LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

DEFINICIÓN DE UNA EMPRESA

El término empresa se emplea para designar una entidad desde la más
pequeña hasta la más poderosa que reúna las condiciones de la definición, es
decir, es toda organización, entidad o persona encaminada a desarrollar una
actividad económica, a producir algo que satisfaga una necesidad humana.

Denominase “Empresa” a toda organización, entidad o persona

encaminada a desarrollar una actividad económica, es decir, a producir algo
que satisfaga una necesidad humana. La empresa comprende un conjunto de
personas, que buscan producir y vender, rentablemente, bienes y/o servicios.
Para ello necesitará reunir, ordenadamente, elementos materiales, financieros
y humanos.

Su sobrevivencia y prosperidad estará condicionada a objetivos. Ellos

serán los elementos que orientarán e indicarán lo que debe ser hecho, así
como indicarán el camino que se deberá seguir el cual se concretizará por
medio de la planificación.

LA VISIÓN Y LA MISIÓN DE UNA EMPRESA

La Visión es el pensamiento de los directivos de una empresa, respecto a
donde quieren que la misma llegue, que se espera que la empresa alcance,
que posición en el mercado quiere que se logre; en pocas palabras, el sueño
de aquello que quisieran cristalizar en todo el momento dado de la vida de la
empresa.

La Misión será el fin supremo que persigue la empresa. Es decir, las ideas
que el empresario tiene en mente para su empresa; actividad económica (en
que tipo de negocio está la empresa), ubicación, mercado al que quiere llegar
(productos o servicios que oferta, necesidades del consumidor que
actualmente satisface).

LA GESTIÓN DEL EMPRESARIO:

La palabra EMPRESARIO proviene de la palabra EMPRENDEDOR y es una
persona jurídica o física que acude al mercado a obtener una ventaja
(inversión y ganancia).

Ser empresario exige una serie de características y cualidades personales.

Significa dejar la seguridad de actividades protegidas, pero con horizontes
profesionales delimitados, por objetivos claros y definidos, que exigen un gran
esfuerzo y un cierto grado de riesgo. Las cualidades necesarias de un
empresario de éxito son:
 Capacidad de asumir riesgos;
 Aprovechar oportunidades;
  Conocer el ramo;
 Sentido de organización;
 Iniciativa y voluntad;
 Liderazgo y relacionamiento;
 Espíritu emprendedor;
 Independencia personal;
 Optimismo;
 Tino empresarial.

Con respecto al Empresario, el Ing. Juan Bóveda se refiere a la gestión y

negocios para la pequeña empresa se refiere a SIETE CLAVES de un buen
EMPRENDEDOR – EMPRESARIO, que es también es bueno considerarlo:
1) Formar un buen equipo de colaboradores;
2) Saber trabajar en equipo;
3) Tener visión de futuro. Programar el objetivo, analizar el mercado y
plantear las estrategias para alcanzar la meta;
4) Poner coraje para enfrentar los cambios;
5) Todos los días, aprender algo nuevo. El empresario que siente que ya hizo
todo, en seis meses perdió posicionamiento;
6) Liderar permitiendo que fluya el estilo propio;
7) Ser ético.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS, SEGÚN EL OBJETO DE SU ACTIVIDAD

ECONÓMICA:
(a) EMPRESAS INDUSTRIALES: Son aquellas empresas que se encargan de
elaborar determinados productos, transformando
la materia prima, mediante procesos físicos o
químicos en productos terminados.

(b) EMPRESAS COMERCIALES: estas empresas se encargan de

intermediar entre el productor y el consumidor,
distribuyendo y comercializando los productos.
Comercio mayorista y minorista

(c) EMPRESAS DE SERVICIOS: Son aquellas empresas dedicadas a la

prestación de servicios ofreciendo al consumidor,
determinados servicios, a cambio de una
compensación: Transporte, turismo, publicidad,
educación, salud, bancos, financieras, seguros, etc.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS, SEGÚN SU TAMAÑO:

A continuación se exponen algunos conceptos extraídos del Ministerio de
Industria y Comercio 1 que son básicos como para poder definir a las Micros,
Pequeñas y Medianas Empresas.

1
Ing. Manuel María Benítez Codas - Organización de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) – Clasificación
de las Pymes – Página Nº 2
 (a) GRANDES: Este tipo de empresas, existe una marcada división de
trabajo.

(b) MEDIANAS: Gestión personal del directivo, con delegación de

funciones en personas en actividades determinadas. La
1
delegación de autoridad está discutida por no
determinarse específicamente que autoridad viene
acompañada con las funciones delegadas. Como ente
económico la gestión es realizada sin dificultad ante los
grupos con los que se relaciona, tales como los
proveedores, bancos, financieras y clientes.

(c) PEQUEÑAS: Gestión personal del empresario o un responsable, con

cierta división y delegación de funciones, donde el
empresario asume la función de relacionistas, responsable
y productivo de necesidad.

(d) MICRO EMPRESAS: Basado fundamentalmente en la autogestión del

micro empresario, marcando toda las pautas a seguir con
algunas indicaciones y delegaciones de funciones en
personas de su entorno que colaboran en el ente
productivo.

Las MICROS, PEQUEÑAS y MEDIANAS se hallan agrupadas y se las

identifican con las siglas MPYMES.

Alguna de las variables que se tienen en cuenta para establecer la

magnitud de la empresa o de las empresas son: la calidad y cantidad del
personal; el monto y volumen de la producción; el monto y volumen de las
ventas y el capital productivo.

CANTIDAD DE FACTURACIÓN
ACTIVO TOTAL
CLASIFICACIÓN MANO DE OBRA ANUAL
(Monto Límite)
OCUPADA (Monto Límite)
MICRO EMPRESA 1 a 10 53 S.M.L.* 160 S.M.L.*
PEQUEÑA
11 a 20 210 S.M.L.* 620 S.M.L.*
EMPRESA
MEDIANA
21 a 100 1.050 S.M.L.* 3.100 S.M.L.*
EMPRESA

* S.M.L. (Sueldo Mínimo Legal) = Gs. Actualizar

2
LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA según su nivel de tecnología y
organización.
CLASIFICACIÓN NIVEL DE NIVEL DE ORGANIZACIÓN

2
Fuente de Información Ministerio de Industria y Comercio – CEPAE (Centro de Apoyo a las Empresas)
 TECNOLOGÍA
Utilizan máquinas y
herramientas con bajo
rendimiento productivo Sin organización aparente pero
MICRO
sin ningún con algún hábito productivo.
EMPRESA
ordenamiento ni
organización en la
producción.
Con organización direccionada al
logro de algún objetivo de
producción, comercialización u
otro.
Sus operaciones están
Con maquinarias
relacionadas con otros grupos
organizadas en
PEQUEÑA como instituciones fiscales,
procesos incipientes de
EMPRESA bancarias, clientes o
producción.
proveedores que de alguna
forma le están marcando ciertas
exigencias. Cuentan con un
Contador Externo Contratado, y
el personal tiene tareas
específicas.
Maquinarias de
tecnología adecuada y
obsolescencia
Organización con algunas
discutible, organizadas
normas administrativas y
MEDIANA en procesos
procesos de negocios
EMPRESA productivos siguiendo
estudiados.
un orden planificado
según algún criterio
basado en la
experiencia anterior.

PROCESO DE CREACIÓN DE UNA EMPRESA:

Según investigaciones realizadas por especialistas sobre la materia, el
proceso de creación de una empresa implica el seguimiento de los siguientes
pasos:

(1) Estudio de mercado:

Estudio previo sobre las necesidades propias de un público consumidor y
lugar en donde se van a expender o comercializar nuestros productos o
servicios

(2) Ubicación de la empresa:

Una vez que se haya establecido una determinada necesidad del
consumidor o de los consumidores, a través de un estudio profundo del
mercado, se debe estudiar la ubicación de la empresa, teniendo en cuenta
los siguientes pasos:
 a) La idea.
b) Estudio de factibilidad.
c) Investigación & diseño.
d) Aprovisionamiento.
e) Producción.
f) Comercialización & distribución.
2

(3) Instalación física:

La ubicación de la empresa debe tener en cuenta toda la instalación física,
es decir, la ubicación precisa de cada elemento de una empresa (en que
calles está ubicada, a qué tipo de consumidor va dirigido el producto, que
tipo de ambientación va a poseer la empresa y de qué forma va a estar
distribuida la mercadería y el personal).

(4) Financiamiento:
La empresa necesita de recursos financieros para efectuar sus operaciones
tales como: pago de sueldos; proveedores; impuestos; compra de
mercaderías; etc.
Algunas de las maneras de financiar una empresa son: dinero del
propietario de la empresa; préstamos financieros; créditos de
proveedores; emisión de acciones; reinversión de los beneficios.

OBLIGACIONES FORMALES DE UNA EMPRESA – FASES PARA SU

CONSTITUCIÓN:
Cuando se va a iniciar un negocio generalmente surgen interrogantes
acerca de las obligaciones formales que se deben cumplir para constituir la
nueva empresa y, entre ellas, cuál es el régimen impositivo aplicable a éstas.
(1) EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES – RUC:
El RUC es un sistema que sirve para identificar, sin posibilidad de
equivocación a los contribuyentes sometidos a las disposiciones tributarias
permitiendo clasificarlos y a la vez acumular y chequear información sobre
sus actividades.

(2) INSCRIPCIÓN EN LA MATRÍCULA DE COMERCIANTE:

Trámite que se realiza en el Palacio de Justicia, en la Dirección
General de los Registros Públicos, sección Registro Público de Comercio.

Se tiene que presentar una carta dirigida al Sr. Juez de Turno

solicitando la inscripción en la Matrícula de Comerciante y la constancia de
inscripción en el RUC, pagando las tasas judiciales y especiales
respectivos.

(3) APERTURA EN LA MUNICIPALIDAD:

El trámite de apertura en la Municipalidad lo deberá efectuar en el
Municipio correspondiente al lugar donde funciona o funcionará la
empresa.

(4) OTRAS OBLIGACIONES FORMALES: LOS LIBROS CONTABLES:

Los libros de contabilidad son documentos comerciales en los cuales
se registran en forma ordenada y cronológica las operaciones de un
negocio. Su contenido constituye prueba plena de las transacciones
comerciales realizas.

3
 CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

PORQUÉ LA CONTABILIDAD?
Quizás más de un microempresario se habrán realizado entre otras las
siguientes preguntas:
 ¿Cómo está mi negocio?
 ¡Trabajo, trabajo y el dinero se va no sé por donde!
 ¿Cuánto gano con mi empresa? Estoy generando bastante utilidad?
 ¿Cuánto debo y cuánto me deben? Y quienes?
 ¿Podría ganar más teniendo el control sobre mis gastos?.

Una secretaria, un profesional, un hombre de negocios, grande o

pequeño, requieren día a día de esta valiosa disciplina que se llama
contabilidad.

Casi siempre el microempresario que domina esta materia tiene más

probabilidades de lograr bienestar y prosperidad.

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad registra en forma histórica, exacta, fiel, todas las
operaciones que realiza el comerciante, clasificándoles correctamente y
registrándolas en forma metódica y justificada en unos libros especiales
llamados de contabilidad y de acuerdo con las leyes comerciales, permitiendo a
su vez obtener resúmenes de cifras a través del cual, una vez analizados, nos
permitirá apreciar los resultados de la empresa en unos
cuadros denominados “Estados Contables”.

Mediante estos cuadros, nos permitirá conocer con claridad el monto de

las obligaciones (deudas) y los bienes y derechos (recursos), medir los
resultados de las operaciones realizadas, esto es, conocer las partidas que
componen los gastos y dirigir el negocio salvando las dificultades que presenta
hasta conseguir los beneficios justos y a su vez, establecer un control sobre
éstas, que el comerciante o la empresa ha contraído con terceras personas.

“Una Contabilidad bien organizada y al día, constituye la brújula que guía a la empresa,
camino al éxito”
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD:
Entre muchas ventajas que la Contabilidad aporta como una importante
fuente de información, a continuación se señalan las más destacables:
 Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
 Permite controlar los gastos y las inversiones.
 Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.
 Le informa cuánto cuenta producir un artículo y en cuanto lo puede
vender.
 Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo;
 Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y
asesoría;
 Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la
situación financiera y económica (ESTADO DE RESULTADOS) del negocio.

DISCIPLINAS O RAMAS DE LA CONTABILIDAD:

La contabilidad es una ciencia completa, así como las matemáticas
comprende la aritmética, el álgebra, la geometría, trigonometría, etc. Así
también la contabilidad comprende las siguientes materias: matemática;
documentación mercantil; legislación y estadística.

(1) Matemática:
La contabilidad se vale de la matemática, a través del cálculo mercantil
para resolver los problemas que originan las operaciones mercantiles y
administrativas.

(2) Documentación Mercantil:

La contabilidad se vale de la documentación mercantil para conocer
los formularios, comprobantes y todos los documentos comerciales que
intervienen en las operaciones y que sirven para justificar a estas.

(3) Legislación:
La contabilidad se vale de la legislación para aplicar sus
disposiciones legales de carácter comercial, laboral, impositivo y otras,
ya que el contador tiene como campo de acción el comercio y la industria
y las personas que en ella intervienen.

(4) Estadística:
También en la contabilidad interviene la estadística por medio de sus
cuadros comparativos y gráficos que sirvan al contador y al comerciante
para averiguar a simple vista el desenvolvimiento de los negocios de una
empresa, sus alternativas y demás evoluciones, cuyos datos han de serle
muy importantes para conducir los negocios de su empresa por el camino
de la prosperidad.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD:
(1) Clasificar:
Consiste en clasificar los documentos mercantiles, a través de
procedimientos ordenados y que se realizan en las diversas actividades
comerciales que realiza una empresa, proporcionando:
a) Registros contables apropiados;
b) Facilita su hallazgo; y
c) Facilita un análisis más efectivo.

Sin una clasificación, los datos e informes sobre determinada

actividad, serían difícilmente interpretados, no habría archivos, ni
existiría la contabilidad. El orden es su complemento. La clasificación
busca características comunes de las cuentas; el orden crea las
características donde falten o resulten inadecuadas a los fines que se
desee lograr.

(2) Registrar:
Consiste en dar a conocer el desarrollo de las operaciones
mercantiles mediante los llamados “Registros Contables”. Se realiza en
cualquier momento, a través de las cuentas, que se asientan en un
determinado comprobante, empleando medios manuales o
computarizados.

(3) Computar:
Consiste en efectuar el cálculo de las operaciones para obtener un
nuevo resultado. Estos se transforman en registros que sirven de base
para elaborar los informes para la gerencia y que a su vez servirán para
determinar la toma de decisiones.

(4) Recopilar:
Consiste en conocer el desarrollo de las actividades comerciales a
través de la representación sumaria de las cuentas. Por ejemplo, al
verificar los ingresos de la cuenta caja, constituirá un resumen de las
operaciones realizadas en un determinado período. El estado del
movimiento bancario, muestra sistemáticamente las operaciones de débito
y crédito del día. Un análisis de las ventas, dará una apreciación de las
ventas efectuadas por la empresa, etc. Estos resúmenes se pueden
realizar anualmente, semestral, trimestral o mensualmente.

(5) Informar:
El resumen de las cuentas constituye verdaderos reportes, los cuales
brindan a los ejecutivos una información general del movimiento de la
empresa. Estos informes deberán reflejar la exactitud de las cuentas,
 estar completos y bien detallados y presentados en forma tal que pueden
ser interpretados fácilmente. En el nivel gerencial, proporcionan
diariamente una comprensión sumaria de la situación financiera del
negocio.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD:
El objetivo principal de la contabilidad consiste en la preparación de los
estados contables que reflejan en forma concluyente, los verdaderos
resultantes de las actividades comerciales de un período de tiempo definido y
la auténtica situación financiera del negocio en fecha

Este objetivo puede ser sintetizado de la siguiente manera:

 Proporcionar en cualquier momento informaciones contables a los
gerentes, a los administradores o a quienes tengan interés en la verifica-
ción de nuestros resultados en un determinado período económico. Sirve
también como fuente de información para terceros (los bancos,
acreedores, inversionistas, etc.)

 Nos permite conocer con claridad el monto de las obligaciones (deudas) y

los derechos (recursos), a su vez, estableciendo un control sobre éstas,
que el comerciante o la empresa ha contraído con segundas o terceras
personas.

5
 LAS CUENTAS EN LA CONTABILIDAD

DEFINICIÓN DE LAS CUENTAS:

Para contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio, es necesario
representarlas por medio de las “CUENTAS”. El manejo y análisis de las
mismas es la parte fundamental para el registro de transacciones u
operaciones comerciales.

La cuenta es definida como la representación contable de las Personas,

Valores o Resultados, que intervienen en las operaciones realizadas por una
empresa.

Este conjunto de operaciones, se refiere a una misma persona y es

expresada en valor monetario y reconocida bajo una denominación adecuada.

La cuenta es un artificio contable que representa los valores (que posee o

debe una empresa). Las cuentas son nombres especiales que se les da a los
valores, con el objeto de informar los procedimientos contables y facilitar en
registros de las operaciones en los libros contables constituyendo el
reglamento fundamento de todo registro y se le considera como el elemento
principal o el elemento primario de la ciencia contable

Así por ejemplo:

a) El dinero que una empresa posee en efectivo se le llama con la cuenta
“caja”.
b) A los artículos que el comerciante compra, lo representamos con la cuenta
“mercaderías”
c) A la venta de las mencionadas mercaderías, lo representamos con la
cuenta “ventas”
d) Al gasto que se hace en el alquiler del local, lo representamos con la
cuenta “alquileres”
e) En el Paraguay, al consumo de energía eléctrica, lo representamos con la
cuenta de “Ande”, al consumo del servicio telefónico, lo representamos
con la cuenta “Copaco” (Ex Antelco), y al consumo del agua potable, lo
representamos con la cuenta “Essap” (Ex Corposana), etc, que son las
instituciones que administran estos servicios básicos.
CUENTAS DEL BALANCE GENERAL:
El balance general, es un cuadro que muestra lo que posee y debe un
comerciante, en una fecha determinada, representado por cuentas y expresado
en términos monetarios.

Estas cuentas, denominadas también como “cuentas reales”, son aquellas

que continuarán existiendo porque contienen un saldo “real” que se puede
contar, medir, valorizar, etc.

Estos saldos “reales” no resultan afectados al finalizar el ejercicio

económico, y en consecuencia, son componentes de la situación financiera de
la empresa y por lo tanto deben permanecer como tales.

Estas cuentas constituyen el activo, pasivo y patrimonio del propietario o

de los propietarios. Pueden variar en sus importes, pero seguirán existiendo
mientras subsista el negocio.

Un balance consta de tres partes: activo, pasivo y patrimonio neto

(1) EL ACTIVO: (A)

 Representa el conjunto de bienes y valores de
propiedad de la empresa y su grado de realización.
 Detalla los empleos realizados en bienes materiales
y otras aplicaciones financieras realizadas en su
actividad.
 Indica como utilizó la empresa el dinero que se le
facilitó
 En resumen, el activo de una empresa, está
formado por todos sus recursos (bienes y
derechos) a una determinada fecha, tales como el
dinero que posee, las mercaderías, los muebles, los
documentos y facturas por cobrar, etc.

(2) EL PASIVO: (P)

 Representa las obligaciones, compromisos o deudas
contraídos por la empresa y su grado de
exigibilidad, es decir de acuerdo a su vencimiento.
 Indica cuanto dinero se ha facilitado a la empresa y
que fuentes financieras que se ha utilizado para
obtenerlos (terceros o propios).
 En resumen, el pasivo está constituido por todas las
deudas y obligaciones contraídas por la empresa, a
una determinada fecha, tales como las facturas por
pagar, pagarés, vales, etc.
(3) EL PATRIMONIO NETO: (PN)
Conocido también como Capital Contable, es
la diferencia entre el ACTIVO y el
PASIVO.
 Representa el aporte inicial que realizan
los propietarios de una empresa,
adicionado posteriormente de futuras
capitalizaciones y distribuciones.
 Al Patrimonio Neto, también se le conoce
como Pasivo No Exigible, cuya fuente de
financiamiento propia o también
denominado como recursos propios son
puestos a disposición de la empresa, con
carácter perdurable y un menor grado de
exigibilidad.

6
(4) LA ECUACIÓN CONTABLE:
En un balance, el total del activo es exactamente igual al total del
pasivo más el capital. A esta igualdad se le conoce como ecuación
contable o fórmula del balance.
Se expresa así:

A = P + PN

De esta fórmula se obtiene la

fórmula del capital que se expresa
así:
PN = A + P

(5) CLASES DE PATRIMONIO NETO:

Al comparar el Activo y el Pasivo se pueden presentar las siguientes clases
de Patrimonio Neto:
a) Patrimonio Neto Positivo.
b) Patrimonio Neto Negativo.
c) Patrimonio Neto Nulo.
 Patrimonio Neto Positivo:
Se presenta esta clase de Capital cuando el Activo es
mayor que el Pasivo.
Ejemplo:
150,000,000
ACTIVO
.
( 20,000,00
PASIVO
0.)
CAPITA 130,000,000 Patrimonio Neto
L . Positivo

Patrimonio Neto Negativo:

Se presenta este caso cuando el Pasivo es mayor que el Activo,
encontrándose la empresa en una situación muy delicada, debido a que
sus recursos no son suficientes para pagar sus deudas.
Ejemplo:
170,000,000
ACTIVO
.
( 180,000,0
PASIVO
00.)
( 10,000,0 Patrimonio Neto
CAPITAL
00.) Negativo

Patrimonio Neto Nulo:

Se presenta esta clase de Capital cuando el Activo y el
Pasivo tienen cantidades iguales, siendo un caso muy poco
frecuente.
Ejemplo:
120,000,00
ACTIVO
0.
( 120,000,0
PASIVO
00.)
CAPITA Patrimonio
0.
L Neto Nulo
(6) CUENTAS FUNDAMENTALES DEL ACTIVO:
Se da este nombre a un grupo de 9 cuentas básicas que representan a los
Recursos (Activo) de una empresa. Son las siguientes:
Caja; Bancos; Clientes: Facturas por Cobrar,
Clientes: Documentos por Cobrar; Mercaderías;
Muebles y Útiles; Rodados; Equipos; Inmuebles.

a) CAJA:
Representa al dinero en efectivo en poder de la
empresa, así como los cheques de terceros que
el comerciante tiene a su favor.

b) BANCOS CUENTA CORRIENTE:

Representa al dinero de la empresa depositado
en las entidades bancarias o financieras.

c) FACTURAS A COBRAR:
Esta cuenta agrupa a todas las personas o
empresas que compran nuestras mercaderías o
productos o utilizan nuestros servicios, a plazos
y a sola factura; es decir, sin la participación de
los documentos por cobrar

d) DOCUMENTOS A COBRAR:
Representa a los Pagarés (P/.), Cheques Diferidos por Cobrar (Ch/.),
Letras de Cambio (L/.), Etc. que la empresa tiene a su orden o favor,
pendientes de cobro.

e) MERCADERÍAS:
Representa a los artículos que la empresa compra o fabrica para
luego venderlos obteniendo un lucro o beneficio.

f) MUEBLES y ÚTILES:
Representa al Mobiliario que la empresa posee para su uso en las
oficinas y almacenes.

g) RODADOS:
Representa a los medios de transporte (vehículos) que la empresa
posee para su uso o explotación en beneficio del traslado o
distribución de sus mercaderías a los clientes, así como también para 7
el uso de la plana ejecutiva de la empresa.
 h) EQUIPOS:
Representa a los equipos informáticos y otros similares que la
empresa posee para su uso en las oficinas administrativas y de
ventas, así como de sus almacenes y/o fábrica.

i) INMUEBLES:
Representa a las casas, edificios, terrenos, haciendas, minas, etc. que
es propiedad de la empresa, haciendo la necesidad de clasificarlo en
Terrenos y el área Construida

(7) CUENTAS FUNDAMENTALES DEL PASIVO:

Entendiéndose de que el pasivo es el conjunto de deudas u
obligaciones, nace la necesidad de saber clasificar las mencionadas
obligaciones en los siguientes rubros:
 Cuentas a Pagar Comerciales (Proveedores)
 Deudas Financieras (Deudas Financieras)
 Remuneraciones y Cargas Sociales a Pagar
(Deudas Laborales).
 Cargas Fiscales a Pagar (Deudas Fiscales o
Impositivas)
 Dividendos a Pagar.
 Otros Pasivos a Pagar (Otras Cuentas a
Pagar)

Todos estos rubros que han sido extraídos

del Balance General, para efectos de las cuentas
fundamentales del pasivo, inicialmente las
vamos a clasificar en dos cuentas que son
consideradas como básicas y que representa
deudas y obligaciones de la empresa:
a) Facturas por Pagar o Proveedores y
b) Documentos por Pagar

a) PROVEEDORES:
Esta cuenta representa a las personas
exteriores que venden a la empresa a
plazos y a sola factura. Es decir, representa
a las deudas que la empresa tiene en
cuenta corriente, sin la participación de los
documentos por pagar
 b) DOCUMENTOS POR PAGAR:
Representa a los Pagarés (P/.), Cheques emitidos de carácter
diferidos o post fechados, pendientes de pago (Ch/.), Letras de
Cambio (L/.), etc. que la empresa tiene a cargo, pendientes de pago.

(8) CUENTAS FUNDAMENTALES DEL PATRIMONIO NETO:

Considerado como la diferencia entre el Activo y el
Pasivo, es necesario identificar inicialmente al Capital
como principal componente del Patrimonio Neto.
a) CAPITAL:
Representa al comerciante como acreedor de los
valores que ha aportado a la empresa.
En una empresa individual, el capital personal
es susceptible de aumentar con las ganancias y
de disminuir con las pérdidas.
En las empresas societarias el capital social es
invariable, pudiendo ser aumentado producto de
la capitalización de aportes de los socios,
capitalización de las utilidades, capitalización de
la reserva de revalúo, entre otros.

b) PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
Representa el resultado neto total, que corresponde a un período
determinado, que por su naturaleza, al cierre de las operaciones, se
integra al balance general, ya que forma parte de la estructura
financiera del patrimonio neto de la empresa
CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS:
Las cuentas que forman parte del Estado de
Resultados, también se denominan como
Cuentas Nominales y se refieren a los rubros
representativos del objeto de la explotación o
ramo del negocio, teniendo por lo tanto, en los
libros de contabilidad, una existencia temporal o
“Nominal”; puesto que son “cerradas” a la
finalización de cada ejercicio. Todas estas
“Cuentas Nominales”, pertenecen al Estado de
Resultados.

Estas son las cuentas representativas de los

INGRESOS y de los EGRESOS (Costos o
Gastos); y en consecuencia, sirven para
determinar la ganancia o la pérdida resultante
de la explotación.

Ante la necesidad de conocer estos

resultados, al final de cada ejercicio económico y
no deseando transportar los ingresos o egresos
al período siguiente, estas cuentas son saldadas
al final de cada año, transfiriendo su saldo a
alguna otra cuenta, como por ejemplo a la
cuenta global de “Resultados del Ejercicio”.

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(1) CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS:
Las Ganancias o Ingresos se clasifican de la siguiente manera:
 Ventas Netas o Ingresos Ordinarios
 Ingresos Financieros
 Ingresos Excepcionales o Extraordinarios
a) Ventas Netas:
Representa a los conceptos motivados por los ingresos de ventas
de bienes y/o servicios, efectuados por la empresa dentro del ramo
del negocio.

En un concepto genérico de las ventas, se incluyen a las Ventas

Brutas; Las Devoluciones sobre las ventas y los Descuentos
otorgados en las Ventas.
 Las Ventas Brutas: Representado por el importe acumulado de
las ventas de los bienes registrados por comercialización de
mercaderías, productos fabricados o terminados y por la
prestación de servicios.
 Las Devoluciones sobre Ventas: Representa el importe
acumulado en el ejercicio por las devoluciones efectuadas de
mercaderías, productos terminados o anulación total o parcial de
facturas emitidas por prestación de servicios.
 Las Ventas Netas, para efectos de presentación en el Cuadro de
Resultados, se encuentra conformado por la diferencia entre las
Ventas Brutas y las Devoluciones sobre Ventas, así como los
Descuentos otorgadas en las Ventas

b) Ingresos Financieros:
Este rubro registra las rentas provenientes de colocaciones de
capital, inversiones en valores que generan intereses en unos casos,
dividiendo en otros, ganancias por diferencias de cambio; y
descuentos obtenidos por pronto pago.

c) Ingresos Excepcionales o Extraordinarios:

Estos ingresos, son por definición, los ingresos que se presentan
en forma excepcional, tales como, la venta o enajenación de valores;
la venta o enajenación de bienes del activo fijo, venta o enajenación
de intangibles, recuperación de los castigos de las cuentas
incobrables, así como la devolución de impuestos por la
administración fiscal; y cualquier otro ingreso que represente un
ingreso no previsto en los casos anteriores.
(2) CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS:
Estos gastos se relacionan con el periodo de tiempo cubierto por el
ejercicio, siendo necesaria su comparación con los Ingresos Totales, de
este periodo para extraer el beneficio de explotación.

Los Gastos o Egresos se clasifican de la siguiente manera:

 Costo de Ventas.
 Gastos de Venta o Comercialización.
 Gastos de Administración.
 Gastos Financieros.
 Gastos Excepcionales o Extraordinarios (no operativos).

a) Los Gastos de Ventas:

Comprenden los gastos comerciales que representan salida de
dinero a los efectos de obtener compradores para los servicios o
mercancías que se expenden, tales como:
 Comisiones pagadas a los vendedores.
 Gastos de transporte para los servicios o mercaderías vendidas.
 Gastos por propaganda y avisos publicitarios (Avisos e
Impresiones).
 Muestras y obsequios.
 Primas y estímulos sobre las ventas.
 Depreciación de los vehículos (rodados) de reparto.
 Alquiler del local destinado a las ventas.
 Leyes y cargas sociales que afecta a los vendedores.
 Gastos de Representación, etc.

b) Los Gastos de Administración:

Comprenden los desembolsos correspondientes a los gastos
propios de la gestión administrativa de la empresa. En este rubro se
pueden considerar los siguientes egresos:
 Sueldos o remuneraciones pagadas al personal que trabaja
directamente en la Administración general de la empresa.
 Pagos al personal superior.
 Alquileres pagos del arriendo del local administrativo, tienda o
depósito.
 Gastos generales por servicios básicos: luz, agua y teléfono.
 Honorarios pagados así como todos los gastos propios inherentes
al desarrollo de la gestión administrativa.
 Útiles de oficina, gastos empleados en la administración.
 Las depreciaciones o castigos de los bienes de uso o activos fijos.
 Impuestos pagados sobre los resultados del ejercicio económico,
etc.
 c) Los Gastos Financieros:
Comprende los intereses en contra de la empresa, por las
operaciones comunes de compra - venta que ha realizado durante el 9
periodo, tales como:
 Intereses que se pagan por préstamos obtenidos.
 Los Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Concedidas sobre
Ventas: conformado por los descuentos, rebajas y bonificaciones
que se conceden fuera de factura por la venta de servicios o
productos, por pronto pago.
 Los descuentos que se hacen por la negociación de documentos –
Pagarés (Financiación); etc.

d) Los Gastos Excepcionales:

Comprende gastos no contemplados por la actual administración,
registrándose como hechos extraordinarios o fortuitos, tales como:
 Las sanciones administrativas fiscales;
 Robos o sustracciones;
 Pérdidas de ejercicios anteriores;
 Impuestos atrasados; etc.

OTROS CONCEPTOS REFERIDOS A LAS CUENTAS:

(1) PARTES DE UNA CUENTA:
La cuenta, en contabilidad, se presenta en la forma
más simple, como un estado dividido en las
siguientes 3 partes:
a) Título o nombre de la cuenta.
b) La parte izquierda del rayado se destina al
registro de los débitos, cargos, cuenta partida
deudora, y se le denomina debe. También se dice
que es el espacio destinado para registrar los
valores que ingresan es decir son activos.
c) El lado opuesto al rayado se destina a los créditos, abonos y partidas
acreedoras y se le denomina haber, también se afirma que es el
espacio destinado a registrar las obligaciones contraídas es decir los
pasivos.
(2) REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA CUENTA:

La cuenta en contabilidad, se representa por una “T” de brazos largos ó de

“doble columna” y sus partes son:
a) Nombre de la cuenta
b) Debe (anotación que se realiza en el lado izquierdo)
c) Haber (anotación que se realiza en el lado derecho)
d) Saldo (diferencia entre el debe y el haber de una cuenta)
La anotación que se realiza en el debe y en el haber tienen espacios
destinados, la fecha en que se realiza la operación, así como la
valorización de las cuentas que sufren modificaciones de aumento o
disminución.
Todo lo que se recibe debe anotarse en el debe de la cuenta que recibe y
en el haber de la cuenta que entrega.

(3) TERMINOLOGÍA RELATIVA A LAS CUENTAS:

Para poner en funcionamiento el manejo de una cuenta debemos conocer
la forma y procedimiento que se adoptan para su aplicación, para su
aplicación, para lo cual debemos conocer:
 Abrir cuenta: Abrir una cuenta significa aperturar o titular una
cuenta, colocando en la parte superior del rayado el nombre
de la cuenta y también se le conoce con el nombre de
cabecera; en el mismo que se anotará el nombre de la
cuenta o el grupo de valores que va ha corresponderle.
Para abrir una cuenta bastará escribir en la parte superior
céntrica el nombre de los bienes, valores, deudas u
obligaciones que posea la empresa. Dicho nombre debe
expresarse con propiedad y claridad para que de esta forma
la cuenta represente la operación que se realiza.

 Cargar una cuenta: Debitar una cuenta que significa anotar en el

lado del debe, la fecha, el detalle y la cantidad
correspondiente a una operación comercial. Debitar o
cargar: es anotar en el debe de una cuenta

 Abonar una cuenta: Abonar una cuenta, significa acreditar o

descargar una cuenta y se debe registrar en el lado del
haber y los pormenores de una operación comercial que
se efectúa como producto de la operación realizada.
Acreditar o abonar: es anotar en el haber de una
cuenta
 Saldar una cuenta: Consiste en sumar ambos lados de la cuenta en
forma aislada y luego se anotara la diferencia en el lado
que resulta menor y esta diferencia se conoce con el
nombre de saldo. Su finalidad es establecer igualdad en
la suma del debe y el haber. De acuerdo a ello, el
resultado puede ser:
 Saldo deudor: Existe saldo deudor en una
cuenta, cuando la suma o el importe
del debe es mayor que del haber.
 Saldo acreedor: Existe saldo acreedor en una
cuenta, cuando la suma o el importe
del haber es mayor que la del debe.
 Saldo nulo: Llamada también como “cuenta
saldada” ó saldo Cero “0”, cuando la
suma o los importes del debe y del
haber son iguales.

10
 EL INVENTARIO

4.1. EL LIBRO DE INVENTARIOS:

Mediante Ley 1034/83 del Comerciante, se estableció la obligatoriedad de
las empresas, cualquiera sea su forma de constitución y siempre que no
formen parte de la actividad empresarial del Estado, de llevar el Libro de
INVENTARIOS.

Este libro, universalmente conocido como “el Libro de Inventarios y

Balances” empezará por el inventario que deberá formar el comerciante al
tiempo de dar principios a sus operaciones y contendrá:

a) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes

muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas las clases,
apreciados en su valor real y que constituyan su activo.
b) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones
pendientes, si las tuviere y que formen su pasivo.
c) Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será
el capital con que principia sus obligaciones.”

De acuerdo a lo mencionado anteriormente, en este libro se registrará en

forma ordenada y clasificada el inventario de los bienes, recursos y derechos
de la empresa que constituyen el activo de la empresa; a continuación y
debajo se anotarán las obligaciones que ha adquirido la empresa y por último
por diferencia de bienes y obligaciones, el capital. Visto de esta manera, el
libro de inventarios, refleja la situación financiera del negocio.

(1) CLASES DE INVENTARIO:

a) Inventario de Iniciación o de Apertura
b) Inventario de Ejercicio Económico
c) Inventario de Situación
(2) EL INVENTARIO INICIAL O INVENTARIO DE APERTURA:
El Inventario de Iniciación o de Apertura, es aquel Inventario que se
efectúa en cualquier momento o época del año, al iniciar sus operaciones
comerciales de una determinada empresa.

Es el Inventario número 1 de la empresa y sirve como punto de partida

para la apertura de los demás libros de contabilidad.

Partes del Inventario Inicial:

a) ACTIVO: Concentra la relación o nómina valorada y un detalle
sumario de los bienes, recursos y derechos que tiene la
empresa, las iniciar sus operaciones.
Forma de Presentación del Activo:

I) ACTIVO
DISPONIBILIDADES:
Según Relación -0-
CREDITOS:
Según Relación -0-
BIENES DE CAMBIO:
Según Relación -0-
BIENES DE USO:
Según Relación -0-
TOTAL DEL ACTIVO -0–

b) PASIVO: Concentra la relación o nómina valorada y un detalle

sumario de las obligaciones que tiene la empresa, las iniciar
sus operaciones.
Forma de Presentación del Pasivo:

II) PASIVO
CUENTAS A PAGAR:
Según Relación -0-
DEUDAS FINANCIERAS
Según Relación -0-
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:
Según Relación -0-
OTRAS OBLIGACIONES:
Según Relación -0-
TOTAL DEL PASIVO -0–
c) RESUMEN: Concentra los totales del Activo y Pasivo, cuya
diferencia refleja el “CAPITAL INICIAL”.
Forma de presentación del Resumen

III) RESUMEN
Total del Activo -0-
Menos: Total del Pasivo -0-
CAPITAL INICIAL -0–

d) BALANCE DE INVENTARIO: Es una presentación de las cuentas

en forma ordenada y sistematizada, sin
incluir el detalle de las propiedades y
obligaciones.
Forma de Presentación del Resumen:

11

IV) BALANCE DE INVENTARIO

DISPONIBILIDADES -0-
CREDITOS -0-
BIENES DE CAMBIO -0-
BIENES DE USO -0-
CUENTAS A PAGAR - 0 -
DEUDAS FINANCIERAS - 0 -
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS - 0 -
OTRAS OBLIGACIONES POR - 0 -
PAGAR
CAPITAL INICIAL -0-
TOTALES -0- -0-

En los casos que la empresa en su forma inicial, no tuviese obligaciones, a

continuación de los bienes se reflejará el capital inicial, que es igual al
activo, y cuya representación se podrá apreciar en la siguiente ecuación:

ACTIVO = CAPITAL

Esta ecuación podrá ser interpretada que el capital está invertido en todos
y cada uno de los bienes, recursos y derechos del activo y éste último es
por lo tanto la representación del capital que le dio origen.
 (3) EL INVENTARIO DE EJERCICIO ECONOMICO:
Más conocido como inventario general o final, es aquel inventario
denominado como el número 2 o de cierre, que se practica al finalizar el
ejercicio económico, o sea, al 31 de diciembre de cada año, sirviendo
como base para el cierre y reapertura de los demás libros de contabilidad.

(4) EL INVENTARIO DE SITUACION:

Este tipo de Inventario, se realiza en cualquier época del año, motivado
por circunstancias especiales, tales como, la liquidación del negocio,
transformación en sociedad, fusión con otra empresa, etc.

4.2. CASOS PRÁCTICOS DEL LIBRO DE INVENTARIOS:

(1) Confeccionar el Inventario de Apertura del establecimiento “COMERCIAL
GONZÁLEZ”, de propiedad de la Sra. María González, que inicia sus
actividades comerciales el día 1 de Febrero de 2005, disponiendo como
único aporte, un dinero en efectivo de Gs. 5.500.000.

C omercial "González" de María González

LIBRO DE INVENTARIOS
Inventario de Apertura, al 1 de Febrero de 2005

I) ACTIVO
DISPONIBLE 5,500,000
Caja, Dinero en Efectivo 5,500,000
TOTAL DEL ACTIVO 5,500,000

II) PASIVO
Sin Movimiento

III) RESUMEN
TOTAL DEL ACTIVO 5,500,000
Menos: TOTAL DEL P ASIVO -
CAPITAL DE APERTURA 5,500,000

IV) BALANCE DE INVENTARIO

DISPONIBLE 5,500,000
CAPITAL 5,500,000
TOTALES 5,500,000 5,500,000

(2) Confeccionar el Inventario de Apertura de la “CASA DON PEDRITO”, de

propiedad del Sr. Pedro Torres Morales, que inicia sus actividades
comerciales el día 21 de Marzo de 2005 con lo siguiente:

1 Fondos disponibles en:

- Dinero en efectivo Gs 3,500,000
- C aja de Ahorros Gs 1,600,000
2 Debe lo siguiente:
- Debe Pagaré N° 1426 a la orden de la Financiera C ontinental, con Vcto. Gs 1,200,000
15/04/2005
12
 "Ca sa D on P ed r i to" - Ped r o Tor r es Mor a l es

LIBRO DE INVENTARIOS
I n ven ta r i o d e Aper tu r a , a l 21 d e Ma r z o d e 2005

I ) ACTIVO
DISPONIBLE: Gs 5,100,000
Dinero en Efectivo Gs 3,500,000
Caja de Ahorros Gs 1,600,000
Total del Activo Gs 5,100,000

II ) PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS:
Documentos a Pagar - Pagaré Financiera Continental Gs 1,200,000
Total del Pasivo Gs 1,200,000

III ) RESUMEN
Total del Activo Gs 5,100,000
Menos: Total del Pasivo Gs -1,200,000
Capital Inicial o de Apertura Gs 3,900,000

IV ) BALANCE DE INVENTARIO
DISPONIBLE Gs 5,100,000
OBLIGACIONES FINANCIERAS Gs 1,200,000
CAPITAL Gs 3,900,000
TOTALES Gs 5,100,000 Gs 5,100,000

Felix Carvalho Acosta "Casa Don Pedrito"

Contador Público Pedro Torres Morales
R.U.C. Propietario

(3) Confeccionar el Inventario de Apertura de la empresa unipersonal

“Primavera”, de propiedad de la Sra. Clara Vivanco, cuya actividad
económica está dirigida a la comercialización de artículos
electrodomésticos. Inicia sus operaciones comerciales el día 4 de abril de
2005, presentando los siguientes aportes y obligaciones:
1 Fondos disponibles en:
- Dinero en efectivo Gs 3,000,000
- C uenta C orriente Bancaria - Interbanco Gs 5,000,000
2 Cuentas por Cobrar:
- El Sr. Julio Ruiz le debe Pagaré, con vencimiento el 04/06/05 Gs 2,000,000
3 Artículos destinados para la venta, según siguiente valorización:
15 Aspiradoras Arno, c/u Gs. 430.350 Gs 6,455,250
25 Lavarropas Philco, c/u Gs. 767.440 Gs 19,186,000
25 Máquinas de C oser Singer, c/u Gs. 579.600 Gs 14,490,000
15 Secarropas Enxuta, c/u Gs. 1.065.000 Gs 15,975,000
4 Posee los siguientes activos fijos:
02 Escritorios valorizados c/u en Gs. 250.000 Gs 500,000
06 Sillas, valorizadas c/u en Gs. 50.000 Gs 300,000
03 Estantes, valorizadas c/u en Gs. 250.000 Gs 750,000
01 Mostrador, valorizado en Gs 300,000
01 C aja Fuerte, valorizado en Gs 500,000
01 C omputadora, teclado, mouse, monitor, valorizado en US$ 200,00 Gs 1,260,000
01 Impresora Matricial, Marca Epson LQ 1070, valorizado en US$ 50,00 Gs 315,000
01 C amioneta, Marca Toyota, año 1999, valorizado en US$ 5.000,00 Gs 31,500,000
4 Tiene como deudas, las siguientes obligaciones:
- Factura C rédito Nº 9037 a favor de C INEXPY - C omercio Interno y Gs 3,500,000
Externo del Paraguay S.A. con vencimiento al 1 de Junio de 2005.
- Factura C rédito Nº 0225 a favor de C anales & Hnos SA. con vencimiento Gs 8,500,000
al 6 de Julio de 2005.
- Pagaré N° 242 a favor Financiera Atlas, con Vencimiento 04/05/05 Gs 5,000,000

13
Comercial "Primavera" de Clara Vivanco

LIBRO DE INVENTARIOS
Inventario de Apertura, al 4 de Abril de 2005

I) ACTIVO
DISPONIBLE
C aja
C aja de Ahorros
CRÉDITOS
Documentos por C obrar
MERCADERÍAS
15 Aspiradoras Arno, c/u Gs. 430.350
25 Lavarropas Philco, c/u Gs. 767.440
25 Máquinas de C oser Singer, c/u Gs. 579.600
15 Secarropas Enxuta, c/u Gs. 1.065.000
BIENES DE USO
02 Escritorios valorizados c/u en Gs. 250.000
06 Sillas, valorizadas c/u en Gs. 50.000
03 Estantes, valorizadas c/u en Gs. 250.000
01 Mostrador, valorizado en
01 C aja Fuerte, valorizado en
01 C omputadora, teclado, mouse,
monitor, valorizado en US$ 200,00
01 Impresora Matricial, Marca Epson LQ 1070,
valorizado en US$ 50,00
01 C amioneta, Marca Toyota, año 1999,
valorizado en US$ 5.000,00
TOTAL DEL ACTIVO

II) PASIVO
CUENTAS A PAGAR
Facturas a Pagar
- Factura C rédito Nº 9037 a favor de C INEXPY -
C omercio Interno y Externo del Paraguay S.A.
con vencimiento al 1 de Junio de 2005.
- Factura C rédito Nº 0225 a favor de C anales &
Hnos SA. con vencimiento al 6 de Julio de 2005.
DEUDAS FINANCIERAS
Documentos a Pagar
- Pagaré N° 242 a favor Financiera Atlas, con
Vencimiento 04/05/05
TOTAL DEL PASIVO

III) RESUMEN
TOTAL DEL AC TIVO
Menos: TOTAL DEL PASIVO
C APITAL DE APERTURA

IV) BALANCE DE INVENTARIO

DISPONIBLE
C RÉDITOS
MERC ADERÍAS
BIENES DE USO
C UENTAS A PAGAR
DEUDAS FINANC IERAS
C APITAL
TOTALES
 EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES 14

5.1. EL LIBRO CAJA:

El libro caja es un libro

muy importante y necesario en
el común quehacer de la
empresa.
Es un libro de carácter
obligatorio que nos permite
registrar el movimiento del
dinero dentro de la empresa y
que se resume cada semana,
mes o cada período, etc.,
depende del movimiento y
volumen de operación.
Para ilustrar su
explicación, a continuación
presentamos el siguiente caso
práctico:
 Día OPERACIONES REALIZAS EN EL MES DE MARZO / 05 Gs.
1-Mar APERTURA DEL NEGOCIO (CAPITAL DE APERTURA) Gs 10,000,000
2-Mar Alquiler Local Comercial - Inmobiliaria "Sagitario" Gs 500,000
2-Mar Compra de Mercaderías: Fact/ 19520 - Comercial Mena S.A. - Gs. 9.600.000
- Cuota Inicial Gs 1,920,000
- Saldo a pagar a 30 y 60 días Gs 7,680,000
3-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 001, Nicolás Canales (Costo: Gs. 406.800) Gs 904,000
3-Mar Compra de Muebles al Crédito - Fact/ 4599 - Muebles Costa SA - Vcto. 60 días Gs 5,000,000
3-Mar Se ha pagado por concepto de fotocopias - Librería "El Faro" Gs 6,000
3-Mar Se efectúa los siguientes gastos: Gs. 13.000
- Gastos de Movilidad del Empleado Gs 3,000
- Compra de Cera para el negocio - Despensa "Manuelita" Gs 10,000
4-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 002, Juan Pizarro (Costo: Gs. 624.240) Gs 1,387,200
4-Mar Se pagó por concepto de arreglo de una cerradura - Sr. Fidel Cruz Gs 30,000
4-Mar Se ha comprado Detergente para la limpieza - Despensa "Manuelita" Gs 5,800
7-Mar Se gastó por reparación de Plomería - Sr. Luis Paiva Gs 40,000
7-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 003, Manuel García (Costo: Gs. 378.000) Gs 840,000
8-Mar Gastos de Movilidad del Empleado Gs 6,000
8-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 004, Joaquín Callado (Costo: Gs. 405.000) Gs 900,000
9-Mar Se ha comprado una Escoba - Despensa "Manuelita" Gs 13,000
10-Mar Se ha pagado por concepto de Viáticos al personal Empleado Gs 30,000
10-Mar Lavado de Toallas - Sra. Gertrudis Gs 25,000
10-Mar Compra de Mercaderías: Fact/ 113590 - Comercial Medina SRL Gs 2,475,000
11-Mar Se ha comprado desinfectante para la tienda - Despensa "Manuelita" Gs 7,200
11-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 005, Julio Figueroa (Costo: Gs. 373.500) Gs 830,000
14-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 006, Carlos Morales (Costo: Gs. 306.000) Gs 680,000
14-Mar Venta de Mercaderías a crédito, seg Fact/ 100, José Chavez - Vcto. 14/04/05 (Costo: Gs. 2.700.000) Gs 6,000,000
14-Mar Se ha comprado un rollo de piola para empaque - Despensa "Manuelita" Gs 5,000
14-Mar Se efectúa los siguientes gastos - Libería "El Faro": Gs. 8.000
- Compra de sobres y bolígrafos para el negocio Gs 5,000
- Fotocopias Gs 3,000
15-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 007, Ernesto Fleitas (Costo: Gs. 427.500) Gs 950,000
15-Mar Gastos de Movilidad del Empleado Gs 3,000
18-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 008, Francisco Urbina (Costo: Gs. 531.000) Gs 1,180,000
18-Mar Pago de ANDE, según Fact/32589 - Consumo Energía Eléctrica Gs 320,000
18-Mar Pago de ESSAP, según Fact/845112 - Consumo Agua Potable Gs 150,000
20-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 009, Oscar Vildoso (Costo: Gs. 508.500) Gs 1,130,000
20-Mar Pago de Flete - transporte de mercaderías para el cliente, seg Orden Pago Transportista: Sr. R. Flecha Gs 300,000
21-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 010, Rosa Paez (Costo: Gs. 630.000) Gs 1,400,000
21-Mar Confección de Volantes y Folletería - Fact/0720 - Erasmo Torres Gs 57,000
22-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 011, Victoria Zapata (Costo: Gs. 393.750) Gs 875,000
22-Mar Pago de COPACO, según Fact/248345 - Consumo Teléfono Gs 450,000
23-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 012, Angela Garboza (Costo: Gs. 515.250) Gs 1,145,000
23-Mar Compra de Mercaderías: Fact/ 115810 - Comercial Medina SRL Gs 2,640,000
28-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 013, Susana Alvarez (Costo: Gs. 558.000) Gs 1,240,000
29-Mar Servicio de Publicidad - Fact/0055 - Fonodato SRL Gs 70,000
29-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 014, Yolanda Fernández (Costo: Gs. 504.000) Gs 1,120,000
30-Mar Pago de Premios y Comisiones al Personal por Ventas Gs 470,000
30-Mar Venta de Mercaderías, según Fact/ 015, Luisa Betín (Costo: Gs. 378.000) Gs 840,000
31-Mar Pago de Sueldos al Personal Empleado Gs 1,950,000
31-Mar Pago de Sueldos al Propietario Gs 3,500,000

15
  MANERA DE REGISTRAR EL LIBRO CAJA:
 Los registros de la caja siempre se inician en la columna del debe o
entradas, anotando en la existencia de dinero en efectivo que indica el
inventario de apertura o el respectivo mes. También puede iniciarse con
un cobro o ingreso de dinero.
 Se registra en el lado del debe todas las entradas, es decir todo el
dinero que ingresa por cualquier concepto.
 En la columna del haber se registra todas las salidas del dinero por
cualquier concepto, es decir todos los pagos y compras, etc.
 Los saldos pueden se establecen diariamente con el fin de que el
empresario conozca la realidad del saldo disponible (deudor) o del 16
sobregiro (saldo acreedor).

5.2. EL REGISTRO DE LAS CUENTAS DE GESTIÓN: Operaciones que generan

Ganancias y Pérdidas.
 DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS DE GESTIÓN
M ONT O P ÉR DIDA S
C ON C E P T OS T OTA L DE LA GA NA NC IA S
OP E R A C IÓN C OSTO GA ST. GA ST OS DE
VENT A S A DM INIST VE NTA S
1-3 AP ERTURA DEL NEGOCIO Gs 10,000,000
2-3 Alquiler Local Comercial - Inmobiliaria "Sagitario" Gs 500,000
2-3 Compra M ercaderías: Fact/ 19520 - Gs. 9.600.000
- Cuota Inicial Gs 1,920,000
- Saldo a pagar a 30 y 60 días Gs 7,680,000
3-3 Venta M ercaderías, según F act/ 001, Nicolás Canales Gs 904,000
(Costo: Gs. 406.800)
3-3 Compra M uebles al Crédito - Costa SA - Vcto. 60 días Gs 5,000,000
3-3 Se ha pagado por concepto de fotocopias Gs 6,000
3-3 Se efectúa los siguientes gastos: Gs. 13.000
- Gastos de M ovilidad del Empleado Gs 3,000
- Compra de Cera para el negocio - Despensa Gs 10,000
4-3 Venta M ercaderías, según F act/ 002, J uan P izarro Gs 1,387,200
(Costo: Gs. 624.240)
4-3 Se pagó por concepto de arreglo cerradura - Sr. F. Cruz Gs 30,000
4-3 Se ha comprado Detergente para la limpieza - Despensa Gs 5,800
7-3 Se gastó por reparación de P lomería - Sr. Luis P aiva Gs 40,000
7-3 Venta M ercaderías, según F act/ 003, M anuel García Gs 840,000
(Costo: Gs. 378.000)
8-3 Gastos de M ovilidad del Empleado Gs 6,000
8-3 Venta M ercaderías, según F act/ 004, J oaquín Callado Gs 900,000
(Costo: Gs. 405.000)
9-3 Se ha comprado una Escoba - Despensa Gs 13,000
10-3 Se ha pagado por concepto de Viáticos al personal Gs 30,000
10-3 Lavado de Toallas - Sra. Gertrudis Gs 25,000
10-3 Compra M ercaderías: Fact/ 113590 - Comercial M edina Gs 2,475,000
11-3 Se ha comprado desinfectante para la tienda - Despensa Gs 7,200
11-3 Venta M ercaderías, según F act/ 005, J ulio Figueroa Gs 830,000
(Costo: Gs. 373.500)
14-3 Venta M ercaderías, según F act/ 006, Carlos M orales Gs 680,000
(Costo: Gs. 306.000)
14-3 Venta M ercaderías a crédito, seg Fact/ 100, J .Chavez - Gs 6,000,000
Vcto.14/04/05 (Costo:Gs.2.700.000)
14-3 Rollo de piola para empaque - Despensa Gs 5,000
14-3 Se efectúa gastos - Libería "El Faro": Gs. 8.000
- Compra de sobres y bolígrafos para el negocio Gs 5,000
- Fotocopias Gs 3,000
15-3 Venta M ercaderías, según F act/ 007, Ernesto Fleitas Gs 950,000
(Costo: Gs. 427.500)
15-3 Gastos de M ovilidad del Empleado Gs 3,000
18-3 Venta M ercaderías, según F act/ 008, Francisco Urbina Gs 1,180,000
(Costo: Gs. 531.000)
18-3 P ago de A NDE, según Fact/32589 - Energía Eléctrica Gs 320,000
18-3 P ago de ESSAP , según Fact/845112 - A gua P otable Gs 150,000
20-3 Venta M ercaderías, según F act/ 009, Oscar Vildoso Gs 1,130,000
(Costo: Gs. 508.500)
20-3 P ago Flete - transporte de mercaderías para el cliente Gs 300,000
21-3 Venta M ercaderías, según F act/ 010, Rosa P aez Gs 1,400,000
(Costo: Gs. 630.000)
21-3 Confección Volantes y Folletería - Fact/0720 - E.Torres Gs 57,000
22-3 Venta M ercaderías, según F act/ 011, Victoria Zapata Gs 875,000
(Costo: Gs. 393.750)
22-3 P ago de COP A CO, según F act/248345 - Teléfono Gs 450,000
23-3 Venta M ercaderías, según F act/ 012, A ngela Garboza Gs 1,145,000
(Costo: Gs. 515.250)
23-3 Compra M ercaderías: Fact/ 115810 - Com. M edina SRL Gs 2,640,000
28-3 Venta M ercaderías, según F act/ 013, Susana A lvarez Gs 1,240,000
(Costo: Gs. 558.000)
29-3 Servicio de P ublicidad - Fact/0055 - Fonodato SRL Gs 70,000
29-3 Venta M ercaderías, según F act/ 014, Yolanda Gs 1,120,000
Fernández (Costo: Gs. 504.000)
30-3 P ago de P remios y Comisiones al P ersonal por Ventas Gs 470,000
30-3 Venta M ercaderías, según F act/ 015, Luisa Betín Gs 840,000
(Costo: Gs. 378.000)
31-3 P ago de Sueldos al P ersonal Empleado Gs 1,950,000
31-3 P ago de Sueldos al P ropietario Gs 3,500,000
 17

5.3. EL REGISTRO DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES: Operaciones que

generan Activos y Pasivos
 DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES
ACTIVO = PASIVO + PATRIMO NIO NETO
Día C O N C EP TO S
PATRIMO NIO
ACTIVO PASIVO
NETO
1-Mar APERT URA DEL NEGOCIO (CAPIT AL DE APERT URA) Gs 10,000,000
2-Mar Alquiler Local Comercial - Inmobiliaria "Sagitario"
2-Mar Compra Mercaderías: Fact/ 19520 - Comercial Mena S.A. - Gs. 9.600.000 Gs 9,600,000
- Cuota Inicial
- Saldo a pagar a 30 y 60 días Gs 7,680,000
3-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 001, Nicolás Canales (Costo: Gs. 406.800)
3-Mar Compra Muebles al Crédito - Fact/ 4599 - Muebles Costa SA - Vcto. 60 días Gs 5,000,000 Gs 5,000,000
3-Mar Se ha pagado por concepto de fotocopias - Librería "El Faro"
3-Mar Se efectúa los siguientes gastos: Gs. 13.000
- Gastos de Movilidad del Empleado
- Compra de Cera para el negocio - Despensa "Manuelita"
4-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 002, Juan Pizarro (Costo: Gs. 624.240)
4-Mar Se pagó por concepto de arreglo de una cerradura - Sr. Fidel Cruz
4-Mar Se ha comprado Detergente para la limpieza - Despensa "Manuelita"
7-Mar Se gastó por reparación de Plomería - Sr. Luis Paiva
7-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 003, Manuel García (Costo: Gs. 378.000)
8-Mar Gastos de Movilidad del Empleado
8-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 004, Joaquín Callado (Costo: Gs. 405.000)
9-Mar Se ha comprado una Escoba - Despensa "Manuelita"
10-Mar Se ha pagado por concepto de Viáticos al personal Empleado
10-Mar Lavado de T oallas - Sra. Gertrudis
10-Mar Compra Mercaderías: Fact/ 113590 - Comercial Medina SRL Gs 2,475,000
11-Mar Se ha comprado desinfectante para la tienda - Despensa "Manuelita"
11-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 005, Julio Figueroa (Costo: Gs. 373.500)
14-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 006, Carlos Morales (Costo: Gs. 306.000)
14-Mar Venta Mercaderías a crédito, seg Fact/ 100, J.Chavez - Vcto.14/04/05
(Costo:Gs.2.700.000) Gs 6,000,000
14-Mar Se ha comprado un rollo de piola para empaque - Despensa "Manuelita"
14-Mar Se efectúa los siguientes gastos - Libería "El Faro": Gs. 8.000
- Compra de sobres y bolígrafos para el negocio
- Fotocopias
15-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 007, Ernesto Fleitas (Costo: Gs. 427.500)
15-Mar Gastos de Movilidad del Empleado
18-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 008, Francisco Urbina (Costo: Gs. 531.000)
18-Mar Pago de ANDE, según Fact/32589 - Consumo Energía Eléctrica
18-Mar Pago de ESSAP, según Fact/845112 - Consumo Agua Potable
20-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 009, Oscar Vildoso (Costo: Gs. 508.500)
20-Mar Pago Flete - transporte de mercaderías para el cliente, seg. T ransportista
21-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 010, Rosa Paez (Costo: Gs. 630.000)
21-Mar Confección de Volantes y Folletería - Fact/0720 - Erasmo T orres
22-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 011, Victoria Zapata (Costo: Gs. 393.750)
22-Mar Pago de COPACO, según Fact/248345 - Consumo T eléfono
23-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 012, Angela Garboza (Costo: Gs. 515.250)
23-Mar Compra Mercaderías: Fact/ 115810 - Comercial Medina SRL Gs 2,640,000
28-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 013, Susana Alvarez (Costo: Gs. 558.000)
29-Mar Servicio de Publicidad - Fact/0055 - Fonodato SRL
29-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 014, Yolanda Fernández (Costo: Gs. 504.000)
30-Mar Pago de Premios y Comisiones al Personal por Ventas
30-Mar Venta Mercaderías, según Fact/ 015, Luisa Betín (Costo: Gs. 378.000)
31-Mar Pago de Sueldos al Personal Empleado
31-Mar Pago de Sueldos al Propietario
TO TALES Gs 25,715,000 Gs 12,680,000 Gs 10,000,000
 18

5.4. ANÁLISIS DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES: Operaciones que generan

Activos y Pasivos

LOS ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES 19

20

21
 Para medir la RENTABILIDAD en
una empresa, no solo se logrará
mediante el beneficio en relación con
los correctos ingresos que se han
previstos en las metas establecidas por
la dirección, sino también en el control
de los costos y/o gastos operacionales
que tanto se producen en la empresa
(alquiler, expensas, sueldos, luz, agua,
teléfono, seguridad, gastos de caja
chica, etc.).

Por lo mismo, para obtener la

rentabilidad deseada, no solo se
deberán llegar a las metas fijadas, sino
también reducir los gastos fijos y
operativos apropiados y estrictamente
necesarios.

22