¿DE DÓNDE NACE LA NECESIDAD DE LOS INVENTARIOS?

Desde tiempos remotos las antiguas civilizaciones acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimento para poder ser utilizados en tiempos de sequía,
un ejemplo de ello son los Egipcios que almacenaban grano para su distribución en caso de emergencia. De este acontecimiento surge o nace el problema
de inventarios, dando frente a los periodos de escasez que le aseguran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades cotidianas. Esta forma de
almacenamiento de los bienes y alimentos motivo la implementación de un inventario.

¿QUE SON LOS INVENTARIOS?

Se define como registro documental de bienes queposee la empresa, en mercancías detalladamente, como el día en que entran, salen, cantidad y precio etc.
Que para la empresa son considerados como activos corrientes, estos productos son aquellos destinados a la venta y los que intervienen con el proceso de
creación del artículo, que se consumen en el ciclo de operación. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.

EN EL BALANCE GENERAL:
El inventario a menudo es el activo corriente más grande.

EN EL ESTADO DE RESULTADO:
El inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo
determinado.
CASO
OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente
adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

1. Reducción del riesgo. Se desconoce con certeza de la demanda de productos terminado.

• Stock de seguridad de productos terminados, para evitar un desabastecimiento de demanda ante un aumento.
• Stock de seguridad de materias primas, para evitar una detención del proceso de producción.
2. Abaratar las adquisiciones y la producción. La producción por lotes permite reducir costos, puesto que se distribuye el costo fijo de las maquinas. La
adquisición de materias primas por lotes permite descuentos, reparto de costos de transporte, etc.
En ambas se necesita un gran nivel de inventarios (de productos terminados y de materias primas).
3. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. Por ejemplo, la escasez de un producto debido a una huelga de sus productores, disminuye
la oferta con lo que se debe acumular en los inventarios. Materias primas o productos terminados sometidos a variaciones estacionales aumenta la demanda,
con lo que se acumulan en almacenes.
4. Facilidad al transporte y distribución del producto. Si los productos se consumen en un lugar distinto al que se producen, el transporte no puede ser utilizado
de una forma continua, con lo que se realizara por lotes.
5. Especulación. Acumulación de productos ante futuras subidas de precio.

INVENTARIO FÍSICO IMPORTANCIA

Nos permite verificar la diferencia que hay virtuales y los físicos (cantidad real existente)
Nos permite verificar en valor monetario en la cantidad física contable existente
Nos produce un promedio de la cantidad del valor total en la existencia contable efectuando previamente el balance, cuando el inventario se realiza al próximo
cierre del ejercicio fiscal.

NECESIDAD
El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser trascrito en el libro de inventario, conforme la legislación.
El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real.

RESPONSABILIDADES

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control. Las
funciones generales son:

*Planeamiento
*compra u obtención
*recepción
*almacenaje
*producción
*embarques
*contabilidad.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
Planificar el trabajo por orden de prioridades y sucursales.
Revisar la correspondencia recibida interna y externa, tanto en papel como en medio electrónico y dar el curso debido. Resolver cualquier problema o inquietud
sobre inventarios durante su visita a la sucursal.
Dar seguimiento al origen del problema y coordinar solución con los departamentos relacionados.
Comparar contra listado el inventario físico selectivo y hacer los ajustes correspondientes.
Planificar y ejecutar inventarios físicos con los Proveedores de las casas Comerciales y los responsables en las tiendas.
Planificar, organizar y coordinar los inventarios semestrales de todas la Tiendas.
Presentar informe semanal de actividades realizadas a la Gerencia de Mercadeo y Ventas.

GESTIÓN OPERATIVA
Procesar e imprimir el cierre diario de inventarios.
El cierre debe cuadrar, caso contrario comunicar a sistemas para revisión.
Revisar los ajustes pendientes enviados por diferentes Tiendas.
Revisar en todas las sucursales los artículos en negativos y hacer conteo físico para comparar y buscar las diferencias.
Procesar los ajustes correspondientes y aplicar al sistema de inventarios.
Clasificar mercadería para donación o pérdida, acatando la norma del procedimiento.
Revisar el buen funcionamiento de todos los equipos de seguridad (Desactivadores, Renovadores y antenas)
Dar seguimiento a errores en el sistema de inventarios.
Efectuar cierre mensual de inventarios y establecer control sobre el mismo.
 TIPOS DE INVENTARIOS

a) Por su grado de Transformación

 Inventarios de Materia prima
Toda empresa que su actividad es industrial, dispone de varios artículos y materiales conocidos como Materias Primas que al ser sometidas
a procesos se obtiene un artículo terminado o acabado. Por lo que podemos definir que la Materia Prima es aquel o aquellos artículos
sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

 Inventarios de Producción en Proceso

Todo artículo o elementos que se utilizan en un proceso de producción se los define como Inventario de productos en proceso que tienen
como característica que va aumentando su valor con cada proceso de transformación hasta convertirse en producto
terminado. Es decir son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción que fueron aplicados
labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso producción en un momento determinado.

 Inventarios de Productos Terminados

Son productos que han cumplido su proceso de producción y se encuentran en la bodega de productos terminados y aún no han sido
vendidos. Los niveles de inventario están directamente relacionados con las ventas, es decir sus niveles se dan por la demanda que tenga.

 Inventarios de Materiales y Suministros

En este tipo de inventarios se incluyen:
• Las materias primas secundarias y sus especificaciones varían dependiendo del tipo de industria. Un ejemplo tenemos en la industria de
ensamblaje de Autos, tenemos el combustible para que el auto encienda e inicie la ruta de prueba que es una de las etapas del control de
calidad.
• Artículos de consumo que son destinados en la operación de la industria.
• Los Artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos que se necesitan en la industria.
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa es obtener utilidades.

b) Por su Categoría Funcional

 Inventario de Ciclo o periódico
Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas, tiene como característica especial que para saber a una
fecha determinada cual es el inventario, se debe hacer un conteo físico y valorarle.
Además para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas en función de la naturaleza
operacional que sé este realizando.
 Inventario de Seguridad
La incertidumbre en la demanda u oferta de unidades hace que exista un inventario de seguridad que es almacenado en un sitio adecuado
de la empresa. Generalmente los inventarios de seguridad de materias primas protegen contra la incertidumbre que pueden provocar los
proveedores debido a factores como huelgas, vacaciones, unidades de mala calidad, entre otras. En lo relacionado a la demanda sirven
para prevenir faltantes provocadas por fluctuaciones inciertas de la demanda.
 Inventarios estaciónales
Son inventarios utilizados para cubrir la demanda estacional y también se utilizan para suavizar el nivel de producción.

 Inventarios en tránsito
Son de gran utilidad debido a que permiten sostener las operaciones entre empresa, clientes y proveedores; siendo un inventario que la
empresa aun no lo tiene físicamente en sus bodegas, pero puede negociar su entrega al cliente cuando lo disponga y sí cubrir necesidades.

Muchos son los tipos de inventarios que existen, por lo que se puede clasificar de la siguiente manera:
Los inventarios los encontramos en dos tipos de empresas que son las “Empresa Industrial de transformación” y “Empresa Comercial”.
Cuando los inventarios son de la empresa industrial de transformación hablamos de Inventarios de Fabricación que a su vez se divide en
Inventarios de materia prima, inventarios de producción en proceso e inventarios de productos.
En la empresa comercial los inventarios sólo son de mercaderías.

CLASES DE INVENTARIOS
Según las características de las empresas se encuentran 5 diferentes tipos de inventarios.

Inventario de mercancías
Son todos aquellos productos que la empresa tiene en bienes, los cualescompraron para después venderlos sin tener algún cambio alguno.
En ellasse muestran todas las mercancías preparadas para la venta.
Inventarios de productos terminados
Son tos aquellos productos que fueron elaborados por empresasmanufactureras o industriales, uniendo diferentes artículos para crear
unproducto y proceder a su venta.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:
Son todas aquellas mercancías compradas por las empresasmanufactureras o industriales, las cuales están sometidas a procesos
detransformación, cuantificándose por la materia prima, mano de obra y costosindirectos de fabricación (CIF).
Inventario de Materias Primas:
Son todos aquellos artículos utilizados para la elaboración de un producto,pero que todavía no se ha empezado su unión o su proceso,
Inventario de Suministros de Fábrica:
Aquellas materias primas utilizadas en el producto pero que no pueden sercuantificados en su totalidad con el producto. (Lija, pintura, clavos,
etc.)
 PRINCIPIOS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Los inventarios son el corazón en los negocios de comercialización, y el control preciso de ellos es fundamental, ya que una parte importante
de los recursos financieros se encuentran invertida en ellos; sin embargo, la calidad de los servicios y nuestra capacidad de respuesta a las
demandas del mercado, dependen de que la información con que contamos, con respecto a nuestros inventarios, corresponda a la realidad.

Para una adecuada toma de decisiones, cuando hablamos de inventarios, la información disponible debe incluir, entre otras:
 Las existencias disponibles para venta en cada local.
 La cantidad de producto por recibir ya sea por producción o por compras.
 Los productos y sus cantidades en tránsito y hacia que almacenes.
 Los productos apartados y/o en backorder ya sea por compras o por ventas.
 Los parámetros de máximos, mínimos y puntos de reorden para cada artículo…
 Toda esta información, para que sea valiosa, deberá estar en tiempo real y disponible para quien la requiera, en el momento que
sea necesario.

 Las afectaciones al almacén son múltiples y por muchas causas distintas, sin embargo, las principales operaciones que afectan los
inventarios de un negocio son entradas y salidas.

 Por entrada:
Recepción de compras
Devoluciones de clientes
Recepción de traslados
Otras entradas varias
Por salida:

 Ventas
Salida de traslados
Devoluciones a proveedores
Embarques
Otras salidas varias
Las áreas involucradas, que por sus operaciones afectan los inventarios son principalmente:

 Ventas y el área comercial.

Compras
Producción
Logística, embarques y distribución
Almacenes y
Auditoría.
Lo anterior nos dice que la afectación en el control del inventario es multifactorial y las desviaciones al mismo, requieren de un
análisis detallado de los procesos, involucrados, para lo cual recurrimos a las llamadas:

Principios físicos e informáticos

Desde este punto de vista existen principios físicos e informáticos de control que debemos seguir:

Principios físicos de control de inventarios:

Conteo físico de los inventarios (Parcial, general y/o aleatorio, Periódico)

Correcto almacenamiento y manejo del inventario.
Acceso controlado al almacén
Cantidades óptimas de inventario.
Separación de producto no conforme.
Manejo de distintos almacenes para materia prima, producto en proceso y producto terminado, entre otros.

Principios informáticos de control de inventarios:

Registro de todas las operaciones en el momento y lugar en que se efectúan.

Sincronizar movimientos físicos e información.
Las desviaciones se atienden en cuanto se identifican.
Los ajustes se realizan por su movimiento contrario.
Todos los documentos que facultan el movimiento de mercancía se realizan y emiten por el sistema informático.
Un solo responsable para entradas y salidas por almacén, entre otros.
Para tener un adecuado control de los inventarios de nuestro negocio, se deben armonizar adecuadamente los procesos, procedimientos y
políticas antes mencionadas, involucradas en su afectación.

Es importante mencionar que, el solo hecho de desarrollar las tecnologías blandas dentro de nuestro negocio (procesos, procedimientos y
políticas sin considerar las aplicaciones tecnológicas), nuestro negocio será más eficiente y productivo; ahora bien, si a esas tecnologías
blandas o reglas de negocio que hemos preestablecido (cada negocio e industria tiene sus propias reglas de negocio), las automatizamos
con la ayuda de Software y Hardware, es entonces cuando hablamos de operaciones de alta eficiencia y productividad, hablamos de
negocios que están preparados para los embates y asperezas económicas que nos aquejan.
 POLÍTICAS DE INVENTARIOS
Las políticas de inventarios son estrategias empresariales diseñadas para administrar de manera eficiente los recursos
materiales de una organización con el objetivo de minimizar los costos de mantenimiento y, al mismo tiempo, garantizar la
calidad en el servicio al cliente.
Paralelamente, el inventario es el conjunto de bienes muebles e inmuebles que tiene una empresa para comercializar, ya sea
comprándolos o vendiéndolos como productos terminados, o procesándolos primero antes de venderlos en un periodo
económico determinado; así como las materias primas disponibles para crear nuevos productos y los fabricados que aún están
en proceso de producción.

El lugar de la política de inventario en una empresa

Dado que el inventario representa uno de los activos más significativos en tamaño e inversión dentro de una empresa, la
manera en la que se administra y gestiona con una política de inventario tiene efectos importantes sobre las principales áreas
de la empresa. Sin embargo, la manera en la que este se relaciona con cada una de las operaciones es diferente y demanda
volúmenes particulares:

Producción: requiere inventarios elevados de materias primas para garantizar su disponibilidad en los procesos de
fabricación. Además, se necesita tener un respaldo moderadamente grande de inventarios de productos terminados para
mantener niveles de producción estables. También conocido como inventario de seguridad.
Ventas: necesita inventarios elevados de productos terminados para reaccionar con rapidez a las exigencias del mercado.
Compras: requiere inventarios basados en compras de grandes dimensiones para minimizar los costos por unidad y los gastos
del rubro de las compras en general.
Financiación: necesita inventarios reducidos para minimizar las necesidades de inversión y disminuir los costos de
mantenimiento de los mismos.

Lo que debes considerar para diseñar tu política de inventario

Se deben evaluar las necesidades de cada uno de los puntos anteriores y encontrar el equilibrio entre los mismos para diseñar
la política de inventario, no obstante, las variables que realmente definen la estrategia bajo la cual se debe regir son: los costos,
el nivel de servicio, el lead time o tiempo de reabastecimiento, la naturaleza del producto, las restricciones del proveedor y los
patrones de la demanda.

Costos: esta variable se divide en tres aspectos. El primero referente al costo de mantener los productos almacenados, en el
que se debe considerar el valor a pagar por el servicio de bodega y el personal que cuida y manipula el inventario. En segundo
lugar, los costos de pedido, relacionados con toda la estructura administrativa encargada de hacer las compras y, en tercer
lugar, los costos de obsolescencia, que aplican en el caso de los productos comestibles perecederos o periódicos que tienen
un margen de vida corto y luego de determinado tiempo no pueden ser comercializados.
Nivel de servicio: en esta variable se debe observar principalmente cuáles son las expectativas de los clientes frente a nuestro
servicio, cuáles son los tiempos de entrega prometidos y cumplidos por la empresa, el porcentaje de pedidos completos
entregados al consumidor y si hay prácticas de servicio diferenciales para clientes especiales que requieren de alguna
operación distinta o prioritaria.
El lead time o tiempo de reabastecimiento: se refiere al periodo de tiempo comprendido entre el momento en el que se
detecta que un producto debe ser pedido y el momento en el que dicho producto se encuentra disponible para ser usado en
la organización. Este proceso está mediado por cinco etapas, la revisión de inventario, la gestión de compra, la gestión del
pedido por parte del proveedor, el transporte y el ingreso al sistema de la empresa.
La naturaleza del producto: en este punto se evalúan las limitaciones que tienen los productos de acuerdo a si son de tipo
perecedero, consumible o reparable.
Restricciones del proveedor: allí se tienen en cuenta las condiciones que se deben cumplir para adquirir el producto, como
por ejemplo si el proveedor maneja una orden de compra mínima, si hace descuentos de acuerdo al volumen del pedido, si es
una empresa confiable y flexible, si cuenta con la cantidad de productos disponibles que mi empresa requiere y si el proveedor
despacha los productos de acuerdo con su inventario, o comienza el proceso de fabricación luego de hacerse el pedido.
Patrones de la demanda: este aspecto se relaciona con el flujo de clientes que adquieren nuestros productos con regularidad,
de modo que se puede evaluar si el producto se vende con cierta periodicidad y acorde con un promedio se hacen los pedidos,
siempre teniendo en cuenta que los patrones no son definitivos y pueden cambiar en cualquier momento, para lo cual se debe
contar con inventario de seguridad.
Es importante considerar con cuidado cada variable y de acuerdo con eso diseñar una política de inventarios eficiente que
determine el nivel de existencias y la magnitud de la inversión que pueda favorecer más a la empresa y se pueda controlar.
Así mismo, siempre se debe tener presente el valor del inventario, ya que estamos hablando de una cantidad de dinero que
está detenida y depende de ciertas acciones para ser usada y generar utilidades. Por lo cual, no basta con garantizar la
disponibilidad de un producto, sino que se debe hacer uso apropiado de los recursos de la organización.
 EXISTENCIAS
Estas van clasificadas y almacenadas dependiendo de su rotación y utilidad, se clasifican en tipo A, B y C
TIPO A
es aquella mercancía de mayor rotación, pero con una utilidad baja.
va ubicada en primer lugar tanto en bodega como en estanterías
TIPO B
son los productos de media rotación y ganancias también proporcionales.
igual están ubicados en bodega y estanterías
TIPO C
Son aquellos productos que tienen la mas baja rotación, pero que dejan la mayor utilidad, por lo general están ubicados en la
parte de atras tanto en bodegas como en estanterías también

CLASIFICACIÓN DE STOCKS SEGÚN LA NATURALEZA FÍSICA DE LOS PRODUCTOS

Según la duración de la vida útil de los productos

 Perecederos
 No perecederos
 Artículos con fecha de caducidad marcada
 Según el tipo de actividad de la empresa

Según el tipo de actividad de la empresa

En empresas comerciales
 Artículos básicos. Productos que caracterizan a una empresa y que la incluyen en un sector determinado.
 Artículos obsoletos o pasados de moda. Artículos a los que no se dio salida en periodos de venta anteriores. Estos
artículos han de dejar de ocupar un lugar en el almacén ya que esto lleva a un coste, por lo que habrá que encontrar
la forma de darles salida.
 Artículos deteriorados o defectuosos. El volumen de este tipo de artículos en una empresa comercial no suele ser
elevado, ya que normalmente el proveedor suele hacerse responsable, sobre todo si el defecto es de fábrica. En caso
contrario también es importante dar salida a estos artículos.
 Artículos complementarios. Formado por artículos que no son esenciales para la empresa comercial, pero que son
necesarios para dar un mejor servicio al cliente.
En empresas industriales
 Materias primas. Este tipo de existencias es necesarioEmpresas industriales para abastecer el proceso productivo, si
se agota la materia prima el proceso de producción se verá interrumpido. El ritmo de fabricación será el que marque
las salidas del almacén de materia prima.
 Productos semi-acabados procedentes de los proveedores exteriores. La gestión de este tipo de existencias tiene las
mismas características que las materias primas.
 Productos semi-elaborados, pero no procedentes de proveedores exteriores, sino de una fase del proceso productivo.
Son productos que ya han sufrido parte de las operaciones de producción y están a la espera de entrar en otra fase
para continuar el proceso de producción. Su venta no tendrá lugar hasta que se complete dicho proceso productivo.
Este tipo de existencias ha de suponer unos costes mínimos pero a la vez su volumen ha de ser el adecuado para
cumplir con su objetivo, la continuidad del proceso productivo.
 Productos acabados. Son los artículos finales destinados al consumo final o a la venta.
 Todos aquellos artículos y piezas de maquinaria necesarias para solucionar averías.
 Lo normal es que una empresa sea capaz de producir varios artículos, en la mayoría de los casos una misma máquina
es utilizada para la producción de más de un tipo de artículo, pero para esto es común que haya que cambiar alguna
pieza o componente de la máquina. Estas piezas y componentes constituyen las existencias de recambio.
 Suministros industriales. Todo material necesario para el mantenimiento y buena conservación del equipo industrial.
 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro.

La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados
en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.
La administración de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos básicos:
1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.
2. En qué momento debe producirse el inventario.
3. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y
4. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo
más bajo posible.
SOLICITUD DE COMPRA
Es una forma de uso por medio de la cual la administración de abastecimientos hace llegar sus necesidades al Departamento
de Compras de los distintos materiales que se necesitan para la alimentación de las líneas de producción, mantenimiento y
mobiliario de la Empresa.
Es mediante esta forma como se marca el inicio del proceso de compras ya que una vez definida la necesidad, cantidad y
fechas de entrega del material o servicio, el paso siguiente será revisar que la requisición esté llena en forma correcta y clara,
a modo de evitar cualquier mala interpretación.
Comprobaciones a efectuar antes del manejo de las Requisiciones:
Traer las firmas de aprobación necesarias.
Indicar las fechas de entrega solicitadas.
Estar indicada la cantidad y la unidad.
Venir acompañada la requisición de plano y/o especificaciones para la identificación correcta del material o servicio.
Traer la cuenta de aplicación correcta.
En caso de que una requisición no cumpla con los requisitos indispensables para ser trabajada, el comprador deberá ponerse
en contacto con el emisor de la misma para hacer las aclaraciones necesarias y llegar a una solución respecto a la requisición
para que sea completa o correctamente elaborado.

PROCESO DE LA SOLICITUD DE COMPRA

Cuando el almacén comprende la necesidad de adquirir materiales, por un pedido de los sectores productivos, o por haber
llegado al límite mínimo de existencia de los mismos, inicia el procedimiento de compra de materiales.
Almacén
1. Confecciona una solicitud de compra de materiales por duplicado.
2. Envía el original a compras y archiva el duplicado.
Compras
3. Verifica los datos de la solicitud de compra
4. Selecciona al proveedor adecuado.
5. Emite la orden de compra por triplicado: envía el original al proveedor, el duplicado arecepción de almacenes y archiva el
triplicado.
6. Archiva el original de la solicitud de compra.
Recepción
7. Recibe el duplicado de orden de compra y loarchiva a la espera deLa llegada de los materiales.
Proveedor
8. Emite el remito, por triplicado. Envía a recepción los materiales Junto con el original del remito y una copia.
9. Archiva el triplicado del remito.
Recepción
10. Controla los materiales recibidos con el duplicado de la orden decompra (archivadaprovisoriamente) y el original y el
duplicado del remito, enviados por el proveedor.
11. Emite un comprobante de entrada de materiales, por duplicado.
12. Envía los materiales al almacén junto con el original del comprobante de entrada demateriales.
13. Archiva el duplicado de ese comprobante.
14. Distribuye la documentación:-Firma el duplicado del remito y lo envía al proveedor.-Envía a contaduría el original del remito
y el duplicado de la orden de compra.
15. Controla los materiales con el original del comprobante de entrada y el duplicado de lasolicitud de compra que había
archivado provisoriamente.
16. Anota la entrada de los materiales en las fichas de stock.
17. Envía a contaduría los originales del remito y del comprobante de entrada
 HERRAMIENTAS QUE FACILITAN EL CONTROL DE INVENTARIOS
Sin duda sabes que el control de los inventarios es un tema que todos los dueños, gerentes y encargados de almacén quisieran
mantener al 100% y muchas veces se complica porque el tiempo no alcanza o porque el personal no es suficiente y no hay
una persona que realice el inventario.

«El mejor control de inventarios lo puedes tener en tu empresa, solo sigue estos sencillos consejos»
Por ese motivo aquí te dejo 3 herramientas o complementos que harán que tu Control de Inventarios sea mas efectivo:

1.- Primeramente están los formatos o Reportes para Inventarios. Estos reportes harán que la toma de inventarios sea
más rápido y más sencillo, claro debes tener una adecuada clasificación de tus inventarios para identificar la mercancía que
representa más perdida para tu negocio.

Estos reportes pueden ser:

 Reporte de existencia y costos de cada uno de tus productos.

 Reporte de máximos y mínimos.
 Reporte de mercancía pendiente por entregar.
 Reporte de movimientos en tu inventario.
 Entre otros.

2.- En segundo lugar debes de tomar en cuenta que un buen inventario debe de ser llevado con un proceso bien
estructurado y bien supervisado por el personal que esté a cargo.

Al estandarizar este proceso debes atender los siguientes aspectos que mejorarán tus inventarios:

 Capital Humano.
 Infraestructura.
 Tecnología.
Al hablar del capital humano me refiero al personal que será encargado de la toma de tus inventarios, recuerda que en él
depositaras la confianza de mercancía de alto y bajo valor.

Con respecto a la infraestructura me refiero a los almacenes en donde tendrás tu mercancía, estos almacenes deberán estar
acomodados estratégicamente por el tipo de mercancía que manejas, al hacerlo podrás tener un control de inventarios más
efectivos y lo mas importante es que tú siempre sabrás en donde se encuentran tus productos.

Los avances en la tecnología pueden llevarte a tener una mejor experiencia en la toma de tus inventarios, existen diferentes
empresas que manejan scanner de mano que toman los códigos de barra de los productos y los contabiliza en el inventario,
de esa manera pueden hacer el conteo de miles de productos en tan solo unas horas.

3.- La última herramienta, hablando de tecnología, son los software en la nube o sistemas ERP. Estos sistemas deben
de tener la capacidad de generar beneficios para la toma de tus inventarios.

Estos beneficios pueden ser:

 Información de tus inventarios en tiempo real.
 Capacidad de crear multi-almacén.
 Facilidad de enlazar otros procesos de tu empresa a tus inventarios, por ejemplo: Compras, Facturación electrónica,
Contabilidad Electrónica, etc.
Hoy puedes mejorar tu proceso comercial y ahorrar tiempo al integrar cada una de las áreas involucradas en este proceso,
dicho tiempo lo puedes dedicar para mejorar tu estrategia de comercialización o buscar nuevos mercados para tu negocio.

Sin duda, unos de los objetivos que debes de tener para tu negocio, es el de encontrar mejores herramientas que te ayuden
a optimizar tiempo y esfuerzo para llegar a las metas establecidas día con día.