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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

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AUTOR: MARISA TORMO.
CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

REQUISITOS PARA EMPEZAR: 8

FORMATO DE LOS APUNTES. 8

QUE QUEREMOS CONSEGUIR EN ESTE CURSO? 8

EL OBJETIVO DE ESTE CURSO. 9

UN POCO DE HISTORIA. 10

QUE ES UN ORDENADOR? 10

QUE DIFERENCIA UN PC Y UN MAC? 10

QUE ES WINDOWS? 10

QUIEN ES MICROSOFT? 11

QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO? 11

ESTRUCTURA DE UN PC. 11

ASPECTO DE WINDOWS XP 15

ENCENDER Y APAGAR EL EQUIPO 15

COMO ACCEDER AL INTERIOR DEL PC. 16

COMO ACCEDER A MIS DOCUMENTOS. (Bueno… a los tuyos, claro!). 17

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AUTOR: MARISA TORMO.
CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

COMO PERSONALIZAR EL TAMAÑO DE LAS VENTANAS: 18

PROGRAMAS BASICOS DE WINDOWS. 18

AL INICIAR WINDOWS 19

WORD 21

LA REGLA Y SUS FUNCIONES. 22

SELECCIONAR, COPIAR, CORTAR Y PEGAR 23

IMPRIMIR UN DOCUMENTO. 23

FORMATEAR UN TEXTO. 24

CORREGIR ORTOGRAFIA. 25

BUSCAR SINONIMOS – TRADUCIR TEXTO. 25

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. 26

TABLAS 26

INSERTAR OBJETOS EN DOCUMENTO 28

WORDART – AUTOFORMA 28

EXCEL 30

Que es MICROSOFT EXCEL, 30

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AUTOR: MARISA TORMO.
CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

PONER EL VALOR DE OTRA CELDA, E INCLUSO DE OTRA HOJA 32

SIMBOLO DÓLAR. 33

MAS FUNCIONES, COMO POR EJEMPLO: 34

CREAR UN GRAFICO 36

OUTLOOK 39

COMO ENVIAR MENSAJES DE CORREO ELECTRONICO. 39

DIFERENCIAS ENTRE CC y CCO. 39

VENTANA CREAR NUEVO MENSAJE 40

POR ULTIMO APRENDEMOS A AGREGAR UN DIRECCION A LA AGENDA. 40

CONFIGURAR UNA CUENTA CON OUTLOOK 41

INTERNET 43

QUE ES INTERNET. 43

UTILIZAR UN BUSCADOR. 43

CONOCER LOS BOTONES DE BARRA HERRAMIENTAS. 44

BLOG - FORO 45

CHAT – MESSENGER 46

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AUTOR: MARISA TORMO.
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BANCA ELECTRONICA 46

DIVERSIDAD INFORMACION: 47

RESTRINGIR ACCESO INTERNET 48

CONFIGURACION 48

INSTALAR O DESINSTALAR SOFTWARE. 48

PAPELERA RECICLAJE 49

COMO ELIMINAMOS LOS ARCHIVOS: 50

COMO RESTAURAMOS LOS ARCHIVOS: 50

AGREGAR Y QUITAR CUENTAS USUARIO 50

CONFIGURAR ESCRITORIO Y FONDO 51

CAMBIAR FECHA Y HORA 51

COMO INSTALAR UNA IMPRESORA 52

PERSONALIZAR MENU INICIO 53

COMO SALIR DE UN SISTEMA BLOQUEADO 53

COMO BLOQUEAR TU EQUIPO. 53

COMO INICIAR LA SESION CUANDO HAY UN PROBLEMA 54

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AUTOR: MARISA TORMO.
CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

MULTIMEDIA 55

COMO COMPRIMIR ARCHIVOS. 55

DESCARGA FOTOGRAFIA DESDE CAMARA DIGITAL 55

UTILIZAR CAMARA WEB 55

GRABAR ARCHIVOS EN UN CD. 56

COMO REPRODUCIR UN ARCHIVO MULTIMEDIA GUARDADO 56

COMO REPRODUCIR UN CD DE MUSICA 56

COMO COPIAR MUSICA DE UN CD 57

COMO VISUALIZAR IMÁGENES. 57

HABLAR CON SKYPE 58

FORMATOS AUDIO (MP3, WAV), Y VIDEO (DIVX, MPEG, ETC). 59

PRIMEROS PASOS CON EL NERO. 60

CREAR UN CD/DVD. 60

APRENDER A COPIAR CD 60

HACER PASE DE DIAPOSITIVAS 60

CAMBIAR FORMATO DE FICHEROS AUDIO 61

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AUTOR: MARISA TORMO.
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EMULE 62

QUE ES EMULE? 62

COMO FUNCIONA? 62

UNA VEZ INSTALADO, 62

BUSCAR INFORMACION: 62

UNA VEZ BAJADO 63

LINUX 64

BIBLIOGRAFIA. 66

APUNTES OBTENIDOS DE: 66

PAGINAS WEB CONSULTADAS: 66

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AUTOR: MARISA TORMO.
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REQUISITOS PARA EMPEZAR:


- manejar un ratón (movilidad y uso de los dos botones, derecho como principal e izquierdo como secundario, al revés de ser zurdos).
- Saber que es un icono.
- Saber que es una ventana (Windows)
- Saber que es un menú contextual (es la ventana que se abre al pulsar con el botón secundario sobre cualquier espacio libre o elemento de la
pantalla del ordenador, ofreciéndonos distintas opciones para facilitarnos y agilizar nuestra tarea), son dinámicos, pues depende de donde pulses
con el botón te saldrán diferentes contenidos.
- Distribución del teclado, alfanumérico y numérico a la derecha. Las teclas de funciones en el teclado, las teclas del cursor, el bloqueo
numérico, imprimir pantalla, y las 2 teclas ENTER.

FORMATO DE LOS APUNTES.


- La teoría en negro.
- En rojo notas A TENER EN CUENTA.
- En azul, CURIOSIDADES DE OFIMATICA.
- En verde, EJERCICIOS.

QUE QUEREMOS CONSEGUIR EN ESTE CURSO?


Que el uso del ordenador sea tan simple como el uso de cualquier electrodoméstico, o de una tele… o incluso como conducir un coche, casi autómata.

DETALLE A TENER EN CUENTA.


Windows ofrece una multitud de métodos para obtener un mismo resultado, lo que llega a ser intimidante o fascinante, dependiendo lo que nos
empiece a gustar este mundillo. De todas formas, nos vamos a ajustar al método más sencillo de hacer y de entender, sin embargo, Windows es muy
intuitivo, lo cual invita a que dar vuestros propios pasos, una vez sepáis caminar, ok? Ahora empezaremos a caminar, y a lo largo del curso navegar
(utilizar Internet).

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AUTOR: MARISA TORMO.
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EL OBJETIVO DE ESTE CURSO.


AYUDARTE A CONSEGUIR

HACER COSAS CON EL ORDENADOR

QUE NO SABIAS QUE TU PODIAS HACER!


VAMOS A APRENDER que el ordenador es una herramienta que nos sirve para facilitarnos ciertas tareas, como un coche es una herramienta que
nos facilita llegar antes y más cómodos a un destino. Y que al igual que no es necesario el coche para llegar, tampoco es imprescindible un PC en nuestras
vidas, pero es obvio que si sabemos utilizarlos (coche/PC), ambos nos facilitan la vida cotidiana.

Vamos a conseguir que el ordenador trabaje para nosotros, y no al revés, vamos hacer que esto sea una tarea rápida, fácil y eficaz. Y si todos queremos
lo mismo? Pues en marcha.

Notas personales del tema:

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AUTOR: MARISA TORMO.
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UN POCO DE HISTORIA.
QUE ES UN ORDENADOR?
Un ordenador es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. La característica principal que la
distingue de otros dispositivos similares, como la calculadora no programable, es que es una máquina que puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a
las posibilidades que brinde los lenguajes de programación y el hardware, facilitando el navegar por Internet, escribir textos y realizar otros trabajos de
oficina además de escuchar música, ver vídeos, jugar, estudiar, etc.

QUE DIFERENCIA UN PC Y UN MAC?


En principio la única diferencia que existe entre ellos es que utilizan lenguajes diferentes y sistemas operativos diferentes, pero los dos son
ordenadores y el uso final al que están destinados es el mismo.

La mayoría de los programas que conoces están disponibles para ambas plataformas y por tanto no tendrás mayor problema en realizar trabajos en
cualquiera de las dos. Para conseguir software, tendrás más problemas con MAC que con PC, básicamente porque el mundo PC acapara el 90% del mercado
mundial.

Si lo que quieres es no complicarte la cabeza, te aconsejo un MAC. Si por el contrario quieres compartir cosas con los demás y no tener problemas
de compatibilidad (aunque te tengas que complicar la cabeza un poco) inclínate por el PC.

Sistema operativo MAC-OS: creado por Apple para su línea de computadoras Macintosh. Es conocido por haber sido el primer sistema (año 1984).
Dirigido al gran público en contar con una interfaz gráfica compuesta por la interacción del mouse con ventanas, iconos y menús.

QUE ES WINDOWS?
Es un sistema operativo desarrollado por Microsoft, para PC. La primera versión Windows 1.0 aparece en 1985, pero no fue demasiado popular,
pues fue severamente limitada debido a los recursos legales de Apple, que no permitía imitaciones de sus interfaces de usuario. Por ejemplo, las ventanas
sólo podían disponerse en mosaico sobre la pantalla; esto es, nunca podían solaparse u ocultarse unas a otras. Tampoco había "papelera de reciclaje"

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debido a que Apple creía que ellos tenían la patente de este concepto. Ambas limitaciones fueron eliminadas cuando el recurso de Apple fue rechazado en
los tribunales. En 1987 aparece la segunda versión Windows 2.0, que ya empieza a hacer camino, y donde ya incluyen programas como el Word o la Excel.
Después le siguieron las versiones 3.0 – 3.1 – 3.11 – NT, hasta llegar al 2000, al XP, al Vista. Todos y cada uno con sus pros y sus contras, hasta llegar al actual
Windows 7.

QUIEN ES MICROSOFT?
Una empresa que se dedica hacer programas para que te sea fácil que utilices el ordenador, en diferentes tareas.

QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO?


Es la manera con la que nos comunicamos con el ordenador. Es la forma en que el ordenador nos puede entender, hablándole, o tocándolo como
los modernos ordenadores, o utilizando un ratón y un teclado, el PC necesita entender lo que nosotros queremos que haga, y a su “idioma” se le llama
sistema operativo.

ESTRUCTURA DE UN PC.
HARDWARE (todo lo que puedas tocar)  teclado, ratón, impresora, monitor, pendrive, escáner, etc.… y SOBRE TODO la CPU (Central Processing
Unit), es decir el lugar donde el ordenador traduce nuestro idioma al suyo, para realizar nuestras ordenes.

SOFTWARE (lo que no tocas)  programas informáticos, las indicaciones que hacen trabajar al PC, no el disco que las contiene, sino las reglas que
tiene que cumplir para que tu puedas escribir, dibujar, hacer cálculos, retocar fotos, hacer videos, y también por ejemplo para saber como encenderse y
como apagarse. Abrir, mover, cerrar ventanas. Toda la “sabiduría” que puede tener nuestro amigo Don PC, a eso se le
llama Software.

A TENER EN CUENTA: El PC, es una máquina, que siempre obedece nuestras órdenes, pues somos más inteligentes que
él. El PC no piensa, el PC no aprende, nosotros le insertamos un disco para que ya sepa hacer las tareas que queremos
que haga.

Un detalle más, que hay ahí DENTRO. Pues entre un revoltijo de cables de varios colores, hay una placa metálica donde
están incrustados un montón de conectores, para tarjetas, para puertos, etc., y un disco fijo, al que llaman DISCO DURO,

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AUTOR: MARISA TORMO.
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y que contiene toda la información que el ordenata necesita para hacer las tareas que le encomendamos. El interior de un PC, es tema de otro curso. Mi
propósito es que el uso del ordenador sea una tarea fácil y amena para vosotros. Así que, si os parece bien, damos por terminado la explicación del interior
del PC, y seguimos con nuestro Inicio en el mundillo de la Ofimática (por cierto? Alguien sabe que es la Ofimática? Es el uso de un ordenador en tareas de
oficina o estudio).

Seguimos un poco más con la CPU, si miramos en su exterior observamos varios “enchufes”, a lo que técnicamente se les llama puertos (paralelo,
USB). Donde iremos conectando los distintos periféricos que vamos a utilizar para entendernos con el PC. Ahora tenemos un monitor, que utilizamos para la
salida de la información, y un ratón y un teclado, como periféricos para la entrada de datos.

En la parte frontal también vemos algunas ranuras donde podemos insertar distintos tipos de discos con
información. Seguimos con un poco más de teoría, os aseguro que el resto de curso, será más ameno o al menos
más ACTIVO. Sin embargo, para empezar bien, tenéis que oír hablar de ciertos términos, para que a lo largo del curso
todo sea más fácil, o simplemente no os suene a chino cuando os hablen vuestros hijos o amigos de todo esto.

Os he hablado ya del disco duro que hay dentro del PC, Pues bien, hace poco más de 30 años los PC no tenían ni
esta pinta, ni tampoco un disco en su interior. En aquel entonces, se cogía un disco de 3’5”, el cual tenia como
máximo una capacidad de 1’44MB, o el disco de 5 ¼ cuya capacidad era de 1’2MB y medían estos últimos unos 20cm
de lado. En estos discos estaban grabadas las indicaciones que necesitaba el PC, para arrancar. Se ponía el disco, y se
enchufaba el ordenador. A la ranura donde se insertaba este disco, se le llamo unidad A. Todo hay que decir que
entonces tampoco te salía la pantalla de Windows, sino una ventana negra, que cuando tengamos un ratito ya
hablaremos de ella, para que no os suene demasiado extraño. Un buen día a alguien se le ocurrió meter un disco dentro del PC, para que al darle al botón
de arranque nuestro Sr. PC ya supiera lo que tenia y como tenia que hacer. A partir de este momento todo empieza a cambiar. Por lo tanto, tenemos una
Unidad A, la del disco de 3’5, que aun hoy sigue existiendo, la B, por disco aparatoso, desaparece, pero antes de eso, es cuando dejamos un disco dentro, al
que llamamos Unidad C, por lo tanto cualquier otra Unidad que coloquemos en el ordenador, seguirá un orden alfabético, para el CD, la Unidad D, para la
grabadora de DVD pues la E, para la cámara de fotos, la F, y así hasta terminar las letras, o mientras nos queden puertos libres, y si nos quedamos sin,
existen en el mercado puertos con varios salidas, a estilo “lladre” de la corriente eléctrica.

Por ultimo, un ultimo detalle antes de ponernos en marcha, me falta hablaros de los bites, bytes, megabytes, gigabytes, etc. Que es esto? Pues es la
manera en que podemos saber la capacidad de un disco, ya sea un disco duro, un pendrive, una tarjeta de memoria de una cámara, etc. Hemos quedado

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que un PC nos entiende por medio de un lenguaje informático, al que se le llama SISTEMA OPERATIVO, el cual utiliza un código binario. Nosotros utilizamos
en la vida normal, un código decimal, pues todos nuestros números están formados por 10 números (del 0 al 9), bien pues para el Sr. PC solo existen 2, que
son el 0 y el 1, y cada palabra de su idioma, consta de 8 dígitos, es decir que para el ordenata el decir 01010011 o 01001001 seria como decir SI, o 00110001
seria el equivalente a nuestro numero 1. Como se le llama a este código, a parte de ser binario, es el código ASCII, pero no hay el porque aprenderlo, pues ya
se han preocupado de esto por nosotros, y ya han conseguido hacerle entender al ordenador, mediante programas informáticos, que cuando tu pongas 1, el
ordenador lea 00110001 y entienda 1.

Perfecto… dicho esto del código binario, vamos a enumerar muy rápidamente lo que seria:

- 1 bit  1 digito. - 1 MB  1.024.000 bits – 2 20


- 1 byte  8 bits - 1 GB  1.024.000.000 bits – 2 30
- 1 KB  1024 bits – 210 - 1 Terabyte  1.024 GB.
1 letra – 1 byte 1 peli de calidad normal – 700 MB
2 palabras – 10 bytes 1 peli de buena calidad – 1.40 MB
1 cuento – 1 Kb

CURIOSIDADES: Hoy en día, y por regla general las disqueteras de 3 1/2 las sigue reconociendo el sistema operativo, sin problemas, ya que son Plug¬Play
(es la tecnología que permite a un dispositivo informático ser conectado a un ordenador sin tenerlo que configurar. Para que sea posible, el sistema
operativo con el que funciona el ordenador debe tener soporte, es decir las reglas para que funcione dicho dispositivo).

La BIOS (El Sistema Básico de Entrada/Salida o BIOS (Basic Input-Output System ) es un código de software que localiza y reconoce todos los
dispositivos necesarios para cargar el sistema operativo en la RAM; es un software muy básico instalado en la placa base que permite que ésta cumpla su
cometido. Proporciona la comunicación de bajo nivel, el funcionamiento y configuración del hardware del sistema que, como mínimo, maneja el teclado y
proporciona salida básica (emitiendo pitidos normalizados por el altavoz de la computadora si se producen fallos) durante el arranque) viene configurada de
fábrica para que primero arranque con la unidad A.

DIFERENCIAS ENTRE RAM/ROM.

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AUTOR: MARISA TORMO.
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Aunque solo se diferencien por una letra hay que tener en cuenta que, Se le llama RAM a la memoria de acceso directo, es decir el tiempo de acceso
a una celda de la memoria, es decir, en otras palabras… a lo “rápido” que funciona el PC. La memoria RAM nos sirve para leer y para ESCRIBIR, y hay que
tener en cuenta que al estar destinada para que uses el PC, cuando este se apaga, la RAM también.

Por lo tanto, necesitamos una memoria para guardar nuestros programas y nuestros datos, que sea permanente, y que no cambie, así nuestra
información no cambiará aunque apaguemos el ordenador. El PC utiliza la memoria ROM para arrancar, para comprobar que todo funciona bien, para
activar los programas.

- La Memoria RAM puede leer/escribir sobre sí misma por lo que, es la memoria que utilizamos para los programas y aplicaciones que utilizamos día
a día
- La Memoria ROM como caso contrario, sólo puede leer y es la memoria que se usa para el Bios del Sistema.
Notas personales del tema:

AUTOR: MARISA TORMO.


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ASPECTO DE WINDOWS XP
No vamos a cambiar nada de lo que hay en la pantalla, pues pienso que la mejor manera de aprender a ejecutar programas, manipular ventanas y
obtener ayuda si tienes algún problema es simplemente, entrar en Windows e ir haciendo cosas.

Windows es el sistema operativo que te permite ejecutar simultáneamente diferentes programas y compartir información entre estos programas
cuando lo necesites, como por ejemplo cuando adjuntemos un archivo en un email. Haremos por un lado el texto o dibujo que queramos adjuntar, y luego
una vez hecho el escrito del correo lo enviaremos juntos. Pero esto lo dejamos para dentro de 15 días.

Tenemos todos delante de nosotros la pantalla del escritorio, donde vemos:

- La imagen de fondo del escritorio.


- El botón del menú inicio.
- Abrimos el menú inicio donde aparecen a la izquierda los programas que usamos con más asiduidad, a la derecha las carpetas que por defecto
acompañan a Windows, y que los señores programadores pensaron que serían las más necesarias. También aparece a la izquierda y debajo la frase
“TODOS LOS PROGRAMAS” y una pequeña flecha verde, donde pulsando aparecerán todos los programas que tenemos en el PC. Y un poco más
abajo, tenemos dos botones CERRAR SESION y APAGAR EQUIPO, que en seguida vemos. Una cosilla más, en la parte inferior aparece la barra de
tareas, donde al abrir cualquier carpeta o cualquier programa, este quedará como en un botón dentro de ella, para nuestra comodidad podemos
pulsar encima de este botón, para seguir trabajando con el programa que habíamos abierto antes o pinchar en su menú contextual el comando
cerrar y cerrar el programa. A la derecha de esta barra de tareas, tenemos el apartado donde encontramos iconos como el reloj, el cual si
mantenemos nuestro cursor detenido unos instantes sobre el, nos informará también de la fecha. Otros iconos como el volumen, o la conexión de
internet, etc.

ENCENDER Y APAGAR EL EQUIPO


Como el ir en bicicleta, es igual de importante (o más) aprender a ponerte en marcha que obviamente SABER PARAR. Pues eso vamos a aprender
ahora. Encender el ordenata, todo el mundo sabemos, hay que buscar el botón, en la parte delantera de la cabeza pensante (llamada cpu), y pulsarlo. A la
vez que se enciende el ordenador, ya se inicia Windows. El tiempo que tarde depende la velocidad del equipo, configuración, programas y conexiones. Una
cosa a la vez que encendemos el gran botón del ordenador, también tendremos que acordarnos de encender al menor el monitor y la impresora. Vale?

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

Para APAGARLO, no apagamos pulsando el botón, REPITO NO APAGAMOS EL BOTON, en el ejemplo de la bici, seguro que no paramos (por lo
general!) igual que nos ponemos en marcha, verdad, vamos pedaleando mas poco a poco, hasta que al final, casi la bici se para sola, no? Pues con el PC, tres
cuartos de lo mismo, pero aquí él solito hará la faena de ir parándose, todos hemos leído bien? EL SOLITO! Nosotros simplemente, pulsaremos el botón
inicio, y en el símbolo generalizado de ON/OFF, le daremos “apagar equipo”, como es muy previsor, nos preguntará un par de veces si estamos seguros de
querer apagar, y ante nuestro interés por apagar, al final el solito apagará sus luces. Ok? Todo el mundo ha entendido esto?

A TENER EN CUENTA, MUY EN CUENTA: NO APAGAR DEL BOTON! Que puede pasar si paras con los dos frenos a la vez en la bici? Que hay que ir al centro
de salud más cercano? Pues lo mismo le pasa a nuestro amigo el Sr. PC.

En el BOTON CERRAR SESION, tenemos dos opciones CAMBIAR DE USUARIO O CERRAR SESION, si pulsamos cambiar de usuario, nos servirá si
hemos configurado el ordenador para utilizarlo varias personas de una misma oficina o de casa, vosotros tenéis unos programas para vuestro uso, vuestros
hijos tienen los suyos, y así cada uno mantiene su intimidad. Dando al botón de cambiar usuario, nos dejaría abrir nuestra cuenta, por llamarlo de alguna
manera, sin cerrar la cuenta ya abierta, PERO SIN COMPARTIR NINGUN DATO. Cada uno en su casa y Windows en la de todos, ok? Si le damos a CERRAR
SESION, como bien dice el menú contextual, cierra mis programas y finaliza mi estancia en Windows, pero sin APAGAR EL PC, hace el mismo camino que
haría si le diéramos a APAGAR EQUIPO, pero se queda en la pantalla de inicio de Windows, con el índice de los usuarios de el ordenador.

A tener en cuenta: quizás tu PC este en estado de reposo, porque así se ha configurado, y aunque parezca que esta apagado, solo esta “reposando”,
prueba a darle a cualquier tecla, para ver si despierta, antes de darle al botón de encendido. Gracias!

Si le damos al botón de APAGAR EQUIPO, el que tiene el símbolo generalizado de ON/OFF, tendremos tres opciones, APAGAR (sencillo! Se apaga!),
REINICIAR (cerrará todo lo que te has dejado abierto, se apagará y se volverá a encender. Muy conveniente cuando instalas o desinstalas programas), y el
botón que nos queda de SUSPENDER (como que esta en reposo, con todos los programas abiertos, pero con la impresión de apagado, pulsando cualquier
tecla de teclado, moviendo el ratón, o en los portátiles dándole al botón de encendido muy suave, se vuelve a poner en marcha).

CURIOSIDADES: la pantalla se va poniendo en blanco y negro, mientras decidimos que botón pulsar, ya sea para apagar equipo o cerrar sesión.

COMO ACCEDER AL INTERIOR DEL PC.


MI PC. Esta situado en la parte derecha, una vez hemos pulsado el BOTON INICIO. El panel de control es el puente que nos une al interior de nuestro
PC, donde podemos ver todas las unidades de almacenamiento de datos, y desde aquí ya poder fisgonear en ellas. Si queremos ver la estructura de la
unidad c, o los datos que tiene el CD que acabamos de insertar en el ordenata, esta es una de las maneras de verlo. Otra sería en el menú contextual del

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

menú inicio (pulsar botón secundario del ratón, el derecho… el otro derecho!!), la segunda opción de EXPLORAR, también ahí podemos observar la
estructura del PC, y buscar en la parte izquierda… de la pantalla, la unidad que deseamos indagar.

COMO ACCEDER A MIS DOCUMENTOS. (Bueno… a los tuyos, claro!).


Pulsamos el botón INICIO, le damos a MIS DOCUMENTOS (parte derecha, ARRIBA), y con un clic, abrimos la ventana de MIS DOCUMENTOS, donde
por defecto cada cosa que hagas, y si tu no le indicas lo contrario, Windows guardará “tus documentos”. Vamos a detallar un poco esta ventana, cuyo
diseño es IDENTICO a cualquier otra ventana de Windows, todas, HE DICHO TODAS… las ventanas de Windows, tienen el mismo aspecto.

En la parte de arriba, una banda azul, donde nos dice el nombre de la ventana abierta. Y en la parte derecha…
LOS TRES CUADRADITOS DE SIEMPRE. A ver… vamos a volver a parar. ¿Para que nos sirven estos tres botones?. Simple. El de la izquierda, el que tiene un
simple guión, si le damos (hacer clic…), hará que la ventana se haga chiquitina y se marche a la barra de tareas (la del lado del Botón Inicio), la de la derecha,
la de la equis, nos cerrará la ventana, y la del centro cambiará su dibujo, será un cuadrado si nuestra ventana no ocupa toda la pantalla del ordenador, y nos
servirá si la pulsamos para hacerla tan grande como la pantalla, y si ya tiene este tamaño, ese cuadradito central tendrá el aspecto como de dos cuadrados
superpuestos, esto nos indicará que al pulsarla la ventana cambiará su tamaño al que tenía antes de hacerla grande (a esto se le llama restaurar).

Si el azul de esta banda, esta fuerte es la ventana activa, si el azul es como “sombreado”, la ventana no es la que esta activa. Ahora lo vemos….

Pero antes, vamos a detallar toda la ventana, así cuando sigamos hablando con estos términos, ya os sonará algo más, y a base de oírlo
conseguiremos nuestro objetivo, HACER COSAS CON EL ORDENADOR QUE PENSABAMOS NO PODIAMOS.

A continuación, la famosa barra de menús, donde tenemos ARCHIVO-EDICION-VER-FAVORITOS-


HERRAMIENTAS-AYUDA., donde pinchando en cualquiera de ellos, nos aparece una persiana con comandos para la aplicación (el programa).

A continuación la Barra de Herramientas, la cual contiene los iconos que simbolizan las tareas que más
utilizamos. Al igual que pasaba con el reloj, si mantenemos detenido el cursor sobre el icono que nos interesa, obtendremos mediante su menú contextual,
la función del mismo.

En la parte central de la ventana, están los documentos, ficheros, o programas que hayamos guardado. A la izquierda, existen en una zona azul, las
tareas que pueden llevarse a cabo con los ficheros, enlaces que nos facilitan el poder acceder a otras partes del PC, y en el apartado de detalles, las
características del fichero que tengamos seleccionado. (Si tenemos alguno).
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

Si los datos que alberga la ventana son más numerosos que el tamaño que tenemos de la ventana, podemos hacer dos cosas, o modificar el tamaño
o utilizar las barras de desplazamiento, que aparecen a la parte derecha y en la parte inferior de la ventana. Si no están es que todo lo que vemos, es toda la
información de la ventana.

CURIOSIDADES: Windows, aunque no lo parezca trabaja a cada instante, para que puedas mover el ratón, para que puedas hacer una carta, un cálculo, o
modificar una fotografía, y para no perder agilidad, lo que hace es “retirar” ciertas acciones que en ese momento no vas a utilizar. Por ejemplo, si ves
todo lo que hay dentro de la ventana, no aparecen las barras de desplazamiento, pues no son necesarias. Si no tienes seleccionado ningún archivo de la
ventana, te salen sombreados los comandos de ELIMINAR, CAMBIAR DE NOMBRE, etc.

COMO PERSONALIZAR EL TAMAÑO DE LAS VENTANAS:


Lo mas importante es que no estén maximizadas, pues más grande que la pantalla no vamos a poder hacerlas. Bien… vamos a probar! simplemente
acercamos el cursor al borde exterior de la ventana (al de fuera… ejem!), al lado derecho, cuando el cursor cambie de aspecto, y se convierta en una flecha
de dos direcciones, pulsamos el botón izquierdo del ratón, y sin levantar el dedo del botón, nos vamos a desplazar hacia la derecha para ensanchar la
ventana. Ahora vamos a probar a estrechar la ventana o a cambiar su altura. Genial…? Genial! A esto que acabamos de hacer, de mantener pulsado el
botón del ratón, mientras lo movemos se le llama “arrastrar el ratón”. Ya sé, ya sé, pero tenía que decirlo… Ah! podríamos buscar en vez de los bordes, los
extremos, y lo que haríamos seria cambiar a la vez el largo y el ancho. Probamos? Gracias!

Una ultima cosilla, vamos a mover las ventanas… pues la seleccionamos, por ejemplo de la barra del titulo, y la “arrastramos” a otro lugar de la
pantalla. Recuerda que tiene que tener un tamaño APTO para poder moverla, si ocupa todo el tamaño de la ventana no vas a poder mover mucha cosa,
mmmm…. Vale?

PROGRAMAS BASICOS DE WINDOWS.


Vamos a darle un vistazo rápido a la calculadora, vamos a romper el hielo con el MS-DOS, abrir un bloc de notas. Y nos metemos enseguida con un
programa de tratamiento de textos, que aunque Windows incluya su Wordpad, nosotros vamos a aprender con el Word, que pertenece al paquete de Office
y que supuestamente es el titulo que le han dado a este curso. Empezamos?

Vamos a ver primero donde esta la calculadora. Botón Inicio, Todos los programas, Accesorios, CALCULADORA. Hacemos un clic con botón
Izquierdo, y ya tenemos abierto el interfaz de la calculadora, o sea, ahí esta!, como la utilizamos, pues con el ratón, tecla a tecla, o con los botones
numéricos del teclado, situados todos juntos a la derecha del mismo. Vamos a sumar… alguna resta…. Y cualquier operación matemática que se te ocurra,
pero si lo vas a complicar, espera a aprender un poco la Excel, que te hará las “complicaciones” más sencillitas...
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

Que es esto de MS-DOS? Algo de una pantalla en negro… para que y cuando hay que utilizarla, es algo que hay que tener claro de antemano. Lo
cierto es que desde esta pantalla puedes ejecutar todas tus tareas, abrir carpetas, e iniciar programas, pero eso si, sin el interfaz y la sencillez que te ofrece
Windows, con sus ventanitas y sus colores. Vamos a probar… primero vamos a entrar en el símbolo de sistema (o sea, la pantalla negra…), TODO EL
MUNDO LAS MANOS EN EL TECLADO. BOTON INICIO – TODOS LOS PROGRAMAS – ACCESORIOS – SIMBOLO DEL SISTEMA – CLIC – TODAS LAS MANOS FUERA
DEL TECLADO!!

Si escribimos la palabra HELP y le damos al ENTER. Nos salen todos los comandos que
podemos utilizar en esta pantalla. Si escribimos ahora CLS y otra vez al ENTER, se borra la
pantalla. Si queremos cambiar de unidad, y por ejemplo ver la información de un pendrive
(memoria USB, llave de memoria), pulsaremos la unidad en la que hemos puesto al susodicho.

Salir? Ah! pues o le damos al aspa (botón superior a la derecha – en la barra del titulo)
o ya puestos escribimos la palabra EXIT y le damos de nuevo al ENTER.

A TENER EN CUENTA: no hay que asustarse si de pronto sale una pantalla negra en el ordenado, por regla general, el ordenador con ella, solo nos
advierte, eso si, ya apurado de algún posible problema. Cuando SI HAY QUE APURARNOS es cuando la pantalla es de color azul. Entonces hay que quitar
las manos del teclado, y leer MUY ATENTAMENTE para ENTENDER lo que ocurre y buscar una solución o a alguien con esa solución. EN-TEN-DI-DO?

AL INICIAR WINDOWS
Una vez le hemos dado al botón de encender el ordenador, y cuando por fin se ha iniciado Windows, se ponen en marcha –por regla general-
algunos programas. Por que? Pues hemos quedado que el PC nos va a facilitar ciertas faenas, y lo que no sería justo es que ya que nos vamos a aprovechar
de la máquina, que encima se lo tuviéramos que mandar todo, a cada momento, aquello de…. “es que te que ser tot manaet…”, no lo vamos a aplicar al Sr.
PC. Le vamos a decir, que cada vez que arranque el ordenador, nos abra un documento de texto y a la vez nuestro programa de mensajería, así le daremos
al botón, y mientras nos acomodamos en la silla, la espalda recta, el nivel de la mirada a la altura media del monitor, miramos que la luz es la correcta –
siempre al lado de la pantalla, nunca que refleje en ella-, y demás comodidades… el café…?

A TENER MUY EN CUENTA: a ver… la taza del café y el PC, no son demasiado compatibles, es una relación muy peligrosa, aunque sea descafeinado. De
ser imprescindible, el café en TAZON para que sea difícil de volcar, y lo mas lejos posible del teclado, de cpu, del ratón, de cualquier periférico. Nunca en
un nivel más alto, siempre para evitar que caiga el líquido, por lo tanto, el que dice café, dice agua!.
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

A TENER EN CUENTA TAMBIEN: EL monitor NO SE LIMPIA con ninguna clase de producto CHUF CHUF, y mucho menos encendido. A parte de estropearlo,
podríais recibir una descarga eléctrica. Se apaga el monitor (on/off), se hace “chuf chuf” en un paño seco, y se elimina el polvo. Seguimos…

Tras estas aclaraciones, vamos a lo que vamos. Como hacer para que al iniciar Windows ya de inmediato, se nos abra una hoja en blanco, y el
programa de mensajería. Para ello, y explicado muy rápido, vamos a saber a que se le llama ACCESO DIRECTO. Un acceso directo es como una copia que
hacemos de cualquier elemento que exista en Windows (programa, fichero, carpeta), la cual utilizaremos en vez del original, y cuyas modificaciones también
afectaran al original, cosa que no es igual en una COPIA de elemento (en esta las modificaciones no se reflejan en el original). Y si eliminamos el acceso
directo, el original sigue existiendo. Como crear un acceso directo, pues para seguir el ejercicio de antes, localizamos BOTON INICIO – TODOS LOS
PROGRAMAS – OFFICE – WORD, y situándonos encima de el, hacemos clic en el comando de Crear acceso directo que nos sale en el menú contextual
(pinchar con el derecho para que aparezca este menú). Ahora “arrastramos” el acceso directo al menú Inicio, que sigue estando en BOTON INICIO – TODOS
LOS PROGRAMAS – INICIO. Hemos conseguido que cada vez que iniciemos Windows, se abra un documento nuevo de texto. Probamos con el Outlook?

Una vez puestos en el menú de Inicio, podemos cambiar en Propiedades la manera de que empiece a funcionar cada programa. Por ejemplo,
queremos que el Word se abra maximizado, y por el contrario el Outlook, se quede minimizado en la barra de tareas. Nos situaremos encima de cada icono,
situado dentro de la carpeta INICIO y en su menú contextual, pincharemos sobre propiedades, en el campo EJECUTAR seleccionamos la forma que más nos
convenga para abrir el programa, en este caso, recordemos, el Word maximizado y el Outlook minimizado.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

WORD
Empezamos con el paquete de office, y nos ponemos a trabajar con el WORD. Para que nos va a servir el Word, para escribir, desde un letrero para
la comunidad de propietarios, para escribir unas normas a vuestros hijos y pegarla en la pared de su habitación, o pasar a limpio el horario de sus clases, y
que no se nos olvide nada. Una carta solicitando algo, o simplemente por saber, por aquello de que no ocupa lugar. Bien… aunque la mayoría de programas
que se dedican a lo mismo, funcionan de igual manera, es como el que dice que conduces igual un Citroën que un Mercedes, los dos te llevaran a destino,
pero uno te llevará seguramente más rápido, y más cómodo. Pues en esto es lo mismo, existen muchos programas en el mercado dedicados a lo mismo,
pero realmente existen diferencias, que catalogan a distinto nivel un software de otro, y también existen preferencias que escogen uno de otro, al igual que
entre un Mercedes y un BMW. Dicha toda esta palabrería, vamos a pasar si te parece a la acción.

MANOS AL TECLADO. BOTON INICIO – TODOS LOS PROGRAMAS – OFFICE – WORD – CLIC! … 1,2,3 y ya tenemos una ventana en la pantalla, donde
vemos la famosa barra de titulo, donde nos indica que programa estamos utilizando, el nombre del documento (documento1), a continuación la barra de
menús, la barra de herramientas. Una novedad, en la parte inferior de la pantalla aparece otra barra, a la que llamaremos barra de estado, donde aparecen
ciertas características del documento con el que estamos trabajando. En la parte central de la pantalla tenemos un espacio lateral en azul, y en el centro una
zona en blanco. Esta es la zona principal del documento, donde vamos a trabajar. Para entendernos, es la hoja en blanco en la que vas a escribir.

Y vamos a escribir, en un principio nuestro nombre. NOMBRE Y APELLIDO. Y ahora vamos a cerrar el programa, nos pregunta si queremos guardar
los cambios efectuados en Documento1, pues ya no esta vacio, le diremos que si y guardaremos así nuestro
primer trabajo. Nos aparece la ventana de GUARDAR COMO… , en el campo del nombre (parte inferior)
pondremos el título que identifique el texto (nuestro nombre), y en la parte superior comprobaremos donde
vamos a guardar el documento. ¿Dónde vamos a guardarlo? En la carpeta Mis Documentos, le damos a
Guardar el fichero se cierra, y no lo hemos perdido pues se ha quedado grabado en Mis Documentos. Ahora
iremos hasta esa carpeta (BOTON INICIO, PARTE DERECHA – MIS DOCUMENTOS), Y abriremos el documento
al que habíamos titulado con nuestro nombre. Haciendo clic-clic se abrirá el texto, ahora añadiremos nuestro
segundo apellido, poniendo el cursor (haciendo clic con el ratón) detrás de la última letra escrita. Al igual que
antes le daremos para cerrar la ventana, haciendo clic en el cuadrado del aspa, arriba a la derecha, y al igual
que antes nos volverá a preguntar si queremos guardar los cambiar efectuados, y esta vez, sin más guardará – si le hemos dicho que sí-, y cerrará la ventana.
Por ultimo, volvemos a abrir el texto, y añadimos por ejemplo la fecha de hoy, le damos al botón de Guardar (sin el como…), y posteriormente al aspa. Que
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

ha ocurrido esta vez, que simplemente se ha cerrado la ventana sin preguntarnos nada. Explicamos la diferencia entre Guardar y Guardar como.., los iconos
se diferencian por un simple detalle, el Guardar como… es como un disquete de 3’5 con un lápiz encima. Alguien sabría decir por que ese lápiz? Bien, si le
damos solo a Guardar, vamos a grabar el fichero con el mismo nombre y en el mismo lugar donde ya estaba, y si le damos a Guardar como… nos dará la
posibilidad de cambiar el nombre, la ubicación e incluso el tipo de fichero.

Ya puestos en los iconos, vamos a entender un poco más la barra de herramientas del Word:

BARRA ESTANDAR BARRA FORMATO

LA REGLA Y SUS FUNCIONES.


La regla esta situada justo debajo de las barras de herramientas, y tiene la utilidad de regular y visualizar el área de trabajo. Nos ofrece la posibilidad
de estrechar y ampliar los márgenes de ambas áreas. También nos servirá para colocar tabuladores. Vamos a ello. Con la hoja en blanco, pongamos el cursor
sobre la regla, a la altura del número 8, y hacemos clic. Ahora escribimos un nombre: “MADAGASCAR S.L.”, le damos al ENTER, y enseguida a la tecla
tabulador (esta se encuentra en el teclado, a la izquierda arriba de la del bloqueo de mayúscula), QUE HA OCURRIDO? Que el cursor ha vuelto al nivel de 8,
donde esta preparado para escribir de nuevo, ahora pondremos AVDA. RIO ABAJO, 24, otra vez al ENTER, y otra vez al tabulador, ahora escribimos LA
CIUDAD.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

SELECCIONAR, COPIAR, CORTAR Y PEGAR


Vamos aprender como copiar parte de un texto, o el texto ENTERo, de un sitio a otro. Primero vamos a seleccionar, para ello vamos a abrir un
documento vacio de Word, pulsamos el botón ayuda, situado en la parte superior, con el icono de un interrogante, y en la barra en blanco que aparece en
la parte superior, escribiremos “establecer fuente”, le damos al ENTER y a continuación hacemos clic en “establecer la fuente predeterminada” y en texto
que aparece vamos a seleccionar el primer párrafo. Una manera sería poniendo el cursor en la primera letra del párrafo, arrastraríamos el ratón hasta el
final del párrafo. Otra manera más simple, es haciendo 3 clic continuos. CLIC CLIC CLIC, hemos seleccionado el párrafo? Genial! De no ser así, es la falta de
práctica, con el tiempo, ya lo conseguiremos. Una vez seleccionado, pulsando el botón derecho del ratón, seleccionamos el comando Copiar, cerramos la
ventana de ayuda y ya en Word en blanco, y de nuevo con el botón derecho, pulsamos Pegar. Que hemos aprendido? A utilizar la AYUDA DEL WORD, a
SELECCIONAR, a COPIAR, a PEGAR, y a movernos por distintas utilidades. Lo hemos hecho todos, vamos a probar con otro ejemplo. En este caso vamos a
abrir otro texto, por ejemplo uno que tenéis grabado como “las peñas participan”. Una vez abierto, seleccionaremos el segundo párrafo, y en vez de
COPIAR, ahora lo que haremos es CORTAR, a continuación nos volvemos al documento primero, y PEGAR. Todo el mundo me sigue? QUE HA OCURRIDO
DIFERENTE ESTA VEZ? Eso es, si COPIAMOS, dejamos el texto original donde estaba, pero si CORTAMOS, nos lo llevamos detrás. De ahí que el icono de
cortar sean unas tijeras, y el de copiar, como dos hojas iguales. Un ultimo ejemplo, volvemos a abrir la AYUDA, ponemos en el campo blanco CORTAR, le
damos al primer enunciado, y CORTAMOS el primer párrafo. QUE OCURRE? Primero que no aparece el comando CORTAR, y aunque utilizaremos la
combinación de teclas Ctrl+X, tampoco cortaría, porque? Pues la ayuda es una información que nos ofrece Microsoft para que sepamos utilizar el
programa, y para ello bloquea cualquier posibilidad de modificación. Puede hacerlo Microsoft y vosotros también el bloquear un documento para que no
se pueda modificar, pero esto ya lo veremos en otra ocasión.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO.
Tenemos un icono en la barra de herramientas, con el dibujito de una impresora. La solución más
rápida es cuando queremos imprimir hacer un clic sobre este icono. SIN EMBARGO, habría que tener en
cuenta, si por ejemplo queremos 4 copias del escrito, tendríamos que darle 4 veces al botón. O si
quisiéramos imprimir una foto, y quisiéramos más calidad que la estándar… o si el documento tuviera
más de 1 hoja, y solo quisiéramos imprimir las pares. Bien, para ello, abriremos el menú ARCHIVO, en la
barra de menús, y pulsaremos el comando Imprimir…

En el campo de arriba, nos sale por defecto el nombre de la Impresora seleccionada, si tuviéramos otras,
podríamos abrir la persiana (flechita hacia abajo) y seleccionaríamos la que mas nos interesara utilizar en
este momento, una a color, una para fotos, una laser, o la del piso de arriba si las tuviéramos en red. En el

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

apartado de INTERVALO DE PAGINAS, podemos marcar si queremos imprimir todas las hojas del documento, o solo la pagina en que estamos, o una
selección de hojas en concreto, y por ultimo como mas importante tendríamos en el apartado de Copias, en la parte derecha, que por defecto sale 1,
podríamos cambiar la cantidad, o mediante las flechas o directamente pulsando la cantidad desde el teclado.

A TENER EN CUENTA: en el ejemplo el 1 del apartado de número de copias, esta como sombreado, esto nos indica que el cursor para escribir, se
encuentra en esa posición, por lo tanto no haría falta ir hasta allí con el ratón, simplemente pulsando el número de copias que necesitamos desde el
teclado, ya se escribiría allí directamente.

Otro icono a estudiar es el de VISTA PRELIMINAR, se encuentra también en la barra de herramientas estándar, y esta compuesto como por una hoja
blanca y una lupa sobreexpuesta. PARA QUE NOS SIRVE ESTE ICONO, para ver por pantalla como quedaría nuestro documento antes de imprimir, y poder de
esta manera hacer las modificaciones antes de imprimir o antes de enviarlo por correo electrónico. PULSAR EL BOTON para comprobar esto por favor!

Un último comando, CONFIGURAR PAGINA… también se encuentra en el menú ARCHIVO, y entre otras muchas cosas, lo que más nos interesa en
este momento, es aprender a cambiar la orientación de la hoja, por defecto escribiremos en horizontal, sin embargo, aquí aparece la opción de poder girar
la hoja, para escribir “a lo ancho”.

CURIOSIDADES: Para qué sirven los puntos suspensivos que hay detrás de algunos comandos? Pues nos informan simplemente que se va a abrir una
ventana con distintas opciones. Y si en vez de puntos suspensivos, aparece como un pequeño triangulo, es simplemente para indicarnos que nos
aparecerá un nuevo menú con más comandos.

NOS DESPLAZAMOS POR EL DOCUMENTO, con el ratón, haciendo clic en el punto exacto del documento escrito. Con las barras de desplazamiento,
lateral o inferior, con el teclado con los botones de RePag, AvPag. Y/O con las flechas del cursor.

FORMATEAR UN TEXTO.
Vamos a insertar un texto, y a cambiar por ejemplo el tipo de fuente, su tamaño, vamos a formatear sus márgenes, e incluso a cambiar su color. E
incluso poner alguna palabra en negrita y otras subrayadas. Para ello y antes que nada, abriremos un nuevo documento en blanco, y abriremos también el
Explorer (navegador de Internet), y pondremos en la barra de dirección (arriba, tras http: )www.laplanaaldia.com y pulsamos ENTER. Si no supiéramos la
dirección exacta, utilizaríamos un buscador, como por ejemplo Google.es, pero esto lo haremos en unas semanas, cuando demos nuestros primeros pasos
en Internet, por ahora, solo necesitamos un texto para cambiar sus características. Nos volvemos a la pantalla del ordenador, donde todos deberíamos
tener www.laplanaaldia.com, pulsamos a la izquierda en Les Alqueries, y a continuación seleccionamos por ejemplo el primer articulo. Hacemos clic, y ahora
ya, por fin seleccionamos el segundo párrafo, copiamos, y pegamos en nuestro Word. Todo el mundo hasta aquí? Bien, pues empezamos con:
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE. Vamos a cambiar al tipo de fuente Bookman Old Style, seleccionamos el texto, y en la barra de formato, abrimos la
persiana de fuente y hacemos clic sobre Bookman Old Style. Hacemos clic fuera del texto. Vamos a cambiar el tamaño de la fuente, seleccionamos de nuevo
el texto, y hacemos clic en el campo, también en la barra de formato, del tamaño a 10.

CURIOSIDADES: Podríamos poner a mano el tamaño de la fuente, si no nos conviniese ningún tamaño establecido.

Ahora vamos a subrayar de la segunda fila, la tercera, cuarta y sexta palabra. Y en NEGRITA, de la penúltima línea, las dos primeras palabras.
Vamos con los márgenes, en un principio, vamos como a centrarlos, selecciónanos el párrafo y le damos al botón de CENTRAR. Hacemos clic fuera del texto,
y ahora vamos a JUSTIFICAR el texto, seleccionamos de nuevo, y pulsamos el botón de JUSTIFICAR para que ambos lados estén rectos e iguales. Vamos a
poner el titulo, en un tamaño más grande, en negrita, centrado, y de color azul.

Solo nos queda por practicar el ELIMINAR y el SUPRIMIR. La finalidad es la misma, lo distingue el punto donde hemos puesto el cursor. El botón
ELIMINAR, lo que hace es “comerse” hacia la izquierda los caracteres que tiene. El botón SUPRIMIR, elimina los de la derecha. También podríamos ELIMINAR
directamente seleccionando con el ratón y dando al botón SUPRIMIR, o si fuéramos a modificar alguna palabra, UNA VEZ SELECCIONADA, simplemente seria
escribir para realizar los cambios. Existe otra manera de eliminar los cambios, en la barra de herramientas, existen unas flechas como redondeadas con
dirección a la derecha y a la izquierda. La flecha con dirección a la izquierda, elimina la ULTIMA ACCION que se haya realizado en el texto –MIENTRAS NO
SEA GRABAR, aunque grabes podrás modificar la acción, lo que no puedes es “desgravar”, aunque obvio, puedes modificar la acción y grabar de nuevo-,
Pues retroceder cualquier acción, usando estos botones, la flecha dará un paso atrás en nuestras acciones, para volver a como estábamos anteriormente.

CORREGIR ORTOGRAFIA.
Es curioso y muy, muy útil este botoncito. Tiene como tres letras (ABC) y debajo el signo de ok. Si colocamos el cursor al inicio del documento escrito
y le damos a este botón, este nos irá corrigiendo, siempre bajo nuestro criterio el texto en sí, corrigiendo en ortografía y también gramaticalmente.
Probamos con el siguiente texto. ORTOGRAFIA 1, de la carpeta CURSET. Abrimos el fichero, lo ojeamos y le damos al botón para corregir la ortografía.

BUSCAR SINONIMOS – TRADUCIR TEXTO.


Procedemos de la misma forma. Una vez escrita la palabra, pulsamos sobre ella con el botón derecho, y le damos al comando Sinónimo, si aparece
la palabra que buscamos haremos clic, ya con el izquierdo, para cambiar la escrita por la seleccionada.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.


Para colocar un Pie de Página haremos clic sobre el menú Ver (office 2003), y sobre el comando Encabezado y pie de página hacer clic.
Seleccionaremos cual de las dos cosas vamos a poner en un principio (puedes colocar ambas), y detallaremos las características. Procedemos igual para el
Pie de Página, donde podemos numerar las páginas del documento. Mientras tengamos este proceso activo, podremos formatear el texto a nuestro gusto,
con el tipo, tamaño, color, colocación, etc.).

TABLAS
Vamos a confeccionar una tabla donde detallaremos el nombre y apellidos de 3 amigos, el teléfono y su fecha de cumpleaños. Para ello, en un
documento en blanco, pulsamos en el menú Insertar, el comando Tablas. O haremos clic con el ratón sobre el icono del dibujo de una tabla, y sin soltar el
botón izquierdo, arrastraremos el cursor para detallar las columnas y filas que necesitamos. En un principio, 4 columnas y 4 filas, la primera para el titulo y
las otras tres para nuestra relación de cumpleaños. Probemos:

Situaremos el cursor en la primera celda y pondremos NOMBRE, con la tecla TAB nos situamos en la siguiente donde escribiremos APELLIDOS, en la
siguiente TELEFONO en la última celda de la primera fila FECHA CUMPLEAÑOS. Bien… Ahora terminamos de rellenar la tabla con los siguientes datos:

FECHA
NOMBRE APELLIDOS TELEFONO
CUMPLEAÑOS
ANA GARCIA GARCIA 111-111-111 01 DE ENERO
RODRIGO PEREZ FERRER 555-333-555 15 DE MARZO
BERTA MATIAS SERRANO 222-666-888 25 DE ABRIL

AUTOR: MARISA TORMO.


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Formateamos el texto para que quede similar al del ejemplo. Una vez hecho esto, vamos a añadir 1 línea más:

SANTIAGO FORNER ADSUARA 222-333-444 18 DE FEBRERO


Para ello, simplemente pondremos el cursor en la celda que tenemos con los datos 25 de abril (la ultima de todas!) y daremos al tabulador,
automáticamente se crea una nueva fila.

Y una filMARIA SUAREZ GIMENO 555-000-999 23 DE NOVIEMBRE


Pero esta la vamos a insertar entre la 2 y 3 fila, arriba de Rodrigo, para esto, pondremos el cursor a la parte izquierda de la tabla, y en cuanto cambie
su forma por una flecha blanca en diagonal, le daremos al botón derecho del ratón, al comando INSERTAR FILAS, y haremos clic con el botón izquierdo.

AJUSTEMOS LOS MARGENES, haciendo doble clic en el lado derecho de la celda de APELLIDOS, de forma automática se ensancha toda la columna para que
sus datos estén en horizontal.

ORDENEMOS LOS DATOS, seleccionamos todos los datos de la tabla, o la tabla ENTER, como queramos decir…, y le damos al botón de Ordenar, según el
criterio de la columna APELLIDOS.

FECHA
NOMBRE APELLIDOS TELEFONO
CUMPLEAÑOS
SANTIAGO FORNER ADSUARA 222-333-444 18 DE FEBRERO
ANA GARCIA GARCIA 111-111-111 01 DE ENERO
BERTA MATIAS SERRANO 222-666-888 25 DE ABRIL
RODRIGO PEREZ FERRER 555-333-555 15 DE MARZO
MARIA SUAREZ GIMENO 555-000-999 23 DE NOVIEMBRE

Y como quedaría si lo ordenásemos por FECHA CUMPLEAÑOS?

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

INSERTAR OBJETOS EN DOCUMENTO


WORDART – AUTOFORMA
Hacemos clic sobre el Menú INSERTAR, en el comando IMAGEN y en el submenú WORDART (en autoforma es el mismo proceso). Seleccionamos
que aspecto queremos darle a nuestro texto, y hacemos clic en ACEPTAR, escribimos el texto y terminamos de configurar TIPO DE LETRA y TAMAÑO,
hacemos de nuevo clic en ACEPTAR y se inserta automáticamente en nuestro documento.

IMÁGENES.
Para Insertar una imagen es el mismo proceso. Una vez hecho clic en IMAGEN, podemos seleccionar si queremos una Imagen Prediseñada por
Microsoft Office, o una imagen del PC En el primer paso, se abre un catalogo ya “prefabricado” por Office, para seleccionar imagen de algún tema
relacionado, en el segundo caso se abre una ventana para poder buscar la ubicación en concreto de la imagen que queremos insertar.

EN AMBOS CASOS, una vez insertado podemos cambiar la configuración, situando el puntero encima del texto, y haciendo clic con el botón derecho,
comando FORMATO DE WORDART… donde podemos cambiar algunos colores, y otras características.

PESTAÑA COLORES Y LINEAS.

Aquí podemos configurar el color de nuestro texto, y también su transparencia, por si queremos que sea más transparente, más claro, como lo
denominado marca de agua.

PESTAÑA DISEÑO.

Aquí podremos especificar donde ubicar nuestro Wordart con relación al resto del texto del documento. Si queremos ponerlo a un lado, a la derecha
– izquierda, si queremos que el texto este muy justo al lado del Wordart, o si queremos que este debajo del texto normal del documento.

EJERCICIOS PARA TERMINAR EL TEMA. (2).


1.- Escribe la receta de cocina del plato que mas le guste (aunque sean unos huevos fritos), como se preparan, ingredientes y cantidad.

La hoja ha de ir apaisada, en vertical.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

Tiene que tener distintos formatos, que quede sorprendente.

No debe de ocupar más de una hoja

Ha de utilizar los encabezados y pies de página que prefiera.

Invéntate un nombre de Restaurante, y lo pones como encabezado, y en el pie de página tu nombre.

Imprimir para el próximo día.

2.- hay que hacer en una tabla un horario de clases, con 5 columnas, y tantas filas como clases se tengan al día. Utilizar distintos colores para materias
iguales, y remarcar los días de la semana y las horas. Sombrear las casillas que sean de comedor o de patio.

Notas personales del tema:

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

EXCEL
Que es MICROSOFT EXCEL,
es un programa informático que nos servirá para manejar hojas de cálculo. Ahí va eso! Y que es una HOJA DE CALCULO? Es un programa que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas, cuya unión se le llama CELDA), y
que suele utilizarse en tareas financieras y contables, aunque todo hay que decirlo, hoy en día existen innumerables programas informáticos de
contabilidad, en los que se delegan estas tareas. Sin embargo, el saber no ocupa lugar, y sinceramente, siempre nos servirá de algo. Hemos quedado que es
un programa de ordenador, donde podremos hacer cálculos más o menos complejos, con formulas y funciones (formulas con palabras que hacen referencia
a operaciones matemáticas: SUMA, REST, REDONDEAR, etc.), y si nos lanzamos incluso algún gráfico que otro. Bien… no nos asustemos de antemano. Todos
sabemos lo que es una tabla… no? Genial, pues en una celda pondremos un 2, en otra celda un 3, y en otra le diremos que suma el 2 y 3… a que no parece
complicado, pues en su forma básica, (muy básica…) esto es Excel.

Abramos el programa señores! Y empecemos a jugar.

Una vez hemos abierto la hoja de calculo (Excel), tenemos en la parte superior nuestra banda azul, con el nombre del programilla, a continuación…
la BARRA DE MENUS (muy, muy similar a la del Word), bajamos otro nivel y nos aparece la BARRA DE HERRAMIENTAS, con botones también, muy parecidos
a los del Word…. Entonces? Ah! La zona central de nuestra nueva pantalla NO ES como la del Word (recordemos que en este, la zona central era como una
hoja en blanco… verdad?), ahora tenemos ante nuestras miradas una hoja llena de cuadraditos… Esto, habrá que volver al primer párrafo, donde nos indica
que una hoja de cálculo, es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla… TABLA? La unión entre
filas y columnas, genial! Eso es lo que tenemos entre nosotros, filas y columnas, y a cada cuadrado que vemos se le llama celda, y es donde pondremos los
valores con los que queramos trabajar. (Quien no ha jugado nunca a los barcos… c1 – tocado, c2 – agua, pues esto es una tabla). Seguimos, podemos
observar también que en la parte de abajo, hay como unas pestañas (TRES, exactamente – hoja1, hoja2, hoja3), esto quiere decir… lo que hemos abierto es
un LIBRO DE EXCEL, el cual esta constituido por defecto por 3 hojas (ahora enseguida aprenderemos a aumentar o disminuir este numero de hojas), y
podemos trabajar con todas a la vez, aunque solo veamos una. La celda que esta resaltada (contorno más grueso) es la CELDA ACTIVA (es decir, donde
escribirá nuestro cursor). Y una cosilla más, las celdas se identifican mediante letras y números. (Quien no ha jugado nunca a los barcos: c1-tocado, c2-agua,
b1-hundido, entendemos ya que es una tabla, celdas, identificadas por letras y números?).

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

CURIOSIDADES: cada hoja de cálculo tiene 256 columnas y 65.536 filas, y hasta cuantas hojas podemos insertar? Pues depende de la versión de Excel, un
Excel 2003, podrá tener hasta 255 hojas, y un Excel 2007 180.354 hojas.

VAMOS A PROBAR: Hacemos clic en la celda a1, y escribimos un 3, ahora pulsamos sobre b1 y ponemos un 1, y en la celda d1, escribimos 4, y le
damos al ENTER – QUE HA PASADO? Eso es… nada!, bueno “nada” tampoco, se ha quedado todo escrito, pero donde esta eso de manipular números y
letras y tal?, a ver… probemos de nuevo, y en la celda d1, pongamos 3+1, y bien? Seguimos igual o peor, no? repasemos… cuando éramos niños en la pizarra
escribíamos 3+1=4, genial! Pongamos un igual… donde? Delante del total, es decir en la celda d1, haremos clic con el ratón y escribiremos =3+1, y de nuevo
le damos al ENTER! GENIAL! Ahora si parece que vamos por buen camino…

Cambiemos algún dato, ya sabemos que Excel sabe sumar 3+1, bien ahora cambiemos ese 1 por un 2, y le damos al ENTER… perdón? Hemos
cambiado el 1 por 2, pero la celda d1 sigue dando un valor de 4, falla algo de nuevo… a ver, hemos quedado que estas celdas se identifican por números y
letras, es decir por filas y columnas, como en los barcos, pues cambiemos lo que pone en la celda d1. Cual es la dirección de donde esta el 1, efectivamente
es la celda a1, y donde hemos modificado el otro valor es la celda b1, pues vayamos a la celda d1, y tras el igual pongamos en vez de 3+1… =a1+a2, y
démosle de nuevo al ENTER. Vaya! Nuestra Excel, vuelve a saber hacer las cosas bien!

A TENER EN CUENTA: al identificar una celda, se identifica en primer lugar por la letra de la columna, y a continuación, el numero de la fila, evitando así
confusiones en las formulas, al no empezar por un numero.

UN POCO MÁS. Vamos a insertar una fila al principio de todo, para ello, nos situamos encima de la fila, y en cuanto el cursor cambie del signo +
característico de Excel, a una flecha con dirección a la derecha, le daremos con el botón derecho, y pulsaremos el comando INSERTAR. Que ha ocurrido?
Que los valores que teníamos en la fila 1, han pasado ahora a la fila 2, sin embargo siguen estando bien… pongamos el cursor sobre la actual celda a1… esta
vacía, y la d1? También vacía. Y en la fila 2, a2? Tiene un 3, y la d2? Ha cambiado sus valores, ahora pone… =a1+a2. Esto es lo que hace EXCEL.

EJERCICIO 1:
Pasos a seguir:
1.- en la línea A1, escribir LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS.
2.- en la línea B1, poner INFORME DE VENTAS.
3.- A partir de la celda B4, escribir REGION, ENERO(B5), FEBRERO (C5)
4.- Debajo de REGION, en la celda B5, escribir NORTE, en B6-SUR, B7-ESTE, B8-OESTE, y en la B10, la palabra TOTALES. Debajo de la palabra ENERO, iremos
poniendo 1750,2100,3200 y 800, en cada región y debajo de FEBRERO, 400,150,670, 1500.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

5.- vamos a sacar el total del mes de ENERO, y del mes de FEBRERO. Y también los totales por región, añadiremos un nuevo valor, en la columna E,
añadiremos la palabra TOTAL POR REGION, y a continuación las formulas correspondientes.

Vamos a hacer algún cambio, por un lado, vamos a cambiar la formula de la celda E5, y pondremos =SUMA(C5;D5), y le damos al ENTER. Señores!
Hemos utilizado nuestra primera FUNCION. ENHORABUENA!
Hablemos un poco del formato de las funciones. Al igual que las formulas van precedidas del signo IGUAL (=), y los valores o nombres de las celdas, van
dentro de paréntesis. Por ejemplo, utilicemos una hoja de cálculo en blanco, en la celda A1, pondremos un 100, y vamos a obtener en la celda A2, el total
mas IVA de 100, para ello colocaremos la siguiente formula:
=A1+(A1*16%).

PONER EL VALOR DE OTRA CELDA, E INCLUSO DE OTRA HOJA


Para ello, abrimos una hoja nueva y vamos a utilizar varios ejemplos:

1er EJEMPLO:

Hacemos clic en la celda A3 y colocamos el valor 3. A continuación, haremos clic en la celda D10, y escribimos el signo =, y a continuación hacemos
clic de nuevo en la celda A3, le damos al ENTER y comprobamos el resultado. QUE HA OCURRIDO? Que la celda D10 tiene el mismo valor que la celda A3.

2º EJEMPLO:

Colocamos el cursor en la celda B3 escribimos la suma 3+2. Y en la celda E10 procedemos igual que antes, hacemos clic con el ratón, colocamos un =
y hacemos clic de nuevo en la celda B3, le damos al ENTER. QUE HA OCURRIDO ESTA VEZ? Pues en la celda E10, esta la suma que hemos realizado en la
celda B3, es decir, la celda E10 tiene un valor de 5… A ALGUIEN NO LE HA SALIDO LO MISMO????, una de las primeras cosas que hemos visto en Excel es que
se necesita el signo = para que Excel sepa que tiene que hacer matemáticas, de lo contrario el programa da por hecho que estas escribiendo texto, aunque
pongas números y signos matemáticos. Por lo tanto, si hay alguien que en la celda B3, solo ha colocado 3+2, sin poner el signo = delante… tiene que hacerlo.

A TENER EN CUENTA: PARA MODIFICAR una celda, hay que hacer clic sobre ella, y a continuación, situarnos en la barra de operaciones con el cursor y
efectuar las modificaciones oportunas. O hacer doble clic sobre la propia celda y realizar los cambios, o también podemos pulsar la tecla F2 del teclado, y
entonces cambiar lo que creamos oportuno.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

SIMBOLO DÓLAR.
Vamos a comprobar para que utilizamos el símbolo $ cuando hacemos referencia a una celda:

FORMULA FORMULA
A B C D
COLUM C COLUM D
1 1 1 2 =A1+B1 2 =A$1+B1

2 2 2 4 =A2+B2 3 =A$1+B2
3 3 3 6 =A3+B3 4 =A$1+B3
4 4 4 8 =A4+B4 5 =A$1+B4

Colocamos en la tecla A1, el valor 1, en la tecla B1, otro 1, todo conforme el ejemplo.

En la columna C, escribimos A1+B1, que nadie se olvide de colocar el = delante por favor!, ahora colocamos el cursor justo en la esquina inferior
derecha de la celda que acabamos de escribir, y sin soltar el botón izquierdo arrastramos hasta la tecla C4. Que obtenemos? La suma de las columnas A y B,
en sentido horizontal. Ahora colocamos en la columna D, la siguiente fórmula: “=A$1+B1”, y de nuevo arrastramos el ratón hasta D4. Que ha ocurrido esta
vez? Que ya no suma los valores de la fila 1, y luego la fila 2. Siempre añade el valor de la celda A1, a cada fila, para sumar A1+B1, A1+B2, A1+B3 y A1+B4.

PARA QUE SIRVE EL SIMBOLO DÓLAR? Para mantener una referencia (técnicamente anclar una referencia, absoluta, dependiendo del uso que le
vayas a dar, puedes anclar la columna o la fila, para que no cambie de valor.

EJERCICIO:

Vamos a suponer que tenemos que hacer una tabla para los precios de una gasolinera, para lo cual vamos hacer una tabla de litros de gasolina por el
precio del litro.

En la celda A1 de una hoja escribimos PRECIO, en la B1 LITROS, y en la C1 PRECIO X LITRO. Ahora en la celda A2 pondremos el valor del litro, por
ejemplo: =1,25, en la celda B2, colocamos un 1, y en la celda C2, escribiremos =B2*$A$2, le damos al ENTER. Ahora colocamos el ratón sobre la celda B2 y
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

arrastramos hacia abajo, hasta la celda B5 (se escriben los números correlativos). Hacemos clic sobre la celda C3 y arrastramos el ratón hasta la C5, donde se
irán multiplicando los litros siempre por la celda A1.

A B C
1 PRECIO LITROS PRECIO X LITRO
2 1.25 € 1 =B2*A$2
3 2 =B3*A$2
4 3 =B4*A$2
5 4 =B5*A$2
6 5 =B6*A$2
7 10 =B7*A$2
8 15 =B8*A$2

Si colocamos en la celda B7 el valor de 10, seleccionamos las celdas B6 y B7 y arrastramos el ratón hacia abajo, los valores se irán añadiendo … DE 5
EN 5!!! Le ponemos imaginación al asunto?

QUE HEMOS CONSEGUIDO? Que la celda del precio se mantiene fija al copiar la formula, solo va variando la celda del número de litros en cada operación, y
si hay que cambiar el precio de la gasolina, solo tendremos que cambiar la celda …. La celda…. ESO ES, LA CELDA A1!

MAS FUNCIONES, COMO POR EJEMPLO:


CONTAR (=CONTAR.SI(A1:A5);”MARTA”). Nos servirá para contar cuantas repeticiones hay en una relación.

Copiamos:

A B C En la casilla C1, escribiremos la función del ejemplo. Y le damos al ENTER. Que hemos obtenido? Que
1 Marta =contar.si(a1:a5);”marta”) la celda C1 nos da el valor de 3, pues independiente de conforme este escrito, el programa cuenta el
2 Rodrigo
nombre de “marta” tres veces (ya sea en mayúscula o minúscula).
3 Marta
4 Maite PROMEDIO  =PROMEDIO(A2:A5)
5 marta
A B
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

1 2 =PROMEDIO Obtenemos el promedio, es decir la media aritmética, calculando primero la suma de un grupo de números y dividiendo a
(A1:A6) continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2,3,3,5,7 y 10 es 5, pues al sumarlos
2 3 obtenemos 30 y dividimos este total entre 6 (hay 6 cifras) para obtener el promedio. Esta operación podríamos explicarla
3 3 manualmente a Excel, pero tenemos una función que nos agiliza el trabajo. Colocamos a partir de la celda A1 y en vertical
4 5
(como vemos el horizonte?, eso es! En la columna de A..) los valores del ejemplo, y en la celda B1, la formula que aparece en
5 7
la tabla, y le damos al ENTER.
6 10
REDONDEAR.PAR

Escribimos en la celda A1, el valor de 20,3, y en la celda A5 =REDONDEAR.MAS(A1;0) y le damos al ENTER. Hemos redondeado hacia arriba el valor que hay
en la celda A1, con cero decimales.

ENTERO

Si modificamos la celda A5, y le cambiamos la formula a =ENTERO(A1) y pulsamos ENTER, conseguiremos el valor de 20, pues estamos utilizando la función
para obtener el valor ENTERo de un numero (la parte izquierda de la cifra), el numero sin decimales.

HOY-AHORA

Si escribimos en una celda =HOY(), al pulsar ENTER, obtendremos la fecha actual.

Si escribimos =AHORA(), obtenemos la fecha y la hora.

A TENER EN CUENTA: podemos cambiar el formato de la fecha, pulsando en el menú contextual (botón derecho encima de la celda a modificar) el
comando de FORMATO DE CELDAS, en la pestaña NUMERO seleccionamos la categoría correspondiente, en este caso FECHA y en tipo marcamos el que
más se adapte o más nos guste.

DIAS.LAB

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

Vamos a contar los días que quedan hasta el día de Navidad (25 de diciembre). En la celda A1, pondremos la función de =HOY(), en la celda A2, escribiremos
25/12/2009, y en la celda A3 haremos la resta de las dos celdas ya escritas. QUE VAMOS A PONER? Pues =a2-a1 y otra vez al ENTER, cuantos días quedan?
PERFECTO! FACIL? Y si queremos saber solo los días laborales, modificaremos la formula a =días.lab(a2-a1) y ENTER. Si alguien está pensado como obtener
los días que quedan de cursillo, que coja un calendario y que lo cuente; al fin y al cabo, hay algunas cosas que tienen que seguir con el encanto de siempre,
como contar en el calendario cuantas clases quedan hasta navidad. Pero aun así os diré que son menos de 20.

CREAR UN GRAFICO
Que es un grafico? Una representación de datos en líneas. Es decir, un grafico es la representación grafica de los datos de una hoja de cálculo
facilitando su interpretación. El programa Excel dispone de un asistente que nos irá pidiendo los datos que necesita. Creamos primero los datos para luego
generar el grafico:

A B C D E
1 MARZO JUNIO SETBRE DICBRE
2 JUAN 100 125 75 90
3 TOMAS 80 100 110 60
4 MARTA 105 110 95 100
5
6 TOTALES 285 335 280 250

Seleccionamos todos los datos, hacemos clic sobre INSERTAR – GRAFICO y para este ejercicio haremos clic en el cuadro de dialogo que aparece
sobre el grafico de columnas y en subtipo el que hace 6 (ultimo 2ª fila), pulsamos SIGUIENTE.

Confirmamos que el rango de datos son las celdas que con anterioridad hemos seleccionado y de nuevo haremos clic en SIGUIENTE.

En esta pantalla, pondremos un titulo al grafico (VENTAS EJERCICIO 2009), en el campo vacio de EJE DE CATEGORIAS X, escribiremos NOMBRES
refiriéndonos a las columnas y en EJE DE CATEGORIAS Z, pondremos MILLARES haciendo referencia a las filas. Y de nuevo SIGUIENTE.

Por último nos pregunta donde queremos ubicar el grafico, en este ejemplo activaremos la casilla de insertarlo como un objeto en la misma tabla, y
haremos clic sobre el botón FINALIZAR.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

Ya esta, ya hemos creado nosotros solos un grafico! Difícil! La barra de herramientas que aparece tras crear el grafico, nos servirá para poder
formatear el tipo de letra, el aspecto del grafico con sombreados y demás, incluso el tipo de grafico, por si no se representa claramente la información que
queríamos plasmar, quitar poner leyendas, etc.

Un par de ejercicios y hemos terminado con las nociones básicas de Excel.

EJERCICIO.

Abrimos un nuevo libro de Excel, e introducimos la siguiente tabla, donde se incluyen las medallas obtenidas por España en las 5 Olimpiadas entre 1984 y
2000.

Nº de medallas

Oro Plata Bronce

Los Ángeles 1984 1 2 2

Seúl 1988 1 1 2

Barcelona 1992 13 7 2

Atlanta 1996 5 6 6

Sidney 2000 3 3 5

Haremos un grafico donde se muestren las medallas de ORO obtenidas. Por lo tanto, seleccionaremos las celdas de los datos que nos conciernen, la
columna del número de medallas y los años correspondientes. A continuación, hacemos clic sobre el menú Insertar, y Grafico. Para este ejemplo,
seleccionaremos el tipo de grafico de líneas, subtipo 1. Comprobamos en la siguiente pantalla que los datos correctos y de nuevo SIGUIENTE, ponemos los
títulos que creamos oportunos como OLIMPIADAS y NUMERO DE MEDALLAS, y FINALIZAR.

EJERCICIO 2.
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

INSERTAR UN GRAFICO CON LA COMPARATIVA DE LA CLASE DE MEDALLAS. Para ello, empezamos seleccionando todos los datos de la tabla, a continuación
Insertar – Grafico uno de columnas, y de subtipo 1, o si queréis alguno en 3D. el resto es cosa vuestra.

Notas personales del tema:

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

OUTLOOK
COMO ENVIAR MENSAJES DE CORREO ELECTRONICO.
Lo único que hay que hacer es seleccionar un nombre (email), crear un mensaje y hacer clic en un botón que pone Enviar. Abrimos Outlook,
hacemos clic en Crear correo, empezamos introduciendo un nombre de la agenda, y en su defecto de no tenerlo grabado, escribiremos su dirección
electrónica (email), si queremos añadir más nombres, los separaremos por “;”

DIFERENCIAS ENTRE CC y CCO.


CC  CC es la abreviatura de Con Copia. A la dirección que se agregue en este campo se le enviará una copia del mensaje, a sabiendas del
destinatario principal.

CCO  Con Copia Oculta. A las direcciones de estos campos se les enviará una copia del mensaje, pero los demás destinatarios no serán sabedores.
De no verse este concepto en la cabecera del mensaje, solo hay que pulsar sobre el menú VER del mensaje nuevo.

A ver… una vez puestas las direcciones que creamos convenientes para enviar nuestro mensaje, con la tecla TAB llegaremos al campo de Asunto,
aquí pondremos unas breves palabras, como titulo del mensaje, como por ejemplo “he vuelto de vacaciones”, y de nuevo con la tecla TAB llegaremos al
cuerpo del mensaje donde escribiremos todo lo que queremos contar.

Así brevemente algunos botones de la barra de herramientas:

Correo Nuevo: sirve para componer un nuevo mensaje.

Responder al remitente: sirve para responder un mensaje recibido, pero sólo se responde al remitente. Cuando lo usamos, en la bandeja de entrada cambia
el icono que precede al mensaje al que hemos contestado y aparece un sobre con una flecha que apunta hacia atrás en color morado.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

Responder a todos: sirve para responder un mensaje con copia a todas las personas incluidas en los campos "Para” y "CC”. En la bandeja de entrada el
mensaje respondido y aparece un sobre con una flecha que apunta hacia atrás en color morado.

Reenviar: se utiliza para reenviar un mensaje a terceras personas. En la bandeja de entrada cambia el icono que precede al mensaje que hemos reenviado y
aparece un sobre con la flecha azul que apunta hacia afuera.

Imprimir: se utiliza para imprimir un mensaje.

Eliminar: sirve para marcar un mensaje con el fin de eliminarlo (pero no lo borra).

Enviar y recibir: sirve para gestionar los mensajes salientes y entrantes. Pulsando en la flecha del botón, se despliega un menú con varias opciones.

Direcciones: sirve para acceder a nuestra libreta personal de direcciones de correo electrónico.

Buscar: sirve para buscar un mensaje determinado que esté almacenado en el servidor o en carpetas locales.

VENTANA CREAR NUEVO MENSAJE


EN los botones de la barra de herramientas de MENSAJE NUEVO, estamos ya familiarizados con la
mayoría excepto quizás con el que tiene el dibujo de un clip (adjuntar) y el de PRIORIDAD. Para
que sirve el clip, vamos a abrir un mensaje nuevo, y una cumplimentado la cabecera, le daremos al
clip, se abre un cuadro de dialogo, donde podremos navegar para seleccionar el fichero que
queramos ADJUNTAR al mensaje para enviarlo junto a el. Por otro lado, el botón de PRIORIDAD, es
para AVISAR al destinatario de la importancia del mensaje, no va a recibirlo antes ni a leerlo antes
que los demás, pero si vera el icono con el signo de exclamación, para entender que es un
mensaje, valorado por el remitente como importante.

POR ULTIMO APRENDEMOS A AGREGAR UN DIRECCION A LA AGENDA.


Hay dos maneras, la más sencilla, al recibir un email, y si queremos guardar la dirección
del remitente en nuestra agenda, pulsaremos el botón derecho sobre la dirección, y le daremos al
comando Agregar contacto. Si no hemos recibido ningún email, simplemente nos lo han anotado
en un trozo de papel… le daremos en el botón dirección, al menú de Agregar contacto, el daremos
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

a nuevo, y siguiendo los pasos que nos indican, daremos de alta un nuevo contacto en nuestra agenda.

CONFIGURAR UNA CUENTA CON OUTLOOK


Configurar una cuenta en el programa Microsoft Outlook Express

Para configurar una cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook Express deberemos seguir los siguientes pasos:

1.- Abrimos el programa.

2.- En el menú Herramientas, seleccionamos Cuentas y pulsamos en la pestaña Correo.

3.- Hacemos clic en Agregar y luego en Correo.

4.- Escribimos nuestro nombre tal y como deseamos que aparezca en el campo de presentación y hacemos clic en Siguiente.

5.- En Dirección de correo electrónico, introducimos nuestra dirección de correo y pulsamos en siguiente.

6.- En Correo entrante (POP3), escribimos los datos que nos habrá proporcionado nuestro servidor de correo.

7.- En Correo saliente (SMTP), escribimos los datos que nos habrá proporcionado nuestro servidor de correo.

8.- Hacemos clic en Siguiente.

9.- En Nombre de cuenta, escribimos nuestro nombre de usuario (la primera parte de nuestra cuenta de correo antes del símbolo @).

10.- En Contraseña, introducimos nuestra contraseña.

11.- No activaremos la casilla Iniciar sesión usando autenticación de contraseña segura, salvo que nuestro servidor de correo nos haya indicado lo
contrario.

12.- Hacemos clic en Siguiente.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

13.- En la siguiente ventana, hacemos clic en Finalizar.

Una vez realizados todos los pasos, para un correcto funcionamiento debemos habilitar la autenticación dentro de las opciones del servidor. Para esto, seguiremos estos pasos:

1. Desde el menú Herramientas, seleccionamos Cuentas y después, seleccionamos nuestra cuenta de correo, la que acabamos de crear.
2. Hacemos clic en el botón Propiedades que aparece a la derecha y seleccionamos la pestaña Servidores.
3. Activamos la casilla Mi servidor requiere autenticación.
4. Hacemos clic en el botón Aceptar y finalmente, hacemos clic en el botón Cerrar en el campo que detalla nuestra cuenta de Internet.

Vamos a probar a abrir una cuenta de correo para cada uno. Iremos a la web www.yahoo.es, y hacemos clic en el menú de la izquierda sobre el enlace
CORREO YAHOO, al hacer clic nos aparece la página de Yahoo que corresponde a correos, aquí nos registraremos como nuevos usuarios, rellenamos los
datos y aunque parezca increíble ya tenemos una dirección electrónica. Podemos abrirla en la web de Yahoo, en Hotmail, etc. En este caso la hemos abierto
en esta web, por la facilidad de obtener los datos de su configuración y poderlos insertar en el Outlook.

Ya tenemos nuestro e-mail, el cual podemos siempre revisar DESDE CUALQUIER PC del mundo, simplemente iremos a www.yahoo.es, clic en el apartado
de correos, y como ya somos usuarios, iremos escribiendo nuestro email y contraseña a nuestra bandeja de entrada (es decir, a nuestra apartado en
correos…). Sin embargo, también podemos hacer, que el cartero llegue a nuestra casa, es decir, que los mensajes se bajen directamente en NUESTRO PC,
con NUESTRO PROGRAMA DE MENSAJERIA (en este caso Outlook), para ello abriremos una cuenta como hemos descrito antes. Sin cerrar la web de yahoo,
abrimos el Outlook y procedemos a efectuar los pasos que hemos detallado en la página de antes.

Notas personales del tema:

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

INTERNET
QUE ES INTERNET.
Es un conjunto de ordenadores conectados entre ellos, utilizando para comunicarse las mismas normas (protocolo, TCP/IP), para que fluya entre
ellos información. Su primera vez en 1970, entre tres universidades de California y otra de Utah. (Distancia física entre ellos 800km, como de Castellón a
Cádiz). Una de las utilidades más usadas son la www, (protocolo HTTP) son la serie de normas que nos sirve para consultar de forma remota, es decir desde
nuestro ordenador consultar archivos e información de otros ordenadores (en forma de texto en la pantalla de tu ordenador, web).

A TENER EN CUENTA: INTERNET (TCP/IP) normas para conectar ordenadores, WWW (http), normas para utilizar información de otros PC, CORREO
ELECTRONICO (SMTP), envíos de información de un puesto a otro, TRANSMISION DE ARCHIVOS (FTP-P2P), por medio del E-mule, o torrent, etc.

UTILIZAR UN BUSCADOR.
Un buscador es un programa que nos permitirá obtener información, en internet. Escribiremos una palabra que haga referencia al tema que
buscamos, y el buscador generará una lista de documentos en los que encontró esa palabra clave. Dada la enorme cantidad de documentos en la red, vamos
a aprender algunos trucos para obtener mejores resultados.

En el mercado hay un enorme abanico de distintos buscadores, pero hay que tener en cuenta que cada uno emplea técnicas y reglas particulares, y
aunque las que vamos a aprender ahora servirán para todos, la mejor opción será decidirnos por uno en concreto, y aprender a usarlo correctamente. Yo
prefiero Google (www.google.es). Casi siempre encuentro lo que busco, con bastante facilidad.

Vamos a pensar un poco las palabras para búsqueda. Por ejemplo, si ponemos la prado, y le damos al ENTER, nos indicara direcciones del Museo de
El Prado, pero también del Hotel El Prado, o del colegio de fomento El Prado. Si queremos concretar la búsqueda y agilizarla, a la vez que ponemos Prado,
añadiremos la palabra por ejemplo Colegio, y de esta manera, se reducirán los resultados, y encontraremos antes la información que buscamos.

Pondremos comillas, antes y después de una frase o un nombre propio. Esto hará que el buscador, tome la frase como un único termino, como si
fuera una sola palabra, buscara por toda la red, únicamente sitios en los que las palabras entre comillas aparezcan juntas y en el orden ingresado.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

Acotaremos nuestra búsqueda poniendo términos adicionales. Google busca cualquier sitio que contenga todas las palabras que ingresamos. Es decir, que
iremos agregando todas las palabras que creamos sean pertinentes. Practiquemos, abrimos el programa Explorer, vamos a la web www.google.es y
escribimos, por ejemplo, la palabra SOROLLA, obtendrá 869.000 resultados, si añadimos la palabra PINTOR, tendremos 225.000 resultados, si escribimos
también COLEGIO, nos quedarán 43.600 lugares donde buscar, y si desde un principio ponemos SOROLLA PINTOR COLEGIO ALQUERIES, 1.900 resultados, y
aunque siguen siendo muchos, el primero es el realmente buscábamos.

Utilizaremos el signo menos para excluir palabras. Cuando necesitemos ver todas las páginas de resultados, y tengamos que excluir algunas con una
palabra determinada, colocaremos esta tras UN SIGNO MENOS. Hemos visto, que hay un cole Pintor Sorolla en Yatova (valencia), otra opción para ajustar
los resultados a lo que necesitamos, seria haber puesto SOROLLA PINTOR COLEGIO –YATOVA, y de igual forma hubieran salido todos los resultados
referentes al Cole de Les Alqueries, o al menos, ninguno referente al de Yatova.

LAS OPCIONES AVANZADAS. Google posee un formulario muy fácil de completar para las búsquedas avanzadas. Simplemente pulsamos “Búsqueda
avanzada” en la página principal de Google, y esto le permitirá completar un formulario que indicará el criterio de búsqueda. Podremos seleccionar ver
únicamente sitios que han sido recientemente actualizados, otros escritos en los idiomas que queramos, paginas que contengan las palabras clave
ingresadas sólo en el título, o que las contengan en cualquier otro lugar. Muchas de estas opciones presentan “atajos” alternativos.

A TENER EN CUENTA: Para convertirse en un experto, hay que ir al sitio de Google y practicar con las distintas opciones. Probar diferentes búsquedas, y
antes que nos demos cuenta, podremos encontrar cualquier aguja en el pajar de internet.

CONOCER LOS BOTONES DE BARRA HERRAMIENTAS.


En la parte superior tenemos un par de botones
con unas flechas, que nos servirán para desplazarnos a las
ventanas anteriores y posteriores (adelante y atrás) de la
página que tengamos a la vista. Están sombreadas pues
aun no hemos visitado ninguna página. A continuación
tenemos la barra de dirección, donde escribiremos la

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

dirección de la web, si la sabemos exacta. En la misma barra, existe una flecha de persiana, donde al pulsarla saldrán paginas anteriores que hayamos
visitado, si NO hemos borrado el historial. A continuación, un botón con 2 flechas verdes, que sirve para ACTUALIZAR. Este botón sirve para, si una página se
baja lenta (bajar, en el argot informático, se refiere a grabar o ver en tu ordenador. Bajar película, es descargarte de internet, la pagina no se baja bien, es
que no la ves en tu pantalla). O si estas en un foro y quieres actualizar la información. (luego miramos que es un foro) Seguimos, con el botón del aspa roja,
haremos stop en la página que estamos bajando, o en el hiperenlace que hemos pulsado. Ah! Y que es un hiperenlace… cuando movemos el cursor sobre la
web, y este se transforma en una mano con un dedo indicando, al hacer clic nos dirigimos a otra pagina, es un enlace, si en ese momento decidimos que no
era nuestra intención, simplemente dando al botón del aspa, nos quedaremos en la pagina que estábamos visitando. Vamos a probar…

A continuación de los botones de sentido, de la barra de dirección, del botón de actualizar y el de parar, encontramos el campo de buscar, donde si
no tuviéramos la pagina de google como inicio, podríamos utilizar para buscar algún comando. A un nivel inferior, nuestra ya conocida barra de menús. Y
por último, nos queda la barra de comandos, cuyo botón al que vamos a darle en este curso más importancia, es el que tiene dibujado una casita. Para que
sirve este botón? Sencillamente, estemos en la web que estemos, dándole a este botón, volveremos DE INMEDIATO a nuestra página de inicio.

A TENER EN CUENTA: la página de inicio del Explorer, es la pagina que siempre sale en el momento que abrimos el programa para navegar por Internet.
Pagina que podemos escoger, haciendo clic en el Botón de Menús, Herramientas, Opciones de Internet, Pestaña Principal.

CURIOSIDADES: hablemos de dominios: .com(COMERCIAL), .biz (business-negocio), .cat (contenidos en catalán), .org(ORG OFICIAL), .net(NEUTRAL
INTERNET), .info (INFORMACION), .tv (TELEVISION), .es (ESPAÑA), .fr(FRANCIA), .pt(PORTUGAL), .us (EEUU),

BLOG - FORO
BLOG, es una página web, donde periódicamente se actualiza su información, apareciendo primero el más reciente, y teniendo siempre libertad
para publicar lo que quieras. Es como una pequeña web propia. Diferencias entre web y blog, el tamaño, la necesidad de la web de tener un dominio claro,
la información que ofrece, o la periodicidad de actualizarla.

FORO, en el Imperio Romano el FORO era la plaza donde se trataban negocios públicos y donde el juez celebraba los juicios. Ahora un foro es
complemento de una web, es un lugar cibernético, es decir no físico, sino a través de las pantallas del ordenador, y por medio de mensajes enviados, la
gente se conocen, se pasan apuntes, se hacen negocios, dependiendo generalmente de la web a la que pertenezca el foro. Si es un foro de una universidad,
por ejemplo se pasarán apuntes, si es un foro de una pagina de juegos en internet, será para que sus miembros, la gente que está en los foros charlen sobre
trucos o nuevos juegos de internet. Si es una pagina de contactos, pues una de las finalidades será encontrar pareja, etc.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

A TENER EN CUENTA: Que es una Suscripción? Te puedes subscribir a una página, simplemente para que te envíen las novedades de la misma. Por
ejemplo, si es una tienda, que te envíen promociones o novedades. Suele ser gratuito. Por ejemplo en la web de Lidl (www.lidl.es), o Media Markt
(www.mediamarkt.es).

CHAT – MESSENGER
CHAT, para describir un chat, podríamos decir que es un salón de un foro, donde se habla de forma directa. Ya no es enviar un mensaje, y esperar a
que la otra persona abra el mensaje, lo lea y responda, sino que un chat es MENSAJERIA INSTANTANEA, a la vez que tu escribes, la otra persona lee tus
palabras, y en el momento que te responde tu ya estas leyendo, con software más avanzado, puedes a la vez de leer en la pantalla, ver (cámara web, video
llamada) e incluso hablar y oír (con micrófono y altavoces). Que necesitas para ello, registrarte en la web donde esta el chat, ponerte un NICK (apodo) y si
quieres un AVATAR (representación gráfica, generalmente humana, que sirve para identificarte), y empezar a chatear (que no es tomar chatos!). Una
prueba. Entramos en la página http://www.terra.es/chat/, ahí, nos pensamos un Nick, y le damos al ENTER. Una vez dentro del chat, buscamos el canal
“curset”, y empezamos a chatear todos. Queremos un privado? Le damos doble clic sobre el nombre en cuestión de segundos a la persona que le hemos
hecho el privado se le abre una nueva pestaña en su pantalla, donde hablar “a solas” contigo.

MESSENGER, es un programa de mensajería instantánea, es decir un CHAT, pero que te instalas en tu ordenador. Que necesitamos para ello? Una
cuenta de correo electrónico, ya sea Hotmail, o live.com (nombre correcto WINDOWS LIVE, de ahí lo de live.com). El software instalado en tu PC, y un grupo
de gente también con correo Hotmail (tu grupo de amigos, o de negocio). Vamos a abrir una cuenta Hotmail, nos situamos en la web www.hotmail.com y le
damos al ENTER, a continuación al botón REGISTRARSE, rellenamos los datos, nos anotamos la contraseña en algún lugar seguro, y por fin le damos al
ENTER. Ya tenemos una cuenta de correo Hotmail creada, ya podemos enviar y recibir mensajes. Bien, ahora hay que instalar el software del Messenger en
el PC, vamos a bajarlo y luego instalarlo. Una vez hecho todo esto, iremos agregando contactos, y mientras tengamos activo el programa, este podrá
indicarnos la disponibilidad de nuestros contactos para entablar conversaciones.

BANCA ELECTRONICA
LA BANCA ELECTRONICA o BANCA ONLINE, aparece en España en 1995 de la mano de Banesto y el BCH. Al principio sólo servía para consultar
saldos, hoy en día realmente puedes hacer cualquier operación bancaria posible. Concretamente llamaríamos banca electrónica a las operaciones realizadas
por medios electrónicos, como son cajeros, o teléfono por ejemplo. Y realmente la BANCA ONLINE es el programa informático, que vía internet, ofrecen las
entidades bancarias a sus clientes para operar con sus cuentas, con un ordenador.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

DIVERSIDAD INFORMACION:
Donde podemos comprar en Internet?

www.elcorteingles.es www.imaginarium.es www.es.maisonsdumonde.com

www.latiendaencasa.es www.venta-unica.com www.kiabi.es

www.venca.es www.casadellibro.com www.fnac.es

Donde podemos leer noticias?

www.laplanaaldia.com www.elperiodic.com www.lavanguardia.es

www.elmundo.es www.20minutos.es www.noticias.com

www.europapress.es www.nytimes.com www.repubblica.it

Donde podemos ver videos u oír la radio?

www.antena3.com www.canal9.es www.youtube.es

www.cadena100.es www.radionou.com www.rne.es

Algunos periódicos de compra-venta… y web subastas

www.segundamano.es www.eldetot.es www.ebay.es

www.swoopo.es www.microsubasta.es

Organismos oficiales y otros como…

www.gva.es www.dgt.es www.mcu.es

www.intercentres.cult.gva.es/alqueries/ www.renfe.es
AUTOR: MARISA TORMO.
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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

RESTRINGIR ACCESO INTERNET


Internet proporciona acceso a muchos tipos de material, algunos no muy apropiados a ciertos usuarios del ordenador. Para restringir por ejemplo
temas que contengan material violento o sexo explícito, utilizaremos el ASESOR DE CONTENIDO.

Abrimos el EXPLORER – MENU HERRAMIENTAS – OPCIONES INTERNET – PESTAÑA CONTENIDO – pulsamos HABILITAR del primer apartado ASESOR
CONTENIDO –

- HACEMOS CLIC EN UNA CATEGORIA – desplazamos el control deslizante para ajustar el nivel aceptable del material al que se va a poder acceder.
Repetimos estos pasos para establecer los niveles correspondientes a las demás categorías.

- en la FICHA GENERAL, activamos o desactivamos las casillas de verificación para especificar si se podrá acceder a los sitios sin clasificación y si se va a
utilizar una contraseña para permitir el acceso a los sitios restringidos. De ser así, hacemos clic en CREAR CONTRASEÑA, introducimos y confirmamos la
contraseña, proporcionando a la vez, una sugerencia para recordarla y haciendo clic por fin en Aceptar y de nuevo en aceptar.

A TENER EN CUENTA: debes utilizar una contraseña, de lo contrario, cualquiera podría deshabilitar el asesor de contenido.

Notas personales del tema:

CONFIGURACION
INSTALAR O DESINSTALAR SOFTWARE.
Según el IEEE (The Institute of Electrical and Electronics Engineers, el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos, una asociación técnico-
profesional mundial dedicada a la estandarización, entre otras cosas.); los dicho, según estos señores software es “Es el conjunto de los programas de
cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.”. Es decir, las
reglas que le grabamos al PC para que haga las tareas que podamos solicitarle, ya sea un texto, unas operaciones matemáticas, el oír una canción, etc.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

COMO INSTALAMOS EL SOFTWARE? Insertamos el disco correspondiente del programa, y aunque existe la tecnología de PLUG&PLAY (traducida
como enchufar y usar), vamos a detallar paso a paso como instalar un programa por si esta tecnología fallara.

CURIOSIDADES: el plug&play puede no existir si es un programa pirata, o si queremos instalar solo parte del software, y no el programa en su totalidad.

Insertamos el CD correspondiente en la ranura, ya sea un CD/DVD, un pendrive o disquete de 3,5” (ya esté casi en desuso).

1ª opción- Con el botón derecho del ratón, pulsamos sobre BOTON INICIO, a continuación en el comando EXPLORER (ya con el izqdo.) y en la parte izquierda
de la nueva ventana, buscamos la unidad correspondiente al disco que le hemos insertado. Una vez hecho esto, haremos clic clic sobre ella, y en la parte
derecha de descompondrán sus archivos, buscaremos uno llamado SETUP o INSTALL, haremos de nuevo doble clic sobre el, y se iniciará la instalación del
programa.

CURIOSIDADES: una vez iniciada la instalación, es sencillo su proceso, pues por defecto siempre esta activo el botón que procede, sin embargo… ES MUY
CONVENIENTE, AL MENOS, las primeras 30 instalaciones que hagáis leeros los textos que os salen en pantalla. Os servirán para daros cuenta por un lado,
que siempre ponen lo mismo, y por otro lado las clausulas legales de los programas, cuya ley es la misma para todos. Es aquello de no piratear, de no
utilizar para fines comerciales, de no plagiar, etc.

2ª opción- una segunda opción es hacer clic con el botón izquierdo del ratón en BOTON INICIO - MI PC – UNIDAD donde hemos insertado nuestro disco. En
la ventana aparecerán los archivos que componen el disco, y ya pinchamos sobre SETUP o INSTALL y así iniciamos la instalación del programa.

PAPELERA RECICLAJE
Para entender claramente para que nos sirve la PAPELERA DE RECICLAJE, vamos a imaginar que la pantalla del PC es nuestra mesa de escritorio,
donde intentamos escribir una carta, como no nos gusta como esta, cogemos la hoja medio escrita, la arrugamos y la echamos a la papelera que tenemos a
nuestro lado (en el suelo no!), bien pues es el seguimiento que hace una archivo si lo llevamos a la papelera, se comprime (papel arrugado) y se queda en la
papelera. Si nos arrepentimos de haberlo tirado, lo cogemos de la papelera, lo desarrugamos y seguimos trabajando en el, con el archivo al sacarlo de la
papelera se descomprime (sin quedarse nada-nada arrugadillo…) y seguimos trabajando con el. Y si con el papel arrugado que hemos tirado a la papelera no
lo utilizamos, en el momento que vaciamos la papelera de la mesa en el contenedor de la calle, se acabaron las posibilidades de trabajar con el texto, es
decir, en el momento de VACIAR la papelera de reciclaje, se reducen muy mucho las posibilidades de utilizar el fichero. (Una de ellas, seria utilizar algún
programa para recuperar datos, pero esto es “cantar de otro curso”).

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

COMO ELIMINAMOS LOS ARCHIVOS:


OPCION A  hacemos clic sobre el, y con el menú contextual (hacer clic con el botón derecho del ratón), le damos al comando ELIMINAR.

OPCION B  una vez seleccionado el fichero, haciendo clic sobre el, le damos al botón SUPR o ELIMINAR del TECLADO.

OPCION C  Arrastrando dicho fichero, con el ratón, hasta la mismísima PAPELERA DE RECICLAJE.

CURIOSIDADES: Si “sin querer” eliminamos el icono de la Papelera de reciclaje. Iremos a PANTALLA, DEL PANEL DE CONTROL, y pulsaremos sobre la
pestaña ESCRITORIO – botón ELEMENTOS DEL ESCRITORIO, seleccionaremos el icono de la papelera y le daremos al botón ACEPTAR, y ya volvemos a
tener la PAPELERA DE RECICLAJE en su sitio.

COMO RESTAURAMOS LOS ARCHIVOS:


OPCION A  ABRIMOS LA PAPELERA (clic clic), hacemos clic sobre el, y en su menú contextual (hacer clic con el botón derecho del ratón), le damos al
comando RESTAURAR.

OPCION B  ABRIMOS LA PAPELERA, y arrastramos el fichero, con el ratón, hasta la CARPETA QUE NECESITAMOS.

AGREGAR Y QUITAR CUENTAS USUARIO


Es muy simple, solo hay que tener en cuenta un detalle. Tienes que ser del grupo Administrador, es decir, tienes que tener acceso total al equipo,
solo entonces podrás agregar otra cuenta de usuario, con acceso total o limitado. Pero cuando instalas Windows siempre se instala una cuenta de
Administrador, por lo tanto, todos tranquilos.

PARA AGREGAR UNA CUENTA. Abriremos Panel de Control, Cuentas de Usuario, Crear una cuenta nueva, a continuación escribiremos el nombre
para la cuenta, y haremos clic ya sea en Administrador o Limitado, según el acceso que queramos darle a esta nueva cuenta, y por ultimo haremos clic en el
botón Crear cuenta.

A TENER EN CUENTA: si deseas conceder a un usuario acceso limitado al equipo durante una sola sesión, no necesitas crear una cuenta nueva, basta con
que permitas a esa persona iniciar la sesión como Invitado.

PARA ELIMINAR UNA CUENTA. En Cuentas de usuario, le daremos al botón BORRAR LA CUENTA, y a continuación tendremos que tener en cuenta si
queremos CONSERVAR los archivos (grabándolos en una carpeta de Mis documentos) o ELIMINAR archivos para borrarlos por completo.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

CONFIGURAR ESCRITORIO Y FONDO


Hacemos clic en el botón derecho del ratón en un espacio vacio del escritorio, y le damos al comando PROPIEDADES para abrir el cuadro de diálogo
PROPIEDADES DE PANTALLA. Podemos hacer clic en la pestaña de Temas, y allí, seleccionar el que más nos guste.

CURIOSIDADES. TEMA es el conjunto gráfico de tapiz de escritorio, salvapantallas, sonidos y formas del cursor, que se tienen fundamentos en común.
Podemos bajarnos TEMAS de forma gratuita en Internet.

Otra manera de configurar escritorio, es igualmente en PROPIEDADES DE PANTALLA, hacer clic en la pestaña de Escritorio, aquí podemos cambiar el
fondo de nuestro escritorio, por ejemplo con una de nuestras fotos.

Si le damos a la pestaña de PROTECTOR DE PANTALLA, podremos elegir entre distintos salvapantallas.

A TENER EN CUENTA. El salvapantallas nos va a servir para que la pantalla del ordenador no se quede estática, y de esta manera, evitaremos su pronto
deterioro, y que ahorre energía. El PC hace menos gastos de energía mostrando un salvapantallas que manteniendo una imagen estática.

CURIOSIDADES: SALVAPANTALLAS PERSONALIZADO, le damos a la pestaña de Protector de Pantalla en PROPIEDADES DE PANTALLA (botón derecho
sobre espacio vacío del Escritorio), haremos clic en el campo de Protector de Pantalla y seleccionamos Presentación de Mis Imágenes, y ahora el botón de
Configurar, donde aparte de establecer otras características, le daremos al botón Examinar para ubicar que carpeta queremos mostrar como
Salvapantallas.

Una ultima pestaña a curiosear. La pantalla APARIENCIA, donde podremos cambiar los colores de las ventanas de diálogo, el tipo de letras, el
tamaño, etc.

CAMBIAR FECHA Y HORA


Por defecto Windows “sabe” que dos veces al año, adelantamos y atrasamos una hora a nuestros relojes, y en esas
fechas en concreto Windows se inicia preguntando si te parece bien que cambie la hora y la adelante (o atrase), le
das a aceptar y marchando.

CURIOSIDADES: Es una medida que se adopta durante la Primera Guerra Mundial con el propósito de ahorrar
energía. En España se lleva adoptando desde 1974, pero con la ultima directiva Europea 2000/84, la cual entre

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

otras cosas, agrupa los días en los que se producen estos cambios para todos los países de la Unión Europea, siendo estos el ULTIMO DOMINGO DE
MARZO (se adelanta) Y OCTUBRE (se atrasa 1 hora).

CURIOSIDADES: El PC lleva una batería interna que mantiene activa la placa base, para mantener de esta forma la configuración inicial (BIOS), incluyendo
fecha y hora.

Sin embargo, podemos hacerlo manual y de forma muy sencilla. Bastará con ir a la barra de inicio de Windows (donde vemos el reloj), y haremos
doble clic sobre el, una vez allí modificamos la fecha y/o la hora, le damos al botón aceptar y asunto solucionado.

COMO INSTALAR UNA IMPRESORA


A TENER EN CUENTA: Antes de empezar, hay que TENER EN CUENTA que Windows debería detectar e instalar cualquier impresora conectada a un puerto
USB. Sin embargo si el puerto fuera paralelo o en serie, podría no detectarla, de ahí este apartado del curso.

Si disponemos de un disco de instalación (si la impresora es nuevo, el disco esta DENTRO de la caja de cartón, seguro!), lo dicho, si existe ese disco,
pues insertar el disco en la ranura correspondiente del PC, le damos a ejecutar y seguimos las indicaciones que nos diga.

Si el disco NO EXISTE (como que no esta…), conectaremos el cable de la impresora al PC, y el de la impresora a la CORRIENTE ELECTRICA, y
seleccionaremos en Panel de Control el icono de impresoras. Una vez abierta esta ventana, haremos clic en AGREGAR impresora, y de esta manera
iniciaremos el ASISTENTE (ventanas que nos van indicando que hacer para realizar una tarea, la cual suele ser una instalación). Habrá que tener en cuenta,
si es una impresora local, es decir si esta conectada a nuestro PC, o corresponde a otro PC, el cual tenemos conectado en red. Le daremos al botón de
DETECTAR E INSTALAR AUTOMATICAMENTE, para que Windows la busque y la instale el solito, si no detecta la máquina, le daremos a SIGUIENTE, y
seleccionaremos el puerto donde esta instalada, a continuación el fabricante y el modelo, de esta manera instalaremos los drivers (programa informático
que permite al PC trabajar con un periférico), de no estar nuestra impresora en la lista, nos bajaremos de Internet los drivers correspondientes para
instalarla. En este caso, o una vez bajados haremos doble clic sobre ellos, o al volver a la ventana anterior buscaremos en la carpeta donde una vez bajados,
hayamos grabado los drivers.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

PERSONALIZAR MENU INICIO


Que podemos hacer con el menú inicio (el que sale al pulsar el botón verde de INICIO). Podemos cambiar su aspecto para que se muestre versiones
anteriores de Windows, podemos modificar el modo en que se muestran los elementos y los submenús, y también podemos agregar y eliminar elementos
en la parte principal del menú Inicio y en los submenús de Todos los programas. COMO?

Haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el botón VERDE de Inicio. Y una vez aquí, sobre el comando de PROPIEDADES DE BARRA DE
TAREAS, haremos clic en Seleccionar, y por ejemplo aquí podremos especificar si queremos ver los iconos grandes o pequeños. Y cuantos programas
queremos que se vean en la parte izquierda-inferior del menú. Es una de las muchas opciones que nos ofrece este cuadro de dialogo. Vamos probando e
iremos personalizando nuestro menú inicio.

COMO SALIR DE UN SISTEMA BLOQUEADO


Cuando un programa no funciona correctamente y no responde cuando intentas cerrarlo, haciendo clic en el botón cerrar de la barra del titulo del
programa (el aspa roja, el cuadradito de arriba a la derecha, cuyo símbolo es una equis). Tendrás que seguramente, darle varias veces al botón de cerrar, si
aparece, el cuadro de dialogo informándote que el programa no responde, haz clic sobre el botón de Finalizar ahora, y una vez cerrado te aparecerá el
cuadro de dialogo de Enviar informes de errores, le das a enviar si quieres enviar los datos técnicos del problema a Microsoft o simplemente no enviar si no
quieres pasar la errata a otras personas.

Si aún así no puedes cerrarlo, el truco es pulsar a la vez las teclas Control+Alt+Supr, no vale a desesperarse, tenemos bastantes dedos, a ver…
situamos el meñique derecho en la tecla Control, el medio en Alt y con el índice derecho la tecla Supr… y TACHAN! Nos aparece la ventana del
ADMINISTRADOR DE TAREAS DE WINDOWS, donde en la pestaña APLICACIONES podremos FINALIZAR TAREA.

COMO BLOQUEAR TU EQUIPO.


Si tienes que dejar tu PC durante unos instantes desatendido, puedes bloquearlo para que, aunque los programas se sigan ejecutando, nadie pueda
acceder al equipo utilizando tu nombre ( y por lo tanto, tus programas y documentos). Para ello tan simple, como pulsar la tecla Windows + L. (la tecla
Windows, es la que tiene el logo de Windows).

A TENER EN CUENTA: Para poder hacer esto, tienes que tener activado la característica CAMBIO RAPIDO DE USUARIO, para ello, abre el Panel de control,
haz clic en la categoría Cuentas de usuario y selecciona la tarea Cambiar la forma en que los usuarios inician o cierran la sesión.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

COMO INICIAR LA SESION CUANDO HAY UN PROBLEMA


Esto suele ocurrir cuando no se ha instalado correctamente un programa (por ejemplo…), para ello lo más práctico es Iniciar Windows en modo
seguro. Reiniciamos el equipo, una vez se haya cargado el sistema y mientras Windows arranca (te sale el logo grande en la pantalla), mantén pulsado la
tecla de funciones F8, con lo que aparecerá el Menú de opciones avanzadas de Windows. Utiliza la flecha hacia arriba para seleccionar Modo seguro o A
PRUEBA DE FALLOS y pulsa ENTER. Realiza los cambios necesarios, es decir desinstala el hardware o el programa que haya ocasionado el mal
funcionamiento del PC y reinicia de nuevo el ordenador.

A TENER EN CUENTA: si crees que el equipo no esta funcionando correctamente debido a los cambios que hayas hecho con el software, selecciona la
opción ULTIMA CONFIGURACIÓN BUENA CONOCIDA en el Menú de opciones de Windows para restaurar la configuración anterior del equipo..

Notas personales del tema:

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

MULTIMEDIA
COMO COMPRIMIR ARCHIVOS.
Las carpetas comprimidas son carpetas especiales que utilizan software de compresión para reducir el tamaño de los archivos que contienen, y se
comprimen utilizando programas como por ejemplo el Winrar, o el Winzip. Estos programas resultan bastantes útiles para comprimir archivos de
documentos o programas normales, pero son sobre todo muy valiosos para almacenar archivos gráficos de gran tamaño, como fotografías o videos, siendo
mucho más fácil el enviarlos a través del correo electrónico. Como crear un archivo comprimido… pues ante todo, hay que tener instalado un programa que
efectúe esta tarea, si ya lo tenemos instalado, simplemente pulsando con el botón derecho del ratón sobre el fichero/archivo que queremos comprimir,
tendremos uno de los primeros comandos que nos ofrece esta posibilidad. Otra opción seria arrastrar el fichero que queremos comprimir sobre el icono del
programa de compresión, el cual suele aparecer en la barra de tareas, junto al reloj.

DESCARGA FOTOGRAFIA DESDE CAMARA DIGITAL


Al igual que descargaríamos de un pendrive. Es simple de entender, para el PC un pendrive, un teléfono móvil, una tarjeta de memoria, un disco
duro extraíble, una cámara de fotos, etc., cualquier unidad que le conectes al PC, generalmente por medio de un puerto usb, el lo entenderá como una
unidad más del ordenador, por lo que pasaremos de tener la UNIDAD A, LA UNIDAD C (disco duro interno), LA UNIDAD D (disquetera CD/DVD), LA UNIDAD E
(por ejemplo la cámara de fotos). Iremos al Explorador, abriremos la unidad correspondiente, y trabajaremos con la información existente, podremos
imprimir las fotos, pasarlas a una carpeta del PC, grabarlas en un CD, etc. Lo dicho tan simple, como conectar la cámara al PC, y encender la cámara.

UTILIZAR CAMARA WEB


Para que nos va a servir una cámara web? Pues como su nombre indica por un lado es una cámara (como cámara
de fotos) y por otro lado web (relacionado con Internet). Es la cámara que nos va a servir para que nuestros amigos nos
vean en las pantallas de sus ordenadores, y nosotros a ellos (obvio, si ellos también tienen cámara web). Que
necesitamos? Una cámara web conectado a un puerto usb del ordenata, y un programa informático, que suele venir en
el mismo paquete, para su utilización.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

A TENER EN CUENTA: de no tener disco de instalación, podríamos bajarnos los drives de la marca y modelo de la cámara por Internet, y proceder a su
instalación.

GRABAR ARCHIVOS EN UN CD.


Podríamos grabar archivos en un CD/DVD con cualquier programa de grabación (Nero, Alcohol 120, Clone CD/DVD, Free Easy, y un millón mas –al
menos-), sin embargo Windows nos ofrece la posibilidad de grabarlo “directamente”, sin necesidad de estos programas. Seleccionamos el-los archivos y/o la
carpeta que deseemos copiar. Le damos al botón derecho del ratón y en el menú contextual haremos clic sobre Enviar a, seleccionando Unidad de CD. Una
vez todo seleccionado y “enviado”, en la ventana de mi PC, haremos doble clic en la unidad de CD para abrir la ventana de la carpeta correspondiente a la
unidad. Ahora es el momento de revisar y organizar, de ser necesario, los archivos que vamos a grabar. Una vez hecho esto, le damos a Grabar estos
archivos en un CD de la lista Tareas de grabación de CD para iniciar el asistente de grabación, escribimos el nombre del CD, seleccionamos la casilla de
grabar, y si no deseamos realizar ninguna copia adicional, hacemos clic en Finalizar.

COMO REPRODUCIR UN ARCHIVO MULTIMEDIA GUARDADO


Con el Reproductor Windows Media, resulta muy fácil reproducir archivos de audio o de video que hayas guardado en el equipo. Pulsamos el Botón
Inicio – Todos los Programas – Reproductor Windows Media. Hacemos clic en el menú Inicio, comando Archivo y en la ventana de diálogo, buscamos el
fichero de audio que deseamos escuchar. Otra opción sería pulsar Biblioteca Multimedia, y una vez allí especificar una categoría para encontrar el archivo
(pista) que buscábamos. Haremos sobre el, doble clic, y ya tenemos la pista en reproducción. (ya estamos oyendo la música).

CURIOSIDADES: El Reproductor Windows Media puede reproducir archivos de música, de video y de DVD. También puedes utilizarlo para dirigirte a la
página web Windows Media, donde hay información y vínculos a otros sitios de web de música, donde podrás descargar o reproducir música y videos, y
escuchar emisoras de radio a través de Internet.

COMO REPRODUCIR UN CD DE MUSICA


Si deseas descargar información sobre un álbum, conéctate a Internet antes de reproducir el CD. Luego insertaremos el CD en la unidad de disco. Si
aparece el cuadro de diálogo Audio CD, haz clic en la opción Reproducir CD de audio si no está ya seleccionada y haz clic en Aceptar. Espera a que el
reproductor de Windows Media comience a reproducir el CD.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

COMO COPIAR MUSICA DE UN CD


En lugar de reproducir un CD diferente cada vez que desees escuchar una determinada canción puedes copiar canciones sueltas o discos CD
completos en el disco duro de tu PC, y después oírlas en el orden que quieras.

A TENER EN CUENTA: Cuando se copia música, se guarda en formato Windows Media, lo cual necesita la mitad de espacio que el formato original del CD,
y permite pasar a otro dispositivo, como un Ipod, o un teléfono móvil por ejemplo.

CURIOSIDADES: (reproductor multimedia de la marca Apple, donde puedes grabar y reproducir audio, video, radio, textos, muy similar un mp4, se
diferencia por la capacidad de cada uno).

COMO HACEMOS ESTO?

Nos aseguramos que hemos insertado en CD que queremos copiar en la unidad correspondiente (paso muy… muy importante…), abrimos el
programa de Windows Media, haremos clic en la ficha Copiar desde CD de audio, desactivamos las casillas de verificación de las pistas que no queremos
copiar, hacemos clic en Copiar música y esperamos a que las pistas seleccionadas sean copiadas.

CURIOSIDADES: A medida que se van copiando, podemos supervisar el progreso de cada pista en la sección Estado de la copia de la ventana.

COMO VISUALIZAR IMÁGENES.


Windows ofrece varias formas de ver las imágenes, para que puedas elegir cuales guardar, copiar, imprimir o enviar a los amigos. Haremos clic para
abrir la carpeta que contiene las imágenes, haremos clic en el botón Vistas (la ultima de los botones de herramientas), y seleccionamos la opción Tira de
Imágenes en la lista. Hacemos clic sobre la imagen que queremos ver, para verla más grande. Ahora podemos pasar a la siguiente imagen haciendo clic
sobre los botones azules de dirección, e incluso podemos girarlas (con los botones que indican giro, los verdes de al lado de los azules de dirección).

CURIOSIDADES: si queremos ver todas las imágenes de la carpeta como imágenes de pantalla completa, haremos clic para Ver como una presentación.

A TENER EN CUENTA: se le llama presentación a ficheros confeccionados con programas como PowerPoint, y que se muestran en la pantalla del
ordenador de forma dinámica, en sus imágenes, textos e incluso audio.

Si queremos poner las diapositivas de un .pps, como salvapantallas, una de las maneras sería grabar las imágenes como formato jpg, abriendo el
pps con el propio programa. Probamos, abrimos el programa PowerPoint, situado en Botón Inicio, dentro del grupo de Office, en el menú Archivo, Abrir y

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

buscamos en esta ventana, el fichero que hay en la carpeta CURSET de Edad Media, una vez abierto, podemos modificar si queremos algún texto, o
eliminarlo, y ahora pulsaremos GUARDAR COMO, y en el campo de tipo, seleccionaremos el tipo de FORMATO DE ARCHIVOS JPG, le damos aceptar, nos
pregunta si queremos guardar la diapositiva activa (la que estamos viendo) o todo el grupo, le damos a todo el grupo y esto genera una carpeta, la cual
podemos luego seleccionarla en la pestaña de salvapantallas (presentación de mis imágenes) y tenerlo como salvapantallas.

HABLAR CON SKYPE


Skype, pero lo importante es saber que es un software para realizar llamadas sobre Internet (VoIP), El código y protocolo de Skype permanecen
cerrados y propietarios, pero los usuarios interesados pueden descargar gratuitamente la aplicación del sitio oficial. Los usuarios de Skype pueden hablar
entre ellos gratuitamente.

La aplicación también incluye una característica denominada YY SkypeOut que permite a los usuarios llamar a teléfonos convencionales, cobrando
diversas tarifas según el país de destino: 0,017 € por minuto en muchos de ellos, incluyendo en algunos los teléfonos móviles, subiendo en otros hasta 0,55
€, aunque puede llamarse a casi cualquier teléfono del mundo.

Otra opción que brinda Skype es SkypeIn, gracias al cual ellos otorgan un número de teléfono para que desde un aparato telefónico en cualquier
parte del mundo puedan contactarte a tu ordenador. Además, proveen de un servicio de buzón de voz gratuito.

La interfaz de Skype es muy parecida a otros software de mensajería instantánea tales como MSN Messenger o Yahoo! Messenger, y de igual forma
que en éstos es posible entablar una conversación de mensajes instantáneos con los usuarios del mismo software.

También te permite enviar mensajes de voz en caso de que el usuario no se encuentre disponible, aunque eso sí, es un servicio de pago, que tiene
un costo desde 5,00 € por 3 meses, éste viene incluido gratuito con SkypeIn.

UN POCO DE HISTORIA…

Palabra estonia, que la mayoría de gente pronuncia “escaip”, y cuyo significado es (lo siento, aun no lo se!!!), fundada en 2003 por el sueco Niklas
Zennström y el danés Janus Friis, creadores de Kazaa.

En septiembre de 2005 la empresa fue comprada por eBay por 2.600 millones de dólares.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

En Julio de 2009 los fundadores de Skype demandan a EBay porque las licencias Joltid (que provee los códigos que utiliza el núcleo del sistema y que
es una subsidiaria de los antiguos dueños) han caducado y eBay estaría infringiendo sus derechos al seguir usándolas, por lo que están trabajando a
contrarreloj para renovar por completo la tecnología subyacente en la compañía. Se teme que los tiempos no den, por lo que peligraría la continuidad del
servicio. De ser así, esto podría transformarse en unos de los desastres comerciales mas grandes de la historia.

FORMATOS AUDIO (MP3, WAV), Y VIDEO (DIVX, MPEG, ETC).


FORMATO AUDIO
MP3  Es un formato de audio digital con mínima perdida. Puede ser considerado el estándar en este tipo de formatos, en los que la parte que se pierde es
a la vez la no audible por el oído humano.

AAC  Este formato se crea para mejorar el rendimiento del MP3, consiguiendo una calidad similar al MP3, pero con menos tamaño. Es el formato más
utilizado por Apple.

OGG  Formato libre y gratuito, que aparece a partir de las licencias y patentes arraigadas al MP3, de diferente método de comprensión.

WMA  es el formato que Microsoft lanza para luchar contra el MP3.

REALAUDIO  Es un formato dirigido casi exclusivamente a oír un archivo de audio directamente desde la pagina web, sin necesidad de bajarlo (streaming).

AC3  es el formato de audio para DVD por excelencia, permitiendo una salida de 5.1/7.1 canales.

Notas personales del tema:

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

PRIMEROS PASOS CON EL NERO.


CREAR UN CD/DVD.
Abrimos el NERO EXPRESS, le damos a la pantalla de datos si queremos crear un CD/DVD de datos, o de MUSICA si queremos crear un CD/DVD de
música. Una vez hecho clic se nos abre una ventana donde podremos AÑADIR los ficheros que deseemos grabar en el CD/DVD. Hacemos clic sobre el botón
AÑADIR y en la siguiente ventana seleccionamos los ficheros, le damos a aceptar y posteriormente al botón SIGUIENTE, donde dependiendo de la pantalla
donde estemos escribiremos la referencia del disco que estamos grabando, ya sea el nombre que engloba el tema de los ficheros de datos que vamos a
grabar, o el nombre y artista de la música que grabamos. Una vez hecho esto, le damos al botón de grabar y esperamos a que la barra de proceso termine,
una vez hecho esto el programa nos avisará de su fin, le damos a aceptar, el dispositivo de CD/DVD se abrirá y ya habremos terminado la tarea.

APRENDER A COPIAR CD
Una vez abierto Nero Express, le damos al botón de Datos, y allí al apartado COPIAR CD/DVD, si tenemos dos unidades de CD/DVD, nos especifica el
origen y el destino, es decir la unidad donde está el CD/DVD ya grabado y que contiene los datos que queremos grabar, y donde esta ubicado el CD/DVD
vacio donde grabaremos los datos. Le damos a SIGUIENTE, hacemos clic en ACEPTAR y el proceso se pone en marcha.

HACER PASE DE DIAPOSITIVAS


Abrimos el programa NERO VISION, hacemos clic sobre “crear pase de diapositivas…”, seleccionamos el formato de disco que vamos a grabar. En la
nueva pantalla, tenemos dos espacios bien visibles, en forma de pantalla, el de la izquierda con el logo de NERO, y el de la derecha esta vacio. Miremos los
botones de la parte inferior de esta pantalla de la derecha, manteniendo unos instantes el cursor sobre ellos, nos indica (de izqda. a dcha.…), Buscar
Multimedia, que lo utilizaremos al hacer clic sobre el, para seleccionar los ficheros que vamos a utilizar para la presentación, y que están grabados en el PC,
o en cualquier unidad insertada en el sistema. Los otros dos azules, nos servirían si quisiéramos importar algún archivo escaneado (Importar TWAIN), o de
internet. El resto de botones están sombreados, porque conforme los datos que tenemos en la pantalla en este momento (ninguno!), no tienen utilidad. Le
damos al primer botón, y se nos abre la pantalla para seleccionar los ficheros, vamos a buscar la carpeta de CURSET, de la Unidad D y seleccionamos de la
subcarpeta Imágenes las tres imágenes existentes, le damos ACEPTAR, y las arrastraremos a la parte inferior de la pantalla (a lo parece una tira de película),
al hacer clic sobre cualquiera de ellas, esta aparecerá en la pantalla de la izquierda. Al igual que hemos insertado imágenes, podemos insertar archivos de
audio, que tengamos grabados en nuestro PC, o bajados de internet, etc. En este caso, seleccionaremos el archivo de audio que hay que en la carpeta
CURSET. Una vez todo seleccionado e insertado, seguimos en la pantalla principal y comprobamos haber insertado todo lo que queríamos y en el orden que

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

queríamos. En la parte de arriba donde están las imágenes (en la tira de película…), hay dos pestañas, la activa con el dibujo de una cámara de fotos, y otra
con la imagen de “sonido”, podremos modificar alguna característica del sonido que hemos añadido a nuestra diapositiva. Si todo es correcto le damos a
siguiente, donde tenemos una vista previa de lo que hemos “creado”, hacemos clic en siguiente, y elegimos un menú para la el inicio de la presentación de
diapositivas, una vez todo confeccionado y comprobado, clic en siguiente, una nueva vista previa, siguiente y por fin GRABAR. De esta manera hemos
grabado nuestra primera presentación de fotos en diapositivas para verlas en la tele!!.

A TENER EN CUENTA: Igual que hemos hecho esta presentación, podríamos haber insertado videos en vez de fotografías, y habríamos creado nuestra
primera peli. En el próximo cursillo, ya profundizaremos en ello.

CAMBIAR FORMATO DE FICHEROS AUDIO


Si tenemos una versión antigua del Nero (versión 5, por ejemplo), haremos lo siguiente:

1.- abrimos el programa Nero STARTSMART y pulsamos sobre el icono de MUSICA (dibujo nota musical) y
sobre el comando de CODIFICAR ARCHIVOS DE AUDIO.

3.- En la ventana que se abre, añadimos el archivo de audio al que queremos cambiar de formato, o lo
arrastramos con el ratón, o como siempre le damos al botón AÑADIR, buscamos la ruta (como siempre…) y lo
abrimos (como siempre!!).

4.- Una vez lo tenemos abierto, haremos clic sobre el desplegable de FORMATO DE ARCHIVO DE SALIDA y
elegimos el formato al que queremos convertir. (para oírlo en cualquier reproductor de CD – he dicho
“cualquier reproductor”, coche, equipo de música del salón, etc. – lo mas conveniente es convertirlo a
“.wav”, así no tenemos que tener en cuenta lo “moderno y nuevo” que puede ser nuestro reproductor. Hoy por hoy, cualquier aparato de música ya “lee”
cualquier formato, pero los mas antiguos, lo acertamos seguro en formato wav. Por lo tanto, nos bajamos música con el EMULE (EMULE?????), y le
cambiamos el formato para oírlo en el coche.

5.- Le damos al botón de IR, y a comprobar el proceso!! Una vez terminado, la pantalla nos lo indicará, le daremos de nuevo a ACEPTAR, el PC extraerá el
disco y ya esta.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

EMULE
QUE ES EMULE?
Es un programa informático de intercambio de archivos con sistema P2P (peer to peer, red de pares, en otras
palabras, los ordenadores que se instalan el emule funcionan sin clientes ni servidores, todos al mismo nivel, tu te
descargas archivos que tienen otros en su ordenador (carpeta Incoming) y los demás del tuyo. Es un software publicado
como libre. Similar al emule tenemos en el mercado Torrent o el Ares, por ejemplo.

COMO FUNCIONA?
Nos bajamos de Internet el programa, si sabemos buscar lo encontraremos gratuito, y lo instalamos. La configuración del mismo tampoco tiene
demasiado problema, depende de la versión de Windows que tengamos, pero el por defecto la detecta y nos va guiando paso a paso, con la configuración
más adecuada a nuestro PC.

UNA VEZ INSTALADO,


tendremos que conectarnos a lo que llamaremos SERVIDORES EMULE, los cuales también encontramos con mucha facilidad en Internet
(www.google.es – ENTER – servidor emule – ENTER - ….), y podemos buscar la información que deseamos bajarnos de distintas maneras.

BUSCAR INFORMACION:
1.- DIRECTAMENTE del emule, en el botón buscar. INCONVENIENTE, puedes poner el titulo de una película, y bajarte “cualquier cosa” que alguien haya
grabado con ese titulo. Por ejemplo, queremos bajar la película “LO QUE EL VIENTO SE LLEVO”, le damos al botón buscar, escribimos el titulo, y empiezan a
darnos distintas posibilidades para bajar la peli, nos percatamos la que tiene el valor mas alto, en la columna de fuentes (esto quiere decir, que podremos
bajarla mas rápido, pues para entendernos, como que la tiene mas gente grabada en su ordenador… estamos hablando de PC conectados a Internet, e
Internet es a nivel mundial, ok?). Bien hasta aquí genial, lo que ocurre es que podemos encontrarnos en que algún “graciosillo” ha grabado la peli… “el
kamasutra del caribe” con el titulo “LO QUE EL VIENTO SE LLEVO”, estamos entendiendo a lo que nos arriesgamos bajando la peli directamente del emule?
PERFECTO…

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

2.- La otra opción, es ir con el navegador de internet a las web que se dedican a ello. INCONVENIENTE (lo siento!), estas web poseen enlaces o fotografías en
los enlaces de paginas no demasiado aptas para menores. Por que? A ver… si tienes una web, tienes unos gastos, haciendo publicidad, de alguna manera
contribuyes con estos pagos. VENTAJA!!! Que seguro que bajas la peli “LO QUE EL VIENTO SE LLEVO”, o la del kamasutra, pero en estas web existen unas
personas llamadas “moderadores” que se preocupan … de que no te engañen así.

A TENER MUY MUY EN CUENTA: Legalmente NO ES ILEGAL que te bajes música o pelis o software con estos programas, pues es OBVIO que los bajas para
tener una copia del original que en su momento TE HAS COMPRADO, pagando derechos y tal… O NO? Bien a tener en cuenta QUE LO SI ILEGAL es
comerciar con esto, no se puede vender lo que bajas de Internet, todo el mundo me ha entendido? NO SE VENDE! (se cambia…).

UNA VEZ BAJADO


el archivo en cuestión, este se descarga en la carpeta INCOMING que se genera en el momento de instalar el EMULE, y es la UNICA en la que se
comparte información. Es decir, yo podre bajarme con el emule CUALQUIER fichero que este ubicado en la carpeta INCOMING de cualquier PC de la red,
SOLO DE ESA CARPETA. Yo no podré acceder a datos del PC, solo a esa carpeta.

Y YA ESTA, podemos grabar en un CD y ya tenemos la copia para guardar…

Notas personales del tema:

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

LINUX
GNU/Linux es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas informáticos destinados a realizar muchas tareas, entre
las que destaca la administración de dispositivos periféricos (al igual que Windows).

Linux a diferencia de Windows, es multitarea real, y multiusuario, posee un esquema de seguridad basado en usuarios y permisos de
lectura, escritura y ejecución establecidos a los archivos y directorios. Esto significa que cada usuario es propietario de sus archivos, y
otro usuario no puede acceder a estos archivos. Esta propiedad no permite el contagio de virus entre archivos de diferentes usuarios.
En Windows si se contagia un usuario, se contagia todo el PC.

Una diferencia, quizás la más importante de todas, con respecto a cualquier sistema operativo comercial, es el hecho de que es software libre, qué quiere
decir esto? que junto con el sistema, se puede obtener el código fuente de cualquier parte del mismo y modificarlo a gusto. Esto da varias ventajas, por
ejemplo:

1. La seguridad de saber qué hace un programa tan solo viendo el código fuente, o en su defecto, tener la seguridad que al estar el código disponible,
nadie va a agregar «características ocultas» en los programas que distribuye.
2. La libertad que provee la licencia GPL permite a cualquier programador modificar y mejorar cualquier parte del sistema, esto da como resultado que
la calidad del software incluido en GNU/Linux sea muy buena.
3. El hecho de que el sistema sea mantenido por una gran comunidad de programadores y usuarios alrededor del mundo, provee una gran velocidad
de respuesta ante errores de programas que se van descubriendo, que ninguna compañía comercial de software puede igualar.

Además de las ventajas anteriormente enumeradas, GNU/Linux es ideal para su utilización en un ambiente de trabajo, dos razones justifican esto:

1. Al ser software libre, no existe el costo de las licencias, y una copia del sistema GNU/Linux puede instalarse en tantas computadoras como se
necesite.
2. Existen utilidades para el trabajo en oficina, que son compatibles con las herramientas de la serie MS-Office.

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

UNIX
Unix (registrado oficialmente como UNIX®) es un sistema operativo portable, multitarea y multiusuario;
desarrollado, en principio, en 1969 por un grupo de empleados de los laboratorios Bell de AT&T, entre los que
figuran Ken Thompson, Dennis Ritchie y Douglas McIlroy.1 2

Hasta 2009, el propietario de la marca UNIX® es The Open Group, un consorcio de normalización industrial. Sólo los
sistemas totalmente compatibles y que se encuentran certificados por la especificación Single UNIX Specification
pueden ser denominados "UNIX®" (otros reciben la denominación "similar a un sistema Unix" o "similar a Unix").

Durante fines de la década de 1970 y principios de la década de 1980, la influencia de Unix en círculos académicos indujo a su adopción en masa
(principalmente la variante BSD, que había surgido en la Universidad de California, Berkeley) en varias
compañías que se iniciaban por aquel entonces, siendo la más destacada Sun Microsystems. Hoy en día,
junto a los sistemas Unix certificados, también se pueden encontrar sistemas similares a Unix, como Linux y
los derivados de BSD.

En ocasiones, el término "Unix tradicional" suele emplearse para describir a Unix o a un sistema operativo
que cuenta con las características de UNIX Versión 7 o UNIX System V.

«después de treinta años de su creación, UNIX sigue siendo un fenómeno»

Dennis Ritchie

AUTOR: MARISA TORMO.


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CURSILLO INICIACIÓN OFIMÁTICA

BIBLIOGRAFIA.
APUNTES OBTENIDOS DE: PAGINAS WEB CONSULTADAS:
Referencia Rápida Visual – Microsoft Press. http://es.wikipedia.org
La Biblia de Microsoft Office www. Google.es
Curso experto en ofimática – Microsoft www.laplanaaldia.com
http://www.aarp.org

Notas personales del tema:

AUTOR: MARISA TORMO.


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