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APRENDIENDO A CONTABILIZAR

November 11, 2016


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Pasión Contable (PC)

Cuando empezamos a estudiar esta hermosa carrera lo que nuestros profesores nos dicen
es que tenemos que aprender a elaborar asientos contables. Bueno, desde luego que sí,
ya que la contabilidad se basa en representar mediante cuentas los hecho económicos
que realiza la empresa, ya sea partiendo desde su constitución, sus compras, sus ventas,
sus cobranzas y pagos, planilla de remuneraciones, etc...

Sin embargo, para muchos colegas esto de realizar asientos contables termina siendo algo
muy dificultoso. Por ello, en la siguiente publicación desarrollare algunos aspectos a tener
en cuenta a la hora de contabilizar.

Tenemos que tener presente que TODOS LOS HECHOS ECONÓMICOS SE


REGISTRAN, más allá si después la SUNAT no nos acepta el GASTO CONTABILIZADO.
La contabilidad se rige por las Normas Internaciones de Contabilidad y las Normas
Internacionales de Información Financiera, las ya conocidas NIC y NIIF. Es en el marco
conceptual donde nos explican que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO Y
GASTO. Entonces, teniendo en cuenta esto, podemos contabilizar adecuadamente los
sucesos económicos que se presenten en la empresa. Del otro lado está la parte
tributaria pero para calculo del impuesto a la renta, ahí es donde la SUNAT nos indica
que ingresos y gastos están gravados con este impuesto. Mientras que la contabilidad
desarrollado en base a las NIC - NIIF es para fines gerenciales, en donde se muestra la
ganancia real de ejercicio, y para ello se tiene que considerar todos los ingresos y gastos
que incurra la entidad.

Para poder realizar una correcta contabilización debemos tener en consideración lo


siguiente:
 Definición de ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO Y GASTO, de acuerdo al
Marco Conceptual.
 Principio de partida doble.
Ambos van de la mano. Por un lado el Marco conceptual nos dice que es un
activo,pasivo, patrimonio, ingreso y gasto, por otro lado la partida doble nos
especifica la naturaleza de su registro.

DEFINICIÓN DE ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO Y GASTO

ACTIVO (ELEMENTOS 1, 2 Y 3)

Se dice que los ACTIVOS son todos los bienes y derechos que posee la empresa y que se
contabilizan en el DEBE, según principio de partida doble. Esto es lo que más o menos
sabemos, pero es mejor revisar qué nos dice el Marco Conceptual para la Información
financiera.

Según el Marco Conceptual, un activo es un recurso controlado por la entidad


como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el
futuro, beneficios económicos.

Nos está diciendo que un activo es un RECURSO controlado por la entidad, que es
producto de sucesos pasados y que la empresa espera obtener beneficios económicos en
el futuro.

¿Que es un recurso y que recursos tiene una empresa? Para la Real Academia
Española, un recurso es Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o
llevar a cabo una empresa.
De acuerdo a esto podemos decir que los elementos disponibles con los que cuenta una
empresa para operar o resolver una necesidad son los siguientes: efectivo y equivalente
de efectivo, cuentas por cobrar, existencias, seguros, inmueble, maquinaria y equipo, etc.,
por ende califican como activos.

¿Son producto de sucesos pasados? SÍ. Por ejemplo para conseguir el efectivo y
equivalente de efectivo se han tenido que efectuar una serie de hechos anteriores tal como
aportes de capital, préstamos, ventas.

¿La empresa espera obtener beneficios económicos con los mismos? Por supuesto
que SÍ. Ya que por ejemplo las existencias al ser vendidas generarán ingresos a la
empresa. Si el dinero se invierte la entidad espera maximizar lo invertido.
Entonces, tener en cuenta esas tres cosas para poder definir y reconocer un ACTIVO.

PASIVO (ELEMENTO 4)

De los PASIVOS se dice que son obligaciones que tiene la empresa y que se registran en
el HABER.

El Marco Conceptual nos dice que un PASIVO es una obligación presente de la


entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual, y para
cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.

Describe que es una obligación actual o presente, originada de sucesos pasados y que
para cancelarla, la empresa tendrá que desprenderse de sus recursos, los mismos que
como sabemos incorporan beneficios económicos.

¿Que es obligación y que obligaciones tiene una empresa? Para la Real Academia
Española una obligar es sujetar los bienes al pago de deudas o al cumplimiento de otras
prestaciones exigibles. Entonces una Obligación es algo exigible a su pago en dinero o en
especie y en ciertos plazos. Las obligaciones que normalmente tiene una empresa son:
deuda con proveedores, personal, con el fisco, bancos.

¿Para cancelar las obligaciones la empresa deberá desprenderse de sus


recursos? Si. Ya hemos dicho que los Recursos son los Activos. En tanto que la empresa
tendrá que utilizar alguno de ellos para poder pagar o cancelar sus deudas u obligaciones.

PATRIMONIO (ELEMENTO 5)

En cuanto al patrimonio, hemos escuchado decir que son obligaciones con los accionistas
y se registran en el HABER.

En este caso el Marco Conceptual sólo nos describe lo siguiente: Patrimonio


es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus
pasivos.

Se puede observar que hace referencia a la ecuación contable:


ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO

Podemos entender que es un Residuo, como lo que está pendiente por entregar a los
accionistas, lo que realmente le corresponde a la empresa. Por otro lado también se
entiende como RESIDUO a la ganancia o pérdida del ejercicio, es por ello que aquí se
registran las ganancias y pérdidas acumuladas y aquellas generadas dentro de un periodo.

GASTO (ELEMENTO 6)

El gasto, por partida doble tienen naturaleza deudora (DEBE), y cuando disminuya dicho
gasto se va a registrar en el HABER.

De acuerdo al Marco Conceptual, Gastos son los decrementos en los


beneficios económicos,producidos a lo largo del periodo contable, en forma
de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o
aumento de los pasivos que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los
propietarios de este patrimonio.

Nos está diciendo que un gasto es aquel que representa una degradación en los
beneficios económicos de la empresa. Esta disminución puede ser por decremento de
activos (Ejemplo: Gasto contra cuenta de efectivo), o aumento de pasivos (ejemplo:compra
de mercaderías: Gasto contra pasivo) que origina disminución de patrimonio. Recuerde
que el patrimonio es la resta de Activos menos pasivos, en ese sentido al aumentar el
pasivo, pues el patrimonio se reduce.

INGRESO (ELEMENTO 7)

La naturaleza del ingreso es el HABER, eso tengámoslo claro y cuando disminuya ese
ingreso, se va anotar en el HABER.
En el Marco Conceptual la definición de ingresos Ingresos son
los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos,
o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos
del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio

Entonces, un ingreso es un incremento o generación de beneficios económicos para la


empresa, mayor obtención de ganancias. Esto puede ser en forma de entrada o
incremento de activos (Ejemplo: venta = Cargo cuenta de activo y abono cuenta de
ingreso), o bien como disminucion de pasivos, cuando el acreedor renuncie al derecho de
cobrarnos la deuda, por ende, al reducirse pasivos, nuestro patrimonio aumenta.

PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE

¿QUE NOS DICE LA PARTIDA DOBLE?

Es indispensable que usted tenga en cuenta las reglas de la partida doble, ya que ello le
va a permitir utilizar apropiadamente las cuentas e identificar su NATURALEZA, así como
cargar y abonar de manera correcta.. Las reglas son las siguientes:

- No hay deudor sin acreedor


Desde luego que no puede haber un Deudor (DEBE) sin un acreedor (HABER). Es decir,
que usted no puede realizar un asiento poniendo solo montos en el DEBE o solo en el
HABER.

- El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se


debita y lo que se entrega se acredita.

Esto quiere decir que si nosotros adquirimos algo lo vamos a tener que contabilizar en el
DEBE y quien nos entrega ( la persona a la que se le tiene que pagar por esa adquisición)
se registrará en el HABER. Bajo esta regla es que se dice que la naturaleza u origen del
registro del activo es el DEBE y del pasivo y patrimonio es el HABER.

- El total del DEBE será igual al total del HABER.


OK. Claro que SI. En un asiento la suma del DEBE tiene que ser igual a la suma del
HABER. He aquí el famoso CUADRE, caso contrario diríamos que el asiento está
DESCUADRADO y se tendría que corregir.

- La pérdida es deudora y la ganancia es acreedora

Esto tenerlo en cuenta para los ingresos y gastos. Todo ingreso es una ganancia y por ello
se registrara en el HABER y todo gasto es una perdida y se registra en el DEBE

- Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del
Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto y se acreditan las cuentas que
representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un aumento del
Patrimonio Neto.

Sabemos que la naturaleza del Activo es el DEBE, del pasivo el HABER y del patrimonio el
HABER. Entonces cuando nazca o aumente un activo se va a registrar en el DEBE, pero
cuando este vaya a disminuir, se tiene que registrar dicha disminución en el HABER,
ejemplo las cuentas por cobrar se registran en el debe al momento que se originan y
cuando se cobran se registran en el haber, es decir se está cobrando y por ende se está
rebajando esa cuenta.

Lo mismo va a suceder con el PASIVO Y PATRIMONIO, pues cuando estos nacen o


aumentan se registran en el HABER y cuando disminuye su importe se registra en el
DEBE. Por ejemplo las cuentas por pagar, al momento de registrar esa obligación se anota
en el HABER, pero cuando se cancela o disminuye dicha obligación, pues se registra en
el DEBE.

Muy bien!! Definido los elementos anteriores, ya tenemos claro cuándo estamos frente a
un activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto y ya sabemos la naturaleza de los mismos y
que cuando disminuyen se va a contabilizar de manera contraria a su naturaleza.

REPASANDO:

Naturaleza de:

- Activo: el DEBE
- Pasivo: el HABER
- Patrimonio: el HABER
- Gasto: el DEBE
- Ingreso: el HABER