direccion del centro de trabajo.
 Numero de folios del libro u hojas sueltas.
Inscripcion de Planillas en Essalud.

Se deberá pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo pogra
efectuar en cualquier agencia del Banco de la Nacion a nombre del Ministerio de Trabajo y
Promocion del Empleo.

Una vez inscrita la empresa con personería jurídica, deberá de llevar el libro de planilla de pago de
Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o sus dependencias en provincias para que sea
legalizado.

Después dirigirse a ESSALUD o al Banco de la Nacion y solicite los formularios para la inscripción de
los trabajadores que entregara debidamente llevado al mismo banco.
PASO 6

Legalizacion de libro de actas y contabilidad.

Deberán ser legalizados por notario Publico Ley 26002 o Juez de Paz Letrado de acuerdo al Decreto
Ley, según las necesidades de la persona natural jurídica.

Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalización la efectuara al final de cada ejercicio


económico.
Legalizacion de libro de actas y contabilidad.

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como


principales los cuales deberán estar en castellano y expresados en moneda bnacional, los primeros
libros contablesson los siguientes:

 Libro de inventario y balances.


 Libro diario.
 Libro mayor.
 Libro de planillas de remuneraciones.
 Libro de actas.
 Libro de caja.
 Resgistro de compras.
 Registro de ventas.

Previo a su autorización, los libros contablesdeberan legalizarse ante notario publico, excepto el
de planillas, el cual se legalizara an te el Ministerio de Trabajo y Promocion de Empleo (MTPE),
pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacion.
PASO 7

Licencia Municipal de Funcionamiento

Toda la empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdicción debe obtener un
permiso municipal para el local donde desarrollo sus operaciones.

La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorización de la apertura de los


establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales.

En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia.

La licencia tiene una vigencia no menor de 1 año y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus
actividades inmediatamente. La renovación será automática en tanto Ud. No haga cambio de uso
o zonificación.
Licencia Municipal de Funcionamiento

a.- Licencia Provicional

es una medida de promoción a favor de la PYMES establecida en la ley de Promocion a favor de la


Micro y Pequeña empresa.

La declaración de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentación de la solicitud,


venciendo este plazo y no habiéndose detectado irregularidad alguna, la Municipalidad emite la
Licencia Municiopal de Funcionamiento Definitivo.

b.- Licencia Permanente o definitiva.

Son aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva, cuando no se haya encontrado
ninguna irregularidad durante la licencia provocional.

PRESENTAR DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES.


OTROS TRAMITES Y PERMISOS.

Registro de marca

El registro de marcas esta a cargo de la Oficina de Signos Distintos del Indecopi.

El tramite consiste en :
 pagar el derecho de tramite, cuyo costo es equivalente al 13.70% de la UIT en la oficinas
del Indecopi.
 Presentar el formato de solicitud correspondiente, de ser necesario, adjuntar los poderes
correspondientes.
 Indicar cual es el signo que se pretende registrar. Si el signo posee elementos graficos,
presentar la descripción del mismo y adjuntar su reproducción(5 reproducciones de 5X5
cm y a colores si también se desea proteger los colores).
 Indicar expresamente cuales son los productos, servicios o actividades económicas que
desea registrar asi como cual es la clase en la que se solicita dicho registro.

Registro de Marca

La respectiva orden de Publicacion o Notificacion correspondiente será entregada después de 15


dias hábiles de haber presentado la solicitud de registro, en la Unidad de Tramite Documentario.

Una vez ACEPTADA LA solicitud de Registro se deberá realizar la publicación en el Diario Oficial El
Peruano. Si el signo solicitado esta constituido por un logotipo, envase o envoltura debe
adjuntarlo en un tamaño de 3x3 cm.

La publicación se debe realizar dentro del plazo de 3 meses de recibida la Orden de Publicacion.
Permisos especiales

En cumplimiento a lo estuipulado en la Ley N° 26935 – Ley sobre simplificación de procedimientos


para obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de
actividades de las empresas. Estos tramites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a
realizar requieran solicitar autorización previa del sector competente entre las principales están:

Ministerio de Agricultura.

Ministerio de Energia y Minas.

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR

Mninisterio de Salud

Ministerio de Transportes y Comunicaciones

Organismo Supervisor de la Inversion en Energia y Minas - OSINERGMIN